BUKU PANDUAN

MAGANG KONVERSI

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2019
 KATA PENGANTAR

Magang maupun Kuliah Kerja Nyata KKN, bisa dilakukan di dunia

usaha, di instansi pemerintah, organisasi intra kampus, laboratorium di
lingkungan kampus maupun dalam komunitas masyarakat, karena esensi dari
Magang maupun KKN adalah sebagai bentuk proses belajar di Fakultas Ilmu
Administrasi Universitas Brawijaya. Magang maupun KKN selain dalam rangka
meningkatkan kompetensi mahasiswa juga diharapkan mampu memberikan
stimulus bagi mahasiswa untuk membangun kepekaan sosial, kepemimpinan,
manajerial dalam organisasi dan tentu dapat membangun etos kerja. Magang
maupun KKN merupakan bagian dari ikhtiar mewujudkan link and match antara
dunia kampus, dunia usaha dan komunitas masyarakat.
Buku pedoman ini secara khusus menyebut dengan istilah ’Magang
Konversi’, hadir dalam rangka memberikan apresiasi bagi para mahasiswa yang
mengaktivasi diri di berbagai organisasi intra kampus, kegiatan lomba maupun
kegiatan lainnya yang sejenis dan tentu konstruktif, baik level lokal, nasional
maupun internasional. Dengan adanya buku pedoman ’Magang Konversi’ tentu
kami berharap mampu mendorong mahasiswa tidak hanya fokus pada kegiatan
belajar berbasis ’hard skill’ tapi juga tersadarkan secara utuh untuk
mengembangkan dimensi belajar berbasis ’soft skill’.
Malang, Agustus 2019
Tim Penyusun

i
 TIM PENYUSUN

Penasehat : Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS

Penanggung Jawab : Dr. Mochamad Rozikin, M.AP
Andhyka Muttaqin, S.AP, M.PA
Kartika Putri Kumalasari, SE, MSA.Ak
Pengelola
Ketua : Nana Abdul Aziz, S.AP, M.AP
Anggota : Rendra Eko Wismanu, S.AP, M.AP
Rispa Ngindana, S.AP, M.AP
Edlyn Khurotul Aini, S.AB, M.AB
Astri Warih Anjari, SE, MSA.Ak
Suhartono Winoto, S.AP, M.AP
Endry Putra, S.I.Kom, M.I.Kom
Devi Nur Cahaya Ningsih, SE, MSA.Ak, CA
Rieka Happy Sugiastuti, S.AB, M.AB

ii
 DAFTAR ISI
Hal.

Kata Pengantar i
Tim Penyusun ii
Daftar Isi iii
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang 1
B. Tujuan KKN/Magang Konversi 3
C. Dasar Hukum 4
D. Ruang Lingkup KKN/Magang Konversi 4

BAB II Sistem dan Prosedur

A. Persyaratan Administratif 6
B. Alur Pengajuan KKN/Magang Konversi 8
C. Alur Pengajuan Dosen Tim Evaluasi KKN/Magang 8
Konversi

BAB III Sistematika Laporan KKN/Magang Konversi 9

BABA IV Penutup

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kuliah Kerja Nyata (KKN)/magang merupakan salah satu mata kuliah
wajib di Universitas Brawijaya bagi semua mahasiswa Jenjang Pendidikan
Sarjana (S1) yang diberi bobot 3 sks. Mata kuliah KKN/magang sebagai wujud
praktik penguasaan keilmuan di perusahaan/institusi yang disesuaikan dengan
latar belakang program pendidikan mahasiswa. Setiap mahasiswa wajib
menempuh mata kuliah KKN/magang ini untuk meningkatkan kemampuan
softskill mereka terutama pada pengaplikasian di lapangan atas ilmu yang
diperolehnya selama menempuh kuliah. KKN/magang di fakultas ilmu
administrasi (FIA) dibagi menjadi 2 jenis, yaitu KKN/magang profesi dan
KKN/magang konversi.
KKN/magang profesi bertujuan untuk menguatkan kematangan berfikir
dan analisis mereka dibidang profesi sesuai dengan keilmuan atau jurusannya.
Begitu pula halnya dengan KKN/magang konversi yang ditunjukkan bagi
mahasiswa yang telah melakukan konversi kegiatan KKN/magang dengan
keaktifan di organisasi, prestasi tingkat nasional dan internasional serta
wirausaha yang mereka miliki. Tujuan dari KKN/magang konversi adalah
memberikan apresiasi/penghargaan kepada mahasiswa yang telah aktif
mengasah pengetahuan, softskill dan hardskill di organisasi internal kampus,
prestasi dalam perlombaan di tingkat nasional dan internasional selama
1
menempuh masa kuliah serta wirausaha yang mereka miliki dan telah berdiri
minimal satu tahun.
Organisasi bagi mahasiswa merupakan sebuah wadah untuk mahasiswa
dalam mengekspresikan minat dan bakat mereka. Diharapkan mahasiswa yang
terlibat di organisasi kemahasiswaan dapat aktif secara maksimal dengan
demikian mampu berprestasi di tingkat Nasional maupun Internasional. Para
mahasiswa yang turut berorganisasi telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran
untuk mengembangkan organisasi, dengan demikian perlu mendapatkan
apresiasi. Peran mahasiswa yang berprestasi ini dinilai sangat penting karena
prestasi tersebut berdampak pada peningkatan akreditasi dilingkup Universitas
maupun Fakultas. Berdasarkan Surat Keputusan Dekan No.3 Tahun 2017,
terkait KKN/magang konversi sejalan dengan kebijakan rektorat yang
memberikan apresiasi tinggi bagi mahasiswa yang berprestasi tingkat nasional
maupun internasional, serta mendukung kegiatan berwirausaha sebagai wujud
nyata Universitas Brawijaya sebagai Entrepreneurial University.
Buku Pedoman KKN/magang konversi ini disusun sebagai dasar
mahasiswa, dosen, serta pihak-pihak yang terkait dalam melaksanakan dan
mengevaluasi penerapan dari KKN/magang konversi. Dengan demikian,
diharapkan penerapan KKN/magang konversi dapat berjalan sesuai ketentuan
yang berlaku dan menjadi lebih efektif dan efisien.

2
B. Tujuan Kuliah Kerja Nyata/Magang Konversi
Tujuan Umum
Memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada mahasiswa yang telah
berperan sebagai relawan pajak, student employee, mahasiswa yang aktif dalam
organisasi/kepanitiaan dan mahasiswa yang telah berprestasi tingkat nasional
maupun internasional serta mahasiswa yang berwirausaha selama minimal satu
tahun.
Tujuan Khusus
1. Mendorong mahasiswa untuk turut aktif sebagai relawan pajak
untuk membantu pemenuhan kewajiban perpajakan untuk wajib
pajak khususnya di Kota Malang;
2. Mendorong mahasiswa untuk turut aktif sebagai relawan
perpustakaan di ruang baca fakultas;
3. Memotivasi mahasiswa untuk berperan aktif dalam kegiatan
organisasi kemahasiswaan baik di lingkup Universitas maupun di
Fakultas;
4. Meningkatkan semangat dan kemampuan mahasiswa untuk
berkompentensi dalam wirausaha secara mandiri;
5. Mendorong mahasiswa untuk berprestasi sesuai minat dan bakatnya
di tingkat nasional maupun internasional.

3
C. Dasar Hukum
Peraturan Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Nomor
3 Tahun 2017 tentang Kuliah Kerja Nyata/Magang Konversi.

D. Ruang Lingkup Kuliah Kerja Nyata/Magang Konversi

1. Mahasiswa yang menjadi peserta kegiatan kompetisi mahasiswa
(kompetisi penalaran dan minat bakat) tingkat regional, nasional dan
internasional yang telah lolos seleksi dengan pembobotan nilai yang
diatur dalam lampiran 1;
2. Mahasiswa yang memiliki usaha mandiri yang telah berdiri minimal
1(satu) tahun dan masih berjalan pada saat melakukan kegiatan
KKN/Magang seperti PMW (Program Mahasiswa Wirausaha), KBMI
(Kompetensi Bisnis Mahasiswa Indonesia) dan kompetisi wirausaha
lainnya;
3. Mahasiswa yang terlibat aktif sebagai fungsionaris (pengurus) dalam
lembaga kemahasiswaan/organisasi internal kampus minimal 1 tahun
masa kepengurusan sebagaimana diatur dalam lampiran 1;
4. Mahasiswa yang terlibat aktif kepanitiaan dalam ruang lingkup Fakultas
dan Universitas, baik dalam kegiatan kepanitiaan tingkat lokal, regional,
nasional dan internasional dengan pembobotan nilai yang diatur dalam
lampiran 1;

4
5. Relawan Pajak merupakan kegiatan kerjasama antara Direktorat Jenderal
Pajak (DJP) dengan Tax Center Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya dengan minimal 25 (dua puluh lima) hari kerja.;
6. Student Employee merupakan suatu program Ruang Baca FMRC
Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya memberikan
pengalaman kerja bagi mahasiswa terutama di bidang ilmu perpustakaan
dan informasi.

5
 BAB II
SISTEM DAN PROSEDUR

A. Persyaratan Administratif
Persyaratan administratif merupakan persyaratan yang wajib dipenuhi
oleh mahasiswa untuk menempuh kuliah kerja nyata konversi. Persyaratan
administratif ini meliputi :
1. Mahasiswa aktif (dibuktikan dengan copy KTM dan bukti pembayaran
UKT) ;
2. Sudah menempuh 115 sks ;
3. Sudah memprogram pada Sistem Informasi Administrasi Mahasiswa
(SIAM) dan sudah divalidasi oleh Dosen Pembimbing Akademik (DPA)
baik dalam bentuk cetak*) maupun dalam sistem ;
4. Memenuhi kriteria pembobotan kegiatan kompetisi penalaran dan minat
bakat, kewirausahaan, kepanitiaan, relawan pajak, student employee dan
fungsionaris lembaga kemahasiswaan. Pembobotan dapat dilihat pada
lampiran 1 ;
5. Menyerahkan fotocopy bukti prestasi berupa piagam
penghargaan/sertifikat dan laporan pendukung lainnya ;
6. Syarat administratif bidang tertentu :
a. Kegiatan kompetisi penalaran minat dan bakat :
- Sertifikat

6
 - Surat Tugas
- Bukti dokumentasi kegiatan berupa foto
b. Kewirausahaan :
- Asli surat keterangan usaha dari Kelurahan/desa yang
mencantumkan masa operasional usaha.
- Fotocopy Sertifikat: PMW (program mahasiswa wirausaha),
KBMI (Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia), kompetisi
wirausaha lainnya.
- Bukti usaha: kemasan produk, tempat produksi, pemasaran
usaha, pencatatan keuangan (3 bulan terakhir) dan lainnya.
c. Relawan pajak
- Log book selama mengikuti kegiatan relawan pajak
- Fotocopy sertifikat relawan pajak.
d. Student employee :
- Asli surat keterangan keaktifan dari kepala unit kerja yang
mencantumkan masa keaktifan minimal 3 bulan.
- Fotocopy sertifikat student employee.
- Log book kegiatan selama mengikuti student employee.
e. Kepanitiaan :
- Fotocopy sertifikat kegiatan
- Bukti dokumentasi kegiatan berupa foto
f. Fungsionaris (Pengurus) Lembaga Kemahasiswaan :

7
 - Surat keterangan keanggotaan lembaga kemahasiswaan (bagi
anggota dan staff)
- Surat Keputusan kepengurusan (bagi Pengurus Harian lembaga)
*)
cetak Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah di tanda tangani DPA.

B. Alur Pengajuan KKN/Magang Konversi

Alur pengajuan Magang Konversi merupakan tahapan-tahapan yang
wajib dilalui selama mengajukan persyaratan yang diperlukan dalam Magang
Konversi. Alur pengajuan konversi dapat dilihat dalam lampiran 2.

C. Alur Pengajuan Dosen Tim Evaluasi KKN/Magang Konversi

Alur pengajuan dosen tim evaluasi merupakan tahap-tahap yang wajib
dilalalui dalam rangka untuk proses penilaian KKN/Magang Konversi dan dapat
dilihat dalam lampiran 4.

8
 BAB III
SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG KONVERSI

Laporan magang konversi wajib disusun oleh mahasiswa setelah

melaksanakan kegiatan-kegiatan sesuai dengan ruang lingkup magang konversi
yang telah ditentukan. Tujuan laporan magang konversi adalah sebagai sarana
dalam melaporkan serta mengevaluasi kegiatan magang konversi yang telah
dilaksanakan. Proses penyusunan laporan magang konversi dilakukan dengan
bimbingan dosen pembimbing yang telah ditunjuk oleh Wakil Dekan III. Oleh
karena itu, buku pedoman laporan magang dapat dijadikan standarisasi.

A. Sistematika Penulisan Laporan Magang Konversi

Laporan magang konversi disusun dengan format sebagai berikut:

1. Bagian pembukaan yang terdiri dari:
A. Halaman Judul / Cover
Halaman judul memuat hal-hal berikut:
1) Jenis Dokumen
Jenis laporan dituliskan kata “LAPORAN MAGANG KONVERSI”
dengan huruf kapital tanpa tanda petik.
2) Judul Laporan Magang Konversi

9
 Judul disajikan dalam bentuk piramida terbalik, dibuat singkat, jelas dan
tepat, terdiri dari 10 sampai 14 kata yang menunjukkan bidang kegiatan
magang konversi.
3) Lokasi Magang Konversi
Penulisan Lokasi Magang Konversi harus menunjukkan jenis instansi
atau bentuk badan usaha, nama instansi, dan lokasi instansi.
4) Lambang Universitas Brawijaya
Lambang yang digunakan adalah yang menggambarkan Raja Brawijaya,
berbingkai segi lima, berwarna hitam, dan berisi tulisan Kementerian
Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Unversitas Brawijaya, dan
Fakultas Ilmu Administrasi. Lambang diletakkan di tengah halaman
dengan ukuran 5 cm x 5 cm.
5) Nama Peserta Magang Konversi
Peserta magang dituliskan kata “Oleh :” lalu di bawahnya dituliskan
nama dan NIM. Nama mahasiswa ditulis lengkap, tanpa disingkat dan
tanpa gelar. NIM dituliskan di sebelah nama lengkap.
6) Nama Institusi dan Tahun
Nama institusi ditulis secara berurutan ke bawah sesuai dengan
hirarkinya, dimulai dengan nama Program Studi, Jurusan, Fakultas,
dan Universitas Brawijaya, Malang lengkap dengan tahun penyelesaian
laporan.
B. Lembar Pengesahan

10
 Lembar pengesahan berisi tentang pernyataan bahwa laporan magang
konversi telah diujikan dihadapan tim evaluasi magang konversi yang
dibentuk oleh Wakil Dekan bidang Kemahasiswaan, yang memuat
informasi terkait:
1) Nama peserta magang konversi
2) Judul laporan magang konversi
3) Tanda tangan tim evaluasi magang konversi yang dibentuk oleh Wakil
Dekan bidang Kemahasiswaan
C. Lembar Persetujuan
Lembar persetujuan berisi keterangan mengenai persetujuan laporan
magang konversi oleh dosen pembimbing dan ketua
instansi/organisasi/perusahaan pada lokasi magang konversi, yang memuat
informasi terkait:
1) Judul laporan magang konversi
2) Lokasi magang konversi
3) Nama peserta magang konversi
4) Tanda tangan ketua instansi/organisasi/perusahaan, peserta magang
konversi, dan dosen pembimbing magang konversi
D. Lembar Kata Pengantar
Kata pengantar berisi tentang ucapan syukur dan rasa terima kasih penulis
kepada pihak-pihak yang membantu penyusunan laporan magang konversi.
2. Bagian isi
Bagian isi ini terdiri dari:

11
Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Latar belakang kegiatan yang dapat dikonversikan menjadi magang
b. Tujuan dan Manfaat
Deskripsi tujuan dan manfaat dari kegiatan yang dikonversikan
menjadi magang
Bab II Hasil Kegiatan
a. Gambaran Umum Lokasi dan Situs Kegiatan
Mahasiswa menguraikan profil lokasi/organisasi/instansi
pelaksanaan kegiatan. Penjabaran profil tempat penyelenggaraan
kegiatan secara spesifik bisa meliputi lokasi, situs, struktur
organisasi/usaha, tugas pokok dan fungsi organisasi/usaha
(disesuaikan dengan ruang lingkup magang konversi).
b. Waktu Kegiatan
Mahasiswa mendiskripsikan detail waktu kegiatan meliputi tanggal
dan durasi sesuai dengan ruang lingkup magang konversi.
c. Bidang-bidang Kegiatan
Mahasiswa menjabarkan rincian aktivitas yang dilakukan dan hasil
yang telah dicapai selama kegiatan yang bisa dikonversikan bisa
berupa tahapan-tahapan atau proses pelaksanaan kegiatan.
d. Bentuk-bentuk Dukungan

12
 Bagian ini menguraikan dukungan-dukungan yang diterima selama
kegiatan bisa berupa fasilitas, materi, dukungan pembimbing, dan
lain-lain.
e. Hambatan-hambatan
Bagian ini menguraikan bentuk-bentuk kendala dari mahasiswa,
institusi/organisasi, dan program studi yang dapat menghambat
pelaksanaan kegiatan.

Bab III Pembahasan

a. Landasan Teori
Bagian ini menguraikan teori yang terkait dengan kegiatan yang
dilakukan dalam laporan magang konversi.
b. Analisis
Mahasiswa menganalisis cakupan kegiatan magang dan disesuaikan
dengan teori yang relevan. Hasil analisis bisa berupa perbandingan
antara teori dengan kegiatan sehingga mampu menjelaskan substansi
kemanfaatan dari pelaksanaan kegiatan yang dikonversikan.
c. Rekomendasi
Bagian ini mencakup rekomendasi atas hasil analisis temuan analisis
gap teori dengan praktik pelaksanaan kegiatan.
Bab IV Penutup
a. Kesimpulan
Kesimpulan dari hasil kegiatan yang sesuai dengan tujuan kegiatan

13
 b. Saran
Masukan atas kendala-kendala yang dialami selama proses kegiatan
Daftar Pustaka

3. Bagian Penutup
Bagian penutup memuat lampiran-lampiran dan bahan-bahan rujukan atau
bahan pembantu yang dipergunakan dalam pembahasan yang tidak dimuat
pada bagian isi laporan seperti:
a. Surat Keterangan (disesuaikan ruang lingkup)
b. Dokumentasi/foto-foto Kegiatan
c. Curriculum Vitae
4. Teknik Penulisan Laporan Magang Konversi
Ketentuan pengetikan dan penggandaan laporan adalah sebagai berikut:
1. Kertas, menggunakan kertas HVS 70 gram ukuran A4 (21 x 29,7cm)
warna putih.
2. Margin, bagian atas dan kiri 4 cm, sedang bagian kanan dan bawah
3 cm.
3. Paragraf, setiap paragraf (alinea) terdiri dari 4 sampai 5 kalimat,
yang minimal terdiri dari kalimat utama (kalimat yang menunjukkan
ide pokok paragraf) dan kalimat penjelas (kalimat yang memberikan
penjelasan atau rincian kalimat utama).

14
 4. Ketikan, penulisan laporan magang konversi menggunakan format
Text Alignment (penjajaran atau pengaturan teks) dan spasi sebagai
berikut:
1. Sampul : rata tengah (center), spasi 1
2. Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran : rata
kiri kanan (justify), spasi 1,5
3. Judul Bab : rata tengah (center), spasi 1
4. Judul Sub Bab : rata kiri kanan (justify), spasi 2
5. Penulisan Alinea : rata kiri kanan (justify), spasi 2
6. Judul Gambar, Grafik, Diagram, Flowchart, dan Tabel : rata
tengah (center), spasi 1
5. Penomoran
Penomoran pada bagian awal laporan magang, kecuali halaman sampul
diberi nomor halaman dengan angka Romawi (i,ii,iii,iv,....,dst). Sementara
itu bagian utama diberi nomor halaman dengan angka Arab (1,2,3,...dst).
Nomor halaman bagian akhir merupakan kelanjutan dari nomor halaman
bagian utama dan dituliskan dengan angka Arab.
6. Pencetakan
Dilakukan pada satu sisi kertas (print one sided) atau tidak dicetak bolak-
balik (prit on both sided). Gambar, Grafik, Diagram, Flowchart dan Tabel
dapat dicetak berwarna. Halaman sampul laporan magang konversi dicetak
pada kertas Omega warna abu-abu muda dengan tinta hitam. Sementara itu,

15
 sampul laporan magang dicetak pada kertas Omega warna hijau daun
dengan tinta hitam.

7. Penjilidan
Laporan magang konversi yang akan dijilid harus sudah melalui proses
pembimbingan dan disetujui oleh dosen pembimbing. Laporan magang
konversi dijilid dengan sampul keras (hard cover) dengan teknik jilid cetak
dan digandakan sebanyak empat buah.

16
 BAB VII
PENUTUP

Demikianlah Buku Panduan ini disusun sebagai pedoman dalam

pelaksanaan magang konversi di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya.
Akhirnya, kami dari pihak penyusun maupun pelaksana mengharapkan
saran dan kritik konstruktif demi perbaikan dan peningkatan kualitas
pelaksanaan dalam magang konversi untuk hari ini, besok, dan yang akan
datang. Kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
berperan serta secara aktif dalam pemikiran untuk memunculkan ide dan
gagasan dalam pelaksanaan magang konversi, semoga Allah memberkahi.

17
Lampiran 1. Pembobotan Nilai Magang Konversi

1) Kegiatan Kompetisi Penalaran dan Minat Bakat

No Jenis Lomba - Pelaksanaan Ranking Bobot SKS

Juara: 1, 2, 3 3
1 PIMNAS Juara Harapan: 1, 2, 3 1,5
Lolos Seleksi 1
Juara: 1, 2, 3 1,5
2 Universitas Brawijaya
Juara Harapan: 1, 2, 3 1
Juara: 1, 2, 3 1
3 Mandiri antar Universitas
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,5
Juara: 1, 2, 3 1
4 Lain-lain Nasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,5
Juara: 1, 2, 3 1,5
5 Internasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 1

2) Kegiatan Penalaran dan minat bakat peraih Kategori Terbaik (best)

No. Tingkat Bobot SKS Keterangan

1 Lokal 0,3 Diakui maksimal 2 kegiatan

2 Regional 0,5
3 Nasional 0,7
4 Internasional 1
 3) Kegiatan Fungsionaris Lembaga Kemahasiswaan

Bobot SKS

No Kedudukan Asosiasi
MPM/Kongres HMJ/LO/ PKK
BEM EM DPM
Univ UKM MABA Lokal Regional Nasional Internasional

1 Presiden 3 3 - - - - - - -
2 Wakil Presiden 2 2 - - - - - - -
3 Menteri 1,75 1,75 - - - - - - -
4 Anggota DPM - - 1,5 - - - - - -
5 Ketua - - - 2 1,5 0,5 1 1,5 2
6 Wakil Ketua - - - 1,5 1,3 0,4 0,7 1,2 1,5
Sekertaris Kabinet, Sekretaris Umum,
7 Bendahara Umum, Ketua Departemen, 1,75 1,75 - 1,5 1,2 0,3 0,5 1 1,2
Ketua Bidang, Dirjen
8 Anggota MPM/Kongres Universitas 1,5
9 Delegasi 1,5
4) Kegiatan Kepanitiaan

Tingkat-Bobot SKS
No Peran Keterangan
Lokal Regional Nasional Internasional
1 Ketua 0,7 1 1,25 1,5 Diakui maksimal 2 kegiatan
2 Wakil Ketua 0,5 0,7 1 1,25
3 Sekretaris/Bendahara 0,3 0,5 0,7 1
4 Koordinator 0,3 0,5 0,7 1
5 Anggota/Staf 0,1 0,3 0,5 0,7

5) Kegiatan Kewirausahaan
No Kategori Regional Nasional
1 PMW 1 -
2 KBMI - 1,5
3 Kompetisi wirausaha lainnya 1 1,5

6) Kegiatan Student Employee

Bobot SKS : 1,5

7) Kegiatan Relawan Pajak

Bobot SKS : 1,5
Lampiran 2. SOP Pengajuan Magang Konversi

NOMOR SOP
TGL. PEMBUATAN
TGL. REVISI
TGL. EFEKTIF
DISAHKAN OLEH Dekan FIA, UB

Prof. Dr. Bambang Supriyono,MS

NIP. 196109051986011002
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
NAMA SOP : Pengajuan Magang Konversi
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA:
1 UU No.20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1 Tenaga Kependidikan Minimal Sarjana
2 UU No.12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 2 Memahami prosedur pengajuan magang konversi
3 Peraturan Pemerintah No.4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3 Memiliki pengetahuan tentang penomoran dan pengarsipan dokumen
Pengelolaan Perguruan Tinggi 4 Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
4 Peraturan Presiden No.18 Tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia 5 Mampu mengoperasikan sistem komputer.
5 Permendikbud No.49 Tahun 2014 tentang Standard Nasional Pendidikan Tinggi
6 Permendikbud No.73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
7 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia
Nomor 46 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 17 Tahun 2013 Tentang Jabatan Fungsional Dosen Dan
Angka Kreditnya
8 Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 58 Tahun
2018 tentang Statuta Universitas Brawijaya
9 Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan
Kurikulum Pendidikan Tinggi Dan Penilaian Mahasiswa
10 Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi dan
Tata Kerja
11 Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 24Tahun 2016 tetang Tata Naskah Dinas
Universitas Brawijaya
12 Keputusan Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Nomor 206 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Pendidikan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Tahun 2016/2017
13 Peraturan Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya No. 3/ 2017
KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1 Regulasi terkait pembuatan surat tugas
1 SOP Pengajuan dan pendaftaran KKN / Magang
2 Formulir permohonan, pengajuan dan keterangan konversi magang
2 SOP Pengajuan Dosen Pembimbing KKN / Magang
3 Buku pedoman konversi magang
PENCATATAN DAN
PERINGATAN: PENDATAAN:

Pengajuan magang konversi yang tidak lengkap dan akurat mengakibatkan proses pengajuan Disimpan sebagai dokumentasi pelaksanaan kegiatan pengajuan magang
menjadi tidak tepat waktu dan tidak berjalan sebagaimana mustinya. konversi.
 URAIAN PROSEDUR DAN DIAGRAM ALIR

Mutu Baku
Mahasiswa Kemaha- Tim Kaprodi/
No Kegiatan Wadek 3 Akademik Ket
siswaan Evaluasi Kajur
Kelengkapan Waktu Output

1 Mahasiswa mengisi Surat Permohonan, 5 menit Formulir pendaftaran

formulir pendaftaran Surat Keterangan, magang konversi
magang konversi Surat Pengajuan (Lampiran 3)
pendaftaran magang
konversi

2 Mahasiswa Formulir pendaftaran 5 menit Berkas pendaftaran Menyetujui

memprogram KRS magang konversi magang konversi kasubag
magang reguler / (Lampiran 3) yang telah disahkan akademik
konversi oleh bidang
akademik
(Lampiran 3)
3 Mahasiswa melakukan Berkas pendaftaran 5 menit Berkas formulir Bidang
verifikasi syarat magang konversi pendaftaran magang kemahasiswaan
pengajuan magang yang telah disahkan konversi yang telah menerima dan
konversi ke bidang oleh bidang akademik di verifikasi dan memverifikasi
kemahasiswaan (Lampiran 3) diparaf oleh kasubag syarat-syarat
bidang pengajuan
kemahasiswaan magang
konversi dan
memberikan
paraf
4 Tim evaluasi magang Berkas formulir 1 hari Berkas pengajuan Tim evaluasi
konversi pendaftaran magang dosen tim evaluasi magang
memverifikasi konversi magang konversi konversi
Lolos Tidak Lolos
dokumen pendaftaran (Lampiran 3) yang telah di memberikan
dan menunjuk dosen verifikasi dan verifikasi
Formulir pengajuan
tim evaluasi magang ditetapkan nama berupa paraf
dosen tim evaluasi
konversi dosen evaluator dan
magang konversi
penunjukkan
(Lampiran 4)
1 2 nama dosen
evaluator
5 Mahasiswa Surat Permohonan, 1 hari Formulir pendaftaran
memprogram KRS 1 2 Surat Keterangan, magang reguler
magang reguler Surat Pengajuan
pendaftaran magang
reguler

6 Mahasiswa membuat Surat tugas dosen tim 1 hari Berkas surat tugas Paraf oleh
surat tugas atas nama evaluasi magang dosen tim evaluasi Wadek 3 dan
dekan dengan paraf konversi (Lampiran 5) magang konversi ditandatangani
Wadek 3 oleh Dekan

7 Mahasiswa menyusun Berkas surat tugas 10 hari Berkas laporan

laporan magang dosen tim evaluasi kerja magang konversi
konversi magang konversi
(Lampiran 5)
Berkas laporan
magang konversi

8 Proses konsultasi Surat tugas dosen tim 5 hari Laporan magang

peserta magang evaluasi magang kerja konversi yang telah
konversi dengan tim konversi (Lampiran 5) dikonsultasikan
evaluasi magang
Berkas laporan Draft penilaian
konversi dan
magang konversi magang konversi
memberikan draft
penilaian

9 Pengesahan laporan Lembar pengesahan 1 hari Berkas pengesahan Mengetahui

magang konversi laporan magang laporan dan berkas kaprodi/kajur
konversi penilaian magang
(Lampiran 6) konversi yang telah
ditandatangani
Kaprodi/Kajur

10 Pengesahan laporan Lembar pengesahan 1 hari Berkas pengesahan Menyetujui

magang konversi dan laporan magang laporan dan berkas wadek 3
penetapan nilai konversi penilaian magang
(Lampiran 6) konversi yang telah
ditandatangani
Lembar penilaian Wadek 3
2 magang konversi
(Lampiran 7)
11 Nilai disetor ke bagian Berkas berkas 1 hari Nilai magang
akademik untuk 2 penilaian magang konversi yang telah
diinput ke SIAKAD konversi yang telah diinput oleh bidang
ditandatangani Wadek akademik kedalam
3 SIAKAD

Keterangan :

Dekan,

ttd
 Lampiran 3. Formulir Pendaftaran Magang Konversi

j
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-553737, 568914, 558226 Fax : +62-341-558227
http://fia.ub.ac.id E-mail: fia@ub.ac.id

FORMULIR PENDAFTARAN MAGANG KONVERSI

Yth. Wakil Dekan 3

Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya

Saya mengajukan permohonan untuk melaksanakan magang konversi dengan keterangan sebagai berikut :

a. Nama :....................................................................................................................
b. NIM :....................................................................................................................
c. Program Studi :....................................................................................................................
d. Total SKS :...................................................................................................................

Berikut kegiatan yang saya ikuti selama menjadi mahasiswa aktif.

No. Nama Kegiatan Bobot (SKS)

Demikian permohonan saya, atas perkenannya saya sampaikan terima kasih.

Menyetujui, Malang, ___________________

Kasubag Akademik Pendaftar Magang Konversi

( ___________________
Kasubag Saat Ini ) ( ___________________ )
NIP. NIM.

Formulir dibuat rangkap 4 untuk :

1. Mahasiswa
2. Kasubag Akademik
3. Kasubag Kemahasiswaan
4. Arsip
Lampiran 4. Formulir Pengajuan Dosen Tim Evaluasi Magang Konversi

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-553737, 568914, 558226 Fax : +62-341-558227
http://fia.ub.ac.id E-mail: fia@ub.ac.id

FORMULIR PENGAJUAN DOSEN TIM EVALUASI MAGANG KONVERSI

Nama : .......................................................................................
NIM : .......................................................................................
No Telp/HP : .......................................................................................
Judul : .......................................................................................
Tanggal Pengajuan : .......................................................................................
Tanggal Lulus : .......................................................................................
Nilai Akhir : .......................................................................................
Dosen Pembimbing : .......................................................................................

Malang, ....................................
Yang mengajukan,

( __________________________ )

Formulir dibuat rangkap 4 untuk :

1. Mahasiswa
2. Kasubag Kemahasiswaan
3. Tim Evaluasi
4. Arsip
Lampiran 5. Surat Tugas

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia
Telp. : +62-341-553737, 568914, 558226 Fax : +62-341-558227
http://fia.ub.ac.id E-mail: fia@ub.ac.id

SURAT TUGAS
Nomor : ………./UN10.F03/KP/2019

Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama : ........................................................................
NIP : ........................................................................
Pangkat / Gol : ........................................................................

Untuk melaksanakan tugas sebagai Dosen Tim Evaluasi penyusunan proposal dan laporan akhir magang
konversi dari mahasiswa:

NO NAMA NIM PROGRAM STUDI (Kosentrasi) SKS

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.

Malang,....................................
Dekan,

Prof. Dr. Bambang Supriyono, MS.

NIP. 196109051986011002

Formulir dibuat rangkap 3 untuk : *)

1.Mahasiswa
2.Dosen Tim Evaluasi
3.Kemahasiswaan
*) coret / hilangkan catatan saat diprint out yang tidak perlukan.
Lampiran 6. Contoh Format Persetujuan

1. Contoh lembar Persetujuan Laporan Magang Konversi

LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN MAGANG KONVERSI

JUDUL LAPORAN
LOKASI MAGANG KONVERSI (NAMA
INSTANSI/ORGANISASI/PERUSAHAAN)

Oleh:
Nama mahasiswa (NIM)

Menyetujui,

Wakil Dekan III Peserta Magang Konversi

Bidang Kemahasiswaan

(Nama)
(Nama)
NIP (NIM)
2. Contoh lembar Pengesahan Laporan Magang Konversi

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG KONVERSI

JUDUL LAPORAN
LOKASI MAGANG KONVERSI (NAMA
INSTANSI/ORGANISASI/PERUSAHAAN)

Oleh:
Nama mahasiswa (NIM)

Mengetahui, Peserta Magang Konversi

Ketua Jurusan/Ketua Program Studi

(Nama) (Nama)
NIP (NIM)

Menyetujui,

Wakil Dekan III

Bidang Kemahasiswaan

(Nama)
NIP
3. Contoh Kata Pengantar
KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan magang yang
berjudul.............................................................................................................................
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................
................................................................ ..............
Magang ini merupakan tugas akhir kelompok yang diajukan untuk memenuhi
syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Ilmu Administrasi Publik/Bisnis pada Fakultas
Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang.
Penulis menyadari bahwa penyusunan magang ini tidak akan terwujud tanpa
adanya bantuan dan dorongan dari berbagai pihak. OLeh karena itu pada kesempatan
ini penulis menyampaikan ucapan terima kaksih kepada yang terhormat:
1) Bapak Dekan FIA UB............................
2) ........
3) ......
4) Dst
Demikian penyelesaian magang ini, saran dan kritik yang sifatnya membangun
sangat penulis harapkan. Semoga laporan konversi magang ini bermanfaat dan dapat
memberikan sumbangan yang berrarti bagi pihak yang membutuhkan.

Malang,...................................

Penulis
4. Contoh Tanda Pengesahan

TANDA PENGESAHAN

Telah dipertahankan didepan majelis penguji magang, Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya pada:

Hari :
Tanggal :
Jam :
Magang atas nama :
Judul :

Dan dinyatakan LULUS

MAJELIS PENGUJI

Pembimbing Magang Penguji

(Nama) (Nama)
5. Contoh Daftar Isi

DAFTAR ISI
Halaman
TANDA PENGESAHAN ..................................................................................... x
KATA PENGANTAR ........................................................................................... x
DAFTAR ISI ......................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ................................................................................................. x
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................ x
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................... x

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... x

Latar Belakang ............................................................................................... x
Tujuan dan Manfaat Kegiatan Magang.......................................................... x

BAB II HASIL KEGIATAN ................................................................................. x

Gambaran Umum Lokasi Magang ................................................................. x
Tempat dan Waktu ......................................................................................... x
Bidang-bidang Kegiatan ................................................................................ x
Bentuk-bentuk Dukungan .............................................................................. x
Hambatan-hambatan ...................................................................................... x

BAB III PEMBAHASAN ..................................................................................... x

Temuan GAP antara Teori dan Praktek ......................................................... x
Rekomendasi .................................................................................................. x

BAB IV PENUTUP............................................................................................... x
Kesimpulan .................................................................................................... x
Saran .............................................................................................................. x

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ x
LAMPIRAN .......................................................................................................... x
Lampiran 7. Format Penilaian Prestasi Magang

PENILAIAN PRESTASI MAGANG

(Diisi oleh instansi tempat magang)

Nama :
NIM :
Nama Tempat Magang :
Jangka Waktu Magang :
Deskripsi Tugas Selama :
Magang

Keterangan Lainnya :
 Rubrik Penilaian Kegiatan Magang Di Tempat Magang
Nilai
No Komponen Kriteria Nilai 55-69 Nilai 70-80 Nilai 81-100
Rata-Rata
1 Profesional 1.1 Penguasaan materi Kurang menguasai Menguasai materi Sangat meguasai
pekerjaan materi pekerjaan pekerjaan materi pekerjaan
1.2 Keterampilan berinteraksi Kurang terampil Terampil dalam Sangat terampil
dengan pimpinan dalam berinteraksi berinteraksi dengan dalam berinteraksi
dengan pimpinan pimpinan dengan pimpinan
1.3 Keterampilan berinteraksi Kurang terampil Terampil dalam Sangat terampil
dengan karyawan/pegawai dalam berinteraksi berinteraksi dengan dalam berinteraksi
lain dengan karyawan/pegawai dengan
karyawan/pegawai lain karyawan/pegawai
lain lain
1.4 Kemampuan melaksanakan Kurang mampu Mampu Mampu
dan menyelesaikan melaksankan dan melaksanakan dan melaksankan dan
pekerjaan sesuai rencana menyelesaikan menyelesaikan menyelesaikan
pekerjaan sesuai pekerjaan sesuai pekerjaan sesuai
rencana rencana rencana secara baik
1.5 Keterampilan mengawali Kurang terampil Terampil mengawali Sangat terampil
atau mengakhiri pertemuan dalam mengawali atau atau mengakhiri mengawali atau
atau pekerjaan yang mengakhiri pertemuan pertemuan atau mengakhiri
dibebankan atau pekerjaan yang pekerjaan yang pertemuan atau
dibebankan dibebankan pekerjaan yang
dibebankan
1.6 Kesungguhan dan semangat Kurang memiliki Memiliki Memiliki
dalam kegiatan magang semangat dan kesungguhan dalam kesungguhan dan
kesungguhan dalam kegiatan magang semangat yang
kegiatan magang tinggi dalam
kegiatan magang
1.7 Keterampilan Kurang memiliki Terampil dalam Sangat terampil
berkomunikasi secara keterampilan dalam berkomunikasi dalam
verbal dan nonverbal berkomunikasi secara secara verbal dan berkomunikasi
verbal dan nonverbal nonverbal secara verbal dan
nonverbal
 1.8 Penggunaan alat dan media Kurang menguasai Menguasai Sangat menguasai
dalam penggunaan penggunaan alat dan penggunaan alat dan
alat dan media media media
1.9 Cara bertanya dan Kurang memiliki Memiliki Memiliki
memberikan jawaban kompetensi dalam kompetensi dalam kompetensi dalam
berkomunikasi formal berkomunikasi berkomunikasi
dengan baik terkait formal terkait formal dengan baik
dengan cara bertanya dengan cara bertanya terkait dengan cara
dan memberikan dan memberikan bertanya dan
jawaban jawaban memberikan
jawaban
1.10 Berfikir kritis, kreatif, dan Kurang memiliki Memiliki Sangat mampu
analitis kemampuan dalam kemampuan dalam dalam berfikir kritis,
berfikir kritis, kreatif, berfikir kritis, kreatif, dan analitis
dan analitis kreatif, dan analitis
1.11 Perhatian dan fokus saat Kurang memiliki Memiliki perhatian Sangat memiliki
berkomunikasi dengan perhatian dan fokus dan fokus saat perhatian dan fokus
orang lain saat berkomunikasi berkomunikasi saat berkomunikasi
dengan orang lain dengan orang lain dengan orang lain
1.12 Kualitas pencapaian tujuan Kurang tercapai Tercapai tujuan Tercapai tujuan
magang tujuan magang magang magang dengan
kualitas yang sangat
memuaskan
1.13 Kecepatan dalam Kurang memiliki Memiliki kecepatan Memiliki kecepatan
menyelesaikan tugas kecepatan dalam yang cukup dalam yang sangat baik
menyelesaikan tugas menyelesaikan tugas dalam
menyelesaikan tugas
Jumlah
2 Personal 2.1 Disiplin dalam Kurang disiplin dalam Disiplin dalam Memiliki disiplin
melaksanakan pekerjaan melaksanakan melaksanakan tinggi dalam
magang pekerjaan magang pekerjaan magang melaksanakan
pekerjaan magang
2.2 Kepemimpinan dalam Kurang memiliki jiwa Memiliki jiwa Memiliki jiwa
menjalankan tugas magang kepemimpinan dalam kepemimpinan kepemimpinan
 menjalankan tugas dalam menjalankan dalam menjalankan
magang tugas magang tugas magang
dengan baik
2.3 Kejujuran dalam Kurang jujur dalam Memiliki kejujuran Memiliki kejujuran
melaksanakan tugas melaksanakan tugas dalam melaksanakan dalam melaksanakan
tugas tugas dengan baik
2.4 Tanggung jawab dalam Kurang memiliki Memiliki tanggung Memiliki tanggung
melaksanakan tugas tanggung jawab dalam jawab dalam jawab dalam
melaksanakan tugas melaksanakan tugas melaksanakan tugas
dengan baik
2.5 Ketepatan hadir di tempat Ketepatan hadir di Ketepatan hadir di Tepat hadir di
magang tempat magang tempat magang tempat magang
kurang dari 50% kurang dari 80%
2.6 Ketepatan waktu pulang Ketepatan waktu Ketepatan waktu Ketepatan waktu
pulang kurang dari pulang kurang dari pulang 100%
70% 90%
2.7 Kesopanan cara berpakaian Kurang sopan dalam Memiliki kesopanan Memiliki kesopanan
cara berpakaian dalam cara dalam cara
berpakaian berpakaian formal
2.8 Cara bergaul dengan Kurang sopan dalam Memiliki kesopanan Memiliki kesopanan
pemimpin, karyawan, dan bergaul dengan dalam bergaul dan mampu
teman pimpinan, karyawan dengan pimpinan, menempatkan diri
dan teman karyawan dan teman secara situasional
baik formal
maupuan informal
dalam bergaul
dengan pimpinan,
karyawan dan teman
2.9 Kesopanan bahasa yang Kurang sopan dalam Memiliki kesopanan Memiliki kesopanan
digunakan penggunaan bahasa dalam penggunaan dalam penggunaan
baik formal maupun bahasa baik formal bahasa baik formal
informal maupun informal maupun informal
namun tidak
diterapkan secara
 konsisten
2.10 Kepribadian sebagai calon Memiliki kepribadian Memiliki Memiliki
pekerja sebagai calon pekerja kepribadian sebagai kepribadian sebagai
kurang baik calon pekerja cukup calon pekerja yang
baik sangat baik
Jumlah

Malang, ………………………….
Yang Menilai,

(……………………………)
Lampiran 7. Rubrik Penilaian Ujian Laporan Magang

RUBRIK PENILAIAN UJIAN LAPORAN MAGANG

Nama :
NIM :
Tanggal Ujian :

Komponen Nilai 55-69 Nilai 70-80 Nilai 81-100 Nilai Rata-Rata

Laporan Magang
A. Laporan magang menyampaikan proses magang yang telah dilaksanakan (15%)
1 Gambaran umum tempat magang Tidak ada kejelasan Terdapat kejelasan Terdapat kejelasan
gambaran umum gambaran umum gambaran umum
tempat magang tempat magang tempat magang dan
diuraikan dengan
baik
2 Tugas mahasiswa selama magang Tugas mahasiswa Tugas mahasiswa Tugas mahasiswa
tidak dijelaskan dijelaskan dengan dijelaskan dengan
dengan baik baik namun tidak baik dan sesuai
sesuai dengan dengan kompetensi
kompetensi lulusan lulusan
3 Presensi kehadiran Terdapat presensi Terdapat presensi Terdapat presensi
kehadiran namun kehadiran 100% kehadiran 100% dan
kehadiran tidak namun tidak ditandatangani oleh
100% ditandatangani oleh pejabat yang
pejabat yang berwenang di tempat
berwenang di tempat magang
magang
B. Laporan magang menguraikan hal - hal di bawah ini : (70%)
1 Pendahuluan Latar belakang Latar belakang Latar belakang
 magang kurang magang kurang magang kurang
menjelaskan tujuan menjelaskan tujuan menjelaskan tujuan
magang dan alasan magang dan alasan magang dan alasan
mengapa suatu topik mengapa suatu topik mengapa suatu topik
dipilih untuk dibahas dipilih untuk dibahas dipilih untuk dibahas
dengan cukup baik dengan sangat baik
2 Dasar Pemikiran Dasar pemikiran Dasar pemikiran Dasar pemikiran
pemilihan lokasi pemilihan lokasi pemilihan lokasi
magang tidak sesuai magang telah sesuai magang telah sesuai
dengan bidang namun bidang dan bidang magang
magang magang belum telah diuraikan
diuraikan secara secara spesifik
spesifik dengan dengan
keterkaitannya keterkaitannya
dengan lokasi dengan lokasi
magang magang
3 Profil Organisasi dan Aktifitas Tidak menguraikan Terdapat profil Menguraikan profil
Magang profil organisasi dan organisasi namun organisasi dan
aktifitas magang tidak diuraikan aktifitas magang
aktifitas magang dengan jelas dan
dengan jelas baik
4 Pembahasan Teori / bukti Teori / bukti Teori / Bukti
pendukung yang pendukung yang pendukung yang
digunakan tidak digunakan kurang digunakan sesuai
sesuai dengan sesuai dengan dengan masalah
masalah yang masalah yang yang dibahas
dibahas dibahas
5 Refleksi Diri Refleksi diri Refleksi diri Refleksi diri
mahasiswa mahasiswa mahasiswa
dijelaskan tidak dijelaskan lengkap (2 dijelaskan lengkap (2
meliputi dua aspek aspek) namun aspek) dengan
technical skill dan lessons learned lessons learned
social-emotional belum lengkap yang lengkap dan
skill (tidak lengkap) baik
6 Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan
dirumuskan tidak dirumuskan kurang dirumuskan sesuai
sesuai dengan hasil sesuai dengan hasil dengan hasil
pembahasan pembahasan pembahasan dengan
tepat
7 Rekomendasi Rekomendasi yang Rekomendasi yang Rekomendasi yang
dibuat tidak dibuat kurang dibuat berkaitan
berkaitan dengan berkaitan dengan dengan masalah
masalah yang masalah yang yang dianalisis
dianalisis dianalisis
C. Laporan magang ditulis dengan pengorganisasian yang baik (15%)
1 Sesuai dengan Pedoman Magang FIA Laporan ditulis tidak Laporan ditulis Laporan ditulis
UB sesuai dengan kurang sesuai sesuai dengan
panduan penulisan dengan panduan panduan penulisan
laporan magang di penulisan laporan laporan magang di
Pedoman Magang magang di Pedoman Pedoman Magang
FIA UB Magang FIA UB FIA UB
2 Logika penyajian yang runtun Susunan bab, Susunan bab, Susunan bab,
paragraf dan kalimat paragraf dan kalimat paragraf dan kalimat
tidak sesuai dengan sesuai dengan sesuai dengan
pengembangan ide, pengembangan ide, pengembangan ide,
dengan penggunaan namun masih ada dengan didukung
kata sambung yang penggunaan kata penggunaan kata
kurang tepat sambung yang sambung yang tepat
kurang tepat.
3 Bahasa yang baku dan ilmiah Tidak menggunakan Menggunakan Menggunakan
bahasa Indonesia bahasa Indonesia bahasa Indonesia
yang baku dan yang baku namun yang baku dan
penggunaan sitasi / penggunaan sitasi / penggunaan sitasi /
daftar referensi daftar referensi daftar referensi
sesuai konvensi yang belum sesuai sesuai konvensi yang
benar konvensi yang benar benar
Presentasi Laporan Magang
A. Alur Presentasi (30%)
1 Logika dalam analisis presentasi Presentasi Presentasi Presentasi
disampaikan dengan disampaikan dengan disampaikan dengan
alur yang kurang urutan yang cukup alur yang baik
urut urut
2 Subtansi isi presentasi Isi presentasi tidak Isi presentasi kurang Isi presentasi sesuai
sesuai dengan isi sesuai dengan isi dengan isi laporan
laporan magang laporan magang magang
B. Proses Presentasi (30%)
1 Kualitas slide presentasi Slides yang Slides yang Slides yang
digunakan tidak digunakan cukup digunakan menarik
menarik dan belum menarik dan belum dan menggunakan
menggunakan font menggunakan font font yang mudah
yang mudah dibaca yang mudah dibaca dibaca
2 Sistematika slide presentasi Urutan slides tidak Urutan slides dengan Urutan slides sama
sama dengan urutan urutan presentasi dengan urutan
presentasi belum sesuai presentasi
C. Komunikasi dalam Presentasi (40%)
1 Kemampuan menjelaskan isi laporan Kurang mampu Mampu menjelaskan Mampu menjelaskan
magang menjelaskan isi isi dengan cukup isi laporan dengan
laporan dengan baik baik jelas
2 Kemampuan menjawab pertanyaan Kurang mampu Mampu menjawab Mampu menjawab
penguji menjawab pertanyaan namun pertanyaan penguji
pertanyaan penguji masih ada kesalahan dengan sangat baik
dengan baik minor
Jumlah