Best Practice SPMI

dalam Mendukung
Kebijakan MBKM
pada Masa
Pandemi Covid-19

Dr. Shinta Hadiyantina

Pusat Jaminan Mutu-LP3M
Malang, 8 Oktober 2020
Kebijakan Nasional
SPMI PT
 SPM Dikti
Standar Pendidikan Tinggi
SISTEM
(Standar Dikti) PENJAMINAN MUTU
Pendidikan Tinggi

SPMI SPME/Akreditasi
P Budaya Mutu
E
▪ Pola pikir
P P
▪ Pola sikap
P P ▪ Pola
P E perilaku
berdasarkan
Standar Dikti

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi

(PD Dikti)

Penetapan Standar Dikti; Evaluasi Data dan Informasi

Pelaksanaan Standar Dikti; Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi
Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti; Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan
Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; Peringkat Terakreditasi
dan Peningkatan Standar Dikti.

I
 INTI SPMI
Pasal 5 ayat (1) Permenristekdikti No. 62
Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → SPMI INTI SPME
memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:
Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62
Penetapan Standar Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → apan
Dikti Tah
Pelaksanaan Akreditasi sbb:
P Standar Evaluasi Data dan
Informasi
Dikti; E Penetapan Status
P P Evaluasi Akreditasi dan Peringkat
(Pelaksanaan) Terakreditasi
Standar Dikti;
P P Pemantauan dan
Pengendalian Evaluasi Status
P E (Pelaksanaan) Akreditasi dan Peringkat
Standar Dikti; dan Terakreditasi
Peningkatan
Standar
Dikti.

4
 ARAS SPM
IMPLEMENTASI I
Universitas/ Politeknik/Akademi/
Institut Sekolah Tinggi Akademi Komunitas
Permenristekdikti
No. 62 Tahun 2016
Pasal 8 ayat 4 (c)
Fakultas
MODEL ORGANISASI

Unit Pengelola Unit Pengelola Unit Pengelola Membentuk

Program Studi Program Studi Program Studi unit
khusus SPMI

Mengintegrasikan
• Pasal 1 angka 17 UU Dikti implementasi
Program Studi adalah kesatuan kegiatan pendidikan dan SPMI ke dalam
pembelajaran yang memiliki kurikulum dan metode pembelajaran manajemen PT
tertentu dalam satu jenis pendidikan akademik, pendidikan
profesi, dan/atau pendidikan vokasi. Mengombinasikan
kedua model di
• atas
Pasal 33 ayat (4) UU Dikti
Program Studi dikelola oleh suatu satuan unit pengelola
yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi.

I
 Kebijakan SPMI
Universitas Brawijaya
 UB menuju Budaya Mutu

Pemenuhan Pemeringkatan
GUG dan UB secara
UB Bermutu
Peningkat nasional dan
an internasional
Daya Saing

7
Bisnis Utama Perguruan Tinggi

, •••
1111 ..

I
 Tonggak-tonggak Capaian
Visi-Misi UB (Milestones)
VISI
Menjadi Perguruan Tinggi Pelopor dan Pembaharu dengan Reputasi
Internasional dalam Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Terutama yang
Menunjang Industri Berbasis Budaya untuk Kesejahteraan Masyarakat

TAHAPAN SASARAN

2006-2010 2011-2015 2016-2020 2021-2025

Tahap Transisi Pencapaian Pencapaian Pencapaian
Kelembagaan Daya Saing Daya Saing Daya Saing
dan ASEAN Asia Global
Pemantaban
Daya Saing
Nasional
Organisasi harus sehat, efektif dan efisien
(continuous quality improvement)
I
 Milestones Pengembangan UB
(20 Tahun)
2034-2039
--~• MASA TRANS/SI 2029-2034
MENUJU PTNBH
2024-2029

2019-2024

• <800 QS WORLD • <500 QS WORLD • <400 QS WORLD • <300 QS WORLD

• 28% PS • 60% PS • 80% PS • 85% PS

TERAKREDITASI TERAKREDITASI TERAKREDITASI
TERAKREOITASI
INTER NASIONAL INTERNASIONAL INTER NASIONAL
INTERNASIONAL

• 20% PNBP NON UKT • 30% PNBP NON UKT • 40% PNBP NON UKT
• 50% PNBP NON UKT
 Perguruan Tinggi dinyatakan bermutu

apabila

1. mampu menetapkan dan mewujudkan visinya melalui

pelaksanaan misinya (aspek deduktif).
2. mampu memenuhi kebutuhan/memuaskan stakeholders
(aspek induktif) yaitu kebutuhan masyarakat, dunia kerja dan
profesional.
sehingga

perguruan tinggi harus mampu merencanakan,

menjalankan dan mengendalikan suatu proses yang
menjamin pencapaian mutu

u
 Tujuan
Organis
asi
Tujuan
Sasaran
Organis dan ukuran
asi

Sasaran
dan ukuran

Perbaikan Terarah

Perbaikan
Tidak
Terarah
 Tujuan Sistem Manajemen Mutu (SMM)
Kontrol
1. Mencapai visi-misi melalui
pemenuhan standar mutu dengan
INPUT PROSES OUTPUT
cara perbaikan berkelanjutan/
continous improvement (PDCA = Plan
Sumber Daya
Do Check Act), menggunakan
manajemen berbasis proses.
2. Kepuasan pelanggan (customer
satisfaction) melalui pelayanan
prima.
3. Kepuasan pelanggan terpelihara
(customer care)
4. Keberlanjutan organisasi
(promosi, pencitraan).
u
 Esensi Sistem Manajemen Mutu
▪ Memban gun Siste m Manajemen yang bermutu (termasuk
Siste Datab
m ase ).
▪ Sistem Mana jemen Mu tubuk ansi ste md okument a sitet a pi
merupak a n siste manajem
m yaen terdokument
ng . as
▪ Siste mMa najeme n Mu tubuk an siste m ya ng terpis ah di
tersend i ri nam merupak
un a n siste y a m m eng nya
u t a
deng seman kegiat
ua organis
an seha
asi ri - hari . n
▪ Penera p anm anaje men m u tutid akak an men amb ah beban
ke r teta
ja justpi ak ru menguran
an beb kerjagi an
( memudahkan kita bekerja, alat bantu Teknologi Inform asi).
▪ Sasar anak hir
d ari pener ap an SP Iadal ah
terbangunn buda yamu ya orga tu nis , asi
sehingga
organisasi akan efisien & efektif
Asas-asas
Implementasi Manajemen Mutu
1. Komitmen
2. Internally driven
3. Tanggung melekat
4. jawab/pengawasan
5. Kepatuhan pada rencana
6. Evaluasi
Peningkatan mutu berkelanjutan

u
 Implementasi SPMI
Universitas Brawijaya
 Roadmap Kegiatan
Manajemen Mutu di UB •
2003
2004
2005
- 2006
- 2007
- 2008
- 2011
•
2013-
Skrg

I
I-MHERE

' ' ' ' '

PNBP SP4 PNBP PNBP PNBP PN
B 2.2a
BP
Benefit Monitoring SPMI

•
& Ev aluation (BME) Pusat Jam inan Mutu (P JM) (P JM – SPI) Inter-
Nasional- UB sehat &
• ISO 9001:2000 isasi berdaya saing
Monevin • Inisiasi SPMA • SPMA tertulis PJM
(PJM) • UB Award • ISO 9001:2008 UB • ISO 9001:2008
DueLike • Akreditasi
• Audit sistem • Audit • Akreditasi UB Akreditasi
• Monevin PHK Internasional PS • Internasional
(akademik) kepatuhan SPMI
• Akreditasi • SPMI tertulis • Akreditasi Lab UB PS
• Monevin PHK (PJM-SPI) • Award Akreditasi Lab
& Pasca PHK • Akreditasi • Audit Kinerja • UB Award
• Monevin PHK & • Akreditasi Nasional • Audit Kinerja
Pasca PHK PS & PT Monev • Akreditasi
• PHK • Nasional PS &
PT
Tumbuhnya kapasitas perencanaan, Monev PHK
meningkatnya akuntabilitas, transparansi & efisiensi •
Skema Penjaminan Mutu UB

Siste
m
Penja
minan
Mutu I
ntern
al(SP
MI) U MUT
B U
Siste
m
Penjamin
an
Mutu Ekst
ernal
BAN-PT/LAM,
(Lembaga
SPME
Akreditasi/Sertifikasi
)
Internasional,
Lembaga Lain
 Langkah UB untuk Menjalankan
Sistem Manajemen Mutu
1. Menyusun organisasi penjaminan mutu
(O)
2. Menyusun sistem (kebijakan mutu, sistem
“satu siklus
dokumen mencakup manual mutu, standar
penjaminan
mutu mutu dan manual prosedur dsb sebagai
di UB” acuan kerja) (S)
“ O S D AT 3. Sistem dijalankan (sosialisasi dan
” implementasi sesuai acuan kerja) (D)
4. Melakukan Audit Internal Mutu (AIM) (A)

5. Tindak Lanjut (T)

II
 Siklus Sistem Manaje dimen Mutu
UB
Evaluasi Diri
VisiMisi Dilaksanakan: D
1.
Sosialisasi &
2. Benchmarking (Do)
3. Stakeholders S acuan kerja 1. Ada tidak peningkatan
1,2dan 3 utk
(Sistem) kinerja terhadap tahun
meetapkan
n Sistem
Audit Internal lalu.
RENSTRA Dokumen
Pimpinan Manajemen, 2. Apa upaya-upaya yang
PJM telah dilakukan.
Dokumen Induk & mutu
Bisnis proses
Sta ndar mutu A
Sas aran mutu
(Audit)
1. Pencapaian Visi Misi
2. Kepuasan Pengguna Jasa Layanan
Audit
Organisasi dan
tupoksinya O 3. Keberlanjutan organisasi
(eksterna l: Akreditasi
(Organisasi) Nasional , Akreditasi
Internasi onal; ISO 9001)

Perbaikan, Tinjauan Manaje

men
tindak lanjut dan
Peningkatan
T (Management Revie w/ Permintaan
Tindakan Koreksi = PTK)
mutu (TindakLa
njut)
 Organisasi SPMI
Universitas Brawijaya
 Struktur Organisasi Tata Kerja UB*)
DEWAN
SENAT REKTOR PENGAWAS
WAKIL REKTOR
SATUAN WAKIL REKTOR WAKIL REKTOR WAKIL REKTOR BIDANG
PENGAWAS BIDANG BIDANG UMUM BIDANG PERENCANAAN DEWAN
INTERNAL AKADEMIK DAN KEUANGAN KEMAHASISWAAN DAN KERJASAMA PERTIMBANGAN

BIRO AKADEMIK
BIRO UMUM DAN
DAN BIRO KEUA NGAN
KEPEGAWAIAN
KEMAHASISWAAN

PASCA
FH FEB FIA FP FAPET FT FK FPIK FMIPA FTP FISIP FIB FKH FKG FILKOM
SARJANA

LPPM LP3M
*) Sesuai Permenristekdikti N0. 4
Tahun 2016 dan diturunkan dalam
Peraturan Rektor UB No. 25
UPT Tahun 2020
UPT TIK UPT PKK UPT LSSR UPT LSIH
PERPUSTAKAAN

BADAN PENGELOLA
I~ USAHA
 Kebijakan, Perundangan, Badan Akreditasi/Sertifikasi Nasional/internasional, Standar
BAN-PT/LAMPT, Asosiasi Profesi, Statuta, OTK, Renstra Kemendikbud, Kemenkeu

Senat UB
Kepuasan
Layanan
Manajerial
Fakultas Hukum REKTOR Dewan Pengawas
Pemerintah,
WR-I, WR-II, Masyarakat,
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Layanan Manajerial
WR-III, WR-IV Pengusaha
Dewan Pertimbangan
Fakultas Ilmu
Administrasi
Harapan Pemerintah, Masyarakat,

Fakultas
Pertanian
Fakultas Teknik

Fakultas Kedokteran
Layanan Manajerial
Layanan
Fakultas pendidikan,
Peternakan inovasi
SPI penelitian,
Pengusaha

pengabdian
Layanan Pemantauan & &
Evaluasi administrasi
Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan
LPPM LP3M
Fakultas Matematika & Ilmu Pengetahuan Alam
Layanan Manajerial

Fakultas Teknologi
Pertanian
Input Mahasiswa Baru

Fakultas Ilmu Sosial dan

Layanan Penunjang Akademik
Ilmu Politik
BAK BUK BK
Output
Fakultas Ilmu Budaya Lulusan

Layanan
Administrasi MANAJEMEN UNIVERSITAS
Fakultas Kedokteran
Hewan

Fakultas Kedokteran Gigi Sistem Informasi, Sarana dan Prasarana

SDM, Dana,

Poliklinik PPA
 Struktur LP3M

1. Pusat Pembinaan Agama

2. Pusat Mata Kuliah Pengembangan Kepribadian
3. Pusat Pengembangan Aktivitas dan Teknologi
Pembelajaran
4. Pusat Informasi, Dokumentasi, dan Keluhan
5. Pusat Pengembangan Relevansi Pendidikan
6. Pusat Pengembangan Pendidikan Akademik dan
Profesional
7. Pusat Pengembangan Manajemen Pendidikan
8. Pusat Urusan Internasional
9. Pusat Jaminan Mutu
1 Pusat
0. Studi dan Layanan Disabilitas
1 Pusat
1. Pemeringkatan
 Struktur Organisasi
Penjaminan Mutu UB

I LP3M I REKTOR
I SENAT
UNIVERSITAS

PJM I SPI
I I DEWAN
PENGAWAS
-9
I
II [
DEWAN
PIMPINAN
LEMBA
LEMBAGA, I
PIMPINA BIRO,
UPT
: I
PERTIMBANGA N

Unit
UnitKerja
KerjaPPenunjang
Pelaksana
PelaksanaAka
Akademik (UKPPA)

DEKAN / DIREKTUR /
Gugus KETUA PROGRAM
Jaminan Mutu SENAT FAKULTAS
Unit Kerja Pelaksana
(GJM)
Akademik (UKPA)

Unit
I
Jaminan Mutu Unit Kerja Pelaksana
(UJM) Akademik (UKPA)
KETUA JURUSAN /
 Susunan Organisasi PJM
Periode 2019-2020
Ketua
Dr. Shinta Hadiyantina,
S.H., M.H.
: Garis Instruksi Staf Pendukung
: Garis Koordinasi
Tika Ratna Sari

Kepala Bidang
Kepala Bidang Kepala Bidang
Kepala Bidang SPMI Kepala Bidang AIM Akreditasi/Sertifikasi
Akreditasi Nasional Internasional Pelayanan Mutu
Dr. Endang Prof. Dr. Ir. Harsuko Dr.Eng. Akhmad Adi Ir. Aida Sartimbul,
Arisoesilaningsih, Riniwati, Dr. Slamet Wahyudi, Sulianto, S.TP., M.Sc.,
M.S
. M.P. S.T., M.T. M.T., M.Eng. Ph.D.
Anggota Anggota Anggota Anggota Anggota
• Dr. Sri • Prof. Dr. Ir. • Dr. Nurul • Dr. drh. Masdiana • Dr. Ika Widyarini,
Muljaningsih, SE., Hartutik, M.P., Muslihah, S.P., Chendrakasih MLHR.,
Psi.
MSP. IPU., ASEAN M.Kes. Padaga,
M.App.S
• Asti Amelia Novita, Eng. c.
S.AP., • Dr. Dra. Roosi • Ph.
Eko Setiawan,
M.AP., Ph.D. Rusmawati, M.Si.
• Dr. drg. Yuli Staf Pendukung Staf Pendukung S.T.,
D. M.T., Staf Pendukung
Nugraeni, Yudie Wiro Eko Surya Rachma Staf Pendukung
Sp.KG. Setyawan, Aditya Eka Dra. Nurana
Rintani
• Dr. Euis Elih S.Si. Kudratin, M.M.
Putra, Janarindit
Staf Pendukung
Nurlaelih, S.P., Kelompok Auditor Kelompok
M.P.
S.AB. a,
Yudie Wiro Eko Internal Asesor Internal Kelompok
S.IKom.
Setyawan, Asesor Internal
S.Si.
 Tugas dan Fungsi PJM
(Kesepakatan RAKER LP3M)

1. Perencanaan konsep pengembangan dan evaluasi Sistem Penjaminan Mutu In (SPMI),ternal

dengan memperhatikan evaluasi kinerja internal, peraturan yang berlaku, s Sistemtandar
Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) dan pemangku kepentingan terkait.
2. Pelaksanaan pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan, terutama mendesain
-
organisasi penjaminan mutu, penyusunan dan pengendalian Dokumen SPMI. ~

3. Pemantauan dan evaluasi peningkatan penjaminan mutu pendidikan, melalui koordinasi

kegiatan Audit Internal Mutu (AIM).
4. Koordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, dalam pengendalian
standar SPMI dan tindak lanjut AIM.
5. Koordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, terutama dengan
melakukan fasilitasi pendampingan penyusunan dokumen akreditasi perguruan tinggi dan
program studi, untuk lembaga akreditasi/sertifikasi tingkat nasional dan internasional
(SPME).
6. Koordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, melalui pelatihan bagi
dosen dan tenaga kependidikan tentang SPMI dan SPME.
7. Koordinasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, melalui pengembangan
kerjasama dan pelayanan mutu dengan institusi lain.
8. Koordinasi pelaksanaan peningkatan SPMI berkelanjutan.
 Bidang Tugas dan Fungsi

LP3M PJM GJM UJM

• Pendidikan, • SPMI • SPMI • SPMI
Pembelajaran, • AIM • AIM
Dokumentasi,
• AIM
Keluhan, • Akreditasi • Akreditasi • Akreditasi
Urusan
Internasional,
dll.
• SPMI
• AIM
• Akreditasi
• Reputasi
Sistem Penjaminan Mutu
Universitas Brawijaya
 Standar Mutu UB
Strategi UB untuk Mencapai (Peraturan Universi tas
Target Prodi Unggul Nomor 1 Tahun 201 7)

Standar BAN-PT Standar BAN-PT

Standar Mutu U B
Lama Baru
3. Kemahasiswaan dan 3. Mahasiswa • Kompetensi Lulusan
Lulusan 9. Luaran & Capaian • Isi Pembelajaran
• Penilaian Pembelajaran
• Pengelolaan Pembelajaran

4. Sumber Daya 4. Sumber Daya Pendidik dan Tenaga

Manusia Manusia Kependidikan
9. Luaran & Capaian
7. Penelitian, 7. Penelitian • Peneliti, Proses, Pengelolaan,
Pengabdian kepada 8. Pengabdian kepada Luaran, Capaian, Etika,
Masyarakat & Masyarakat Sanksi Penelitian
Kerjasama 9. Luaran & Capaian • Hasil, Isi, Proses, Penilaian,
Kualifikasi Pelaksana,
Sarpras, Pengelolaan,
Pendanaan, Luaran, Capaian,
Etika PkM
 Struktur dan Klasifikasi Dokumen SPMI
UPA UPPA
No Jenis Dokumen Mutu UB Lab. (S upporting
Fak. Jur. PS
Units)
DOKUMEN INDUK
1 Visi, Misi dan Tujuan √ √ √ √ √ √
2 Statuta √ - - - - -
3 Organisasi dan Tata Kerja (OTK) √ - - - - -
4 Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) √ √ - - - -
5 Rencana Pengembangan Jangka Panjang (RPJP) √ √ √ - - -
6 Rencana Strategis (Renstra) √ √ *** √ *** - - √
7 Rencana Strategis Bisnis (RSB) √ - - - - -
8 Rencana Bisnis Anggaran (RBA) √ - - - - -
9 Rencana Kegiatan & Anggaran Tahunan (RKAT) √ - - - - -
10 Program Kerja √ √ √ √ √ √
11 Pedoman Pendidikan √ √ √ ** - - -
12 Standar Mutu UB * √ - - - - -
13 Standar Pelayanan Minimum (SPM) Badan
√ - - - - -
Layanan Umum (BLU)
14 Standar Pelayanan √ - - - - -
15 Sistem Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) √ √ - - - -
DOKUMEN OPERASIONAL
16 Kebijakan SPMI * √ - - - - -
17 Manual Mutu - √ √ - - √
18 Manual SPMI * √ - - - - -
19 Standard Operating Procedure (SOP) * √ √ √ √ √ √
20 Formulir atau Borang * √ √ √ √ √ √
* Sesuai persyaratan dokumentasi SPMI (Permenristekdikti 62/2016)
** Bersifat opsional sesuai kebijakan fakultas
*** Mencakup rencana strategis pengembangan keilmuan masing-masing PS
 Lingkup Standar Mutu UB
PENDIDIKAN PENELITIAN PKM KERJASA MA
1. Standar Kompetensi 1. Standar Arah 1. Standar Arah 1. Prinsip
Lulusan 2. Standar Isi 2. Standar Isi Kerjasama
2. Standar Isi 3. Standar Peneliti 3. Standar Peneliti 2. Pola Kerjas ama
Pembelajaran 3. Kerjasama
4. Standar 4. Standar
(Kurikulum) Akademik
Pengelolaan Pengelolaan
3. Standar Proses 4. Kerjasama Non-
5. Standar Proses dan 5. Standar Proses dan
Pendidikan Akademik
Penilaian Penilaian
4. Standar 5. Perjanjian
Penilaian 6. Standar Pendanaan 6. Standar Pendanaan
dan Pembiayaan dan Pembiayaan Kerjasama
Pendidikan
7. Standar Sarana dan 7. Standar Sarana dan 6. Kerjasama
5. Standar
Prasarana Prasarana dengan Institusi
Pendidik dan di LN
Tenaga 8. Standar Keluaran 8. Standar Keluaran
Kependidikan 9. Standar Capaian 9. Standar Capaian
6. Standar Sarana 10.Standar Etika 10.Standar Etika
dan
11.Standar Sanksi 11.Standar Sanksi
Prasarana
7. Standar II
Siklus Peningkatan Standar Mutu
Penetapan Standar Dikti
P
Pelaksanaan Standar Dikti
P P
Evaluasi (Pelaksanaan) Standar Dikti
Pengendalian (Pelaksanaan) Standar
P E Dikti

Peningkatan Standar Dikti

(Pasal 52 ayat (2) UU No.12 Tahun 2012 tentang Dikti)
Durasi/kecepatan atau “usia” siklus SPMI tidak sama
untuk setiap Standar Dikti.
SPMI untuk SPME
 Pendampingan
Akreditasi PS di UB
• Dimulai sejak tahun 2006 (nasional) dan 2013
(internasional)
• Mengacu kepada SOP Pendampingan PS dan
Akreditasi
• SOP Surveillance Akreditasi
Tim Pendamping adalah 49 PS.
Asesor BAN-PT, 23 Asesor
LAM-PTKes, 4 Asesor sertifikasi AUN-QA, 5 Asesor
ABEST, dan 2 Evaluator IABEE.
• Ada bantuan dana operasional akreditasi BAN-PT per PS
Rp 40juta (Rp 500ribu/bulan untuk asesor pendamping)
• Ada bantuan dana operasional akreditasi internasional
per PS Rp 60juta (Rp 600ribu/bulan untuk asesor pendamping)
 Target Pendampingan
Akreditasi PS di UB

• Prodi lama (re-akreditasi) passing grade

nilai 370 (peringkat “A” atau
• “Unggul”)
Prodi baru passing grade nilai 320
(peringkat “B” atau “Baik Sekali”)
 Akreditasi Nasional PS

A : 99
B : 65
C: 4
Baru : 10
Total : 178

Data per 9 September 2020

 Akreditasi – Sertifikasi
Internasional PS
1..;, S 12 PS 17 PS
l·F
T
feeding the
mindsthat feed the ABEST21
world The Alliance on
TheTechnologist
Food Institute of Business Education ASEAN University
and Scholarship for Network – Quality
Tomorrow - a 21st Assurance
Century Organization

1 PS 1 PS 1 PS

IABEE
The Indonesian The Association of Asian Association of
Accreditation Chartered Certified Schools of Business
Board for Accountants International
Engineering II
 Program Studi dengan Perolehan
Rekognisi Internasional
No Nama Program Studi Lembaga Akreditasi/Sertifikasi
1 PS S-1 Ilmu dan Teknologi Pangan FTP The Institute of Food Technologist (IFT)

2 PS S-1 Manajemen FEB

3 PS S-1 Ekonomi Pembangunan FEB
4 PS S-1 Ekonomi Islam FEB
5 PS S-1 Akuntansi FEB
6 PS S-1 Ekonomi, Keuangan, dan Perbankan
FEB The Alliance on Business Education and
7 PS S-2 Ilmu Ekonomi FEB Scholarship for Tomorrow - a 21st Century
8 PS S-2 Manajemen FEB Organization (ABEST21)
9 PS S-2 Akuntansi FEB
10 PS S-3 Ilmu Akuntansi FEB
11 PS S-3 Ilmu Manajemen FEB
12 PS S-3 Ilmu Ekonomi FEB
13 Program Profesi Akuntansi FEB
14 PS S-1 Administrasi Bisnis FIA Asian Association of Schools of Business
International (AASBI)
 Program Studi dengan Perolehan
Rekognisi Internasional
No Nama Program Studi Lembaga Akreditasi/Sertifikasi
15 PS S-1 Biologi FMIPA
16 PS S-1 Ekonomi Pembangunan FEB
17 PS S-1 Keteknikan Pertanian FTP
18 PS S-1 Teknologi Industri Pertanian FTP
19 PS S-2 Ilmu Biomedik FK
20 PS S-1 Administrasi Publik FIA
21 PS S-1 Ilmu Hukum FH
22 PS S-1 Teknik Pengairan FT
ASEAN University Network – Quality
23 PS S-1 Peternakan FPt
Assurance (AUN QA)
24 PS S-1 Pendidikan Dokter FK
25 PS S-1 Agribisnis FP
26 PS S-1 Agroekoteknologi FP
27 PS S-2 Administrasi Publik FIA
28 PS S-2 Ilmu Ternak FPt
29 PS S-1 Budidaya Perairan FPIK
30 PS S-1 Ilmu Komunikasi, FISIP
31 PS S-1 Sastra Jepang FIB
32 PS S-1 Akuntansi FEB The Association of Chartered Certified
Accountants (ACCA)
33 PS S-1 Teknik Elektro FT The Indonesian Accreditation Board for
Engineering Education (IABEE)
 Audit Internal
dan Umpan Balik
 Pembagian Peran dalam
Perencanaan Audit Internal
Menetapkan kebijakan
Pimpinan tentang Sistem Penjaminan Kebijakan
Institusi Mutu Internal (SPMI) dan SPMI
Audit Internal.

Menyusun mekanisme audit

Unit internal, instrumen,
Penjaminan
lingkup, dan melatih SOP
M utu
auditor internal.
Mempelajari mekanisme
Auditor audit internal,
IK-
lingkup dan
Borang
Internal instrumen.
Berkoordinasi G
 Mekanisme AIM

1 2 PJM-SPI 3
Menugaskan SK
REKTOR menyusun Tim
Rektor
PJM-SPI
AIM
tentang Tim AIM

6 4

Tim AIM melaporkan hasil 5

Tim AIM
7 audit ke Rektor melalui PJM-
melaksanakan
Pimpinan Unit Kerja SPI
Permintaan 8 memperbaiki 9 audit
10
Kinerja sesuai Verifikasi Berlanjut pada
Tindakan
target indikator PTK siklus berikutnya
Koreksi (PTK)
yang dijanjikan
 Evaluasi RENSTRA Fakultas 2019
(16 Unit)

100 100 100

100 94 94 94 94 94
88 88 88
90
75
80
Rata-rata Pem enuhan

69
70 63
60 50
50
40
30
20
10
(%)

Kriteria
Evaluasi Tinjauan Manajemen Fakultas 2019
(16 Unit)

100 100 100 100 100 100 100 100 100

100
85,7 85,7 85,7 85,7 85,7 85,7 85,7
Rata-rata Pem enuhan (%)

90
80 71,4
70
60
50
40 28,6
30
20
10
0

Kriteria
 LINGKUP KERJA
SPI

AUDIT REVIU MONEV PENDAMPINGAN

KE- TATA
KELOLA TINJUT
UA
ASET
SDM IT LAPORAN
KEUANGA
RKA TEMUA
SERAPAN
ANGGARA
IRJEN EKTERNAL
NG BMN N N N
AN

TINDAK LANJUT KAP BPK

TEMUAN AUDIT
 Kaleidoskop Kegiatan SPI 2018-2019
• Reviu RKA KL 2019
• Reviu LK semester 1
• Reviu LAKIP
• Monev Serapan Anggaran
Triwulanan
• Audit Operasional BAK
• Audit Tujuan Tertentu Belanja Gaji
dan Tunjangan (progress)
• Audit Terpadu FISIP
• Audit Terpadu FK
• Audit Terpadu Vokasi
• Audit Terpadu FIA
• Audit Terpadu FH
• Audit Tujuan Tertentu Penelitian
dan Pengabdian (progress) Audit
• Pemeringkatan UB
• Monev percepatan kenaikan
pangkat (progress)
• Monev opname fisik kas, BMN,
kehadiran pegawai pasca libur
• Monev Tindak Lanjut BPK
(progress)
• Monev LHKPN
• Monev presensi Hari Raya Idul Fitri
• Reviu RAB SBMPTN 2018
• Kajian belanja FGD di UB
• Kajian tarif SBMK di UB
• Reviu LK BUNA
• Audit Operasional PJM Penyusunan
• dokumen junkis WBS dan UPG
(Progress)
• Kajian Belanja SPPD di UB
Kepuasan Pelanggan
 Statistik Keluhan di UB

Belum
Dijawa
b,
4%

Selesai,
96%

Sumber data: Website PIDK UB (Periode Januari-Agustus 2020)

 Indeks Kepuasan

85 83,16

80
79,19
Tingkat Kepuasan

75

70,01 70,16
70

65

60
Mahasiswa Dosen Karyawan Pihak Luar
Jenis Responden

Sumber data: Laporan SKM UB Tahun 2019

SPMI UB menuju WCU
 Evaluasi SPMI UB
No Tahun Perubahan Kebijakan/Feedbacks Tindak Lanjut Hasil Eval uasi
1 2004 Feedback reviewer DueLike DIKTI Unit kerja BME menjadi PJM dan
menghasilkan SPM Akademik

2 2007 Feedback senat UB, SNPT & SPM Akademik menjadi SPM
asesor AIPT BAN-PT 1.0 Internal
3 2008 Kebijakan Dikti tentang SPI & ISO PJM dan SPI serta integrasi SMM
9001 ISO 9001

4 2011 Renstra Internasionalisasi UB Standar SPMI & SPME:

Akreditasi/sertifikasi internasional
5 2016 Permenristekdikti No. 62 Tahun Standar SPMI, Pertas No. 1 Tahun
2016 Tentang SPM Dikti 2017

6 2018-2020 SN Dikti 2018 & SN Dikti 2020 Konversi dan Revisi Standar SPMI
(proses)
11
Lesson Learnt SPM dan SPM
I APT "A"
E
120
99
Jumlah Program Studi

100
AIPT "A" AIPT "A" 72
80

60
67 65
37
40 29 Peringkat "A"
23
37
20 Peringkat "B"
23
15
0
2007 2011 2014 2018 2020 (Sep)
SPMA SPMI
Roadmap SPMI UB
menuju PTN Otonom & WCU 2030

iool
Sistem
tAone"

"------~
in
Block
_/
grants

.
The 4 Typesof Team Member that You Hired
s
Terima Kasih