LAPORAN MAGANG
PRPGRAM MAGANG
OLEH :
ERMALIATI
2110021811098
2023
i
HALAMAN PENGESAHAN
NAMA : ERMALIATI
NIM : 2110021811098
Pembimbing Supervisor
DIKETAHUI
ii
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, yang
telah melimpahkan rahmat dan kruniaNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Magang ini dengan judul : “PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN
PEGAWAI DI KANTOR KECAMATAN BUNGUS TELUK KABUNG”
1. Ibu Ir. Yenni Jufri M.Si, selaku Ketua STIA LPPN Padang
2. Bapak Harnoldi, selaku Camat Bungus Teluk Kabung Kota Padang
3. Ibu Ir. Yeni Jufri M.Si, Sebagai dosen pembimbing
4. Ibu Defri Yenita S,Pt Selaku supervisor
5. Pegawai kantor Camat Bungus Teluk Kabung Kota Padang, yang telah
memberi waktunya membantu penulis dalam pelaksanaan magang
6. Staf pengajar dan karyawan dan karyawati STIA LPPN Padang
7. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu- persatu yang telah
membantu dalam penyelesaian Laporan Magang ini.
Akhir kata penulis mengaharapkan semoga Laporan Magang ini dapat bermanfaat
untuk di kembangkan di STIA- LPPN Padang dan juga bermanfaat bagi penulis
sertapembaca. Aamiin.
Penulis
Ermaliati
iii
DAFTAR ISI
iv
BAB I
PENDAHULUAN
1
2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan
kesenian serta mengupayaan penggunaanya tarif kehidupan masyarakat dan
memperkaya kebudayaan nasional.
2
f) Pengorganisasian personal
g) Menyusun bentuk organisasi yang dipakai
1.3 Sistematika Penyusunan Laporan
Dalam ruang lingkup kegiatan ini penulis akan mencoba mengemukakan secara
singkat pembagian dari bab-bab laporan magang ini. Laporan magang ini disusun
sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
b. Tujuan
c. Sistematika
a. Program Kegiatan
b. Realisasi
BAB V PENUTUP
a. Kesimpulan
3
b. Saran
1. DAFTAR PUSTAKA
4
BAB II
A. Gambaran Umum
2.1 Sejarah
Padang selain menjadi ibu kota Sumatera Barat, Kota Padang juga merupakan
pintu gerbang perekonomian, atau pendidikan dan kota wisata. Padang sebagai
simpul utama perekonomian dan perdagangan melalui kemajuan baik di sektor
industri maupun jasa. fungsi ini didukung oleh kedudukannya sebagai pusat
perdagangan di Sumatera Barat. Kota Padang terdiri dari 3 Kecamatan yaitu
Kecamatan Padang Selatan, Kecamata Padang Timur, dan Kecamatan Padang
Barat. Masing masing Kecamatan terdiri dari beberapa kepala kampung. Untuk
Kecamatan Bungus Teluk Kabung terdiri dari 5 kepala kampung yaitu.
1. Kepala Kampung
2. Kepala Kampung
3. Kepala Kampung
4. Kepala Kampung
5. Kepala Kampung
5
8. Kecamatan Lubuk Kilangan
Pada saat itu juga pada tahun 1981 aktifitas kepala kampung berakhir
dengan dibentuknya pemerintahan kecamatan di kota padang yang pada itu
berjumlah 193 kelurahan sekota padang, Pada tahun 2001 terjadi
penggabungan wilayah menjadi 104 Kelurahan. Khusus untuk Kecamatan
Bungus Teluk Kabung yang dahulu 13 Kelurahan. Tahun 2001 Menjadi 6
Kelurahan sampai sekarang yakni;
Geografis
a. Letak Geografis
1. Luas Daerah ; 00,54-1,80 Lintang Selatan Dan 100 34 Bujur
Timur
2. Batas Daerah ;
a. Utara : Dengan Kecamatan Lubuk Begalung,
b. Selatan : Kabupaten Pesisir Selatan
c. Timur : Kabupaten Pesisir Selatan dan Kecamatan Lubuk
Kilangan
d. Barat : Dengan Samudra Indonesia
3. Jumlah Kelurahan ; 6 [ enam kelurahan ]
4. Temperatur
5. Curah Hujan ; 302,35 mm / bulan
6. Tinggi Daerah ;
6
2.2 STRUKTUR ORGANISASI KECAMATAN BUNGUS TELUK KABUNG
KOTA PADANG
CAMAT
Drs.Imral Fauzi, M.Si
SEKRETARIATAN
KELOMPOK JABATAN Zulfahmi, SAP
FUNGSIONAL
SEKSI TATA
PEMERINTAHAN
SEKSI KETENTRAMAN DAN
KETERTIBAN
Defri Yenita, S.PT SEKSI KESSOS
Adrizon, S.Pd
Rustam
SEKSI PEMBERDAYAAN
MASYARAKAT DAN SEKSI PERIZINAN DAN
KELURAHAN PENDAPATAN
7
2.3 URAIAN TUGAS
Berdasarkan perdakota padang no 19 tahun 2016 tentang pembentukan
organsasi dan tata kerja kecamatan,kecamatan merupakan perangkat daerah
sebagai pelaksana teknis kewilayahhan yang mempunyai wilayah kerja tertentu
dan dipimpin oleh camat. Camat berkedudukan dibawah dan bertenggung jawab
kepada walikota melalaui sekretaris daerah. Pejabaran tugas dan fungsi
kecamatan:
1) Tugas dan wewenang camat
Camat mempunyai tugas umum pemerintahan yang meliputi :
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat
b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggraaan dan ketentraman dan
ketertiban
c. Mengkoordinasikan penerapan dan peneggakan dan perundang-
undangan
d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasanana dan fasilitas umum.
e. Mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiataan pemerintahan
ditingkat kecamatan
f. Membina penyelenggaraanpemerintahan kelurahan
g. Melaksanakan pelayanan masyarakat yang menjadi luang lingkup
tugasnya dan/yang belum dapat dilaksanakan kelurahan
a. Rekomendasi
b. Koordinasi
c. Pembinaan
d. Pengawaan
e. Fasilitas
8
f. Penetapan
g. Penyelenggara
h. Kewenangan yang lain dilimpahkan
2) Sekretariat Kecamatan
a. Penyusunan perencanaan dan program kerja kecamatan
b. Pelaksanaan adaministrasi kepegawaian, perlengkapan danperalatan,
urusan rumah tangga kecamatan, keuangan kearsipan, perpustakaan,
dan dokumentasi.
c. Penyususnan anggaran, pembinaan organisasidan tatalaksana
,penyususnan evaluasi dan laporan
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberkan oleh atasan dengan tugas dan
fungsinya
1. Bagian Umum
Sub bagian umum mempunyai tugas membantu sekretaris
melaksanakan urusan pegelolaan administrasi dan kepegawaian, urusan rumah
tangga,urusan peralatan dan perlengkapan kecamatan. Oleh karen itu
penjabaran tugasnya adalah sebagai berikut:
a. Mengelola surat masuk dan keluar
b. Mengelola kearsipan, perpustakaan dan dokumentasi,
c. Mengelola administrasi kepegawaian,
d. Melaksanakan urusan hubungan masyarakat,
e. Melaksanakan urusan pengadaan peralatan / perlengkapan, pencatatan,
penyimpanan dan pendistribusian;
f. Melaksanakan urusan pemeliharaan/perawatan alat-alat kantor;
g. Melaksanakan pembinaan urusan tata usaha dan kearsipan kelurahan
h. Melakukan pembinaan terhadap aset-aset kelurahan baik yang bergerak
maupun yang tidak bergerak;
i. Membantu camat dalam mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan kepala
seksi UPTD dan kelurahan.
9
j. Menyiapkan bahan penyusunan kebijaksanaan, pedoman dan petunjuk
teknis dibidang perangkat kelurahan,
k. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan
dengan bidang perangkat kelurahan serta menyiapkan bahan petunjuk
pemecahan masalah,
l. Menyapkan bahan yang berhubungan dengan pencalonan, pengusulan,
pengangkatan dan pemberhentian lurah sesuai dengan peraturan
perundang- undangan yang berlaku,
m. Memecahkan masalah yang timbul dalam pencalonan, pengusulan,
pengangkatan, pemberhentian perangkat kelurahan,
n. Menyiapkan bahan dan memberikan saran tentang upaya peningkatan
kesejahteraan perangkat kelurahan,
o. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian umum
p. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
2. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas membantu sekretaris
menyusun rencana anggaran, menyelenggarakan pelayanan keuangan,
verifikasi, penerimaan, pengeluaran serta membuat laporan keuangan sesuai
dengan ketentuan dan perundangan-undangan yang berlaku.
10
f. Menyimpan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan
ketentuan dan perundang-undangan yang berlaku.
g. Melakukan pembinaan penyusunan program kerja kelurahan: &
Melakukan pemantauan dan pengendalian program kerja kecamatan;
h. Melakukan pemantauan dan pengendalian program kerja kelurahan,
i. Menyusun laporan bulanan, triwulan, dan tahunan keuangan sesuai
ketentuan yang berlaku.
j. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian
keuangan,
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
3. Seksi Tata Pemerintahan
Seksi Tata Pemerintahan dipimpin oleh seorang kepala seksi yang
berada di bawah dan tanggungjawab kepada camat melalui menyiapkan bahan
perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan tata
pemerintahan. Adapun penjabaran tugas-tugasnya itu adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pembinaan ideology Negara dan Kesatuan Bangsa:
b. Memfasilitasi pembinaan kerukunan hidup antar umat beragama;
c. pemerintah daerah di wilayah kerjanya
d. Memfasilitasi penataan kelurahan,
e. Pembantuan terhadap pelaksanaan pembebasan milik dan pelepasan hak
yang akan dipergunakan untuk kepentingan pembangunan, serta
perolehan seratus tanah Negara menjadi hak milik sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan
f. Pelaksanaan monitoring dan inventarisasi terhadap setiap kegiatan yang
berkaitan dengan pembangunan tanah terlantar, tanah Negara bebas dan
tanah timbul di wilayah kerjanya;
g. Menyelenggarakan urusan kependudukan dan pelayanan umum;
h. Menyiapkan bahan pelaporan penyelenggaraan pemerintahan umum
11
i. Menyelenggrakan urusan pemelihan kepala daerah dan urusan pemilihan
umum
j. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas seksi tata
pemerintahan
k. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya.
4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kelurahan
Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kelurahan dipimpin oleh seorang
kepala seks yang berada di bawah dan tanggungjawab kepada camat melalui
sekretaris kecamatan dan mempunyai tugas membantu camat dalam
menyiapkan bahan peramusan kebijakan pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan
urusan Pemberdayaan Masyarakat dan Kelurahan.
12
i. Menyelenggarakan lomba kelurahan
j. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi Pemberdayaan
Masyarakat dan Kelurahan;
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya
5. Seksi Kesejahteraan Sosial Penanggulangan Bencana
Penjabaran tugas :
a. Memfasilitasi penyelenggaraan kegiatan pendidikan anak usia dini,
taman kanak-kanak dan pendidikan dasar:
b. Melakukan pembinaan dan pengawasan kegiatan program pendidikan,
generasi muda, keolahragaan, kebudayaan, kepramukaan serta peranan
wanita;
c. Pembinaan terhadap lembaga adat dan keagamaan.
d. Melakukan pembinaan dan pengawasan masyarakat, kegiatan program
kesehatan
e. Memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan dan pelayanan kesehatan;
f. Melakukan pencegahan dan penanggulangan penyalahgunaan obat,
narkotika, zat adiktif, psikotropika dan bahan berbahaya;
g. Melakukan penyuluhan program wajib belajar,
h. Mengkoordinir bantuan-bantuan social,
i. Menyiapkan data-data yang berhubungan dengan permasalahan social
kecamatan;
j. Melakukan imigrasi dan penanggulangan bencana dikecamatan.
k. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi
Kesejahteraan Sosial Penanggulangan Bencana
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tugas
dan fungsinya Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
seksi kesejahteraan social dan penanggulangan bencana;
13
m. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya,
6. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum
Penjabaran tugas :
a. Melakukan pembinaan ketentraman dan ketertiban serta Kemasyarakatan
b. Melaksanakan koordinasi Kesatuan Polisi Pamong Praja dan
Perlindungan Masyarakat (LINMAS) di wilayah kerjanya,
c. Menegakkan dan melaksanakan Peraturan Daerah dan Keputusan Kepala
Daerah serta peraturan perundang-undang di wilayah kerjanya,
d. Mengkoordinasikan pembinaan, dan pengawasan serta pelaporan
langkah-langkah penanggulangan terjadinya pencemaran dan kerusakan
lingkungan,
e. Melaksanakan pencegahan atas pengambilan sumber daya alam tanpa
izin dan dapat mengganggu serta membahayakan lingkungan hidup;
f. Melaksanakan pengelolaan ketertiban, kebersihan, dan keindahan (K3) di
kecamatan
g. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi Ketentraman
dan Ketertiban umum
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
7. Seksi Perizinan dan Pendapatan
Penjaran tugas
a. Memberikan rekomendasi dan perizinan di kecamatan;
b. Melaksanakan pungutan atas pajak dan retribusi daerah di wilayah
kerjanya,
c. Melakukan pembinaan terhadap petugas pemungut pajak bumi dan
bangunan di kecamatan
d. Melakukan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Seksi Perizinan dan
Pindapatan
14
e. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya
2.4 Sumber Daya Manusia
Sumber Daya Manusia pada kantor Kecamatan Bungus Teluk Kabung
sebagaimana terdapat pada table berikut :
15
20. Dila Tanjung, S.Ap S1 Pengelolaan Administrasi Kasi
Tapem
21. Puja Shera SMA Pengelolaan Kegiatan Kasi Tapem
22. Vornia Marzeni Putri, S1 Pengelolaan Kegiatan dan
STr.Gz Anggaran pada kasi Trantrib
23. Ayu Aprilia Ningsih, S.Gz S1 Pengelolaan kegiatan dan
Anggaran Kasi Kesos
24. Riri Ayu SMA Pengelola Kegiatan dan Anggaran
Pada Kasi PM
25. Latifah Ulfa Kartini, S1 Pengadministrasi Umum
S.Kom
26. Zakiyatul Husni, A.Md.T DIII Pengawasan Bangunan taman
Kasi PP
16
BAB 111
LAPORAN KEGIATAN
17
pengalaman ilmu pengetahuan dan aktifitas bekerja dan tidak lain mendapatkan
kritikan kritikan yang baik berupa sifatnya membangun .
KEGIATAN MAGANG
Minggu : I (Pertama)
18
- Menerima surat undangan dari
DP3AP2KB
- Penyampaian laporan progres
program unggulan wali kota tahun
anggaran 2023
Minggu : II (Kedua)
19
Minggu :lll (Ketiga)
20
KEGIATAN MAGANG
21
KEGIATAN MAGANG
Minggu :V (Kelima)
22
KEGIATAN MAGANG
Minggu : VI (Keenam)
23
KEGIATAN MAGANG
24
KEGIATAN MAGANG
25
KEGIATAN MAGANG
Minggu : IX (Kesembilan)
26
KEGIATAN MAGANG
Minggu : X (Kesepuluh)
27
KEGIATAN MAGANG
Minggu : XI (Kesebelas)
28
KEGIATAN MAGANG
29
KEGIATAN MAGANG
30
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/5-Juni-2023
2. Selasa/6-Juni-2023
3. Rabu/7-Juni-2023
4. Kamis/8-Juni-2023
5. Jumat/9-Juni-2023
31
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/12-Juni-2023
2. Selasa/13-Juni-2023
3. Rabu/14-Juni-2023
4. Kamis/15-Juni-2023
5. Jumat/16-Juni-2023
32
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/19-Juni-2023
2. Selasa/20-Juni-2023
3. Rabu/21-Juni-2023
4. Kamis/22-Juni-2023
5. Jumat/23-Juni-2023
33
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/26-Juni-2023
2. Selasa/27-Juni-2023
3. Rabu/28-Juni-2023
4. Kamis/29-Juni-2023
5. Jumat/30-Juni-2023
34
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/3-Juli-2023
2. Selasa/4-Juli-2023
3. Rabu/5-Juli-2023
4. Kamis/6-Juli-2023
5. Jumat/7-Juli-2023
35
KEGIATAN MAGANG
1. Senin/10-Juli-2023
2. Selasa/11-Juli-2023
3. Rabu/12-Juli-2023
4. Kamis/13-Juli-2023
5. Jumat/14-Juli-2023
36
3.3 DAFTAR HADIR
Pembimbing Supervisor
37
Nama : Ermaliati Minggu : 2
Pembimbing Supervisor
38
Nama : Ermaliati Minggu : 3
Pembimbing Supervisor
39
Nama : Ermaliati Minggu : 4
Pembimbing Supervisor
40
Nama : Ermaliati Minggu : 5
Pembimbing Supervisor
41
Nama : Ermaliati Minggu : 6
Pembimbing Supervisor
42
Nama : Ermaliati Minggu : 7
Pembimbing Supervisor
43
Nama : Ermaliati Minggu : 8
Pembimbing Supervisor
44
Nama : Ermaliati Minggu : 9
Pembimbing Supervisor
45
Nama : Ermaliati Minggu : 10
Pembimbing Supervisor
46
Nama : Ermaliati Minggu : 11
Pembimbing Supervisor
47
Nama : Ermaliati Minggu : 12
Pembimbing Supervisor
48
Nama : Ermaliati Minggu : 13
Pembimbing Supervisor
49
Nama : Ermaliati Minggu : 14
Pembimbing Supervisor
50
Nama : Ermaliati Minggu : 15
Pembimbing Supervisor
51
NPM: 2110021811098 Bulan : Juni
Pembimbing Supervisor
52
Nama : Ermaliati Minggu : 17
Pembimbing Supervisor
53
Nama : Ermaliati Minggu : 18
Pembimbing Supervisor
54
Nama : Ermaliati Minggu : 19
Pembimbing Supervisor
55
Nama : Ermaliati Minggu : 20
Pembimbing Supervisor
56
BAB IV
KAJIAN MASALAH
57