SPMI DALAM PEMBELAJARAN

Syamsu
Koordinator Puslak-SPMI LPPMP UNTAD

Disajikan pada Pelatihan AA PUSBANG PMPP LPPMP UNTAD

Palu, 14 Juli 2023
VISI UNTAD TAHUN 2020-2045
Universitas Tadulako Menjadi
Perguruan Tinggi Berstandar
Internasional dalam
Pengembangan IPTEKS
Berwawasan Lingkungan Hidup

VISI LPPMP
Menjadi Lembaga Pengembangan dan
Penjaminan Mutu Pendidikan yang Unggul dan
Mendukung Pencapaian Visi Universitas
Berstandar Internasional
 Tugas dan Fungsi
Penyusunan dan Pengembangan Dokumen SPMI
Sosialisasi, Workshop, Pendampingan, Pemetaan Pelaksanaan dan Evaluasi
01 Kinerja Internal

Akreditasi Nasional dan Internasional Program Studi

02
Sosialisasi, Workshop, Pelatihan, Pendampingan dan Evaluasi Kinerja Internal,
Repository Akreditasi

Pembukaaan Program Studi baru

03
Fasilitasi dan Konsultasi Pembukaan Program Studi baru

04 Tata Kelola Internal

Penyiapan SOP, Panduan Pelaksanaan Kegiatan, Evaluasi Internal, Rapat Tinjauan
Manajemen, Publikasi Kegiatan
 Agenda
01 Dasar Hukum

02 Implementasi Siklus SPMI di UNTAD

03 Standar Proses Pembelajaran

04 Diskusi
TANGGUNG JAWAB PT

Perguruan Tinggi bertugas menetapkan Standar Dikti kemudian

melaksanakan, mengevaluasi pelaksanaannya, mengendalikan
pelaksanaannya, dan meningkatkan Standar Dikti tersebut secara
berkelanjutan

PT membentuk lembaga untuk mengelola SPMI LPPMP

LPPMP menyusun dokumen yang diperlukan untuk
mengimplementasikan SPMI pada aras Universitas;
PT membentuk dan mengelola PD Dikti tingkat perguruan tinggi; dan
LPPMP mengimplementasikan SPMI dengan melibatkan semua
pemangku kepentingan di dalam perguruan tinggi yang bersangkutan
Sumber:Pedoman SPMI, DIKTI, 2018
 Dokumen SPMI pada Aras U / F/ Prodi
ARAS Dokumen yang Satuan Penanggung Jawab Penanggung
dihasilkan Kerja Pelaksana SPMI Jawab Sistem AMI

Universitas Kebijakan SPMI LPPMP Ketua LPPMP Koordinator

Standar SPMI Pusdit-EPMP
Manual SPMI
Formulir SPMI
Fakultas/ KebijakanSPMI PPM-UPPS Ketua PPM- Tim PPM-UPPS
Program Fakultas (ditugaskan
UPPS
Pascasarjana /Pascasarjana oleh
Standar SPMI Dekan/Direktur)
Manual SPMI
Formulir SPMI
Jurusan/ Bagian Formulir SPMI GKM PENGELOLA Tim GKM
/Program Studi GKM (ditugaskan oleh
Dekan/Direktur)
 DASARHUKUM
Sistem Penjaminan Mutu Internal
▪ Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi
▪ Permendikbud Nomor 5 Tahun 2020 tentang Akreditasi Program
Studi dan Perguruan Tinggi
Keputusan Rektor universitas Tadulako Tahun 2020 tentang Visi,
Misi, Tujuan, dan Strategi
▪ Keputusan Rektor Universitas Tadulako Tahun 2022 tentang
Penetapan Dokumen SPMI Universitas Tadulako
• Keputusan Rektor Universitas Tadulako Nomor 4 Tahun 2022
tentang SOTK LPPMP UNTAD
 Siklus SPMI
Pasal 52 ayat (2) UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Penjaminan mutu dilakukan melalui penetapan,
pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan standar Pendidikan Tinggi

Penetapan Standar Dikti;

P Pelaksanaan Standar Dikti;
P P Evaluasi (pelaksanaan) Standar Dikti;
Pengendalian (pelaksanaan) Standar Dikti; dan
P E Peningkatan Standar Dikti.
 Siklus SPMI UNTAD (Bagian1)
P P

SN-Dikti, Standar BAN-

Dokumen SPMI
PT/LAM, Statuta, Visi
(Kebijakan, Manual, Monitoring
Misi, Peraturan, Pelaksanaan
Standar, Formulir, dan Evaluasi
Standar Akreditasi
SOP, IK)
Internasional

Perbaikan Rapat Tinjauan Audit Mutu Evaluasi Diri

Tindak Lanjut Manajemen Internal
(RTM)

P P
 Siklus SPMI UNTAD (Bagian 2)
September-Juni
Agustus-September September-Juni Secara Periodik

Penetapan Pelaksanaan Monev

Benchmarking

Peningkatan RTM Audit Mutu Internal Evaluasi Diri

Juli Mei-Juni
Agustus-September Juli-Agustus
 Penetapan, Dokumen/Buku SPMI UNTAD
http://puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id

24
Kebijakan SPMI Manual SPMI Standar SPMI Formulir SPMI
 Permenristek Dikti No 44 tahun 2015
tentang SN-DIKTI

Telah memiliki dokumen kebijakan SPMI, Manual SPMI, Standar

SPMI dan Formulir SPMI
Standar SPMI, terdiri atas:
1. 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan
2. 8 (delapan) Standar nasional Penelitian
3. 8 (delapan) Standar Nasional Pengabdian kepada Masuarakat
4. 6 (enam) Standar Tambahan/Standar di luar SN-DIKTI
25
 Revisi dan Penambahan Standar Berdasarkan
Permendikbud Nomor 3 tahun 2020
dan Kebijakan SPMI
Standar SPMI terdiri atas:
1. 8 (delapan) Standar nasional Pendidikan
2. 8 (delapan) Standar Penelitian
3. 8 (delapan) Standar Pengabdian kepada Masyarakat
4. 6 (enam) Standar Tambahan/Standar PT
5. 3 (tiga) Standar MBKM, yaitu:
1. Standar Fasilitasi Mahasiswa Belajar di Luar Program Studi
2. Standar Dosen Pembimbing di Luar Program Studi
3. Standar Pembiayaan Belajar di Luar Program Studi 26
 Dokumen/Buku SPMI UNTAD
http://puslak-spmi.lppmp.untad.ac.id

27
Kebijakan SPMI Manual SPMI Standar SPMI Formulir SPMI
 Kebijakan SPMI

2015- 2020- 2025- 2030- 2035- 2040-

2019 2024 2029 2034 2039 2044
Tahap Tahap Tahap Tahap Tahap Pencapaian Tahap Pencpaian
Penyusunan SPMI, Pengembangan Memantapkan SPMI, Pencapaian Keunggulan Mutu Keunggulan Mutu,
Fokus SPMI SPMI, fokus SPMI secara penuh Keunggulan dilaksanakan oleh SPMI sudah
bidang SNDikti bidang SNDikti dilaksanakan oleh dilaksanakan semua di UNTAD ditingkatkan
dan beberapa Non kemudian secara semua unit di oleh semua unit dan melampau standar Dikti
SNDikti. bertahap UNTAD dan di UNTAD mempersiapkan diri dan lebih dari 50%
pengembangan mempersiapkan diri menjadi untuk menuju Program Studi
bidang non untuk menuju universitas universitas terakreditasi dan/atau
SNDikti. universitas berstandar berstandar tersertifikasi
berstandar regional regional internasional. Internasional.
ASEAN. ASEAN., .
 Manual SPMI

Manual Penetapan Standar

Manual Pelaksanaan Standar
Manual Evaluasi (Pelaksanaan) Standar
Manual Pengendalian Standar
Manual Peningkatan Standar
29
 Standar SPMI

Standar Nasional Pendidikan (8)

Standar Penelitian (8)
Standar Pengabdian kepada Masyarakat (8)
Standar Tambahan/Standar PT (18)
30
 Standar PT
1. Visi Misi
2. Tata Pamong, Tata Kelola, Kepemimpinan, dan Penjaminan Mutu
3. Kerjasama
4. Kemahasiswaan dan Lulusan
5. Suasana Akademik
6. Sistem Informasi
7. Pemutakhiran Data PD-DIKTI
8. Internasionalisasi Kampus
31
9. Pengelolaan Lingkungan Kampus
10.Pembukaan Program Studi baru
Lanjut ……….
11. Standar Fasilitasi Mahasiswa Belajar di Luar Program Studi
12. Standar Ketaatan pada Peraturan Perundang-undangan Bidang
Pendidikan Tinggi
13. Standar Tracer Study
14. Standar Dosen Pembimbing di Luar Program Studi
15. Standar Pembiayaan Belajar di Luar Program Studi
16. Standar Pemeliharaan/Peningkatan Jumlah Peminat/Pendaftar
17. Standar Proses Pembelajaran daring
32
18. Standar Akreditasi Program Studi
Buku Panduan Implementasi Siklus
SPMI

33
Pelaksanaan Standar

Dilakukan Unit Kerja sesuai Manual

Pelaksanaan masing-masing Standar
Evaluasi (pelaksanaan) standar

UNTAD sudah menerapkan 3 bentuk Evaluasi

Pelaksanaan Standar:
1. Monitoring dan Evaluasi
2. Evaluasi Diri
3. Audit Mutu Internal
 Evaluasi (pelaksanaan) standar

❑ LPPMP, khususnya Pusdit EPMP

❑ Pimpinan Unit Kerja
❑ Pusat Penjaminan Mutu UPPS
Monitoring ❑ GKM Program Studi
➢ PPM-UPPS/GKM merupakan perpanjangan tangan
dan LPPMP untuk memonitor dan mengevaluasi
Evaluasi pelaksanaan standar
➢ Koordinasi dilakukan setiap bulan untuk membahas
permasalahan yang timbul di fakultas, pascasarjana,
PSDKU, dan program studi
 Evaluasi (pelaksanaan) standar
❑Pusdit-EPMP merancang sistem evaluasi
diri berbasis elektronik berdasar elemen
dalam standar SPMI dan borang akreditasi
Evaluasi program studi diperluas sesuai dengan
Diri kebutuhan
❑Dilakukan oleh Koordinator Program Studi
dengan mengisi dan menganalisis data
program studi
 Evaluasi (pelaksanaan) standar

❑ Dilakukan secara serentak dalam sebuah

Program Studi/Jurusan/Fakultas/
Pascasarjana/PSDKU
Audit Mutu ❑ Melakukan verifikasi/konfirmasi terhadap
Internal isian evaluasi diri program studi
❑ Dilakukan oleh Auditor AMI UNTAD (sudah
mendapat training dan dinyatakan lulus)
dengan melakukan asesmen lapangan.
 Evaluasi (pelaksanaan) standar

❑ Selain Program Studi, juga telah dilakukan

pada unit kerja lain di lingkungan UNTAD,
seperti: Jurusan, UPT/Pusat, fakultas/
Audit Mutu Lembaga/Pascasarjana, dan Biro
Internal ❑ Menggunakan indikator standar pelayanan
unit kerja yang dikembangkan Pusdit EPMP
 Pengendalian (pelaksanaan) Standar

❑ Pimpinan unit kerja melakukan evaluasi

terhadap hasil monev, evaluasi diri, audit
Rapat
mutu internal, kepuasan stakeholder dan
Tinjauan
mengusulkan rekomendasi dan rencana aksi
Manajemen
❑ Difasilitasi oleh PPM-UPPS dan GKM
 Rapat Tinjauan Manajemen
Suatu rapat yang dipimpin langsung oleh pimpinan dan dihadiri oleh
seluruh jajaran manajemen yang dipimpinnya.

Dilaksanakan minimal sekali dalam satu tahum atau diluar jadwal

rencana, apabila ada hal-hal penting yang berkaitan dengan sistem
manajemen mutu/SPMI yang memerlukan tindak lanjut.

Koordinator Prodi
Pengelola Gugus Kendali
Mutu, Ketua Lab/Lab studio,
Pelaksnana Unit
Pendukung, dan Ketua
Himpunan Mahasiswa
Program Studi
.
Prodi
Tahapan RTM
Berjenjang dari Level Prodi sampai Universitas
Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan, Universitas
Koordinator Program Fakultas/
Studi terkait, Ketua Pascasarjana/
Laboratorium, Unit PSDKU
Terkait, dan Ketua
Himpunan Mahasiswa Rektor
Jurusan.
. Wakil Rektor, Ketua Senat
Dekan/Direktur/ Universitas, Ketua Dewan
Koordinator Pertimbangan, Dekan/Direktur,
Wakil Dekan, Ketua Ketua Lembaga, Ketua SPI,
Jurusan Jurusan, Ketua Senat Kepala Biro, Ketua UPT, Ketua
Fakultas, Ketua UPT, Ketua Pusat, dan Koordinator
UPM, Kepala Tata Usaha, Pusbang Pengendalian dan
dan Ketua Senat Peningkatan Mutu Pendidikan
Mahasiswa Fakultas LPPMP UNTAD.
. .
 Pengendalian (pelaksanaan) Standar

❑ Dilakukan oleh Pusat Pengendalian dan

Evaluasi Peningkatan Mutu Pendidikan Tinggi
Temuan (P3MPT) LPPMP UNTAD secara berkala
level ❑ Memberikan rekomendasi kepada pimpinan
Universitas universitas untuk tindaklanjuti dalam RTM
di tingkat Universitas
 Peningkatan Standar

❑ Belum memenuhi/menyimpang standar

→ analisis permasalahannya dan
melakukan tindakan koreksi
Continuous ❑ Sudah tercapai/melampaui standar
Improvement → meningkatkan standar yang digunakan
dengan benchmarking pada standar untuk
level yang lebih tinggi (misalnya standar
akreditasi internasional bereputasi)
Evaluasi Implementasi Siklus SPMI UNTAD
Tahun 2022

45
 Sumber Data Utama
1. Data jumlah program studi dan dosen.
https://pddikti.kemdikbud.go.id/
2. Data jumlah tenaga kependidikan,
http://sdm.pddikti.ristekdikti.go.id/
3. Data Akreditasi Institusi, Akreditasi Program Studi, Akreditasi
Internasional, Jumlah mahasiswa bersumber dari BAN-PT
https://banpt.or.id/
4. Data jumlah judul penelitian, data hasil penelitian, jumlah
dana berdasarkan sumber dana penelitian sumber data ini 46
berasal dari Simlitabmas https://simlitabmas.ristekbrin.go.id/
 Hasil Evaluasi Implementasi
Siklus SPMI Tahun 2022
http://spmi.kemdikbud.go.id/

47
Standar Nasional Pendidikan/Pembelajaran
Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020
tentang SN-DIKTI

51
Pernyataan Isi Standar

52
Diskusi
 P
TERIMA KASIH P
E
P Focus on Quality

P
Standar turunan dari standar Proses
% lulusan yang IPK diatas 3,5 target adalah 46% pada 2022
Standar turunan dari standar Proses
% lulusan yang IPK diatas 3,0 target adalah 40% pada 2022
Monitoring dan Evaluasi Kehadiran (Absen) Dosen dan Tendik
❑ Contoh Formulir Instrumen Monitoring
MONITORING KEHADIRAN DOSEN DAN TENDIK
Jurusan :
Fakultas :
Bulan/Tahun :
No Nama Kategori Staf Kehadiran Realisasi %
direncanakan Kehadiran Hadir
1 ARS Dosen 24
2 JNH Dosen 24
3 IRK Dosen 24
4 ZZS Dosen 24
5 ERB Dosen 24
6 ISK Dosen 24
7 HMD Dosen 24
8 HLS Dosen 24
9 DMS Dosen 24
10 LHR Dosen 24
11 ZZD Dosen 24
12 WKT Tendik 24
13 TKW Tendik 24
Kehadiran (Absen) Dosen dan Tendik
❑ Lakukan Monitoring di akhir bulan (Kumpulkan Data)
MONITORING KEADIRAN DOSEN DAN TENDIK
Jurusan : XXXXXXXX
Fakultas : XXXXXXXX
Bulan/Tahun : Januari 2023
No Nama Kategori Staf Kehadiran Realisasi %
direncanakan Kehadiran Hadir
1 ARS Dosen 24 24 100
2 JNH Dosen 24 24 100
3 IRK Dosen 24 22 92
4 ZZS Dosen 24 23 96
5 ERB Dosen 24 24 100
6 ISK Dosen 24 23 96
7 HMD Dosen 24 24 100
8 HLS Dosen 24 22 92
9 DMS Dosen 24 20 83
10 LHR Dosen 24 23 96
11 ZZD Dosen 24 18 75
12 WKT Tendik 24 19 79
13 TKW Tendik 24 24 100
Rerata 92,9
 Kehadiran (Absen) Dosen dan Tendik
❑ Evaluasi
1) Rata-rata kehadiran Dosen dan Tendik bulan
Januari 2023 adalah 92,9 %
2) Bandingkan dengan Standar
(a) Aturan kehadiran di UNTAD????
(b) BAN-PT Standar kehadiran 95%
(c) PP 53/2010 ketidak hadiran 3 kali berturut-turut
harus diperingati dengan lisan/tertulis
❑ TINDAK LANJUT
a. Kehadiran lebih kecil dari 95% diperingati, dan uang makan dipotong ???

3 IRK Dosen 24 22 92
8 HLS Dosen 24 22 92
9 DMS Dosen 24 20 83
11 ZZD Dosen 24 18 75
12 WKT Tendik 24 19 79

b. Ketidak hadiran 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang jelas

diperingati lisan/tertulis dan uang makan dipotong