LAPORAN KEGIATAN NYANTRIK

BIDANG ADMINITRASI
PERIODE JULI 2018
DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SEMARANG

Disusun oleh:
ANGKASA PUSPA NEGARA
30401612082

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG SEMARANG
BEKERJA SAMA DENGAN LPPT OASE INDONESIA
SEMARANG
2017
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Nyantrik Bidang Pencatatan Sipil,

Universitas Islam Sultan Agung Semarang
2. Tempat Pelaksanaan : Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Semarang

3. Jangka Waktu Pelaksanaan : 9 - 26 Juli 2018

Semarang, 26 Juli 2018

Peserta Nyantrik

Angkasa Puspa Negara

NIM 30401612082

Menyetujui,
Supervisor OASE Guru Pamong

(Yana Sukmaya, ST) (Sriyono, SH)

Mengetahui,

LPPT OASE INDONESIA

Yana Sukmaya, ST
Direktur

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah SWT, yang atas
rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kegiatan Nyantrik tepat
waktu dengan sebaik mungkin serta dapat menyelesaikan penyusunan laporan.
Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu prasyarat kelulusan yang
diwajibkan kepada seluruh mahasiswa peserta program TUMBUH tahun ke-2
Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung Semarang. Pada upaya
menyelesaikan laporan ini, penulis mendapatkan bantuan dari berbagai pihak, oleh
sebab itu penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Kedua Orang Tua yang telah mencurahkan perhatian dan kasih sayangnya
kepada penulis serta segala dukungan yang telah diberikan baik moril
ataupun materiil kepada praktikan.
2. Ibu Hj. Olivia Fachrunnisa, S.E., M.Si., Ph.D., selaku Dekan Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung Semarang.
3. Bapak Yana Sukmaya, ST selaku Supervisor dari OASE.
4. Bapak Sriyono, SH selaku guru pamong di Di Dinas Kependudukan Dan
Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang, terima kasih atas segala arahan,
bimbingan dan pembinaan selama penulis melaksanakan kegiatan nyantrik.

Penulis menyampaikan permohonan maaf apabila dalam pembuatan laporan

ini masih terdapat kekurangan, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan
penulis. Dengan demikian, penulis mengharapkan saran dan masukan dari semua
pihak guna penyempurnaan laporan ini. Akhirnya, penulis berharap semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat.

Semarang, 26 Juli 2018

Penulis

iii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………. i
HALAMAN PENGESAHAN …………………………………………….. ii
KATA PENGANTAR …………………………........................................ iii
DAFTAR ISI ……………………………………………………………... iv
DAFTAR BAGAN ……………………………............................................ v
DAFTAR TABEL ……………………………............................................ vi
DAFTAR LAMPIRAN ……………………................................................ vii

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Nyantrik …………………………………. 1
B. Tujuan Nyantrik …………………………………………... 2
C. Manfaat Nyantrik …………………………………………. 2

BAB II DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Instansi/ Tempat Nyantrik ……………. 4
1. Sejarah Umum Instansi/ Tempat Nyantrik …………… 4
2. Struktur Organisasi …………………………………… 6
3. Bidang - Bidang Kerja/ Job Description ……………... 7
B. Pelaksanaan Nyantrik …………………………………….. 8
1. Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Nyantrik ................ 8
2. Jenis dan Bentuk Kegiatan Nyantrik …………………. 9
3. Prosedur Belajar ……………………………………… 11
4. Kendala yang Dihadapi dan Upaya Memecahkannya .... 20

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ……………………………………………….. 22
B. Saran ……………………………………………………… 23

DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………… 26

DAFTAR BAGAN
Hal.
Bagan 2.1 Struktur organisasi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan 6
Sipil Kabupaten Semarang

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kegiatan Nyantrik di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan 12

Sipil Kabupaten Semarang

v
 DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Lembar Talent Mapping Peserta Nyantrik

Lampiran 2 Lembar Rencana Nyantrik
Lampiran 3 Formulir Pendaftaran Nyantrik
Lampiran 4 Data Guru Pamong
Lampiran 5 Agenda Harian
Lampiran 6 Form Penilaian
Lampiran 7 Dokumentasi Profil Tempat Nyantrik

vi
Lampiran 8 Dokumentasi Pelaksanaan Nyantrik

vii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Nyantrik

Nyantrik merupakan suatu kegiatan intrakurikuler yang wajib diikuti
oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi yang mengikuti program softskills
TUMBUH Tahun 2018 dalam bentuk aktivitas belajar di lapangan (dunia
kerja). Dalam hal ini yang dimaksudkan ialah praktek kerja mahasiswa
Fakultas Ekonomi UNISSULA pada instansi, perusahaan, maupun UMKM
sebagai tempat nyantrik.
Semakin berkembangnya zaman dan teknologi menyongsong kegiatan
pasar bebas, maka kita dituntut harus dapat mengimbangi dengan kemampuan/
skill agar kita mampu memanfaatkan peluang usaha terampil dan profesional.
Namun pada kenyataannya banyak sekali masyarakat menganggur karena
kurangnya keterampilan dalam menangkap peluang kerja dan usaha yang ada.
Kemudian tidak jarang kita temui perusahaan/ industri yang melakukan
pemutusan hubungan kerja (PHK) terhadap karyawan-karyawan sehingga
menimbulkan banyak pengangguran.
Sebagai manusia yang berpikir akal sehat maka sudah sewajarnya
memikirkan cara mengatasi masalah diatas dengan cara menciptakan lapangan
kerja untuk sekarang dan masa akan datang demi kelanjutan hidup sebagai
seorang manusia.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Diharapkan agar peserta magang mampu dan terampil dalam
mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan praktik yang diperoleh selama
menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi UNISSULA, serta
memperoleh gambaran mengenai tugas, fungsi dan tanggung jawab Sebagai
Sarjana Ekonomi Manajemen di instansi/unit kerja pemerintah maupun
swasta.

1
2. Tujuan Khusus
Tujuan yang ingin dicapai dalam magang ini adalah meningkatkan
kemampuan hardskill dan softskill mahasiswa pada dunia kerja untuk
memberikan gambarang tentang dunia kerja.
a) Melatih mahasiswa menjadi manusia yang disiplin dan bertanggung
jawab
b) Mengembangkan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama kuliah dan
menerapkannya dalam dunia kerja
c) Meningkatan kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan
keterampilan yang dimiliki
d) Mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang kompeten
e) Sebagai persyaratan dalam memenuhi tugas program Softskill Oase.

C. Manfaat Nyantrik
1. Bagi mahasiswa, manfaat kegiatan nyantrik ini adalah:
a) Mendapatkan gambaran tentang situasi dan kondisi riil dunia kerja dan
memiliki pengalaman bekerja/terlibat langsung dalam aktivitas
perbankan.
b) Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala aturan yang
berlaku di tempat nyantrik
c) Dapat membangun etika kerja serta perilaku sopan santun dengan
semua pegawai di tempat nyantrik
Melatih kedisiplinan dan rasa tanggung jawab dalam dunia kerja
 Menambah pengalaman kerja
 Mengetahui sistem kerja yang ada dengan melihat langsung ke dalam
dunia kerja.
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung Semarang,
manfaat kegiatan nyantrik ini adalah:
a) Universitas dapat meningkatkan kualitas lulusannya melalui
pengalaman kerja magang.

2
 b) Terjalinnya kerjasama dan hubungan baik antara universitas dengan
perusahaan tempat mahasiswa magang.
c) Terwujudnya visi dan misi Perguruan Tinggi untuk selalu menciptakan
mahasiswa yang mempunyai kemampuan untuk siap  saing dalam
dunia kerja.
d) Tujuan akademis sebagai persyaratan untuk menyelesaikan studi di
Fakultas Ekonomi UNISSULA.
3. Bagi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang,
manfaat kegiatan nyantrik ini adalah:
a) Terjadinya hubungan silahturahmi dan kerjasama antara Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung dengan tempat nyantrik
b) Membantu menyelesaikan sebagian tugas pegawai di Dinas Pencatatan
Kependudukan Dan Pencatatan Sipil dalam melayani masyarakat di
bidang pencacatatan sipil.

3
 BAB II
DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Instansi/ Tempat Nyantrik

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dibentuk dengan Peraturan
Daerah Kabupaten Semarang Nomor 10 Tahun 2013 tentang Perubahan kedua
atas Peraturan Daerah Kabupaten semarang Nomor 18 tahun 2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas daerah Kabupaten Semarang (Lembaran
Daerah Kabupaten Semarang Tahun 2013 Nomor 10, Tambahan Lembaran
daerah Kabupaten Semarang Nomor 2) dimana dinyatakan bahwa Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang merupakan unsur
pelaksana otonomi daerah dibidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas pokok
melakasanakan urusan pemerintahan daerah dibidang Kependudukan dan
Pencatatan Sipil serta mempunyai fungsi:
a) perumusan kebijakan teknis dibidang kependudukan dan catatan sipil;
b) penyelenggaraan urusan pemerintahan  bidang kependudukan dan
pencatatan sipil;
c) pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang kependudukan dan catatan
sipil; dan
d) pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati.

Adapun Bagian dan Bidang pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
adalah Sebagai berikut :
a) Sekretariat
b) Sub Bagian Perencanaan dan Keuangan
c) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d) Bidang Kependudukan
 Seksi Identitas dan Perpindahan Penduduk
 Seksi Pengelolaan Data dan Informasi

4
e) Bidang Pencatatan Sipil
 Seksi Kelahiran dan Kematian
 Seksi Perkawinan, Perceraian dan Pengakuan Anak
 Seksi Pengelolaan dokumen

1. Visi dan Misi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Semarang
a. Visi
"TERCIPTANYA TERTIB ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
DENGAN PELAYANAN PRIMA"
b. Misi
a) Meningkatkan pelayanan administrasi Pendaftaran Penduduk
secara lengkap dan akurat
b) Meningkatkan Pelayanan administrasi Pencatatan Sipil secara
lengkap dan akurat
c) Menyelenggarakan system data dan informasi yang akurat dan
tepat sasaran
d) Mewujudkan Aparatur yang terampil dan Profesional

5
2. Struktur Organisasi dinas kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten semarang

BAGAN SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KABUPATEN SEMARANG

KETUA
BUDI KRISTIONO SH

KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL Sekertaris
Drs.Rudi Susanto,MM

BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
Drs.AGUS SARYANTO, Msi MARYATI,SH DEVI ARI ISTANTI,S.KOM

SEKSI IDENTITTAS SEKSI PINDAH DATANG SEKSI PERKAWINAN, PERCERAIAN, SEKSI PENGELOLAAN SEKSI KERJASAMA DAN INOVASI
PENDUDUK DAN PENDATAAN SEKSI KELAHIRAN DAN PERUBAHAN STATUS ANAK DAN INFORMASI PELAYANAN
PENDUDUK KEMATIAN PEWARGANEGARAAN ADMINISTRASI
NURUL ULFI KEPENDUDUKAN OKI TRIYOGA WICAKSANA,
ERI SETIYANINGSIH,SE SUROSO, SH
KHOIRIYAH, S.Stp
UPTD SRIYONO, SH
SRI REJEKI, SH S.KOM

6
 B. Pelaksanaan Nyantrik
1. Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Nyantrik
- Bagan Mekanisme Penerimaan Mahasiswa Nyantrik

Membuat surat permohonan kepada

CV. OASE INDONESIA MADANI

Menerima surat pengantar/surat izin

nyantrik dari CV. OASE INDONESIA
MADANI

Memberikan surat izin nyantrik kepada

dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten semarang

Menunggu konfirmasi dari Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang

Jika diterima diharuskan mengkonfirmasi

kembali kepada pihak CV. OASE
INDONESIA MADANI

- Penjelasan prosedur
Mahasiswa membuat surat permohonan izin nyantrik yang di tanda
tangani langsung oleh pihak CV. OASE INDONESIA MADANI. Lalu
mahasiswa mendapat surat pengantar/surat izin nyantrik dari CV.
OASE INDONESIA MADANI dan juga dari Fakultas Ekonomi
Universitas Islam Sultan Agung. Mahasiswa memberikan surat izin
yang telah di setujui kepada Bagian Umum Alif Cicilan Syariah.
Mahasiswa menunggu konfirmasi atau tidak untuk melaksanakan
nyantrik di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten
Semarang . Jika diterima maka akan mendapatkan surat penerimaan
yang ditujukan kepada pihak Oase dan Mahasiswa. Mahasiswa
nyantrik FE UNISSULA angkatan 2018 mendapatkan
pengarahan/pembekalan magang dari pihak CV. OASE INDONESIA
MADANI. Mahasiswa magang yang telah disetujui untuk
melaksanakan magang ditempat tersebut, diharuskan mengkonfirmasi
ke pihak CV. OASE INDONESIA MADANI untuk mendapatkan
masing-masing supervisor.

7
2. Jenis dan Bentuk Kegiatan Nyantrik
- Deskripsi umum kegiatan nyantrik
Bidang pencatatan sipil, tugas dan kegiatannya adalah melayani
masyarakat di Bidang Perkawinan, Perceraian, Perubahan Status Anak,
dan Pewarganegaraan.
3. Prosedur Belajar dan Kerja
- Uraian terperinci kegiatan nyantrik
Pada hari pertama mahasiswa melakukan pengenalan terhadap jenis
kegitan yang dilakukan selama nyantrik di pencatatan sipil. Hari kedua
dan seterusnya diteruskan dengan kegiatan membantu para karyawan
dalam melayani masyarakat di bidang Pencatatan Sipil seperti
mengambil Akta Kelahiran, Akta Kematian, dan mencetak Kartu
Keluarga.
- Tabel Kegiatan Nyantrik di Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Semarang.
No
Hari/Tanggal Aktivitas
.
1. Senin, 9 Juli Pengenalan terhadap kegiatan yang akan
dilakukan selama nyantrik.
2. Selasa, 10 Juli Melayani masyarakat dalam pengambilan Akta
Kelahiran, Akta Kematian dan Kartu Keluarga.
3. Rabu, 11 Juli Melayani masyarakat dalam pengambilan Akta
Kelahiran, Akta Kematian dan Kartu Keluarga.

- Tata tertib kegiatan nyantrik yang berlaku di Dinas Kependudukan

Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang.
a) Semua mahasiswa nyantrik diwajibkan datang pukul 07.15 untuk
Apel pagi.
b) Peserta nyantrik memakai pakaian rapi dn sopan.
c) Semua peserta nyantrik pulang pada pukul 15.30

8
4. Kendala yang Dihadapi dan Upaya Memecahkannya
a. Kendala
Berikut ini adalah kendala yang dialami oleh penulis selama
menjalani nyantrik di dinas kependudukan dan pencatatan sipil
kabupaten semarang, antara lain:

No Internal Eksternal
1 Jarak tempat nyantrik dengan
tempat tinggal luamayan jauh.
2 Masih banyak kegiatan yang
belum bisa dipahami.
3 Masih kurangnya kemampuan
untuk berintraksi dengan
masyarakat.
4

b. Upaya Yang Dilakukan

Adapun upaya yang dilakukan untuk mengatasi kendala yang ada
antara lain :

9
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran
1. Bagi peserta nyantrik di bidang minat yang serupa
a) Pilihlah tempat nyantrik sesuai dengan minat/bakat masing-
masing.
2. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Sultan Agung Semarang
a) Mengatur jadwal magang bagi Mahasiswa yang mengikuti
program tumbuh sehingga mahasiswa yang magang dapat serentak
dan teratur tanpa adanya perbedaan waktu pelaksanaan magang.
b) Menentukan tugas dan kompetensi mahasiswa yang akan magang
sesuai dengan bidangnya sehingga dalam pelaksanaannya akan
lebih terarah dan maksimal.

3. Bagi Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil Kabupaten Semarang

a) Pelayanan terhadap masyarakat di kecamatan perlu di tingkatkan
lagi agar masyarakat tidak banyak yang mengeluh

10
 DAFTAR PUSTAKA

http://www.semarangkab.go.id/skpd/dukcapil/

11