LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

PENGELOLAAN DOKUMEN
DI PERWAKILAN BPKP
PROVINSI SUMATERA UTARA

Di Susun Oleh :

NAMA : ALYA SYAHPUTRI

NISN : 0041732834
KELAS : XI OTKP

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN DELI SERDANG

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SWASTA TRI KARYA
SUNGGAL
2019
 YAYASAN PERGURUAN TRI KARYA
SMK SWASTA TRIKARYA
JURUSAN BISNIS MANAJEMEN
Jalan Stasiun Gang Karya No. 1 Desa Lalang, Kecamatan Sunggal
Kabupaten Deli Serdang NIS: 400440  061-8468569

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKERIN

Laporan ini di ajukan oleh siswa/i di bahwa ini.

Nama Lengkap : ALYA SYAHPUTRI

NIS/NIS : 0041732834
Program Studi : OTOMATISASI DAN TATA KELOLA
PERKANTORAN

Judul Laporan : MENGIMPUT SURAT IZIN MUTASI SISWA

Sudah layak disidangkan

Sunggal, Maret 2021

Disetujui oleh
Ketua Jurusan Pembimbing
Bisnis Manajemen

Ranti Puspa Sari S.Pd Ranti Puspa Sari S.Pd

NUPTK.7959771672130002

Diketahui Oleh :
Kepala Sekolah
SMK Swasta TRI KARYA

Deswanta Barus,S.Kom
NUPTK.1551753655200023

KATA PENGANTAR

i
 Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa,karena berkat dan hidayah-Nya
sehingga penyusunan Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini dapat
diselesaikan dengan baik,dan laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa penulis
telah melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) dengan baik.
Dengan ini, penulis berterima kasih kepada Kepala Cabang Dinas Sunggal
yang selama kurang lebih 2 (dua) bulan ini telah memberikan kesempatan untuk
melaksanakan Praktek Kerja Indusri (PRAKERIN). Laporan ini dapat dibuat dan
diselesaikan dengan adanya bantuan dari pihak pembimbing, pihak sekolah, dan pihak
instansi. Oleh karena itu,penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Bapak Deswanta Barus,S.Kom, selaku Kepala Sekolah SMK Swasta Tri Karya
Sunggal
2. Ibu Ranti Puspa Sari,S.Pd., selaku Ketua Jurusan SMK Swasta Tri Karya Sunggal
3. Ibu Ranti Puspa Sari,S.Pd, selaku pembimbing sekolah SMK Swasta Tri Karya
Sunggal
4. Bapak M Basir S Hasibuan,M.Pd selaku Kepala Cabang Dinas Sunggal
5. Bapak Junanda,S.Pd,M.Ed selaku pembimbing di Cabang Dinas Sunggal
6. Bapak/Ibu guru SMK Swasta Tri Karya Sunggal
7. Semua pihak yang turut membantu saya dalam melaksanakan Praktek Kerja Industri
(PRAKERIN)
Akhir dari kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada semua
pihak yang turut membantu dalam upaya penyelesaian laporan ini. Penulis juga
mengharapkan saran dan kritik demi perbaikan dan penyempurnaan ini tersebut.

Sunggal, Maret 2021

Penulis

Alya Syahputri

DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................... i
..................................................................................................................

ii
KATA PENGANTAR.................................................................................. ii
DAFTAR ISI................................................................................................. iii
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................
..................................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang PRAKERIN................................................................. 1
1.2 Tujuan PRAKERIN............................................................................... 1
............................................................................................................
1.3 Manfaat PRAKERIN............................................................................ 2

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Tanggal dan Tempat Pelaksanaan PRAKERIN ................................... 3
2.2 Visi Dan Misi....................................................................................... 3
2.3 Struktur Organisasi............................................................................... 5

BAB III PELAKSANAAN PRAKERIN

3.1 Materi Kegiatan Prakerin...................................................................... 7
3.2 Bentuk Tugas PRAKERIN................................................................... 8
3.3 Prosedur Kerja PRAKERIN................................................................. 8
3.4 Kendala Kerja Dan Pemecahan Masalah.............................................. 10

BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan........................................................................................... 11
4.2 Saran..................................................................................................... 11
4.3 Lampiran (Photo,Data Pekerjaan dan Buku Jurnal)............................. 12

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kegiatan praktek kerja industri merupakan metode pembelajaran siswa
SMK untuk mengenal dunia kerja sebelum terjun langsung ke dunia kerja
yang sebenarnya kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan
bentuk pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang memberikan
pengalaman bagi siswa SMK tentang dunia kerja.
PSraktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang di selenggarakan oleh
SMK Swasta Tri Karya Sunggal telah memberikan sebuah pengalaman yang
sangat bermanfaat bagi siswa dalam menambah wawasan dan pengalaman di
dunia kerja sebenarnya, selain itu juga bertujuan agar siswa dapat memahami
serta menerapkan ilmu yang diperoleh pada waktu PRAKERIN di masa yang
akan datang.
Selama PRAKERIN di Kantor Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera
Utara telah memberikan peluang kepada saya untuk memahami PRAKERIN
yang sebenarnya, meskipun dengan waktu yang relatif singkat namun cukup
memberikan manfaat dan pengetahuan bagi saya dalam memahami praktek
kerja yang sesungguhnya, serta telah memberikan gambaran nyata mengenai
dunia kerja yang tidak dapat di peroleh di sekolah.
1.2 Tujuan
Secara umum pelaksanaan PRAKERIN ditujukan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan siswa dibidang teknologi, penyesuaian diri
dengan situasi yang sebenarnya, mengumpulkan informasi dan menulis
laporan yang berkaitan langsung dengan dunia kerja.
Setelah siswa melaksanakan PRAKERIN secara khusus siswa
diharapkan memperoleh pengalaman nyata di dunia kerja, dan kegiatan-
kegiatan praktek yang berhubungan langsung dengan pengelolaan dokumen.

1
1.3 Manfaat
BerikutiniadabeberapamanfaatdaripelaksanaanPRAKERIN yaitu
1.3.1 Manfaat PRAKERIN bagi siswa
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)memiliki manfaat besar bagi siswa
yaitu :
a) Membina hubungan kerja sama yang baik antara pihak sekolah
dengan instansi
b) Mendapatkan pengalaman untuk bekal pada saat bekerja nantinya.
c) Mengasah keterampilan.
d) Menambah pengetahuan seputar dunia kerja.
e) Mengenalkan siswa pada pekerjaan lapangan di dunia kerja sehingga
pada saatnya mereka terjun ke lapangan pekerjaan yang
sesungguhnya dapat beradaptasi dengan cepat.
f) Memberikan kepada siswa keahlian yang tidak diajarkan di sekolah
didapat didunia kerja
1.3.2 Manfaat Bagi Sekolah
PRAKERIN memiliki manfaat bagi sekolah yaitu :
a) Meningkatkan citra sekolah
b) Meningkatkan hubungan sekolah dengan instansi.
c) Meningkatkan popularitas sekolah

2
 BAB II
GAMBARAN UMUM BADAN PENGAWASAN KEUANGAN
DAN PEMBANGUNAN

2.1 Tanggal dan Tempat Pelaksanaan PRAKERIN

Pelaksanaan PRAKERIN bertempat di Perwakilan BPKP Provinsi
Sumatera Utara dimulai pada tanggal 06 Januari s/d 06 Maret 2021. Dengan
jadwal dalam satu minggu 5 hari kerja yang di mulai dari pukul 08.00 – 16:00
WIB dan terdapat jam istirahat pukul 12:00 – 14:00 WIB ,dengan memakai
seragam sekolah.

2.2 Visi dan Misi Kantor Cabang Dinas Sunggal

VISI
Adapun Visi dari Kantor Cabang Dinas Sunggal (CABDIS) adalah
Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara yang bermartabat dalam kehidupan
karena memliki iman dan taqwa.Tersedianya sandang pangan yang
cukup,rumah yang layak,pendidikan yang baik,kesehetan yang prima,mata
pencaharian yang menyenangkan serta harga harga yang terjangkau.
MISI
Dan adapun misi dari Kantor Cabang Dinas Sunggal (CABDIS)
yaitu:
1. Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara yang bermartabat dalam politik
dengan adanya pemerintah yang bersih dan di cintai,tata kelola pemerintah
yang baik,adil,terpercaya,politik yang beretika.masyarakat yang
berwawasan kebangsaan dan memiliki kohesi sosial yang kuat dan
harmonis.
2. Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara yang bermartabat dalam
pendidikan karena masyarakat nya yang
terpelajar,berkarakter,cerdas,kolaboratif,berdaya saing,dan mandiri.

3
 3. Mewujudkan Masyarakat Sumatera Utara yang bermartabat dalam
pergaulan karena terbebas dari judi,narkoba,prostitusi,dan penyeludupan
sehingga menjadi teladan di Asia Tenggara dan dunia.

2.3 Struktur Organisasi Perwakilan BPKP Provinsi Sumatera Utara

Gambar 2.3.1 : Struktur Organisasi Perusahaan

BAB III
PLAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

3.1 Materi Kegiatan PRAKERIN

PRAKERIN adalah singkatan Praktek Kerja Industri, merupakan
kegiatan yang harus dilakukan oleh siswa/siswi yang menuntut ilmu di
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagai bekal untuk terjun
langsung ke dalam dunia kerja sesuai dengan program studi. Pelaksanaan
prakerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi yang akan menerima
siswa/siswi SMK yang melaksanakan prakerin tersebut.
Berikut ini ada beberapa tugas yang dilakukan selama pelaksanaan kegiatan
PRAKERIN berlangsung sebagai berikut :
1. Seksi Pelayanan
Mempunyai tugas melakukan perencanaan penugasan dan laporan
perencanaan penugasan dengan menggunakan aplikasi Morengas
2. Meleges/Stempel data dokumen

4
 Meleges adalah proses pembubuhan cap stempel dan tanda tangan asli oleh
yang berwenang sebagai pembuktian berkas tersebut sesuai dengan yang
asli.

3.2 Bentuk Tugas Praktik Kerja Industri

Di bawah ini adalah merupakan bentuk tugas yang dilakukan selama
kegiatan PRAKERIN berlangsung yaitu :
1. Menginput Surat Izin Mutasi Siswa
2. Menginput data sub rayon
3. Mescan Berkas
4. Membubuhkan Stempel
5. Menginput Dupak
3.3 Prosedur Kerja Praktik Kerja Industri
Prosedur kerja selama pelaksanaan PRAKERIN yang ada di KPP
Medan Barat sebagai berikut :
1. Menginput Surat Izin Mutasi Siswa
Langkah-langkah menginput yaitu:
a. Siapkan Surat yang akan diimput
b. Buka aplikasi Ms.word
c. Pindahkan data siswa ke lembar kerja
d. Daan kerjakan sesuai intruksi
e. Setelah dikerjakan print lembar kerja tersebut
f. Lalu minta tandangan bapak kepala cabdis
g. Dan fotocopy rangkap 2 untuk pertinggal kantor
h. Dan terakhir tulis di buku surat keluar
2. Meleges Surat
Langkah-langkah dalam Meleges Surat yaitu:
a. Tekan Legesan di atas bantalan tinta
b. Letakan Legesan di atas tanda tangan
c. Lalu tekan
3. Mescan Surat

5
 Langkah-langkah Mescan Surat yaitu:
a. Buka aplikasi Camscaner
b. Siapkan surat yang akan di scan
c. Buka kamera
d. Lalu fotokan surat tersebut
e. Rapikan fotonya
f. Setelah itu kirim melalui share pdf
g. Lalu klik oke
4. Meleges Surat
Langkah – langkah dalam meleges berkas yaitu :
a. Tekan Legesan di atas bantalan tinta
b. Letakkan legesan di atas tanda tangan
c. Lalu tekan

3.4 Kendala Kerja dan Pemecahan Masalah

Selama pelaksanaan kegiatan PRAKERIN berlangsung terdapat
beberapa kendala yang ditemukan selama kegiatan tersebut, yaitu :
1. Kendala Masalah
Penulis tidak banyak menemukan kendala masalah selama prakerin, dan
selama kegiatan ini berlangsung penulis berusaha mengerjakan segala
tugas dan kewajiban sesuai dengan tanggung jawab yang di berikan oleh
pembimbing.
2. Pemecahan Masalah
Selama berjalannya proses kegiatan Praktek Kerja Industri atau biasa
disebut PRAKERIN ini, penulis menemukan beberapa sedikit kendala dan
secara tidak langsung penulis berusaha memecahkan masalah tersebut
dengan cara melaksanakan setiap tugas dan kewajiban sesuai dengan
tanggung jawab yang diberikan sehingga pelaksanaan kegiatan ini dapat
berjalan dengan baik dan lancar serta efisien.

6
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Setelah saya melakukan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Kantor
Cabang Dinas Sunggal saya mendapatkan banyak manfaat, baik itu
pengalaman, pengetahuan, dan yang terkait di dunia kerja sehingga saya
dapat menambah wawasan karena hanya dengan praktek saya bisamengetahui
kemampuan yang saya dapatkan di sekolah dan jika suatu saat nanti saya
memasuki dunia kerja tidak akan ragu lagi melakukannya karena sudah
mempunyai pengalaman.

4.2 SARAN
Dari hasil selama penulis melakukan kegiatanPraktek Kerja Industri
(PRAKERIN), penulisberupayamemberikan saran
4.2.1 Saran untuk Perusahaan/Instansi
a. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak member peluang pada siswa/i SMK untuk
Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
b. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinan
dalam bekerja
4.2.2 Saran untuk Sekolah SMK Swasta Tri Karya Sunggal
a. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang prakerin maupun yang akan
melaksanakan prakerin agar lebih ditingkatkan lagi untuk meyakinkan
pihak perusahaan terhadap program PRAKERIN. Agar PRAKERIN
dilaksanakan dengan lancar dan baik kedepannya

7
 b. Guru-guru selalu memberikan motivasi, pembimbingan dan keringanan
pada siswa/i yang sedangPRAKERIN.
c. Saya berharap kepada para peserta PRAKERINagar mempersiapkan diri
dengan menguasai pelajaran yang akan di terapkan dalam industri, agar
dapat memudahkan melakukan PKL di perusahaan
4.3 LAMPIRAN (FOTO DOKUMENTASI)

8
Pembimbing instansi