BAB III

PELAKSANAAN KEGIATAN MAGANG DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil Kegiatan Magang

Pada Pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan di BPSDMP Kominfo

Banjarmasin, dimana penulis ditempatkan di Sub Bagian Tata Usaha. Hasil

kegiatan dari tugas yang diberikan adalah sebagai berikut:

a. Dapat melakukan Disposisi surat masuk

b. Dapat melakukan perkelanan Internet dan Komputer kepada para peserta

pelatihan dan perkenalan teknologi tentang komputer.

c. Dapat memperbaiki komputer baik masalah software maupun hardware

d. Dapat membuat Rincian Biaya Perjalanan Dinas

e. Dapat melakukan audit atas Biaya Perjalanan Dinas dengan data SPPD dan

nota-nota yang tersedia

f. Dapat membuat Data Pengeluaran Rill.

Dalam pelaksanaan praktek magang, penulis berupaya melakukan tugas

yang diberikan dengan baik dan semaksimal mungkin, agar tidak terjadi kesalahan

dan kekeliruan yang dapat merugikan pihak manapun.

3.2 Pembahasan

Rincian Biaya Perjalanan Dinas

Biaya Perjalanan Dinas yang terdiri dari tiga komponen biaya yaitu Biaya

Transportasi, Biaya Akomodasi dan Uang Saku seharusnya dibayarkan kepada

12
pegawai berdasarkan Standar Biaya. Penghitungan Standar Biaya tersebut

seharusnya dihitung secara detail dan menerapkan prinsip kewajaran sehingga

setiap pegawai/karyawan yang melakukan perjalanan dinas tidak sampai harus

rugi, namun juga tidak juga membuatnya menjadi lebih berkelebihan uang yang

membuatnya mempunyai kemampuan ekonomis. Dalam pembuatan Rincian

Biaya Perjalanan Dinas penulis membuatnya secara manual, tanpa menggunakan

aplikasi khusus.

Tabel 3.1 : Contoh Rincian Biaya Perjalanan Dinas

Daftar Pengeluaran Rill

Daftar pengeluaran rill digunakan sebagai keterangan biaya untuk

transportasi dari tempat asal ke bandara dan dari bandara ke tempat tujuan. Daftar

pengeluaran rill digunakan sebagai bukti uang yang telah keluar untuk perjalanan

dinas.

Perjalanan Dinas BPSDMP Kominfo Banjarmasin

Kebijakan mengenai perjalanan dinas pada BPSDMP Kominfo

menggunakan Surat Keputusan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012

13
tentang Perjalanan Dinas Untuk Kepentingan Negara dan Peraturan Menteri

Komunikasi dan Informatika Nomor 19 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia dan

Penelitian Informasi dan Informatika. Dimana pada Surat Keputusan ini

mengantur mengenai jenis-jenis perjalanan dinas, anggaran biaya perjalanan

dinas, realisasi biaya perjalanan dinas, kategori perjalanan dinas berdasarkan

jenjang jabatan, komponen biaya perjalanan dinas, serta tarif biaya perjalanan

dinas.

Mengenai kategori perjalanan dinas yang diterapkan pada BPSDMP

Kominfo sudah baik, lembaga sudah membuat ketentuan plafond anggaran untuk

tiap-tiap komponen biaya. Dari biaya tiket pesawat, biaya uang harian yang

ditentukan dari kategori perjalanan dinas berdasarkan jenjang jabatan sesuai

dengan PMK Nomor 37/PMK.02/2018 tentang Pedoman Standar Biaya, Standar

Struktur Biaya, dan Indeksasi dalam Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran

Kementerian Negara/Lembaga.

Pencatatan pengeluaran kas yang diterapkan pada BPSDMP Kominfo juga

sudah baik. Jumlah beban perjalanan dinas yang dicatat sebesar beban yang benar-

benar dikeluarkan dengan melampirkan nota-nota sebagai bukti dan membuat

rincian biaya perjalanan dinas agar pencairan dana untuk pergantian uang pribadi

yang telah digunakan untuk perjalanan dinas bisa dicairkan dengan mudah.

Pengeluaran Kas Atas Biaya Perjalanan Dinas

14
 Pembayaran tiket pesawat/tiket kereta api/tiket bus/tiket kapal, sesuai

dengan biaya yang dikeluarkan dan pemberian uang harian kepada karyawan

termasuk biaya penginapan diberikan secara reimburse. Selain itu, dalam

pelaksanaan realisasi biaya perjalanan dinas pada lembaga sudah dilakukan sesuai

dengan kebijakan yang ada pada Peraturan Menteri Komunikasi Nomor

113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas untuk Karyawan BPSDMP Kominfo.

Komponen Biaya Perjalanan Dinas

Komponen biaya perjalanan dinas pada BPSDMP Kominfo meliputi tiga

bagian, diantaranya biaya angkutan, akomodasi (penginapan), dan uang harian.

Biaya angkutan merupakan biaya transportasi dari tempat kedudukan karyawan

menuju kota yang dituju hingga kembali lagi ke tempat kedudukannya semula.

Biaya akomodasi adalah biaya yang digunakan untuk menginap selama

melakukan kegiatan perjalanan dinas seperti sewa kamar hotel, dll.

Pada biaya uang harian terdiri dari makan, minum dan uang saku. Dalam

pemberian uang penginapan diberikan secara reimburse juga, sehingga karyawan

mengatur pemesanan penginapannya sendiri dan lembaga tidak terlibat sama

sekali. Biaya uang harian merupakan biaya yang digunakan untuk memenuhi

kebutuhan harian karyawan selama melakukan perjalan dinas di kota tujuan.

Biaya uang harian disesuaikan berdasarkan jumlah hari perjalanan dinas itu

dilaksanakan, sehingga uang perjalanan dinas yang diterima tiap karyawan pasti

akan berbeda karena jumlah hari perjalanan dinas yang dilaksanakan tiap

karyawan pun berbeda-beda.

15
Prosedur Pencairan Biaya Perjalanan Dinas BPSDMP Kominfo

Untuk proses pencairan Biaya Perjalanan Dinas BPSDMP Kominfo

Banjarmasin, harus memenuhi syarat-syarat seperti yang tertera pada Tabel 3.2

sebagai berikut.

Tabel 3.2 : Syarat-syarat kelengkapan file untuk pencairan dana

Sebelum dana perjalanan dinas bisa dicairkan, ketersedian dokumen mulai

dari Surat Perjalanan Dinas hingga Laporan Pelaksanaan Tugas perlu untuk

dipenuhi sebagai dokumen yang bisa dipertanggung jawabkan, syarat-syarat pada

Tabel 3.2 tentu berbeda pada tiap-tiap lembaga BPSDMP Kominfo, dan syarat-

syarat ini hanya berlaku pada BPSDMP Kominfo Banjarmasin. Setelah terpenuhi

check do list pencairan dana, maka uang pribadi yang telah digunakan untuk

perjalanan dinas yang telah dilaksanakan bisa dicairkan.

16
Kendala Karyawan Untuk Perjalanan Dinas BPSDMP Kominfo:

Dalam melaksanakan tugas perjalanan dinas terkadang tentu ada beberapa

kendala yang dihadapi oleh karyawan BPSDMP Kominfo :

1. Harga tiket transportasi, akomodasi, dan uang harian yang melebihi batas

harga yang telah ditentukan oleh PMK Nomor 37/PMK.02/2018. Tentu

dengan harga tiket tansportasi, biaya penginapan, dan uang harian yang

melebihi standar yang telah ditentukan akan membuat kerugian terhadap

karyawan yang melakukan tugas perjalanan dinas karena memangkas

sampai ke uang pribadi. Hal ini tidak terlalu sering terjadi karena, standar

biaya yang ditetapkan selalu diperbarui tiap tahunnya berdasarkan

kenaikan atau penurunan harga transportasi, akomodasi, dan uang harian

yang diperlukan pada saat itu juga.

2. Uang pribadi yang tidak tercukupi untuk biaya transportasi, akomodasi,

dan uang harian untuk melaksanakan perjalanan dinas karena sistem

reimburse, dalam hal ini tugas untuk perjalanan dinas tetap harus

dilaksanakan mengingat masalah ini adalah masalah pribadi maka

karyawan harus mengatasi masalah ini secara pribadi. Namun hal ini

jarang terjadi karena karyawan BPSDMP kominfo memiliki gaji dan

tunjangan yang standar dan sesuai.

3. Tidak stabilnya harga-harga tiket tansportasi dan biaya penginapan saat

hendak melaksanakan kegiatan perjalan dinas. Untuk mengatasi hal ini

karyawan BPSDMP Kominfo menggunakan booking tiket dan penginapan

17
secara online dan melakukan survey harga yang sesuai agar biaya yang

digunakan tidak melebihi standar yang telah ditentukan.

18