LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

KEMENTRIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA (HAM)

KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI BANDUNG

(UNIT LANTASKIM SUBSEKSI PELAYANAN WAWANCARA

DAN BIOMETRIK)
(Diajukan untuk memenuhi Mata Kuliah Praktek Kerja Lapangan)

Dosen Pembimbing: Dr. Lilis Sulastri Lagut, S.Ag., MM.

Disusun Oleh

ILPA ALPAIZAH

1168020124

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN GUNUNG DJATI

BANDUNG

2018- 2019
 KATA PENGANTAR
Puji Syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah
memberikan nikmat serta karunia-Nya kepada penulis untuk
menyelesaikan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini dengan tepat
waktu. Shalawat dan aslam semoga tetap tercurah limpahkan kepada
Rasulullah SAW, kepada keluarga, para sahabat, tabiin dan tabiat dan
juga para pengikutnya.

Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini disusun berdasarkan

apa yang penulis lakukan pada lokasi dimana penulis melakukan
kegiatan PKL. Praktek Kerja Lapangan (PKL)ini telah penulis
laksanakan dengan baik dalam jangka waktu satu bulan di Kantor
Imigrasi Kelas I TPI Bandung, yang berlokasi di Jl. Surapati No. 82
Bandung 40122. Laporan PKL ini merupakan tugas yang harus
diselesaikam oleh Mahasiwa yang meyelesaikan kegiatan PKL nya.
Sebegaimana tujuan utama dari kerja lapangan adalah untuk
memantapkan teori dan praktek yang telah dipelajari di kampus dan
dapat diselesaikan dan diaplikasikan di lapangan.

Dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini,

banyak sekali pihak yang telah membantu. Oleh karena itu, penulis
ucapkan terimakasih yang sebesar- besarnya kepada:

1. Bapak Prof. Dr. H. Mahmud, M.Si selaku Rektor UIN Sunan

Gunung Djati Bandung;
2. Bapak Dr. Sahya Anggara, Drs., M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik (FISIP);
3. Bapak Dr. Muhammad Zaky, S.E., M.Si selaku Keta Jurusan
Manajemen beserta jajarannya.

i
4. Bu Lilis Sulastri Lagut, S.Ag., MM selaku dosen pembimbing yang
telah membantu membina, membimbing dan meluangkan waktu
kepada penulis dalam rangka penyelesaian laporan PKL ini.
5. Bapak Ketut Alit selaku staff unit LANTASKIM yang telah rela
menjadi pembimbing selama di lokasi PKL.
6. Bapak Ermawansyah, SH selaku Kepala Urusan Kepegawaian yang
telah membantu penulis dalam penempatan kerja.
7. Bu Endah, Bu Esih, Pa Galih, Pa Imam, Bu Ayu, Bu Desi, Bu Ari,
dan Pa Emil yang telah banyak memberikan saran dan nasihat
selama di lokasi PKL.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kata

sempurna. Untuk itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari
semua pihak demi kesempurnaan dari laporan praktek kerja lapangan
ini. Akhir kata penulis berharap, semoga laporan ini dpaat bermanfaat
bagi rekan- rekan mahasiswa- mahasiswi dan pembaca sekaligus demi
menambah pengetahuan dan referensi tentang Praktek Kerja Lapangan
(PKL).

Bandung, 20 Juli 2019

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .............................................................................. i

Daftar Isi ......................................................................................... iii

Daftar Tabel ................................................................................... v

Daftar Gambar............................................................................... vi

Daftar Lampiran............................................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL ............................................................ 1

1.2 Maksud dan Tujuan PKL ..................................................... 3

1.3 Kegunaan PKL ..................................................................... 3

1.4 Tempat PKL ......................................................................... 4

1.5 Jadwal Waktu PKL .............................................................. 4

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL .............................................. 5

2.2 Visi dan Misi Tempat PKL .................................................. 7

2.3 Struktur Organisasi Instansi ................................................. 8

2.4 Kegiatan Umum Instansi...................................................... 9

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang Kerja ........................................................................ 15

3.2 Pelaksanaan Kerja ................................................................ 16

iii
 3.3 Kendala yang Dihadapi ........................................................ 19

3.4 Cara Mengatasi Kendala ...................................................... 20

BAB IV KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan .......................................................................... 21

4.2 Saran-Saran .......................................................................... 21

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................... 22

iv
 DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 .......................................................................................... 18

Tabel 3.2 .......................................................................................... 19

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1........................................................................................ 8

vi
 DAFTAR LAMPIRAN

Form Penilaian Praktek Kerja Lapangan (PKL)

Surat Keterangan Praktik Kerja Lapangan

Foto kegiatan dan ruangan di tempat PKL

Surat Permohonan Izin PKL

vii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang PKL

Untuk memperoleh gambaran yang komprehensif mengenai
dunia kerja bagi para mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik (FISIP) UIN Sunan Gunung Djati Bandung sekaligus
memerikan kesempatan mengaplikasikan teori dan praktik di
lapangan, mahasiswa diwajibkan menjalani program Praktek Kerja
Lapangan (PKL) yang disesuaikan dengan kebutuhan program studi
masing- masing. Program PKL memberikan kompetensi pada
mahasiswa untuk dapat lebih mengenal, mengetahui, dan berlatih
menganalisis kondisi lingkungan dalam dunia kerja. Mahasiswa
yang mengikuti program ini disebut sebagai Praktikan. Pelaksaaan
program PKL ini dilakukan mahasiswa program sarjana (S1) selama
satu bulan.
Dalam pelaksanaan PKL ini, mahasiswa jurusan Manajemen
diarahkan untuk melakukan PKL di beberapa instansi BUMN dan
BUMD di tingkat Provinsi dan Kota/Kabupaten.
Fokus yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa di tempat PKL
adalah ha;- hal atau masalah yang berkaitan dengan teori ilmu yang
telah mereka peroleh di program studi masing- masing. Bagi peserta
PKL dari jurusan Manajemen, merea diarahkan untuk mengamati
bagaimana instansi tempat PKL menerapkan strategi Planning,
Organizing, Actuating dan Controlling (POAC). Peserta PKLbisa
mengamati sejauh mana tempat mereka PKL merencanakan,

1
 mengoransir, mengimplementasikan dan mengontrol atau
memonitor program yang dicanangkan. Efektifitas serta masalah-
masalah yang timbul dalam penerapan POAC di tempat PKL
menarik untuk diamati. Peseta PKL juga bisa memberikan masukan
dan memberikan kontribusi Ilmu Manajemen untuk memecahkan
masalah- masalah kepemimpinan dan manajerial yang mungkin
muncul di tempat.
Dasar penyelenggaraan Praktek Kerja Lapangan Mahasiswa
Jurusan Manajemen Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN
Sunan Gunung Djati ini adalah sebagai berikut.
a. Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
b. Peraturan- Peraturan emerintah Nomor 60 Tahun 2005 tentang
Pendidikan Nasional;
c. Peraturan Pemerintah RI Nomo 57 Tahun 2005 tentang
perubahan IAIN menjadi UIN Sunan Gunung Djati Bandung;
d. Peraturan Pemerintah RI Nomor 232 tentang Sistem Pedoman
Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil
Belajar Mahasiswa;
e. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 6 Tahun 2006, jo. KMA,
No. 32 Tahun 2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN
Sunan Gunung Djati Bandung;
f. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 251/KMK.05/2008 tentang
penetapan UIN Sunan Gunung Djati Bandung sebagai instansi
Pemerintah yang menerapkan Pengelolaan kuangan Badan Layanan
Umum;
g. Keputusan Rektor UIN Sunan Gunung Djati Bandung
No:Un.05/A/Kp.07.06/037.A/2010 tentang Pengangkatan Dekan

2
 Fakultas Ilmu SOsial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati
Bandung Tahun Akademik 2018-2019.
h. Keputusan Dekan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung
Djati Bandung Nomor: B-032/Un.05/III.8/PP.00.9/2019 Tentag
Praktikum Kerja Lapangan UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Tahun Akademik 2018/2019.

1.2 Maksud dan Tujuan PKL

1. Meningkatkan wawasan pengetahuan, pengalaman, kemampuan
dan keterampilan mahasiswa.
2. Mendapatkan masukan guna umpan balik dalam usaha
penyempurnaan kurikulum yangs esuai dengan tuntutan dunia
kerja dan masyarakat.
3. Membina dan meningkatkan kerjasama antara FISIP UIN
Bandung dengan instansi pemerintah atau swasta kepada
masyarakat (Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi).
4. Memberikan gambaran dunia kerja bagi para mahasiswa peserta
PKL.

1.3 Kegunaan PKL

A. Bagi Instansi Tempat PKL
1. Merealisasikan visi, misi, fungsi, dan tanggung jawab sosial
kelembagaan kepada masyarakat termasuk masyarakat akademik
(mahasiswa).
2. Mempererat hubungan antara instansi/perusahaan dengan
Perguruan Tinggi.
3. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan dan
bermanfaat bagi pihak-pihak yang terlibat.

3
B. Bagi mahasiswa
1. Melatih keterampilan mahasiswa program sarjana sesuai dengan
pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
2. Belajar mengenal dinamika dan kondisi nyata dunia kerja pada
unit-unit kerja, baik dalam lingkungan pemerintah maupun
perusahaan.
3. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan
mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh
dari pendidikan formal.
C. Bagi FISIP UIN Sunan Gunung Djati Bandung
Mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum
yang sesuai dengan kebutuhan di lingkungan instansi/perusahaan
dan tuntutan pembangunan pada umumnya. Dengan demikian
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UIN Sunan Gunung Djati
Bandung dapat mewujudkan konsep link and match dalam
meningkatkan kualitas layanan pada stakeholders.

1.4 Tempat PKL

Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini bertempat di instansi : Kantor
Imigrasi Kelas I TPI Bandung Jl. Surapati No. 82 Bandung 40122.

1.5 Jadwal Waktu PKL

Kegiatan PKL ini dilaksanakan pada saat Semester VI, lama
kegiatan selama satu bulan terhitung mulai tanggal 17 Juni 2019- 17
Juli 2019.

4
 BAB II
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

2.1 Sejarah Instansi Tempat PKL

Kantor Imigrasi Kelas I Bandung sebagai salah satu Kantor
Imigrasi yang berada pada pusat wilayah ibu kota provinsi Jawa
Barat merupakan salah satu faktor penting dalam pelaksanaan
pelayanan dan pengawasan Keimigrasian di wilayah Kota Bandung.
Kantor Imigrasi Kelas I Bandung didirikan tahun 1952 bertempat di
Jalan Dago Bandung kemudian mengalami beberapa kali
pemindahan lokasi kantor. Dari Jalan Dago pindah ke Jalan Merdeka
(sekarang Bandung Indah Plasa) kemudian pindah lokasi ke Jalan
Dalem Kaum tepatnya di Pendopo Bandung kemudian pindah ke
Jalan Diponegoro No. 34 Bandung dan terakhir pindah ke Jalan
Surapati No. 82 Bandung diresmikan oleh Kepala Kantor Wilayah
Departemen Kehakiman Bpk.SOEHENDRO HENDARSIN, SH.
Pada tanggal 19 Maret 1983.
Gedung Kantor Imigrasi kelas I Bandung dengan alamat Jalan
Surapati No. 82 Bandung di bangun berdasarkan DIP
No.32/xiii/3/1981 tanggal 16 Maret 1981. Luas Tanah
keseluruhan 2.822 M2, Luas Bangunan 1.578 M2, di belakang
Gedung Kantor Imigrasi Kelas I Bandung telah dibangun pula
Karantina dengan luas bangunan 200 M2 serta Gedung Aula dengan
luas Bangunan 304 M2.
Kantor Imigrasi Kelas I Bandung merupakan salah satu unit
pelaksana teknis dilingkungan Kantor Wilayah Kementerian Hukum
dan Hak Asasi Manusia Jawa Barat.

5
 Wilayah Kerja sesuai SK Menteri Kehakiman Nomor :
M.03.pr.07.04 Tahun 1991 tanggal 19 April 1991 meliputi 7 (tujuh)
Kabupaten dan 1 (satu) Kotamadya terdiri dari :

1. Kota Bandung
2. Kab. Bandung
3. Subang
4. Cimahi
5. Bandung Barat
6. Sumedang
7. Garut
8. Tasikmalaya

Namum dengan dibukanya beberapa Kantor Imigrasi baru dalam

lingkungan Kantor Wilayah Departemen Kehakiman dan Hak Asasi
Manusia Jawa Barat sesuai dengan Surat keputusan Menteri
Kehakiman dan Hak Asasi Manusia RI No.M.05-PR.07.04 Tahun
2002 tanggal, 25 September 2002 , maka wilayah kerja Kantor
Imigrasi Kelas I Bandung berkurang menjadi

1. Kota Bandung
2. Kabupaten Bandung
3. Kabupaten Subang
4. Kota Cimahi
5. Kabupaten Bandung Barat
6. Kabupaten Sumedang

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Kantor Imigrasi Klas

I Bandung telah menyusun rencana yang tertuang dalam Visi dan

6
 Misi Kantor Imigrasi Klas I Bandung. Visi berkaitan dengan
pandangan kedepan menyangkut Kantor Imigrasi Kelas I Bandung
dalam melayani masyarakat agar dapat berkarya secara konsisten
dan tetap eksis, antisipatif, inovatif, transparan serta produktif untuk
mencapai tujuan.

2.2 Visi dan Misi Instansi

VISI KANTOR IMIGRASI KELAS I TPI BANDUNG
“ Menjadikan Insan Imigrasi yang professional berwibawa, dan
berwawasan global, sehingga terwujud pelayanan prima dibidang
keimigrasian bagi masyarakat di Kantor Imigrasi Klas I Bandung.
”

MISI KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA REPUBLIK

INDONESIA :
1. Melaksanakan Pelayanan yang cepat
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia
3. Memberikan kemudahan yang berkualitas dalam pelayanan
terhadap masyarakat
4. Mengembangkan Sistem Informasi Keimigrasian
5. Melaksanakan pengawasan dan pemantauan orang asing dalam
kerangka mengamankan serta menunjang pembangunan
nasional.

7
2.3 Struktur Organisasi Instansi

Gambar 2.1
1. Kepala Kantor
2. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
a. Kepala Urusan Kepegawaian
b. Kepala Urusan Keuangan
c. Kepala Urusan Umum
3. Kepala Seksi LANTASKIM (Lalu Lintas Keimigrasian)
a. Kasubsi Pelayanan Dokumen Perjalanan
b. Kasubsi Pemeriksa Keimigrasian
4. Kepala Seksi INTELDAKIM (Intelijen dan Penindakan
Keimigrasian)
a. Kasubsi Penindakan Keimigrasian
b. Kasubsi Intelijen
5. Kepala Seksi STATUSKIM (Izin Tinggal dan Status
Keimigrasian)
a. Kasubsi Status Keimigrasian

8
 b. Kasubsi Penentuan Status Keimigrasian
6. Kepala Seksi TIKIM (Teknologi Informasi dan Komunikasi
Keimigrasian)
a. Kasubsi Teknologi
b. Kasubsi Informasi dan Komunikasi

Dalam hal ini, penulis melakukan aktifitas PKL di Unit

LANTASKIM Subseksi Pelayanan Wawancara Dan Biometrik.

2.4 Kegiatan Umum Instansi/ Perusahaan

Adapun kegiatan Umum Instansi Kantor Imigrasi Kelas I TPI
Bandung tercantum dalam Peraturan Mentri Hukum dan HAM
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Kantor Imigrasi.
1. Sub Bagian Tata Usaha
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan
penyusunan rencana program dan anggaran, pengelolaan
keuangan, barang milik negara, sumber daya manusia,
administrasi umum, pengawasan dan pengendalian internal serta
evaluasi dan pelaporan, di bidang administrasi kepegawaian,
keuangan, persuratan, barang milik negara, dan rumah tangga.
Subbagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana program, anggaran, evaluasi dan
pelaporan;
2) Pelaksanaan dan pengendalian internal;
3) Pengelolaan urusan keuangan dan barang milik negara; dan
4) Pengelolaan sumber daya manusia, tata usaha, dan
rumah tangga.

9
a. Urusan Kepegawaian
Urusan Kepegawaian mempunyai tugas melakukan penyiapan
pengelolaan sumber daya manusia, tata usaha, pelaksanaan dan
pengendalian internal.
b. Urusan Keuangan
Urusan Keuangan mempunyai tugas melakukan penyiapan
pengelolaan urusan keuangan, penyusunan rencana program,
anggaran, evaluasi dan pelaporan.
c. Urusan Umum
Urusan Umum mempunyai tugas melakukan penyiapan
pengelolaan barang milik negara dan rumah tangga.

2. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian (LANTASKIM)

Seksi Lalu Lintas Keimigrasian mempunyai tugas
melakukan pelayanan dokumen perjalanan dan perlintasan
keimigrasian. Seksi Lalu Lintas Keimigrasian
menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana, evaluasi, dan pelaporan di bidang
lalu lintas keimigrasian;
2) Pelayanan paspor;
3) Pelayanan surat perjalanan laksana paspor bagi orang
asing;
4) Pelayanan pas lintas batas;
5) Pemeriksaan dokumen keimigrasian;
6) Pemberian tanda masuk dan tanda keluar; dan
7) Penolakan pemberian tanda masuk dan tanda keluar.

10
a. Subseksi Pelayanan Dokumen Perjalanan
Subseksi Pelayanan Dokumen Perjalanan mempunyai tugas
melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan dibidang pelayanan
paspor, surat perjalanan laksana paspor bagi orang asing, dan pas
lintas batas.
b. Subseksi Pemeriksaan Keimigrasian
Subseksi Pemeriksaan Keimigrasian mempunyai tugas
melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan di bidang pemeriksaan
dokumen perjalanan dan dokumen keimigrasian, pemberian
tanda masuk dan tanda keluar, penolakan pemberian tanda
masuk dan tanda keluar terhadap setiap orang yang masuk atau
keluar wilayah Indonesia berdasarkan peraturan perundang-
undangan.

3. Seksi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian (STATUSKIM)

Seksi Izin Tinggal dan Status Keimigrasian mempunyai
tugas melakukan pelayanan izin tinggal dan status keimigrasian.
Dalam melakukan tugasnya, Seksi Izin Tinggal dan Status
Keimigrasian menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana, evaluasi, dan pelaporan di bidang
izin tinggal dan status keimigrasian;
2) Pelayanan izin tinggal;
3) Pemeriksaan, penelaahan, dan penyelesaian alih status
keimigrasian;
4) Pelayanan izin masuk kembali;

11
 5) Penelaahan status keimigrasian dan kewarganegaraan
dalam rangka penerbitan surat keterangan keimigrasian;
6) Pelayanan surat keterangan keimigrasian; dan
7) Pelayanan bukti pendaftaran anak berkewarganegaraan
ganda
a. Subseksi Izin Tinggal Keimigrasian
Subseksi Izin Tinggal Keimigrasian mempunyai tugas
melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan di bidang pelayanan
izin tinggal dan izin masuk kembali.
b. Subseksi Status Keimigrasian
Subseksi Status Keimigrasian mempunyai tugas melakukan
penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengoordinasian,
evaluasi dan pelaporan dibidang pemeriksaan, penelaahan, dan
penyelesaian alih status keimigrasian, penelaahan status
keimigrasian dan kewarganegaraan untuk penerbitan surat
keterangan keimigrasian, pelayanan surat keterangan
keimigrasian, dan bukti pendaftaran anak berkewarganegaraan
ganda.

4. Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian

(INTELDAKIM)
Seksi Intelijen dan Penindakan Keimigrasian mempunyai
tugas melakukan penyiapan pelaksanaan, pengawasan,
intelijen dan penindakan keimigrasian. Seksi Intelijen dan
Penindakan Keimigrasian menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana, evaluasi, dan pelaporan di bidang
intelijen, pengawasan, dan penindakan keimigrasian;

12
 2) Pelaksanaan kerja sama intelijen dan pengawasan
keimigrasian.
3) Pelaksanaan dan pengoordinasian penyelidikan intelijen
keimigrasian;
4) Penyajian informasi produk intelijen;
5) Pengamanan personil, dokumen keimigrasian, perizinan,
kantor, dan instalasi vital keimigrasian;
6) Penyidikan tindak pidana keimigrasian;
7) Pelaksanaan tindakan administratif keimigrasian; dan
8) Pelaksanaan pemulangan orang asing.
a. Subseksi Intelijen Keimigrasian
Subseksi Intelijen Keimigrasian mempunyai tugas melakukan
penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengoordinasian,
evaluasi dan pelaporan di bidang pengawasan keimigrasian,
kerja sama intelijen keimigrasian, penyelidikan intelijen
keimigrasian, penyajian informasi produk intelijen, pengamanan
personil, dokumen keimigrasian, perizinan, kantor, dan instalasi
vital keimigrasian.
b. Subseksi Penindakan Keimigrasian
Subseksi Penindakan Keimigrasian mempunyai tugas
melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan di bidang penyidikan
tindak pidana keimigrasian, tindakan administratif keimigrasian,
dan pemulangan orang asing.

5. Seksi Tekonologi Informasi dan Komunikasi (TIKIM)

Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi mempunyai
tugas melakukan pemanfaatan, pemeliharaan, dan pengamanan

13
 sistem teknologi informasi dan komunikasi keimigrasian. Seksi
Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian
menyelenggarakan fungsi:
1) Penyusunan rencana dan pelaporan di bidang pemanfaatan,
pemeliharaan, dan pengamanan sistem teknologi dan
informasi keimigrasian;
2) Pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data
keimigrasian;
3) Pemeliharaan dan pengamanan sistem teknologi dan
informasi keimigrasian;
4) Penyiapan dan pengelolaan informasi dan komunikasi
publik keimigrasian; dan
5) Pelaksanaan hubungan masyarakatdan kerjasama antar
instansi.
a. Subseksi Teknologi Informasi Keimigrasian
Subseksi Teknologi Informasi Keimigrasian mempunyai
tugas melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan di bidang pemanfaatan,
pemeliharaan, dan pengamanan sistem dan teknologi informasi
keimigrasian.
b. Subseksi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian
Subseksi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian mempunyai
tugas melakukan penyiapan penyusunan rencana, pelaksanaan,
pengoordinasian, evaluasi dan pelaporan di bidang
pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data keimigrasian,
pengelolaan informasi dan komunikasi keimigrasian,
pelaksanaan hubungan masyarakat, dan kerjasama antar instansi.

14
 BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

3.1 Bidang Kerja

Penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang
berlangsung selama satu bulan di Bagian Seksi Pelayanan
Dokumen Perjalanan (Subseksi Wawancara dan Biometrik).
Dalam hal ini penulis di 15ombing oleh Bapak Ketut Alit.
Penulis melakukan tugas sebagai mahasiswa PKL (Praktikan)
pada Senin tanggal 17 Juni 2019 sampai dengan Rabu tanggal 17
Juli 2019. Dalam waktu satu bulan tersebut, penulis mendapatkan
banyak pembelajaran dan pengalaman yang tidak didapatkan di
Universitas.
Dalam melakukan tugasnya di bagian Subseksi Pelayanan
Dokumen Perjalanan di Counter 4 yang mempunyai tugas
menginput data para pembuat paspor setelah diwawancara oleh
pewawancara.
Selain itu, penulis juga membantu mem- BMS data para
pemohon sebagai lanjutan dari setelah wawancara. Lalu menulis
daftar nama-nama pemohon setiap harinya di sebuah buku sebagai
bukti bahwa sudah berapa banyak daftar pemohon yang namanya
sudah di BMS.

15
3.2 Pelasanaan Kerja
Pada saat pelaksanaan PKL, penulis di tempatkan di
LANTASKIM subbagian wawancara dan biometrik, yang tugasnya
adalah menginput data pemohon kedalam sistem
KEMENKUMHAM di web. Penulis ditempatkan di Counter 4
khusus melayani pembuatan paspor baru.
DESKRIPSI PEKERJAAN
TANGGAL

Perkenalan lingkungan kerja dan penempatan

17 Juni 2019 kerja.

Menginput data para pemohon paspor

18 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

19 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

20 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

21 Juni 2019

22 Juni 2019 LIBUR

23 Juni 2019 LIBUR

Menginput data para pemohon paspor

24 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

25 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

26 Juni 2019

Menginput data para pemohon paspor

27 Juni 2019

16
 Menginput data para pemohon paspor
28 Juni 2019

29 Juni 2019 LIBUR

30 Juni 2019 LIBUR

Menginput data para pemohon paspor

1 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

2 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

3 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

4 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

5 Juli 2019

6 Juli 2019 LIBUR

LIBUR
7 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

8 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

9 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

10 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

11 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

12 Juli 2019

13 Juli 2019 LIBUR

14 Juli 2019 LIBUR

17
 Menginput data para pemohon paspor
15 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

16 Juli 2019

Menginput data para pemohon paspor

17 Juli 2019

Tabel 3.1

Adapun berikut adalah jumlah pemohon paspor di Kantor Imigrasi

Kelas I TPI Bandung setiap harinya.

JUMLAH
NO TANGGAL JUMLAH PEMOHON DI SELURUH
COUNTER TEMPAT PEMOHON
PENULIS BEKERJA

1 17 Juni 18 orang 239 orang

2 18 Juni 20 orang 224 orang

3 19 Juni 21 orang 223 orang

4 20 Juni 23 orang 242 orang

5 21 Juni 17 orang 226 orang

6 24 Juni 25 orang 215 orang

7 25 Juni 17 orang 260 orang

8 26 Juni 23 orang 283 orang

9 27 Juni 25 orang 284 orang

18
10 28 Juni 27 orang 238 orang

11 1 Juli 24 orang 295 orang

12 2 Juli 22 orang 308 orang

13 3 Juli 29 orang 278 orang

14 4 Juli 26 orang 274 orang

15 5 Juli 26 orang 266 orang

16 8 Juli 24 orang 298 ornag

17 9 Juli 29 orang 299 orang

18 10 Juli 26 orang 303 orang

19 11 Juli 25 orang 305 orang

20 12 Juli 22 orang 295 orang

21 15 Juli 27 orang (di counter 5) 284 orang

22 16 Juli 26 orang (di counter 6) 275 orang

23 17 Juli 31 orang (di counter 6) 280 orang

Tabel 3.2

3.3 Kendala yang Dihadapi

Selama satu bulan melakukan tugas PKL di bagian Subseksi
Pelayanan Dokumen Perjalanan, penulis mendapatkan sedikit
kendala sebagai berikut:

19
1. Penulis selalu mendapatkan kendala dalam penginputan, karena
terkadang jaringannya yang error.
2. Ada kesulitan dalam mewawancara pemohon yang masih anak-
anak.
3. Jaringan yang error juga sering mengganggu waktu pulang para
karyawan.
4. Penulis belum mengetahui tugas- tugas bagian yang lain selain
LANTASKIM subunit wawancara dan biometric.

3.4 Cara Mengatasi Kendala

Dalam berjalannya waktu penulis sudah mulai dapat mengatasi
kendala kendala tersebut yaitu:
1. Dalam menghadapi pemohon anak-anak, dibutuhkan kesabaran dan
juga kalau bisa disediakan mainan agar si anak bisa tenang saat akan
melakukan pemotretan.
2. Mungkin kendala ini juga dirasakan oleh semua mahasiswa yang
melakukan PKL/Magang karena mereka baru memasuki wilayah
baru dan mereka belum hafal atau kenal dengan wilayah-wilayah
instansi dan berusahaan yang menjadi tempat PKL/Magang.
3. Seperti di ketahui setiap gedung di instansi pemerintahan memiliki
bagian bagiannya dan mempunyai banyak tugas pokok dan
fungsinya tersendiri. Penulis dengan bertanya kepada pegawai
akhirnya dapat mengetahui bagian-bagian di instansi pemerintahan
tempat magang.
4. Untuk masalah jaringan yang terkadang error sepertinya perlu
perbaikan dan perhatian dari pemerintah, karena hal itu akan
menjadi penghambat bagi para karyawan ataupun bagi para
pemohon paspor.

20
 BAB IV
KESIMPULAN

4.2 Kesimpulan
Praktek Kerja Lapangan (PKL) merupakan salahsaatu syarat
kelulusan, namun PKL juga merupakan kegiatan yang bermanfaat
bagi para mahasiswa. PKL ini juga bisa menajadi bahan inspirasi
untuk membuat tugas akhir.
Penulis melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kantor
Imigrasi Kelas I di bagian LANTASKIM sub Pelayanan Dokumen
Perjalanan subunit Wawancara dan Biometrik.
Untuk kegiatannya, penulis mengerjakan pekerjaan-pekerjaan
seperti menginput data pemohon paspor, membantu mem BMS data
pemohon dan menuliskannya di sebuah buku untuk di setorkan ke
unit yang lain.

4.3 Saran-Saran
Agar terciptanya kelancaran dalam proses pembuatan paspor,
jaringan yang digunakan harus lebih ditingkatkan lagi. Karena, jika
jaringannya error, maka akan sangat menghambat proses
pembuatan paspor. Hal itu juga akan merugikan sebagian pemohon
yang menginginkan paspor lebih cepat.
Ada sebagian pegawai yang belum mengetahui bagaimana cara
kerjanya taaupun pekerjaannya dikarenakan sistemnya baru saja
berubah. Untuk itu, masih diperlukan adanya sosialisasi kerja yang
menyeluruh dan epat untuk seluruh pegawai.

21
 DAFTAR PUSTAKA
https://bandung.imigrasi.go.id
Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan UIN Sunan Gunung Djati
Bandung
Peraturan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2018.

22
Lampiran-lampiran
Hari pertama PKL (17 Juni 2019)

Keadaan Kantor (tampak dari depan)

Keadaan kantor ketika bekerja
Counter 1-8
Ruang tunggu pemohon

Layar untuk menampilkan nomor pemanggilan

Penyerahan Sertifikat dan Plakat oleh Dosen Pembimbing
FORM PENILAIAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
Ilpa Alpaizah/1168020124
1 NAMA/NIM

PROGRAM MANAJEMEN
2
STUDI/JURUSAN
UIN Sunan Gunung Djati
3 PERGURUAN TINGGI Bandung

17 Juni 2019-17 Juli 2019

4 LAMA PKL

Kantor Imigrasi Kelas I

5 INSTANSI PERUSAHAAN TPI Bandung

Unit LANTASKIM
subunit Pengurusan
6 UNIT KERJA PKL
Dokumen Perjalanan

Jl. Surapati No. 82

ALAMAT
7 Bandung 40122
INSTANSI/PERUSAHAAN
 NILAI
NO PARAMETER
HURUF
ANGKA

A KEDISIPLINAN

1. Ketepatan Waktu/Disilin

2. Sikap Kerja/Prosedur Kerja

3. Tanggung Jawab terhadap

Tugas

4. Kehadiran/Absensi

B PRESTASI KERJA

1. Kemampuan Kerja

2. Keterampilan Kerja

3. Kualitas Hasil Kerja

KEMAMPUAN
C
BERADAPTASI
1. Kemampuan
Berkomunikasi

2. Kerjasama

3. Kerajinan/inisiatif
 D LAIN-LAIN

1. Memiliki rasa percaya diri

2. Mematuhi peraturan dan

tata tertib PKL

3. Penampilan/Kerapihan

TOTAL NILAI RATA- RATA HURUF

Tanggal Penilaian
:

Nama Penilai
:

Jabatan Penilai
:

Tanda Tangan &Stempel

:
Instansi/Perusanaan
 KEMENTRIAN AGAMA
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
Jl. AH Nasution No.105 Bandung Website: https://fisipuinsgd.ac.id Telp/Fax (022) 7811918

KETERANGAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

Nomor: B- /Un.05/III.8/PP.00.9/ /20
Berdasarkan Petunjuk Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
tentang kelulusan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP)
UIN Sunan Gunung Djati Bandung dan berdasarkan hasil penilaian
pembimbing, dengan ini menerangkan bahwa
Nama : Ilpa Alpaizah
NIM : 1168020124
Jurusan/Smt. : Manjamen/6
Tahun Akademik : 2018-2019

Telah dinyatakan LULUS Praktik pada tanggal

Dengan nilai

Surat keterangan ini dinuat dan diberikan kepada yang bersangkutan

untuk digunakan sebagai salahsatu persyaratan mengikuti Ujian Komprehensif
dan Munaqosah.

Bandung, 20 Juli 2019

Pembimbing

NIP.
Surat Permohonan Izin PKL