TIM PENYUSUN

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kita ucapkan kehadirat Allah SWT. Berkat rahmat dan hidayah-Nya,
Buku Pedoman Magang Konversi ini telah rampung disusun.
Buku pedoman Magang Konversi ini memberikan informasi kepada seluruh civitas
akademika tentang Program Magang Konversi. Buku ini digunakan sebagai panduan bagi
setiap stakeholder yang terlibat dalam kegiatan magang konversi di Fakultas Ilmu
Administrasi. Dengan buku ini semua civitas akademika diharapkan dapat memiliki pengertian
yang sama dalam penyelenggaraan konversi, pelaksanaan tugas dan kewajiban, sesuai dengan
fungsi dan kedudukan masing-masing. Buku ini merupakan buku pedoman Magang Konversi
yang telah melalui proses revisi.
Buku ini memuat antara lain: latar belakang, tujuan, dasar hukum, sistem dan prosedur,
pembimbingan magang konversi, sistematika laporan magang konversi, dan lampiran-
lampiran yang memuat ketentuan bobot kegiatan magang konversi, alur pengajuan, alur
bimbingan dan alur ujian.
Semoga Buku Pedoman Magang Konversi ini dapat menjadi tuntunan dan bermanfaat
bagi kita semua.

Malang, Februari 2022

Tim Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................................... i

DAFTAR ISI................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ..............................................................................................1
1.1 Latar Belakang .........................................................................................................1
1.2 Tujuan Magang Konversi ........................................................................................2
1.3 Dasar Hukum ...........................................................................................................3
1.4 Definisi Operasional ................................................................................................3

BAB II SISTEM DAN PROSEDUR .............................................................................4

2.1 Persyaratan Administratif ........................................................................................4
2.2 Alur Pengajuan Magang Konversi ...........................................................................5
2.3 Alur Pengajuan Pembimbingan dan Penilaian Ujian Magang .................................5

BAB III PEMBIMBINGAN DAN UJIAN MAGANG KONVERSI............................6

3.1 Pembimbingan .........................................................................................................6
3.2 Ujian.........................................................................................................................6

BAB IV SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG KONVERSI ..................................8

4.1 Sistematika Penulisan Laporan Magang Konversi ..................................................8
4.2 Ketentuan Penulisan Laporan Magang Konversi ..................................................10
4.3 Pencetakan dan Penggandaan ................................................................................11

LAMPIRAN .................................................................................................................12

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Magang merupakan salah satu mata kuliah pilihan yang dapat diikuti oleh seluruh
mahasiswa di Fakultas Ilmu Administrasi jenjang pendidikan sarjana (S1). Mata kuliah magang
merupakan wujud praktik penguasaan keilmuan di perusahaan/institusi/organisasi yang
disesuaikan dengan latar belakang program pendidikan mahasiswa. Tujuan dari magang adalah
untuk menguatkan kematangan berfikir dan analisis mahasiswa di bidang profesi sesuai dengan
bidang keilmuannya, serta meningkatkan kemampuan softskill, terutama pada pengaplikasian
di lapangan atas ilmu yang diperoleh selama menempuh kuliah.

Fakultas Ilmu Administrasi memiliki 3 (tiga) jenis program magang yaitu magang
reguler, magang MBKM, dan magang konversi. Magang reguler merupakan sebuah kegiatan
yang dilakukan oleh mahasiswa yang telah mengambil dan memprogram mata kuliah magang
sebagai sarana untuk memadukan antara teori dan praktik yang akan memberikan kemampuan
mahasiswa menganalisis fenomena dan perkembangan terbaru dalam dunia kerja sehingga
dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas. Magang reguler dilakukan oleh mahasiswa pada
institusi yang memiliki keterkaitan dengan bidang ilmu administrasi yang disesuaikan dengan
jurusan dan program studi pada FIA UB. Magang MBKM adalah kegiatan akademis yang dapat
menjadi pilihan mahasiswa setara dengan penerapan maksimal 20 sks Mata Kuliah yang
dilaksanakan di luar kampus FIA UB sebagai media bagi mahasiswa untuk mendapatkan
pengalaman riil dalam dunia industri. Magang konversi adalah bentuk apresiasi Fakultas
terhadap mahasiswa yang aktif dalam organisasi/kepanitiaan, mahasiswa yang telah berprestasi
di tingkat nasional maupun internasional, mahasiswa yang berwirausaha selama minimal satu
tahun, student employee, dan mahasiswa aktif sebagai relawan pajak.

Magang konversi ditujukan bagi mahasiswa yang aktif di organisasi, memiliki prestasi
tingkat nasional dan internasional serta memiliki kegiatan wirausaha sesuai dengan ketentuan
yang berlaku. Magang konversi ini dimaksudkan untuk memberikan apresiasi/penghargaan
kepada mahasiswa yang telah secara aktif mengasah pengetahuan baik softskill maupun
hardskill. Peran mahasiswa yang berprestasi ini dinilai sangat penting bagi pencapaian IKU
dan peningkatan akreditasi di lingkup Universitas maupun Fakultas. Magang konversi telah
sejalan dengan arah kebijakan universitas dalam memberikan apresiasi tinggi bagi mahasiswa
yang berprestasi tingkat nasional maupun internasional, serta mendukung kegiatan
berwirausaha sebagai wujud nyata Universitas Brawijaya sebagai World Class Entrepreneurial
1
University.

Buku Pedoman Magang Konversi ini disusun untuk memberikan pemahaman dan
sekaligus pedoman bagi peserta magang konversi, pembimbing magang konversi, penguji
magang konversi dan pelaksana/pengelola.

1.2. Tujuan Magang Konversi

1.2.1. Tujuan Umum

Memberikan apresiasi setinggi-tingginya kepada mahasiswa yang aktif dalam

organisasi/kepanitiaan, mahasiswa yang telah berprestasi di tingkat nasional maupun
internasional, mahasiswa yang berwirausaha selama minimal satu tahun, student employee, dan
mahasiswa aktif sebagai relawan pajak. .

1.2.2. Tujuan Khusus

1. Memotivasi mahasiswa untuk berperan aktif dalam kegiatan organisasi kemahasiswaan/

kepanitiaan baik di lingkup Fakultas, Universitas, dan organisasi di luar kampus lainnya.
2. Mendorong mahasiswa untuk berprestasi sesuai minat dan bakatnya di tingkat nasional
maupun internasional.
3. Meningkatkan semangat, kemampuan, dan kompetensi mahasiswa untuk berkompetisi
dalam bidang wirausaha.
4. Mendorong mahasiswa untuk turut aktif sebagai relawan pajak untuk membantu
pemenuhan kewajiban perpajakan untuk wajib pajak khususnya di Kota Malang.
5. Memotivasi mahasiswa untuk aktif dalam kegiatan student employee di dalam dan di luar
kampus baik di organisasi pemerintah maupun non pemerintah dengan skala local,
regional, nasional dan internasional.

1.3. Definisi Operasional

1. Mahasiswa Berprestasi adalah mahasiswa yang berhasil dalam kegiatan minat dan bakat
melalui Program Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi dan Non
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi di tingkat Internasional, Nasional,
Regional, dan Lokal yang dibuktikan dengan dokum,en pendukung yang valid dan
pengakuan poinnya disesuaikan dengan pembobotan nilai yang diatur dalam lampiran 1.
2. Mahasiswa peserta kegiatan kompetisi penalaran dan minat bakat adalah mahasiswa yang
mengikuti kegiatan kompetisi yang dibuktikan dengan dokumen pendukung yang valid
dan pengakuan poinnya disesuaikan dengan pembobotan nilai yang diatur dalam lampiran
nomor 1.
2
3. Kewirausahaan adalah usaha mahasiswa hasil kompetisi wirausaha seperti PMW (Program
Mahasiswa Wirausaha), KBMI (Kompetisi Bisnis mahasiswa Indonesia) dan kompetisi
wirausaha lainnya yang telah berjalan minimal 6 (enam) bulan yang dibuktikan dengan
dokumen pendukung yang valid dan pengakuan poinnya disesuaikan dengan pembobotan
nilai yang diatur dalam lampiran 1.
4. Fungsionaris (pengurus) lembaga kemahasiswaan/organisasi adalah mahasiswa yang
terlibat aktif sebagai fungsionaris (pengurus) dalam lembaga kemahasiswaan/organisasi
internal kampus minimal 1 tahun masa kepengurusan sebagaimana diatur dalam lampiran
1. Lembaga yang dimaksud adalah Lembaga Kedaulatan Mahasiswa dan Lembaga
Otonom Fakultas.
5. Pengurus Organisasi Non-Lembaga Kemahasiswaan adalah individu yang
bertanggungjawab dalam merancang, mengorganisasikan, memimpin dan mengawal
sumber daya manusia. Organisasi Non-Lembaga Kemahasiswaan adalah organisasi yang
berdiri di luar kampus yang dibuktikan dengan dokumen legal tertentu.
6. Kepanitiaan adalah program organisasi dalam bentuk event atau kegiatan lainnya yang
dilaksanakan oleh sekelompok mahasiswa dalam suatu kepengurusan organisasi dalam
ruang lingkup Fakultas dan Universitas, baik dalam kegiatan kepanitiaan tingkat lokal regional,
nasional dan internasional dengan pembobotan nilai yang diatur dalam lampiran 1.
7. Relawan Pajak merupakan kegiatan kerjasama antara Direktorat Jenderal Pajak (DJP)
dengan Tax Center Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya dengan minimal 25
(dua puluh lima) hari kerja.
8. Student Employee adalah mahasiswa yang diberi tugas atau pekerjaan tertentu dalam
lingkup layanan administrasi dan diperbantukan pada kegiatan Tri Dharma Perguruan
Tinggi di lingkup fakultas.

3
 BAB II

SISTEM DAN PROSEDUR

2.1 Persyaratan Administratif

Persyaratan administratif merupakan persyaratan yang wajib dipenuhi oleh mahasiswa

untuk menempuh Magang Konversi. Persyaratan administratif ini meliputi :

1. Mahasiswa aktif (dibuktikan dengan KTM dan bukti pembayaran UKT).

2. Telah menempuh 115 sks.
3. Telah memprogram mata kuliah Magang pada Sistem Informasi Administrasi
Mahasiswa (SIAM) dan telah divalidasi oleh Dosen Pembimbing Akademik (DPA)
baik dalam bentuk cetak*) maupun dalam sistem.
4. Memenuhi kriteria pembobotan kegiatan kompetisi penalaran dan minat bakat,
kewirausahaan, kepanitiaan, relawan pajak, student employee dan fungsionaris lembaga
kemahasiswaan. Pembobotan dapat dilihat pada lampiran 1. Mahasiswa dinyatakan
lulus persyaratan administratif dengan total akumulasi poin kegiatan magang yang
diinput minimal 4.
5. Menyerahkan salinan bukti prestasi berupa piagam penghargaan/sertifikat dan laporan
pendukung lainnya.
6. Syarat administratif bidang tertentu :
a. Kegiatan kompetisi penalaran minat dan bakat :
- Sertifikat
- Bukti dokumentasi kegiatan berupa foto
- Link informasi kegiatan/flyer kegiatan
b. Kewirausahaan
- Bukti surat keterangan usaha dari Kelurahan/Desa yang mencantumkan masa
operasional usaha.
- Salinan Sertifikat: PMW (program mahasiswa wirausaha), KBMI
(Kompetisi Bisnis Mahasiswa Indonesia), kompetisi wirausaha lainnya.
- Bukti usaha: kemasan produk, tempat produksi, pemasaran usaha, pencatatan
keuangan (minimal 3 bulan terakhir) dan lainnya.
c. Relawan pajak
- Log book selama mengikuti kegiatan relawan pajak
- Salinan sertifikat relawan pajak.

4
 d. Student employee :
- Asli surat keterangan keaktifan dari kepala unit kerja yang mencantumkan
masa keaktifan minimal 3 bulan.
- Salinan sertifikat student employee.
- Log book kegiatan selama mengikuti student employee.
e. Kepanitiaan :
- Salinan sertifikat kegiatan
- Bukti dokumentasi kegiatan berupa foto
f. Fungsionaris (Pengurus) Lembaga Kemahasiswaan :
- Surat Keputusan Kepengurusan
g. Pengurus Organisasi non-Lembaga Kemahasiswaan:
- Surat Keputusan Kepengurusan
- Bukti Legal Pendirian Lembaga
*)
cetak Kartu Rencana Studi (KRS) yang sudah di tanda tangani DPA.

2.2 Alur Pengajuan Magang Konversi

Alur pengajuan magang konversi merupakan tahapan-tahapan yang wajib dilalui

selama mengajukan persyaratan yang diperlukan dalam magang konversi. Alur pengajuan
magang konversi dapat dilihat dalam lampiran 2.

2.3 Alur Pengajuan Pembimbing dan (Penilaian) Ujian Magang Konversi

Alur pengajuan pembimbing dan ujian magang konversi merupakan tahap-tahap yang
wajib diikuti dalam pengajuan dosen pembimbing dan ujian magang konversi. Alur pengajuan
pembimbing dan ujian magang konversi dapat dilihat dalam lampiran 3 dan lampiran 4.

5
 BAB III

PEMBIMBINGAN DAN UJIAN MAGANG KONVERSI

3.1 Pembimbingan
3.1.1 Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing adalah dosen tetap aktif di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya dan telah memiliki NIDN yang ditugaskan sebagai pembimbing.

3.1.2 Prosedur Pembimbingan

1. Mahasiswa diarahkan oleh dosen pembimbing untuk memilih 1 kegiatan yang akan
dijadikan dasar penyusunan laporan magang konversi. Kegiatan yang dimaksud adalah
kegiatan yang ada di form pengajuan mahasiswa saat mendaftar magang konversi.
2. Kegiatan yang dijadikan laporan magang konversi wajib sudah selesai, tidak diizinkan
untuk kegiatan yang sedang berjalan.
3. Laporan magang konversi dalam analisisnya harus menggunakan sebuah teori dengan
mendeskripsikan gap teori dengan praktik.
4. Kegiatan pembimbingan minimal 3x, dibuktikan dengan Kartu Bimbingan (Lampiran 5).
5. Dosen Pembimbing Magang Konversi (DPMK) tidak wajib meminta versi cetak laporan.

3.1.3 Pedoman Pemberian Nilai

1. Penilaian dilakukan dengan metode desk review dengan mengacu pada rubrik penilaian
magang konversi.(Lampiran 10)
2. Nilai dituliskan dalam form berita acara ujian magang (Lampiran 6).
3. Form penilaian diisi dengan huruf (misal : A, B+, B)

3.2 Ujian
3.2.1 Dosen Penguji
Penguji adalah dosen tetap aktif di Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya dan
telah memiliki NIDN yang ditugaskan sebagai penguji Magang Konversi.
3.2.2 Metode Ujian
1. Pengajuan Ujian Magang
Setelah dosen pembimbing menyatakan layak dan menyetujui usulan laporan magang,
maka mahasiswa berhak untuk mengajukan ujian magang. Adapun tahapan dalam
pengajuan ujian magang adalah sebagai berikut:
6
 a. Mengikuti ketentuan pengajuan permohonan ujian magang dengan mendaftar di
Sekretariat Departemen masing-masing dengan melampirkan:
1) Lembar persetujuan dosen pembimbing magang (lihat Lampiran 8).
2) Kartu bimbingan magang (lihat Lampiran 5).
3) 2 (dua) eksemplar laporan magang.
4) Kuitansi pembayaran ujian magang (bagi jalur undangan).
b. Mahasiswa membuat kesepakatan dengan dosen pembimbing terkait dengan waktu
penyelenggaraan ujian magang.
c. Departemen melalui staf akademik departemen akan mengirimkan undangan ujian
magang kepada pembimbing dan penguji.
2. Penjadwalan Ujian Magang
a. Penjadwalan ujian magang dilakukan oleh departemen dan atau program studi sesuai
dengan jadwal yang telah ditentukan.
b. Mahasiswa wajib mengikuti penjadwalan magang yang telah ditentukan tersebut.
3. Penyelenggaraan Ujian Magang
a. Ujian magang diselenggarakan dengan metode desk review oleh tim penguji yang
terdiri dari dosen pembimbing dan dosen penguji.
b. Setelah ujian magang diselenggarakan, mahasiswa WAJIB memperbaikinya
berdasarkan masukan selama ujian berlangsung maksimal 2 minggu setelah ujian
diselenggarakan yang dibuktikan dengan lembar persetujuan revisi laporan magang
(lihat Lampiran 9) yang ditandatangani oleh tim penguji.

7
 BAB IV

SISTEMATIKA LAPORAN MAGANG KONVERSI

Laporan magang konversi secara umum terbagi menjadi 3 (tiga), yaitu: bagian awal, isi,
dan akhir. Bagian awal terdiri dari halaman judul/cover, lembar pengesahan, lembar
persetujuan, lembar kata pengantar, dan daftar isi. Bagian isi terdiri dari Bab I Pendahuluan,
Bab II Hasil kegiatan, Bab III Pembahasan, Bab IV Penutup dan Daftar Pustaka. Bagian akhir
terdiri dari lampiran-lampiran yang meliputi surat keterangan, dokumentasi/foto kegiatan/link
kegiatan, dan Curriculum Vitae.

4.1. Sistematika Penulisan Laporan Magang Konversi

Laporan magang konversi disusun dengan format sebagai berikut:
1. Bagian awal
A. Halaman Judul / Cover (lihat lampiran 7)
Halaman judul memuat hal-hal berikut:
1) Jenis Dokumen
Jenis laporan dituliskan kata “LAPORAN MAGANG KONVERSI” dengan huruf
kapital tanpa tanda petik.
2) Judul Laporan Magang Konversi
Judul disajikan dalam bentuk piramida terbalik, dibuat singkat, jelas dan tepat,
terdiri dari 10 sampai 14 kata yang menunjukkan bidang kegiatan magang konversi.
3) Lokasi Magang Konversi
Penulisan Lokasi Magang Konversi harus menunjukkan jenis instansi atau bentuk badan
usaha, nama instansi, dan lokasi instansi.
4) Lambang Universitas Brawijaya
Lambang yang digunakan adalah yang menggambarkan Raja Brawijaya, berbingkai segi
lima, berwarna hitam, dan berisi tulisan Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan
Tinggi, Universitas Brawijaya, dan Fakultas Ilmu Administrasi. Lambang diletakkan di
tengah halaman dengan ukuran 5 cm x 5 cm.
5) Nama Peserta Magang Konversi
Peserta magang dituliskan kata “Oleh :” lalu di bawahnya dituliskan nama dan NIM
(Nomor Induk Mahasiswa). Nama mahasiswa ditulis lengkap, tanpa disingkat dan
tanpa gelar. NIM dituliskan di sebelah nama lengkap.
6) Nama Institusi dan Tahun
8
 Nama institusi ditulis secara berurutan ke bawah sesuai dengan hirarkinya, dimulai
dengan nama Program Studi, Jurusan, Fakultas, dan Universitas Brawijaya, Malang
lengkap dengan tahun penyelesaian laporan.
B. Lembar Persetujuan (lihat lampiran 8)
Lembar Persetujuan dilampirkan sebagai bukti bahwa dosen pembimbing telah
menyetujui laporan magang konversi untuk diujikan. Lembar persetujuan berisi tentang
keterangan mengenai persetujuan laporan magang konversi oleh dosen pembimbing,
yang memuat informasi tentang:
1) Judul laporan magang konversi.
2) Lokasi magang konversi.
3) Nama peserta magang konversi.
4) Tanggal persetujuan.
5) Tanda tangan peserta magang konversi, dosen pembimbing magang konversi dan Wakil
Dekan III.
C. Lembar Pengesahan (lihat lampiran 9)
Lembar pengesahan berisi tentang pernyataan bahwa laporan magang konversi telah
diujikan dihadapan tim evaluasi magang konversi yang dibentuk oleh Wakil Dekan
bidang Kemahasiswaan, yang memuat informasi terkait:
1) Nama peserta magang konversi.
2) Judul laporan magang konversi.
3) Tanggal Pengesahan.
4) Tanda tangan tim evaluasi magang konversi yang dibentuk oleh Wakil Dekan bidang
Kemahasiswaan.
D. Lembar Kata Pengantar
Kata pengantar berisi tentang ucapan syukur dan rasa terima kasih penulis kepada pihak-
pihak yang membantu penyusunan laporan magang konversi.
E. Daftar isi
2. Bagian isi
Bagian isi ini terdiri dari:
Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Latar belakang kegiatan yang dapat dikonversikan menjadi magang.
b. Tujuan dan Manfaat
Deskripsi tujuan dan manfaat dari kegiatan yang dikonversikan menjadi magang.
Bab II Hasil Kegiatan

9
 a. Gambaran Umum Lokasi dan Situs Kegiatan
Mahasiswa menguraikan profil lokasi/organisasi/instansi pelaksanaan kegiatan.
Penjabaran profil tempat penyelenggaraan kegiatan secara spesifik bisa meliputi
lokasi, situs, struktur organisasi/usaha, tugas pokok dan fungsi organisasi/usaha
(disesuaikan dengan ruang lingkup magang konversi).
b. Waktu Kegiatan
Mahasiswa mendeskripsikan detail waktu kegiatan meliputi tanggal dan durasi
sesuai dengan ruang lingkup magang konversi.
c. Bidang-bidang Kegiatan Mahasiswa
Menjabarkan rincian aktivitas yang dilakukan dan hasil yang telah dicapai selama
kegiatan yang bisa dikonversikan bisa berupa tahapan-tahapan atau proses
pelaksanaan kegiatan.
d. Bentuk-bentuk Dukungan
Bagian ini menguraikan dukungan-dukungan yang diterima selama kegiatan bisa
berupa fasilitas, materi, dukungan pembimbing, dan lain-lain.
e. Hambatan-hambatan
Bagian ini menguraikan bentuk-bentuk kendala dari mahasiswa,
institusi/organisasi, dan program studi yang dapat menghambat pelaksanaan
kegiatan.
Bab III Pembahasan
a. Landasan Teori
Bagian ini menguraikan teori yang terkait dengan kegiatan yang dilakukan dalam
laporan magang konversi.
b. Analisis
Mahasiswa menganalisis cakupan kegiatan magang dan disesuaikan dengan teori
yang relevan. Hasil analisis bisa berupa perbandingan antara teori dengan kegiatan
sehingga mampu menjelaskan substansi kemanfaatan dari pelaksanaan kegiatan
yang dikonversikan.
c. Rekomendasi
Bagian ini mencakup rekomendasi atas hasil analisis temuan analisis gap teori
dengan praktik pelaksanaan kegiatan.
Bab IV Penutup
a. Kesimpulan
Kesimpulan dari hasil kegiatan yang sesuai dengan tujuan kegiatan
b. Saran

10
 Masukan atas kendala-kendala yang dialami selama proses kegiatan
Daftar Pustaka
3. Bagian Penutup
Bagian penutup memuat lampiran-lampiran dan bahan-bahan rujukan atau bahan pembantu
yang dipergunakan dalam pembahasan yang tidak dimuat pada bagian isi laporan seperti:
a. Surat Keterangan (disesuaikan ruang lingkup)
b. Dokumentasi/foto-foto Kegiatan
c. Curriculum Vitae

4.2. Ketentuan Penulisan Laporan Magang Konversi

Ketentuan pengetikan dan penggandaan laporan adalah sebagai berikut:
1. Bahasa, menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar. Khusus untuk mahasiswa
Kelas K/Kelas Internasional, laporan magang konversi menggunakan Bahasa Inggris.
2. Kertas, menggunakan kertas HVS 70 gram ukuran A4 (21 x 29,7cm) warna putih.
3. Margin, bagian atas dan kiri 4 cm, sedang bagian kanan dan bawah 3 cm.
4. Paragraf, setiap paragraf (alinea) terdiri dari 4 sampai 5 kalimat, yang minimal terdiri
dari kalimat utama (kalimat yang menunjukkan ide pokok paragraf) dan kalimat
penjelas (kalimat yang memberikan penjelasan atau rincian kalimat utama).
5. Ketikan, penulisan laporan magang konversi menggunakan format Text Alignment
(penjajaran atau pengaturan teks) dan spasi sebagai berikut:
a. Sampul : rata tengah (center), spasi 1
b. Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran : rata kiri kanan (justify),
spasi 1,5
c. Judul Bab : rata tengah (center), spasi 1
d. Judul Sub Bab : rata kiri kanan (justify), spasi 2
e. Penulisan Alinea : rata kiri kanan (justify), spasi 2
f. Judul Gambar, Grafik, Diagram, Flowchart, dan Tabel: rata tengah (center), spasi 1
6. Penomoran
Penomoran pada bagian awal laporan magang, kecuali halaman sampul diberi nomor
halaman dengan angka Romawi (i,ii,iii,iv,. ,dst). Sementara itu bagian utama diberi
nomor halaman dengan angka Arab (1,2,3,...dst). Nomor halaman bagian akhir
merupakan kelanjutan dari nomor halaman bagian utama dan dituliskan dengan angka
Arab.

11
4.3. Pencetakan dan Penggandaan
1. Pencetakan
Dilakukan pada satu sisi kertas (print one sided) atau tidak dicetak bolak-balik (prit on
both sided). Gambar, Grafik, Diagram, Flowchart dan Tabel dapat dicetak berwarna.
Halaman sampul laporan magang konversi dicetak pada kertas Omega warna abu-abu
muda dengan tinta hitam. Sementara itu, sampul laporan magang dicetak pada kertas
Omega warna hijau daun dengan tinta hitam.
2. Penjilidan
Laporan magang konversi yang akan dijilid harus sudah melalui proses pembimbingan
dan disetujui oleh dosen pembimbing. Laporan magang konversi dijilid dengan sampul
keras (hard cover) dengan teknik jilid cetak dan digandakan sebanyak empat buah.

12
Lampiran 1. Bobot Kegiatan Magang Konversi

1) Kegiatan Kompetisi Penalaran

Bobot SKS
No Jenis Lomba - Pelaksanaan Ranking
Individu Kelompok
Juara: 1, 2, 3 3
1 PIMNAS Juara Harapan: 1, 2, 3 1,5
Lolos Seleksi 1
Juara: 1, 2, 3 1 0,5
2 Universitas Brawijaya
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,5 0,25
Juara: 1, 2, 3 0,5 0,25
3 Mandiri antar Universitas
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,25 0,15
Juara: 1, 2, 3 0,5 0,25
4 Lain-lain Nasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,25 0,15
Juara: 1, 2, 3 1 0,5
5 Internasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,5 0,25

2) Kegiatan Kompetisi Minat Bakat

Bobot SKS
No Jenis Lomba - Pelaksanaan Ranking
Individu Kelompok
Juara: 1, 2, 3 0,5 0,25
1 Universitas Brawijaya
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,25 0,15
Juara: 1, 2, 3 0,5 0,25
2 Mandiri antar Universitas
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,25 0,15
Juara: 1, 2, 3 0,5 0,25
3 Lain-lain Nasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,25 0,15
Juara: 1, 2, 3 1 0,5
4 Internasional
Juara Harapan: 1, 2, 3 0,5 0,25

3) Kegiatan Penalaran dan minat bakat peraih Kategori Terbaik (best)

No. Tingkat Bobot SKS

1 Lokal 0,3
2 Regional 0,5
3 Nasional 0,7
4 Internasional 1

13
4) Kegiatan Fungsionaris Lembaga Kemahasiswaan

Bobot SKS
MPM/
No Kedudukan Kongres Asosiasi
HMJ/LO/ PKK
Universitas BEM EM DPM
UKM MABA Lokal Regional Nasional Internasional
1 Presiden 3 3 - - - - - - -
2 Wakil Presiden 2 2 - - - - - - -
3 Menteri 1,75 1,75 - - - - - - -
4 Anggota DPM - - 1,5 - - - - - -
5 Ketua - - - 2 1,5 0,5 1 1,5 2
6 Wakil Ketua - - - 1,5 1,3 0,4 0,7 1,2 1,5
Sekertaris Kabinet,
Sekretaris Umum,
7 Bendahara Umum, Ketua 1,75 1,75 - 1,5 1,2 0,3 0,5 1 1,2
Departemen, Ketua Bidang,
Dirjen
8 Staff / Anggota 0,5 0,5 - 0,5 0,75 0,25 0,5 0,5 0,5
Anggota MPM/Kongres 1,5
9
Universitas
10 Delegasi 0,25 0,5 1

14
5) Kegiatan Kepanitiaan

Tingkat-Bobot SKS
No Peran
Lokal Regional Nasional Internasional
1 Ketua 0,7 1 1,25 1,5
2 Wakil Ketua 0,5 0,7 1 1,25
3 Sekretaris/Bendahara 0,3 0,5 0,7 1
4 Koordinator 0,3 0,5 0,7 1
5 Anggota/Staf 0,1 0,3 0,5 0,7

6) Kegiatan Kewirausahaan (penghargaan)

No Kategori Regional Nasional Internasional
1 PMW 1 -
2 KBMI - 1,5
3 Kompetisi wirausaha lainnya 1 1,5 2

7) Kepesertaan dalam Kompetisi PKM dan PMW (level universitas dan nasional)
Bobot SKS : 0,25

8) Kegiatan Student Employee

Bobot SKS : 1,5

9) Kegiatan Relawan Pajak

Bobot SKS : < 6 bulan = 0,5; >6 bulan = 1,5

10) Organisasi non-Lembaga Kemahasiswaan

Tingkat-Bobot SKS
Lokal Regional
No Peran (RT/RW/Desa/ (Kabupaten/
Nasional Internasional
Kelurahan/ Kota/
Kecamatan) Provinsi)
1 Ketua 0,7 1 1,25 1,5
2 Wakil Ketua 0,5 0,7 1 1,25
Sekretaris/
3 0,3 0,5 0,7 1
Bendahara
4 Koordinator 0,3 0,5 0,7 1
5 Anggota/Staf 0,1 0,3 0,5 0,7

15
Lampiran 2. Alur Pengajuan Magang Konversi
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Mahasiswa Staff Ahli WD 3 Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1. Screen Shoot SIAM

Menginput Data
2. Screen Shoot KRS
1 pada link 2 minggu
3. Form pendaftaran
pendaftaran
4. Link gdrive bukti dukung

Form rekap data mahasiswa lolos

2 Verivikasi berkas 2 minggu
Magang Konversi
Tidak Ya

Daftar
Pengumuman
3 1 hari Mahasiswa
hasil verivikasi
Lolos Seleksi

18
16
Lampiran 3. Alur Pengajuan Pembimbingan Magang Konversi
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Departemen Administrasi Keterangan
Staff Ahli WD 3 Kelengkapan Waktu Output
Publik/Administrasi Bisnis
1 Rekap data mahasiswa lolos Daftar mahasiswa 7 hari
Magang Konversi lolos Magang
Konversi

2 Menginput data usulan dosen Daftar usulan dosen 2 hari Daftar usulan
pembimbing penyusunan laporan pembimbing yang sudah
konversi magang penyusunan laporan terisi nama-
magang konversi nama dosen
pembimbing
penyusunan
laporan magang
konversi
3 Membuatkan Surat Tugas Dosen Form ST DPPLMK 7 hari ST DPPLMK
Pembimbing Penyusun Laporan yang sudah
Magang Konversi (ST diparaf Ketua
DPPLMK) Departemen
Tidak Ya

4 Penerbitan ST DPPLMK 3 hari ST DPPLMK

yang sudah
ditanda-tangani
oleh Dekan

18
17
Lampiran 4. Alur Ujian Magang Konversi

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Keterangan
Mahasiswa Dosen Pembimbing Departemen Dosen Penguji Kelengkapan Waktu Output

1 Mengumpulkan Laporan Laporan Magang 1 hari PDF Laporan Magang

Magang Konversi Konversi Konversi lengkap
Lengkap dengan lampiran-
lampiran

2 Persetujuan dosen pembimbing Lembar 7 hari Lembar Persetujuan

penyusunan laporan magang Persetujuan yang sudah
konversi Tidak Ya ditandatangani

3 Penjadwalan Ujian Jadwal ujian 3 hari Pengumuman jadwal

Magang ujian magang
Konversi

4 Ujian Magang dan Penilaian Form Penilaian 3 hari Form penilaian yang
telah diisi oleh
pembimbing dan
penguji

5 Rekap nilai dan Input Form rekap Nilai 1 hari Input nilai di SIAKAD

18
Lampiran 5. Contoh Kartu Bimbingan Magang Konversi

KARTU BIMBINGAN MAGANG KONVERSI

Nama :…………………………………………………………………………………
NIM :…………………………………………………………………………………
Judul Laporan Magang Konversi :…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Laporan akhir magang konversi disetujui tanggal:……………………………………

Paraf
No Tanggal Keterangan Konsultasi
Mahasiswa Dosen

Malang,……………………………..
Dosen Pembimbing,

(Nama)
NIP/NIK.

19
 Lampiran 6. Contoh Form Berita Acara Ujian Magang Konversi

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,

RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
Jalan MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia
Telp. +62341-553737, 568914, 558226, Fax. +62341-558227
E-mail : fia@ub.ac.id http://fia.ub.ac.id

BERITA ACARA UJIAN MAGANG KONVERSI

DEPARTEMEN ……………………………………………………………

Pada hari ini :……………………………., tanggal ………………………………… , Bulan

……………………………… , tahun ……………………………… telah diselenggarakan ujian Magang
Konversi di ruang ujian, Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Malang, untuk saudara :

Nama : ……………………………..…………………………………………………
NIM : ………………………………………………..………………………………
Judul Laporan Magang : ………………………………………………………………………………..

Hasil penilaian dari mahasiswa yang bersangkutan sebagai berikut :

Nilai (0-100) Rata-Rata nilai
Kriteria Penilaian Pembimbing & Nilai Mentah Nilai Akhir
Pembimbing Penguji
Penguji
Laporan Magang Konversi
1) Kesesuaian format
dengan pedoman …………… …………… ……………… 35% x …… = …….... ………….
penulisan laporan
magang konversi
2) Logika penyajian …………… …………… ……………… 50% x …… = ……… ………….
3) Bahasa …………… …………… ……………… 15% x …… = ……… ………….

Jumlah ……………..

Malang, ..................................

Dosen Pembimbing Dosen Penguji

................................................ ................................................
NIP............................................. NIP.............................................

Keterangan :
- Kolom nilai pembimbing dan penguji diisi oleh pembimbing dan penguji
- Kolom rata-rata nilai pembimbing dan penguji diisi oleh Departemen
- Kolom nilai mentah diisi oleh Departemen
- Nilai akhir : > 80 – 100 = A; > 69 – 75 = B ;> 55 – 60 = C ;> 44 – 50 = D ;> 75 – 80 = B+; > 60 – 69 = C+ ;> 50 – 55 = D+ ;0 – 44 =E

20
Lampiran 7. Contoh Cover Laporan

LAPORAN MAGANG KONVERSI

JUDUL LAPORAN MAGANG

Oleh:

Nama NIM

PROGRAM STUDI………..
JURUSAN……………..
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA

2022

21
Lampiran 8. Contoh Lembar Persetujuan

LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN MAGANG KONVERSI

JUDUL LAPORAN MAGANG KONVERSI

Oleh:
Nama

NIM

Malang,_____________2022

Dosen Pembimbing, Peserta Magang Konversi

(Nama) (Nama)
NIP…….. NIM…….

Mengetahui,
Wakil Dekan III Bidang Akademik,

Dr. Drs. Mochamad Rozikin, MAP

NIP. 196305031988021001

22
Lampiran 9. Contoh Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG KONVERSI

JUDUL LAPORAN MAGANG KONVERSI

Oleh:
Nama
NIM

Malang,______________2022

Dosen Pembimbing, Peserta Magang Konversi

(Nama) (Nama)
NIP……. NIP…….

Mengetahui,
Wakil Dekan I Bidang Akademik Dosen Penguji,

Arik Prasetya, S.Sos., M.Si., Ph.D (Nama)

NIP. 197602092006041001 NIP……..

23
Lampiran 10. Rubrik Penilaian Ujian Laporan Magang Konversi (Metode desk review)

Komponen Nilai 55-69 Nilai 70-80 Nilai 81-100

1. Kesesuaian Format
BAB I Pendahuluan
1 Latar Belakang Tidak ada Terdapat Terdapat
keterkaitan latar keterkaitan latar keterkaitan latar
belakang kegiatan belakang kegiatan belakang kegiatan
konversi dengan yang dikonversi yang dikonversi
kompetensi dengan kompetensi dengan kompetensi
matakuliah matakuliah matakuliah dan
dideskripsikan
dengan baik
2 Tujuan dan Manfaat Tidak menjelaskan Terdapat Terdapat
tujuan dan manfaat penjelasan tujuan penjelasan tujuan
konversi kegiatan dan manfaat dan manfaat
dengan magang konversi kegiatan konversi kegiatan
dengan magang dengan magang
dan diuraikan
dengan rinci
BAB II Hasil Kegiatan
1 Gambaran umum lokasi Tidak ada kejelasan Terdapat kejelasan Terdapat kejelasan
dan situs kegiatan gambaran umum gambaran lokasi gambaran lokasi
lokasi dan situs dan situs kegiatan dan situs kegiatan
kegiatan dan diuraikan
dengan baik
2 Waktu kegiatan Terdapat deskripsi Terdapat deskripsi Terdapat deskripsi
waktu kegiatan waktu kegiatan detail waktu
meliputi tanggal meliputi hari dan kegiatan meliputi
kegiatan saja. tanggal. tanggal, durasi dan
kegiatan sesuai
dengan ruang
lingkup magang
konversi.
3 Bidang-bidang kegiatan Bidang-bidang Bidang-bidang Bidang-bidang
mahasiswa kegiatan tidak kegiatan dijabarkan kegiatan
dijabarkan secara secara rinci dijabarkan secara
rincian. meliputi aktivitas rincian meliputi
yang dilakukan aktivitas yang
tanpa dilakukan dan
menyebutkan hasil yang telah
hasil. dicapai selama
kegiatan yang bisa
dikonversikan.
4 Bentuk Dukungan Tidak menguraikan Menguraikan Menguraikan
dukungan- dukungan- dukungan-
dukungan yang dukungan yang dukungan yang
diterima selama diterima selama diterima selama
kegiatan kegiatan berupa kegiatan bisa
fasilitas atau berupa fasilitas,
24
 materi atau materi, dukungan
dukungan pembimbing, dan
pembimbing. lain-lain.
5 Hambatan-hambatan Tidak menguraikan Menguraikan Menguraikan
bentuk-bentuk bentuk-bentuk bentuk-bentuk
kendala yang dapat kendala dari kendala dari
menghambat mahasiswa atau mahasiswa,
pelaksanaan institusi/organisasi institusi/organisasi,
kegiatan. atau program studi dan program studi
yang dapat yang dapat
menghambat menghambat
pelaksanaan pelaksanaan
kegiatan. kegiatan.
BAB III Pembahasan
1 Landasan teori Deskripsi teori Dekripsi teori Deskripsi teori
umum umum yang sedikit yang terkait
berkaitan dengan dengan kegiatan
kegiatan yang yang dilakukan
dilakukan dalam dalam laporan
magang konversi magang konversi.
2 Analisis Analisis cakupan Analisis cakupan Analisis cakupan
kegiatan magang kegiatan magang kegiatan magang
dan disesuaikan dan disesuaikan dan disesuaikan
dengan teori yang dengan teori yang dengan teori yang
relevan. relevan. Hasil relevan. Hasil
analisis tidak analisis
menunjukkan menunjukkan
perbandingan perbandingan
antara teori dengan antara teori dengan
kegiatan sehingga kegiatan sehingga
mampu mampu
menjelaskan menjelaskan
substansi substansi
kemanfaatan dari kemanfaatan dari
pelaksanaan pelaksanaan
kegiatan yang kegiatan yang
dikonversikan. dikonversikan.
3 Rekomendasi Rekomendasi Rekomendasi Rekomendasi
disusun tidak disusun disusun atas hasil
berdasarkan berdasarkan analisis temuan
temuan lapangan temuan lapangan analisis gap teori
maupun hasil tanpa dengan praktik
analisis gap teori mempertimbangkan pelaksanaan
dengan praktik hasil analisis gap kegiatan.
teori dengan
praktik
BAB IV Penutup
1 Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan Kesimpulan
dirumuskan tidak dirumuskan kurang dirumuskan sesuai
sesuai dengan hasil sesuai dengan hasil dengan hasil
pembahasan pembahasan pembahasan
dengan tepat
25
2 Saran Saran yang dibuat Saran yang dibuat Saran yang dibuat
tidak berkaitan kurang berkaitan berkaitan dengan
dengan masalah dengan masalah masalah yang
yang dianalisis yang dianalisis dianalisis
2. Logika Penyajian
Logika penyajian yang Susunan bab, Susunan bab, Susunan bab,
runtun paragraf dan paragraf dan paragraf dan
kalimat tidak sesuai kalimat sesuai kalimat sesuai
dengan dengan dengan
pengembangan ide, pengembangan ide, pengembangan
dengan penggunaan namun masih ada ide, dengan
kata sambung yang penggunaan kata didukung
kurang tepat sambung yang penggunaan kata
kurang tepat. sambung yang
tepat
3. Bahasa
Bahasa yang baku dan Tidak Menggunakan Menggunakan
ilmiah menggunakan bahasa Indonesia bahasa Indonesia
bahasa Indonesia yang baku namun yang baku dan
yang baku dan penggunaan sitasi / penggunaan sitasi /
penggunaan sitasi / daftar referensi daftar referensi
daftar referensi belum sesuai sesuai konvensi
sesuai konvensi konvensi yang yang benar
yang benar benar
Jumlah … …. ….
Total …

26