PROSEDUR PENCATATAN SURAT MASUK DAN

KELUAR PADA KECAMATAN BANJARMASIN

TENGAH

LAPORAN MAGANG

Sebagai Mata Kuliah Wajib

Pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia
(STIE Indonesia) Banjarmasin

OLEH:

Nama : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
Jurusan : Akuntansi
Program Studi : S1 Akuntansi

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

(STIE INDONESIA) BANJARMASIN
2019
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji Syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat dan

rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Magang

yang dilaksanakan di kantor Pemerintahan tepatnya di Kecamatan Banjarmasin

Tengah dengan sebaik-baiknya sesuai dengan waktu yang ditentukan. Yang mana

laporan magang ini dibuat sebagai syarat akademik untuk memenuhi mata kuliah

wajib di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STIEI) Banjarmasin.

Begitu banyak pelajaran yang telah diperoleh. Berbagai kendala pun telah

dihadapi penulis dalam melaksanakan kegiatan Magang tersebut maupun dalam

kegiatan proses penyusunan Laporan Magang. Ucapan terima kasih juga di

tujukan kepada pihak-pihak yang sudah banyak membantu baik itu membantu

dalam hal memberikan bimbingan, arahan, maupun dorongan dan motivasi

kepada penulis. Dengan selesainya penulisan praktek Magang ini, penulis

menyampaikan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Yanuar Bachtiar., S.E. M.Si selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu

Ekonomi Indonesia Banjarmasin.

2. Ibu R.R. Siti Munawaroh, S.Si, M.M. selaku Ketua Panitia Pelaksanaan

Magang Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia Banjarmasin.

3. Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc selaku Dosen Supervisi yang telah

memberikan arahan serta masukan bagi saya dalam pelaksanaan magang.

vii
4. Bapak Drs. H. Diyanoor, MA selaku CAMAT Kecamatan Banjarmasin

Tengah yang telah memberikan kesempatan bagi saya untuk melaksanakan

kegiatan magang pada Kecamatan Banjarmasin Tengah.

Banjarmasin, 19 Desember 2019

Penulis,

Yuditio Pangestu
NPM: 201631047

viii
 DAFTAR ISI

Halaman

JUDUL LAPORAN i
HALAMAN PENGESAHAN ii
SURAT KETERANGAN TEMPAT MAGANG iii
PENILAIAN PRAKTEK MAGANG DARI TEMPAT MAGANG iv
PENILAIAN PRAKTEK MAGANG DARI DOSEN SUPERVISI v
NILAI AKHIR MAGANG vi
KATA PENGANTAR vii
DAFTAR ISI ix
DAFTAR TABEL xi
DAFTAR BAGAN xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pemilihan Topik 1
1.2 Ruang Lingkup Bidang Kegiatan Magang 2
1.3 Tujuan Kegiatan Magang 3
1.4 Manfaat Kegiatan Magang 4
1.5 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Magang 5
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG
2.1 Sejarah Singkat BPSDMP Kominfo 6
2.2 Visi Misi BPSDMP Kominfo 7
2.3 Struktur Organisasi Kecamatan Banjarmasin Tengah 8
2.4 Aspek-aspek kegiatan dan tanggung jawab 9

ix
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG DAN
PEMBAHASAN
3.1 Hasil kegiatan magang 10
3.2 Pembahasan 10
3.3 Kendala Yang Dihadapi 14
3.4 Cara Mengatasi Kendala 15

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan 18
4.2 Saran 18
DAFTAR PUSTAKA 20

x
 DAFTAR TABEL

1.1 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Magang 5

xi
 DAFTAR BAGAN

2.1 Struktur Organisasi Kecamatan Banjarmasin Tengah 8

xii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pemilihan Topik

Program praktik magang merupakan salah satu mata kuliah wajib bagi

mahasiswa S1 Akuntansi. Program praktik magang menjadi wadah pengenalan

lingkungan kerja pendidikan dan pelatihan serta sebagai tahap awal dalam

pembentukan perilaku pekerja professional bagi mahasiswa STIE Indonesia

Banjarmasin. Melalui program magang ini diharapkan agar dapat mempersempit

kesenjangan antara mutu lulusan dengan kualifikasi kebutuhan pemakai lulusan.

Pelaksanaan praktik magang diajukan untuk memberi kesempatan

mahasiswa agar mendapatkan pendidikan dan pelatihan bekerja pada berbagai

lembaga, perusahaan dan instansi baik pemerintah maupun maupun swasta dalam

kurung waktu 3 bulan, sehingga mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah di

terima selama dibangku kuliah dalam dunia kerja yang sebenarnya, baik itu

prosedur kerja, sistem kerja dan hal lain yang berhubung dengan dunia kerja

sesuai dengan disiplin ilmu di peroleh.

Program magang yang diperoleh kepada mahasiswa merupakan suatu

wadah pengenalan lingkungan kerja, pendidikan dan pelatihan kerja serta sebagai

tahap awal pembentukan perilaku pekerja professional bagi mahasiswa. Selain itu,

melalui program magang ini mahasiswa di berikan kesempatan untuk

mendapatkan pengalaman positif tentang praktik kerja langsung di lapangan,

sehingga nantinya mahasiswa dapat bermanfaat dalam upaya mempersiapkan

1
sumber daya manusia dan tenaga siap pakai serta penghubung bagi mahasiswa

untuk mengaplikasikan ilmu yang diperoleh dari perkuliahan untuk diterapkan di

dunia kerja.

Magang juga merupakan suatu bentuk pelatihan yang intensif yang dapat

mengenalkan mahasiswa tentang bagaimana keadan dunia kerja yang

sesungguhnya. Dalam suatu mencapai tujuannya tidak terlepas berapa sumber

daya manusia sebagai palaku yang menjalankan kegiatan instansi, yang menjadi

salah satu tantangan bagi perusahaan adalah bagaimana meningkatkan pelayanan

masyarakat dengan memotivasi karyawan agar para karyawan loyal terhadap

instansi pemerintahan sehingga tujuan tersebut bisa tercapai. Pada kali ini penulis

diberikan kesempatan untuk melaksanakan praktik kerja lapangan pada

Kecamatan Banjarmasin Tengah.

1.2 Ruang Lingkup Bidang Kegiatan Magang

Pelaksanaan kegiatan magang ini dilakukan pada Kecamatan Banjarmasin

Tengah Selama 3 bulan, selama hari kerja (Senin-Jumat) dimana penulis

ditempatkan di bagian Umum Kepegawaian dalam pelaksanaan tugas magang di

bagian ini penulis berusaha menjalankan kegiatan secara baik sesuai prosedur

instansi.

Sistem kegiatan Kecamatan Banjarmasin Tengah ini menggunakan sistem

manual dan komputerisasi yang mana sistem manual menggunakan tenaga

manusia secara menyeluruh, terarah sebagai pelaksana kegiatan yang dilakukan.

Sedangkan komputerisasi menggunakan mesin sistem dengan sistem

2
komputerisasi sebagai sarana atau alat bantu pendukung dalam menghitung dan

memasukan data. Dalam kegiatan magang ini diwajibkan membuat laporan

kegiatan harian dan daftar hadir setiap harinya dalam melaksanakan tugas

kesehariannya. Hal ini dapat diharapkan agar hasil yang dicapai sesuai dengan apa

yang diharapkan serta dapat memperkecil kesalahan yang dilakukan pelaksana

magang. Kegiatan yang penulis lakukan selama magang pada Kecamatan

Banjarmasin Tengah sebagai berikut:

a. Membuat disposisi surat masuk

b. Memberikan stempel pada surat masuk dan surat keluar

c. Merekap apel gabungan

d. Memberikan Nomor pada surat Keluar

e. Mencatat surat keluar

1.3 Tujuan Kegiatan Magang

Pelaksanaan kegiatan magang adalah sebagai wadah pengenalan

lingkungan bekerja, pendidikan dan pelatihan serta sebagai tahap awal

pembentukan perilaku pekerja professional bagi Mahasiswa. Program ini

bertujuan untuk:

a. Memperoleh keterampilan dan wawasan tentang bagaimana bekerja di

sebuah Instansi/Perusahaan.

3
b. Melatih Mahasiswa dalam berkomunikasi dalam melakukan kerjasama

dalam pekerjaan.

c. Memantapkan dan mengembangkan pelajaran yang didapat di sekolah

tinggi dan menerapkannya didunia kerja.

d. Menambah wawasan, pengetahuan dan memperoleh pengalaman baru bagi

Mahasiswa yang melaksanakan magang.

1.4 Manfaat Kegiatan Magang

Kegiatan magang yang dilaksanakan diharapkan dapat memberikan manfaat

kepada berbagai pihak, antara lain:

a. Bagi Mahasiswa:

- Mendapat pengalaman nyata dunia kerja serta pengetahuan dari tempat

magang.

- Mengetahui lingkungan kerja sebenarnya.

- Membandingkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan dengan tempat

magang, menguji serta menambah keterampilan dan wawasan Mahasiswa.

- Mengaplikasikan kemampuan praktik yang diperoleh di perkuliahan dengan

tempat kerja.

b. Bagi instansi:

Instansi akan mendapatkan bantuan tenaga kerja dari Mahasiswa-

Mahasiswa yang melaksanakan kegiatan magang dan melaporkan pertanggung

jawaban kegiatan usahanya dengan baik dan benar atas aktivitas-aktivitasnya

4
untuk memperlancar kegiatan dan proses pekerjaan atau rancangan pekerjaan

sehingga membantu dalam pekerjaan pembangunan dan Pengelolan Pemerintah

Daerah yang lebih baik.

c. Bagi akademik:

Terjalinnya kerjasama antara perguruan tinggi dengan instansi / tempat

magang dan meningkatkan kualitas dari mahasiswa lulusan dengan program

magang.

1.5 Waktu Pelaksanaan Kegiatan Magang

Kegiatan magang dilaksanakan selama 3 Bulan, mulai 02 September 2019

sampai dengan 02 Desember 2019 dengan jam kerja sesuai dengan jam kantor

yaitu:

Hari Masuk Istirahat Pulang

Senin 08.00 12.00-13.00 16.30
Selasa 08.00 12.00-13.00 16.30
Rabu 08.00 12.00-13.00 16.30
Kamis 08.00 12.00-13.00 16.30
Jumat 07.30 - 11.00

Tabel 1.1 : Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Magang

5
 BAB II
GAMBARAN UMUM TEMPAT MAGANG

2.1 Sejarah Singkat Kecamatan Banjarmasin Tengah

Sebelum menjadi sebuah Kantor Kecamatan, Kecamatan Banjarmasin

Tengah bermula dari sebuah Kecamatan Pembantu yang bernama Kecamatan

Pembantu Banjarmasin Tengah yang sebelumnya disebut juga Perwakilan

Kecamatan Banjarmasin Tengah, dibentuk berdasarkan Surat Keputusan

Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan yang merupakan tindak

lanjut dari Surat Menteri Dalam Negeri tanggal 23 Oktober 1984 Nomor :

138/3644/PUOD tentang Persetujuan Pembentukan Enam Belas Perwakilan

Kecamatan di Propinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan.

Sedangkan dasar operasional Kantor Camat Pembantu Banjarmasin Tengah

(Kantor Perwakilan Kecamatan Banjarmasin Tengah) Berpedoman kepada :

1. Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan

Nomor : 0145 tahun 1987 tentang Pola Organisasi Perwakilan Kecamatan

di Propinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan.

2. Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah Tingkat II Banjarmasin

Nomor : 138/0997/Pem/1990, tanggal 10 Desember 1990 tentang

Pelimpahan Wewenang dan Tugas Kepada Kepala Kantor Perwakilan

Kecamatan Banjarmasin Tengah Kotamadya Banjarmasin. Surat

Keputusan Walikotamadya Kepala Daerah ini merupakan legalisasi

selanjutnya untuk menguatkan keputusan Pelimpahan Wewenang yang

6
 telah dibuat oleh Camat Induknya, Banjarmasin Barat dan banjarmasin

Timur.

2.2 Visi dan Misi

Visi SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) adalah gambaran arah

pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai SKPD melalui

penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan

datang. Adapun visi kantor Kecamatan Banjarmasin Tengah Tahun 2011-2015

adalah : ”Terwujudnya Kecamatan Banjarmasin Tengah yang Damai Sejahtera

(Dinamis, Maju, Indah, Sehat, Sejahtera, Tertib dan Aman) “

Yang dimaksud dengan misi SKPD adalah rumusan umum mengenai upaya-

upaya yang akan dilaksanakan oleh SKPD untuk mewujudkan visi. Untuk

mewujudkan visi tersebut, misi yang akan dilaksanakan kecamatan Banjarmasin

Tengah adalah sebagai berikut:

1. Mewujudkan tata pemerintahan yang baik dan professional dalam rangka

memberikan pelayanan kepada masyarakat

2. Meningkatkan kualitas sarana dan prasarana serta infrastruktur

3. Mewujudkan ketentraman dan ketertiban umum

4. Mewujudkan lingkungan yang bersih, hijau dan sehat

7
2.3 Stuktur Organisasi Kecamatan Banjarmasin Tengah

Bagan 2.1 : Struktur Organisasi Kecamatan Banjarmasin Tengah

Organisasi merupakan faktor penunjang utama guna mencapai suatu

tujuan yang ditentukan. Selain itu organisasi juga merupakan salah satu fungsi

manajemen. Oleh karena itu organisasi memegang peranan penting dalam

keberadaan sebuah lembaga atau badan usaha. Dengan demikian organisasi adalah

alat atau wadah untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, sedangkan struktur

organisasi merupakan kerangka kerja atau susunan pembagian kerja.

Dengan demikian jelaslah bahwa struktur organisasi merupakan masalah

yang penting dalam melaksanakan aktivitas. Adapun struktur organisasi Kantor

Kecamatan Banjarmasin Tengah Kota Banjarmasin.

8
2.4 Aspek-Aspek Kegiatan dan Tanggung Jawab

Berdasarkan Peraturan Walikota Banjarmasin Nomor 93 Tahun 2016

Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Kecamatan Kota Banjarmasin

bahwa:

Kecamatan Mempunyai Tugas Pokok penyelenggaraan pemerintahan,

pembangunan dan pembinaan kemasyarakatan berdasarkan pelimpahan

kewenangan oleh Walikota, sesuai karakteristik wilayah, kebutuhan daerah dan

tugas pemerintahan lainnya berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-

undangan. Untuk melaksanakan Tugas Kecamatan mempunyai fungsi :

1. Penyelenggaraan pemerintahan umum, melakukan pembinaan kelurahan

dan pemberdayaan masyarakat;

2. Penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum dilingkungan

kecamatan berkoordinasi dengan unit terkait;

3. Penyelenggaraan dan pengembangan dibidang ekonomi dan pembangunan

pada tingkat kecamatan;

4. Penyelenggaraan dsn peningkatan kesejahteraan sosial;

5. Pelayanan kepada Walikota dalam penyiapan informasi mengenai wilayah

kecamatan yang dibutuhkan dalam perumusan kebijakan;

6. Pelaksanaan tugas-tugas Walikota yang dilimpahkan kewenangannya

kepada Camat sesuai bidang tugasnya;

7. Pengelolaan urusan kesekretariatan.

BAB III

9
 PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil Kegiatan Magang

Pada Pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan di Kecamatan

Banjarmasin Tengah namun praktikan ditempatkan di bagian tata usaha sebagai

karyawan di bagian tata usaha Umum Kepegawaian memiliki tugas melaksanakan

dan mengordinasikan pelaksanaan ketatausahaan pada Umum Kepegawaian dan

pemberian pelayanan pelaksanaan tugas kantor serta urusan persuratan, acara dan

surat penerimaan magang pada Umum Kepegawaian. Tugas pokok pada Tata

Usaha dan Penggandaan yaitu memberikan pelayanan teknis dan administrasi

kepada semua satuan unit di bidang ketatausahaan meliputi perencanaan,

pelaporan, kepegawaian, keuangan, dan perlengkapan peralatan kantor. Adapun

bidang kerja yang diberikan kepada Praktikan selama melaksanakan PKL di

Kecamatan Banjarmasin Tengah sebagai pegawai dibagian Tata Usaha adalah

sebagai berikut:

1. Kearsipan

2. Korespondensi

3. Bidang Lainnya

3.2 Pembahasan

Praktik Kerja Lapangan dilakukan pada tanggal 2 September s.d 29

November 2019 sebelum terhitungnya pelaksanaan PKL Praktikan mendapatkan

pengarahan dan berkas-berkas yang harus diisi dalam pelaksanaan PKL di

Kecamatan Banjarmasin Tengah seperti penilaian,absen, serta agenda harian.

10
3.2.1 Kearsipan

Arsip adalah suatu kegiatan korespondensi dengan kegiatan surat-

menyurat, didalam surat terdapat suatu informasi yang dapat dijadikan sebagai

bahan dalam pengambilan keputusan. Kegiatan kearsipan dimulai dari proses

pendistribusian surat masuk dan penciptaan surat keluar. Pengelolaan surat masuk

disetiap perusahaan atau kantor bisa berbeda-beda dengan perusahaan lainnya hal

ini tergantung dengan kebutuhan arsip di suatu perusahaan itu sendiri. Adapun

dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan ada beberapa hal yang di kerjakan

Praktikan dalam kearsipan antara lain:

a. Membuat agenda surat masuk

Tugas yang pertama yang dilakukan oleh Praktikan adalah membuat surat

agenda surat masuk. Adapun prosedur dalam membuat agenda surat masuk adalah

sebagai berikut:

1. Penerimaan surat masuk yang diberikan oleh Staff Kepegawaian kepada

UMPEG (Umum Kepegawaian). Selanjutnya karyawan Umpeg melakukan

penyortiran surat berdasarkan tanggal. Setelah melakukan penyortiran

Praktikan menginput data agenda surat masuk dengan menggunakan

microsoft excel.

2. Dalam aplikasi microsoft excel Karyawan Umpeg mulai membuat format

Agenda Surat Masuk, pada pengimputan Agenda Surat Masuk, Karyawan

Umpeg menuliskan format pada kolom pertama nomor urut data, kemudian

kolom kedua asal surat, kolom ketiga nomor surat, kolom keempat tanggal

11
 surat, kolom kelima tanggal terima, kolom keenam perihal dan pada kolom

terakhir yaitu keterangan.

3. Semua data tersebut satu per satu di input dalam Microsoft excel.Setelah

diinput, Karyawan Umpeg menyimpan surat sesuai dengan urutan tanggal

sehingga agar mudah menemukannya.

4. Setelah selesai, Karyawan Umpeg mencetak hasil agenda surat masuk yang

sudah di urutkan, kemudian diletakan di map surat masuk yang sudah

tersusun, kemudian map tersebut dimasukan kembali kedalam ordner di

lemari asalnya.

b. Menginput surat ke arsip elektronik

Dalam penanganan surat masuk yang ada pada Kecamatan Banjarmasin

Tengah sudah menerapkan aplikasi SIMPEG (Sistem Pegawaian). Aplikasi

SIMPEG merupakan suatu sistem yang berhubungan dengan administrasi yang

dilakukan secara elektronik. SIMPEG dapat membantu pegawai dalam

menyelesaikan tugas-tugas mereka. Berikut langkah-langkah dalam menggunakan

SIMPEG:

1. Langkah pertama yang diambil oleh Karyawan Umpeg adalah menyiapkan

surat masuk yang sudah diagendakan menurut sistem tanggal. Surat tersebut

di scan terlebih dahulu dengan type Pdf.

2. Kemudian Karyawan Umpeg harus Login ke aplikasi SIMPEG dalam Login

Karyawan Umpeg menggunakan email dan password pegawai Kecamatan

Banjarmasin Tengah. Di bagian surat masuk terdapat Daftar Surat Masuk,

12
 kemudian klik, dalam daftar surat masuk terdapat asal surat, nomor

surat,jenis surat, difat surat dan tanggal distribusi.

3. Selanjutnya dari Daftar Surat Masuk diteruskan dalam bentuk Disposisi.

Setelah membuat disposisi SIMPEG dapat memantau apakah disposisi

tersebut sudah diproses atau menunggu konfirmasi dari Kantor Pusat.

4. Jika setuju Kantor Pusat mendistribusikan disposisi ke Pemerintah Kota dan

apabila Pemerintah Kota sudah memberikan jawaban disposisi tersebut

kembali dan disetujui pula oleh Kantor Pusat dan SIMPEG, maka disposisi

dapat dikatakan selesai.

3.2.2 Korespondensi

Korespondensi merupakan salah satu bentuk komunikasi verbal yang

digunakan untuk menyampaikan pesan-pesan acara nasional dalam bentuk tertulis,

contohnya seperti surat, memo, proposal, agenda maupun dalam bentuk laporan

yang dilakukan oleh seseorang atau lembaga kepada orang atau lembaga lain

untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Jenis kegiatan dalam Korespondensi yang Karyawan Umpeg kerjakan

selama praktik magang. Membuat Memo Dinas Memo dinas adalah suatu pesan

ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah

dipahami. Menurut pemakaiannya memo ada yang bersifat remi dan adapula yang

bersifat tidak resmi (pribadi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat

pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya.

13
Berikut adalah langkah-langkah Karyawan Umpeg dalam membuat Memo:

1. Saat ditugaskan untuk membuat memo Karyawan Umpeg diberikan contoh

dan kerangka dalam membuat memo dinas. Selanjutnya hasil memo dinas

yang dibuat oleh Karyawan Umpeg diperiksa terlebih dahulu oleh Kepala

Sub Bagian Tata Usaha.

2. Jika memo tersebut mendapat persetujuan dari Kepala Sub Bagian Tata

Usaha, langkah selanjutnya Karyawan Umpeg meminta tanda tangan Kepala

Bagian Persuratan. Langkah terakhir adalah memo dinas dapat diberikan

kepada yang bersangkutan.

3.2.3 Membuat Surat Tugas

Surat Tugas adalah suatu surat yang diberikan oleh pimpinan kepada pihak

yang berkedudukannya lebih rendah untuk melaksanakan tugas. Fungsi Surat

Tugas adalah sebagai dokumen pengesahan formal bagi pengemban tugas

terhadap tugas yang harus dijalankan. Selain itu, surat ini jiga membantu

mempermudah tugas pejabat pelaksana tugas dalam berhubungan dengan instansi

atau lembaga yang berhubungan dengan tugasnya tersebut.

3.3 Kendala yang dihadapi

Berdasarkan pekerjaan yang dilakukan oleh Karyawan Umpeg selama

PKL, Karyawan Umpeg mengalami kendala. Adapun kendala yang dihadapi

selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan adalah :

1. Karyawan Umpeg mengalami kesulitan yaitu kurangnya pengetahuan

tentang pembuatan surat dinas yang sesuai di kantor Kecamatan

14
 Banjarmasin Tengah, dan beberapa kesulitan lainnya sehingga Karyawan

Umpeg memerlukan ketelitian dalam bekerja serta kreativitas,salah satu

contoh dalam menginput SIMPEG dan disposisi surat.

3.4 Cara Mengatasi Kendala

Dalam mengatasi kendala tersebut, Karyawan Umpeg berusaha

meningkatkan kompetensi dalam bekerja diantaranya adalah pengetahuan, sikap,

keterampilan, dan kreativitas guna melakukan pekerjaan dengan baik sebagai

karyawan magang yang professional. Salah satu cara untuk mengatasi kendala

yang dihadapi Karyawan magang, ialah memiliki pengetahuan yang luas maka

pekerjaan yang dilakukan oleh Karyawan magang dapat menjadi mudah.

Ketelitian dapat diartikan dengan cermat dalam melakukan sikap dan

perbuatan serta setiap pekerjaan, tidak terburu-buru, namun perlu perhitungan dan

pengkajian baik-buruknya. Untuk mendapatkan hasil yang maksimal ketelitian

merupakan hal penting yang dilakukan oleh Karyawan Umpeg dalam

mengerjakan tidak dengan terburu-buru, hal ini dapat mengaakibatkan hasil yang

didapat Karyawan Umpeg sesuai dengan kebutuhannya. Keterampilan merupakan

syarat dalam melaksanakan tugas, syarat ini dimaksudkan dengan cermat, teliti

dan berhasil. Mengacu pada bagian diatas menjadi seorang karyawan magang

harus mempunyai beberapa sikap yang harus dimiliki untuk menjadi pekerja yang

profesional diantaranya hal yang paling utama adalah ketelitian seorang

karyawan harus membiasakan diri dalam bertindak dan berhati-hati dalam

bekerja. Oleh karena itu ketelitian seorang karywan akan lebih baik jika

ketelitiannya lebih besar dari pada atasannya. Apabila karyawan tidak teliti dalam

15
bekerja akan mengakibatkan 2 kemungkinan yaitu apabila pemimpin menemukan

kesalahan pemimpin harus meneliti kembali hasil pekerjaan karyawannya

sehingga dapat membuang waktu, dan apabila pemimpin tidak teliti dalam melihat

pekerjaan karyawannya maka akan terjadi kesalahan yang fatal sehingga dapat

mengakibatkan gagal dalam memimpin. Kurangnya ketidaktelitian dalam bekerja

dapat menyebabkan mutu hasil kerja kurang baik, pada saat Pelaksanaan Praktik

Kerja Lapangan Karyawan Umpeg mendapat kesulitan yaitu kurangnya ketelitian

dalam mengerjakan tugas sehingga segala sesuatu yang dikerjakan oleh Karyawan

Umpeg harus diperiksa terlebih dahulu oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha

dengan tujuan agar menghindari terjadinya kesalahan. Selanjutnya apabila ada

kesalahan dalam menulis korespondensi Karyawan Umpeg harus memperbaiki

terlebih dahulu sehingga hal tersebut dapat membutuhkan waktu yang cukup lama

akibatnya pekerjaan lain pun terhambat. Sedangkan ketelitian merupakan sikap

dan kemampuan dasar.

Dalam melaksanakan tugas Karyawan Umpeg harus menyelesaikan dengan

sempurna dan tuntas, pada Kepegawaian Negara pimpinan hanya memberi inti

pokok permasalahannya saja, maka dari itu Karyawan Umpeg harus mampu

dalam mengerjakan tugas dan harus minded artinya mau memperhatikan dan

melaksanakan tugas dengan detail. Hal tersebut adalah alasan Karyawan Umpeg

untuk memiliki sikap ketelitian dalam bekerja, dan Karyawan Umpeg harus

berlatih dan membiasakan diri untuk berkonsentrasi dalam pekerjaan yang

ditugaskan. Sebagai karyawan Umpeg penulis menyadari dituntut untuk menjadi

seorang yang cerdas, cepat, dan cekatan dalam menjalankan tugas. Hal ini

16
disebabkan oleh dunia yang semakin berkembang dan modern. Sebagai karyawan

yang cerdas namun tidak cepat dalam mengerjakan tugas akan mengakibatkan

hasil dalam bekerja menjadi tidak maksimal dan sebaliknya apabila dalam

mengerjakan tugas dengan cepat namun tidak cerdas dalam mengerjakan tugas

akan menghasilkan pekerjaan yang tidak sesuai. Tinggi rendahnya kinerja seorang

tentunya ditentukan oleh faktor-faktor yang mempengaruhi baik secara langsung

maupun tidak langsung.

17
 BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Selama pelaksanaan magang di Kantor Kecamatan Banjarmasin Tengah,

penulis mendapatkan banyak pengalaman yang sangat berharga, selain ilmu yang

sangat bermanfaat penulis juga mendapatkan pengalaman mengenai dunia kerja

yang sesungguhnya. Praktik Kerja lapangan atau magangg yang dijalankan oleh

penulis selama kurang lebih 13 minggu lamanya memberikan gambaran ilmu

yang luas mengenai bidang Tata Usaha, bagaimana setiap karyawan sangatlah

disiplin mengenai pekerjaannya, kesesuaian setiap komponen yang dijalankan

sesuai dengan prosedur yang sudah ditetapkan.

Banyak hal yang didapatkan penulis berkenan dengan tahap awal mula

melakukan pekerjaan Tata Usaha, seperti disposisi surat masuk, disposisi surat

keluar, menginput kegiatan sehari-hari ke aplikasi Sistem Pegawaian,

memfotocopy dokumen, memprint dokumen dan membuat surat balasan terhadap

surat masuk.

4.2 Saran

Saran yang dapat dikemukakan penulis adalah:

1. Dalam penggunaan aplikasi SIMPEG (Sistem Pegawaian) sebaiknya

kecepatan internet ditingkatkan, karena karyawan agak terkendala saat proses

penginputan data dengan respon internet yang lambat. Agar kinerja lebih

18
 meningkat, maka kecepatan internet di Kecamatan Banjarmasin Tengah perlu

ditingkatkan.

2. Bagian Tata Usaha Kecamatan Banjarmasin Tengah memiliki tugas yang

sangat banyak bahkan menumpuk, maka penulis menyarankan untuk

menambah jumlah karyawan anak magang di bagian Tata Usaha.

19
 DAFTAR PUSTAKA

Arrasyid, H. (2019). Prosedur Pelaksanaan Audit Oleh Auditor Independen Di Kantor

Akuntan GemiI Ruwanti. Banjarmasin.

Utami, A. T. (2017). Laporan Praktik Kerja Lapangan Pada Sub Bagian Tata Usaha Kantor
Badan Kepegawaian Negara Jakarta. Jakarta.

20
21
 LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :1

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Perkenalan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 2 September 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 3 September 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 4 September 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 5 September 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 6 September 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 6 September 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301
 LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :2

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 9 September 2019
SELASA 10 September 2019
RABU 11 September 2019
KAMIS 12 September 2019
JUM’AT 13 September 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 13 September 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301
 LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :3

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 16 September 2019
SELASA 17 September 2019
RABU 18 September 2019
KAMIS 19 September 2019
JUM’AT 20 September 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 20 September 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi
 Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc
NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :4

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 23 September 2019
SELASA 24 September 2019
RABU 25 September 2019
KAMIS 26 September 2019
JUM’AT 27 September 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 27 September 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi
 Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc
NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :5

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 30 September 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 1 Oktober 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 2 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 3 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 4 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 4 Oktober 2019

Mengetahui,
 Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :6

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 7 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 8 Oktober 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 9 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 10 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 11 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
 Banjarmasin, 11 Oktober 2019
Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :7

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 14 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 15 Oktober 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 16 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 17 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 18 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
 Banjarmasin, 18 Oktober 2019
Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :8

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 21 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 22 Oktober 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 23 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 24 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 25 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
 Banjarmasin, 25 Oktober 2019
Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE :9

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 28 Oktober 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 29 Oktober 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 30 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 31 Oktober 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 1 November 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
 Banjarmasin, 1 November 2019
Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE : 10

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SENIN 4 November 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
SELASA 5 November 2019 Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
RABU 6 November 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
KAMIS 7 November 2019 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
JUM’AT 8 November 2019
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
 Banjarmasin, 8 November 2019
Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE : 11

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 11 November 2019
SELASA 12 November 2019
RABU 13 November 2019
KAMIS 14 November 2019
JUM’AT 15 November 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
 Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 15 Oktober 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE : 12

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 18 November 2019
SELASA 19 November 2019
RABU 20 November 2019
KAMIS 21 November 2019
JUM’AT 22 November 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
 - Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 22 November 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301

LAPORAN MINGGUAN
KEGIATAN MAGANG MAHASISWA

NAMA MAHASISWA : Yuditio Pangestu

NPM : 2016310047
TEMPAT MAGANG : Kecamatan Banjarmasin Tengah
MINGGU KE : 13

HARI TANGGAL URAIAN KEGIATAN KET

SENIN 25 November 2019
SELASA 26 November 2019
RABU 27 November 2019
KAMIS 28 November 2019
JUM’AT 29 November 2019
- Mencetak Absen
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg
- Gotong Royong Kebersihan
- Disposisi Surat Masuk dan Keluar
- Menginput Data Kegiatan Pegawai Ke
Aplikasi Simpeg

Banjarmasin, 29 November 2019

Mengetahui,
Dosen supervisi

Erini Junita Sari, BA (Hons), M.Sc

NIDN: 1125069301