MEMBANGUN BUDAYA MUTU DAN

SINKRONISASI IMPLEMENTASI SPMI DI

PERGURUAN TINGGI
SESUAI PERMENDIKBUD NOMOR 3 DAN 5 TAHUN 2020
Outline:
1. Penyegaran SPMI
2. Siklus PPEPP:
a. Penetapan standar
b. Evaluasi Pelaksanaan standar
LANDASAN IMPLEMENTASI
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

BAB III: PENJAMINAN MUTU

Bagian Kesatu : Sistem Penjaminan Mutu
Bagian Kedua : Standar Pendidikan Tinggi
Bagian Ketiga : Akreditasi
UU No. 12 Tahun 2012 Tentang Bagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
Pendidikan Tinggi (UU Dikti) Bagian Kelima : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016

Tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pasal 52 ayat (3) UU Dikti Pendidikan Tnggi (SPM Dikti)
Menteri menetapkan:
Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Permendikbud Nomor 3 Tahun
dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 2020 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
Pasal 55 ayat (8) UU Dikti Permendikbud Nomor 5 Tahun
Ketentuan lebih lanjut mengenai akreditasi 2020 Tentang Akreditasi 3
….. diatur dalam peraturan menteri Perguruan Tinggi dan Program
studi
Terkait dengan SPM DIKTI dan SPMI
Pendidikan Tinggi bermutu…..

Kesesuaian antara penyelenggaraan pendidikan tinggi

dengan Standar Pendidikan Tinggi (SN DIKTI dan Standar
Pendidikan Tinggi yang ditetapkan oleh Perguruan Tinggi).

Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

Kegiatan sistemik penjaminan mutu Pendidikan tinggi oleh

setiap perguruan tinggi secara otonom untuk
mengendalikan dan meningkatkan penyelenggaraan
pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)

Kegiatan penilaian melalui akreditasi untuk menentukan

kelayakan dan tingkat pencapaian mutu program studi dan
perguruan tinggi.
Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016
 SPM Dikti
Standar Pendidikan Tinggi
(Standar Dikti)
SISTEM PENJAMINAN MUTU
Pendidikan Tinggi
SPMI SPME/Akreditasi
P
E
P P
Budaya Mutu
P P ▪ Pola pikir
P E ▪ Pola sikap
▪ Pola perilaku
berdasarkan
Standar Dikti
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi
(PD Dikti)

Penetapan Standar Dikti; Evaluasi Data dan Informasi

Pelaksanaan Standar Dikti;
Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti;
Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; dan
Peningkatan Standar Dikti.
Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi
Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat
Terakreditasi
6
 INTI SPMI
Pasal 5 ayat (1) Permenristekdikti No. 62
Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → SPMI INTI SPME
memiliki siklus kegiatan yang terdiri atas:
Pasal 6 ayat (1) Permenristekdikti No. 62
Penetapan Standar Tahun 2016 Tentang SPM Dikti → Tahapan
Dikti Akreditasi sbb:

P Pelaksanaan Standar
Evaluasi Data dan Informasi
Dikti;
P P Evaluasi E Penetapan Status Akreditasi
dan Peringkat
(Pelaksanaan)
Terakreditasi
Standar Dikti;
Pemantauan dan Evaluasi
P E
Pengendalian P P Status Akreditasi dan
(Pelaksanaan)
Peringkat Terakreditasi
Standar Dikti; dan
Peningkatan Standar
Dikti.
9
 P
P P P Penetapan Standar Pendidikan Tinggi
P E
Jumlah Standar Pendidikan Tinggi Dalam SPMI

Ditetapkan Visi Perguruan

Standar Dikti

Standar Dikti Perguruan Tinggi

(Melampaui SN Dikti) Tinggi

SN Dikti Ditetapkan
(Standar Minimal) Menristekdikti
Standar Dikti
Standar Dikti yang ditetapkan
oleh Perguruan Tinggi yang SN Dikti SN Dikti
SN Dikti dapat ‘dilampaui’ harus ‘melampaui’ SN Dikti
sesuai dengan Visi Perguruan ditentukan oleh Visi
Tinggi Perguruan Tinggi.
Pengertian ‘melampaui’ atau ‘dilampaui’: SN Dikti SN Dikti
a. melebihi atau dilebihi secara ‘kuantitatif’, dan/atau
b. melebihi atau dilebihi secara ‘kualitatif
STANDAR PENDIDIKAN TINGGI
Standar Nasional Standar Nasional
+ +
Standar Nasional
Pendidikan Penelitian PKM

Standar Kompetensi Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PKM

Lulusan
Standar Isi Penelitian Standar Isi PKM
SN Dikti Standar Isi Pembelajaran
Standar Proses Penelitian Standar Proses PKM PT
Permen Standar Proses
Pembelajaran Standar Penilaian Standar Penilaian PKM
dikbud Standar Penilaian
Penelitian
Standar Pelaksana PKM
No Pembelajaran Standar Peneliti
Standar Sarpras PKM
Standar Dosen dan Tenaga Standar Sarpras Penelitian
3/2020 Kependidikan Standar Pengelolaan PKM Prodi
Standar Sarana dan Standar Pengelolaan Standar Pendanaan &
Prasarana Pbelajaran Penelitian Pembiayaan PKM
Standar Standar Pengelolaan Standar Pendanaan &
Dikti Pembelajaran Pembiayaan Penelitian

Standar Pembiayaan
Standar Pembelajaran

Dikti
yang Standar Bidang Standar Pengabdian
Kepada Masyarakat
Ditetapkan
Akademik dan Standar Dikti Perguruan
ditetap Standar….
(Melampaui SN Dikti ) Tinggi
Standar….
kan oleh Standar …. Standar …. Permendikbud
SN Dikti
PT Dst Dst (Standar Minimal)
No. 3 Tahun 2020

11
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (1)
Pasal 14 ayat (5)
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (2)
Pasal 15
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (3)
Pasal 15
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (4)
Pasal 15 dan 16
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (5)
Pasal 18 (tidak ada di Permenristek dikti nmr 44/2016)
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (6)
Permendikbud nmr 3 / 2020 Ps 31 Permenristek dikti nmr 44/2016 Ps 29
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (8)
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Apa yang perlu di perhatikan dari Permendikbud nomor 3
Tahun 2020 (9)
Permendikbud nmr 3 / 2020 Permenristek dikti nmr 44/2016
Rangkuman Standar yang perlu ditambahkan/direvisi
(Permendkud nomor 3 Tahun 2020):

1. Standar tentang bentuk pembelajaran

2. Standar tentang pembelajaran di luar kampus
3. Standar perjanjian kerjasama perguruan tinggi dengan
perguruan tinggi atau lembaga lain
4. Standar pemenuhan masa dan beban belajar bagi mahasiswa
program sarjana atau sarjana terapan (termasuk kesetaraan
pemenuhan CPL)
5. Standar fasilitasi pemenuhan masa dan beban belajar bagi
mahasiswa program sarjana atau sarjana terapan
6. Standar dosen tetap untuk program doktor dan doktor terapan
7. Standar dosen pembimbing di luar prodi
8. Standar pembiayaan pembelajaran di luar prodi
9. Standr sarana dan prasarana pembelajaran di luar prodi
Rangkuman Standar yang perlu ditambahkan/direvisi
(Permendikud nomor 5 Tahun 2020):
1. Standar ketaatan pada peraturan perundangan (UU Dikti,
Permendikbud nomor 5 tahun 2020)
2. Standar peningkatan jumlah peminat
3. Standar peningkatan jumlah lulusan
Kapan Standar Nasional Pendidikan Tinggi (Sesuai
Permendikbud nmr 3 / 2020 diimplementasikan:
Pasal 68 huruf d Permendikbud No. 3 Tahun 2020 Tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi.
Dengan berlakunya Peraturan Menteri ini:
d. pengelolaan dan penyelenggaraan perguruan tinggi wajib
menyesuaikan dengan ketentuan Peraturan Menteri ini paling lama
2 (dua) tahun.

28 Januari 20208
 P
P P P Pelaksanaan Standar Pendidikan Tinggi

P E
Tahap Membangun SPMI
Dokumen SPMI

Dokumen/ Dokumen/ Dokumen/ Dokumen/

Buku Buku Buku Buku
Kebijakan Manual Standar Formulir
Kaizen SPMI

SPMI SPMI SPMI SPMI

Pengendalian Evaluasi
Peningkatan Pelaksanaan Pelaksanaan Pelaksanaan
Standar Dikti Standar Dikti Standar Dikti
Standar Dikti

Permenristekdikti No 62 Tahun 2016 Pasal 8 Ayat 4 (b)

15
 UNIVERSITAS
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem Penjaminan
mutu secara FAKULTAS/PASCA
keseluruhan di UniBos
2. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangkap
pelaksanaan
Tugas : penjaminan mutu
PRODI
3. Memonitor pelaksanaan
1.Menetapkan Kebijakansistem
Mutupenjaminan
Fakultas mutu
Tugas :
4. Melakukan auditing dan
2.Mengembangkan
1.Menetapkan sasaranSPMI
evaluasi pelaksanaan
mutu di lingkungan Fakultas
penjaminan
3.Memonitor mutu
& mengevaluasi
2.Mengendalikan proses akademik Kinerja Prodi
5. Melaporkan pelaksanaan
4.Melaksanakan
3.Melaksanakan penjaminan
Pelatihan
perbaikan Mutu
mutu mutu secara
berkala Quality Control (QC)

Quality Assurance (QA)

Total Quality Management (TQM)

 UNIVERSITAS
1. Merencanakan dan melaksanakan sistem Penjaminan
mutu secara keseluruhan di UniBos
2. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangkap
pelaksanaan penjaminan mutu
3. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu
4. Melakukan auditing dan evaluasi pelaksanaan
penjaminan mutu
5. Melaporkan pelaksanaan penjaminan mutu secara
berkala

Total Quality Management (TQM)

 FAKULTAS/PASCA
Tugas :
1.Menetapkan Kebijakan Mutu Fakultas
2.Mengembangkan SPMI di lingkungan Fakultas
3.Memonitor & mengevaluasi Kinerja Prodi
4.Melaksanakan Pelatihan Mutu

Quality Assurance (QA)

 PRODI
Tugas :
1.Menetapkan sasaran mutu
2.Mengendalikan proses akademik
3.Melaksanakan perbaikan mutu

Quality Control (QC)

 P
P P
E Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti
P E

Permenristekdikti
No. 62 Tahun 2016
Pasal 5 ayat 2

✓ Evaluasi Diri (Self Assessment Report) → penting

✓ AMI → oleh Tim Internal.
✓ Auditor AMI → memenuhi syarat yang ditetapkan Pimpinan PT.

16
 P
P P
E Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti
P E Sesuai dengan Permenristek dikti nmr 62 Tahun 2016

▪ Evaluasi Pelaksanaan Standar Dikti dilakukan dengan menyelenggarakan Audit Mutu

Internal (AMI), yaitu memeriksa tentang pemenuhan Standar Dikti pada Tahap Pelaksanaan
Standar Dikti (ketika Standar Dikti dilaksanakan).

▪ Hasil Audit Mutu Internal dapat terdiri atas:

a. Pelaksanaan Standar Dikti mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan;
b. Pelaksanaan Standar Dikti melampaui Standar Dikti yang telah ditetapkan;
c. Pelaksanaan Standar Dikti belum mencapai Standar Dikti yang telah ditetapkan;
d. Pelaksanaan Standar Dikti menyimpang dari Standar Dikti yang telah ditetapkan.

▪ Apapun hasil Audit Mutu Internal pelaksanaan Standar Dikti, yaitu mencapai, melampaui,
belum mencapai, maupun menyimpang dari Standar, perguruan tinggi harus melakukan
tindakan Pengendalian Standar Dikti.

17
Alur Perubahan ………. (1a)

Paparan Mendikbud 24 Januari 2020:

 Alur Perubahan ………. (1b)

Permen
dikbud
nomor 5
Tahun
2020
 Alur Perubahan ……………….. (2)

Per BAN PT
nomor 1
Tahun 2020
Psl 3
Penjelasan

PEMANTAUAN TAHAP-I : DATA PDDIKTI

1. Status PS dan/atau PT harus aktif;
2. Jumlah dosen homebase prodi minimal 5 orang dg
kualifikasi sesuai dan Ratio dosen:mahasiswa tidak
melampau batas maksimal
3. Ratio dosen:mahasiswa :
– Sarjana/Diploma (1:60)
– S2-akademik (1:20)
– S2-terapan (1:30)
– S3 (1:10)
Penjelasan

Beberapa yang perlu diperhatikan:

1. Dalam Proses Pemantauan Perpanjangan
Akreditasi Prodi
– Pemantauan pemenuhan syarat peringkat dapat
dilakukan setiap saat oleh BAN-PT
– PT dan Prodi harus siap dengan data dan Analisa,
kegiatan ini sangat erat dengan aktivitas rutin SPMI
2. Dalam Proses Ajuan Akreditasi Prodi Baru
– Ada Penjelasan tentang Peran dan Fungsi unit
penjaminan mutu internal dalam proses Pembukaandan
Penyelenggaraan PS
– Ada Kejelasan standard dan proses penjaminan mutu
dalam Pembukaan dan Penyelenggaraan PS
Idealnya … Perlu implementasi :

Monitoring

Evaluasi diri

Audit mutu internal

Alur Perubahan ……………….. (3)

Salah satu usulan Tim Pengembang SPMI pada Pengganti

Permenristekdikti nmr 62 Thn 2016 ….. Khusus bagian evaluasi

Hasil nya….

Kita tunggu….
Siklus SPMI di UGM
 P
P P
P Peningkatan Standar Dikti
P E
PPEPP setiap Standar Dikti akan menghasilkan kaizen atau continuous
quality improvement (CQI) pada semua Standar Dikti, sehingga tercipta
Budaya Mutu.

Budaya Mutu SIKAP MENTAL

▪ Pola pikir
PPEPP
PPEPP PENYELENGGARAAN

P
▪ Pola sikap SPMI
▪ Pola perilaku
PPEPP

PPEPP 1. Quality first

P
berdasarkan 2. Stakeholder in
PPEPP

PPEPP Standar Dikti 3. The next processes

E
PPEPP
is our stakeholder
PPEPP

4. Speak with data

PPEPP
P 5. Upstream

P
management

19
MEMBANGUN BUDAYA MUTU
Di UGM

Budaya Mutu
▪ Pola pikir
▪ Pola sikap
▪ Pola perilaku
berdasarkan
Standar Dikti

Peran Pemerintah : Externally driven

Peran Perguruan Tinggi : Internally driven

23
 Terimakasih
Selamat berjuang untuk mutu