KATA PENGANTAR

Puji syukur kami penjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya sehingga kami
dapat menyelesaikan penyusunan makalah yang berjudul analisis pekerjaan penulisan makalah
ini merupakan salah satu tugas yang diberikan dalam mata kuliah MANAJEMEN SUMBER
DAYA MANUSIA di Universitas Islam Sultan Agung

Dalam penyusunan makalah ini kami merasa masih banyak kekurangan baik pada teknis
penulisan maupun materi, mengingat akan kemampuan yang kami miliki. Untuk itu, kritik dan
saran dari semua pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaan pembuatan makalah ini.

Dalam penyusunan makalah ini kami menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar
besarnya kepada pihak yang telah membantu dalam menyelasaikan makalah ini, Khususnya
kepada dosen kami yang telah memberikan tugas dan petunjuk kepada kami sehingga kami dapat
menyelasaikan tugas dengan baik.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.

Semarang, 1 April 2017

Penyusun

1
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR.................................................................................................................................1
BAB I..........................................................................................................................................................4
PENDAHULUAN.......................................................................................................................................4
1. LATAR BELAKANG.....................................................................................................................4
2. RUMUSAN MASALAH.................................................................................................................4
3. TUJUAN.........................................................................................................................................4
BAB II.........................................................................................................................................................5
PEMBAHASAN.........................................................................................................................................5
1. PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN......................................................................................5
1.1 Uraian Pekerjaan......................................................................................................................5
1.2 Spesifikasi Pekerjaan...............................................................................................................6
2. PROSES ANALISIS PEKERJAAN................................................................................................7
2.1 Merencanakan Analisis Pekerjaan...........................................................................................8
2.2 Mempersiapkan Analisis Pekerjaan.........................................................................................8
2.3 Implementasi Analisis Pekerjaan.............................................................................................8
2.4 Membuat Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan........................................................................8
2.5 Evaluasi Pekerjaan...................................................................................................................8
3. MANFAAT ANALISIS PEKERJAAN...........................................................................................9
3.1 Perancangan Pekerjaan............................................................................................................9
3.2 Perencanaan Sumber Daya Manusia........................................................................................9
3.3 Rekrutmen dan Seleksi..........................................................................................................10
3.4 Pengembangan Sumber Daya Manusia..................................................................................10
3.5 Penilaian Kinerja...................................................................................................................10
3.6 Perencanaan Karir..................................................................................................................10
3.7 Pemberian Kompensasi..........................................................................................................10
3.8 Evaluasi pekerjaan.................................................................................................................10
4. TEKNIK-TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN.........................11
4.1 Observasi...............................................................................................................................11
4.2 Wawancara............................................................................................................................11
4.3 Kuesioner...............................................................................................................................11
4.4 Catatan Karyawan..................................................................................................................12

2
 4.5 Kombinasi..............................................................................................................................12
5. METODE ANALISIS PEKERJAAN............................................................................................12
5.1 Analisis Jabatan Fungsional...................................................................................................12
5.2 Kuesioner Analisis Posisi......................................................................................................13
5.3 Kuesioner Uraian Jabatan Manajemen.......................................................................................13
6. HASIL ANALISIS PEKERJAAN.................................................................................................14
6.1 Rentang Pekerjaan.................................................................................................................14
6.2 Kedalaman Pekerjaan............................................................................................................14
6.3 Hubungan Pekerjaan..............................................................................................................14
7. RANCANGAN PEKERJAAN......................................................................................................15
BAB III......................................................................................................................................................15
PENUTUP.................................................................................................................................................15
1. KESIMPULAN.............................................................................................................................15

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Sesudah kebutuhan-kebutuhan sumber daya manusia dipikirkan dan
direncanakan, maka langkah berikutnya adalah melakukan analisis. Analisis pekerjaan
adalah proses sistematik untuk memperoleh informasi tentang tugas tugas, wewenang dan
tanggung jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku pekerjaan . Berarti
dalam suatu organisasi diperlukan keberadaan sekelompok analis pekerjaan yang
bertugas melakukan analisis terhadap semua pekerjaan yang ada.
Analisis pekerjaan ini akan menghasilkan suatu daftar uraian pekerjaan
pernyataan tertulis mengenai kewajiban-kewajiban pekerja dan bisa juga mencakup
standar kualifikasi, yang merinci pendidikan dan pengalaman minimal yang diperlukan
bagi seorang pekerja untuk melaksanakan kewajiban-kewajiban dari kedudukannya
secara memuaskan.
Kegiatan analisis pekerjaan merupakan hal yang sangat penting bagi suatu
organisasi. Dikatakan demikian, karena berbagai tindakan dalam pengelolaan sumber
daya manusia tergantung pada informasi tentang analisis pekerjaan yang telah
dilakukan.  
Maka dalam  makalah ini akan membahas tentang analisis pekerjaan  sebagai
kajian untuk mengetahui apa yang dituntut oleh pekerjaan dan tipe orang seperti apa yang
harus mengerjakanya.

2. RUMUSAN MASALAH
 Apa pengertian analisis pekerjaan?
 Bagaimana proses analisis pekerjaan?
 Apa manfaat analisis pekerjaan?
 Apa teknik – teknik pengumpulan informasi analisis pekerjaan?
 Apa saja metode analisis pekerjaan?
 Apa hasil analisis pekerjaan?
 Apa rancangan pekerjaan?

3. TUJUAN
 Mahasiswa dapat mengetahui pengertian analisis pekerjaan
 Mahasiswa dapat mengetahui proses analisis pekerjaan
 Mahasiswa dapat mengetahui manfaat analisis pekerjaan
 Mahasiswa dapat mengetahui teknik – teknik pengumpulan informasi analisis
pekerjaan
 Mahasiswa dapat mengetahui metode analisis pekerjaan
 Mahasiswa dapat mengetahui hasil analisis pekerjaan

4
  Mahasiswa dapat mengetahui rancangan pekerjaan

BAB II
PEMBAHASAN

1. PENGERTIAN ANALISIS PEKERJAAN

Merupakan suatu konsep yang tidak dapat dipisahkan dari organisasi dan merupakan
proses sistematis untuk memperoleh informasi tentang tugas – tugas, wewenang, dan tanggung
jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku pekerjaan. Organisasi merupakan
sekumpulan pekerjaan yang dikerjakan oleh orang – orang yang bekerja sama, baik pada bidang
yang sama maupun bidang yang berbeda, yang ada ada suatu wadah untuk mencapai tujuannya.

Pekerjaan – pekerjaan dalam organisasi perlu dianalisis terlebih dahulu agar dapat
dikerjakan secara efisien dan efekif. Menganalisis pekerjaan dalam organisasi dibutuhkan
informasi – informasi tentang isi (content) , dan persyaratan (requirement) dari pekerjaan
tersebut. Dengan demikian analisis pekerjaan merupakan prosedur dalam menentukan tugas –
tugas dan hakekat pekerjaan serta kualifikasi orang yang perlu diangkat untuk mengerjakannya.

Analisis Pekerjaan adalah proses sistematis untuk memperoleh informasi tentang tugas –
tugas, wewenang, dan tanggung jawab serta kualifikasi yang dibutuhkan oleh pemangku
pekerjaan. Individu yang mengerjakan analisis pekerjaan mengumpulkan informasi tentang
uraian dan spesifikasi pekerjaan.

1.1 Uraian Pekerjaan

Uraian Perkerjaan (job description) adalah informasi yang memberikan gambaran
tentang tugas – tugas, tanggung jawab, dan wewenang dari suatu pekerjaan.
secara umum, urutan dari deskripsi pekerjaan memuat bagian bagian yang mencakup :
 Identifikasi pekerjaan, berisi beberapa informasi seperti jenis pekerjaan, bagian, kode
pekerjaan.
 Uraian singkat tentang pekerjaan, bertujuan untuk memberikan definisi singkat
tentang pekerjaan, dan memberikan kemudahan bagi pembaca untuk memahami
pekerjaan yang akan dikerjakan di kemudian hari.
 Tugas – tugas yang dilaksanakan, bagian ini menjelaskan tentang apa yang harus
dikerjakan, bagaimana melakukannya, dan tujuan pada setiap tugas.
 Tanggung jawab pekerjaan, merupakan kewajiban – kewajiban yang dituntut setiap
pekerjaan atas pemangkunya.
 Wewenang atas pekerjaan, perlu ditegaskan pula batas dan wewenang pemangku
suatu pekerjaan, baik pada pelaksanaan maupun dalam pengambilan keputusan, agar
mempermudah kegiatan koordinasi dengan bidang pekerjaan lain.

5
  Hubungan dengan pekerjaan lain, suatu pekerjaan tidak akan selesai dikerjakan pada
satu bidang kegiatan saja, tetapi akan dilanjutkan pada bagian lain. Kualitas suatu
pekerjaan akan ditentukan hasil kerja sebelumnya.
 Bahan dan peralatan yang dibutuhkan, bertujuan untuk dapat membantu setiap
pemangku pekerjaan membagi waktu dalam melaksanakan tugas – tugas pada suatu
pekerjaan.
 Konteks pekerjaan, berkaitan dengan kondisi fisik dari suatu jenis pekerjaan atau
sifat – sifat dari suatu pekerjaan tersebut.

1.2 Spesifikasi Pekerjaan

Spesifikasi Pekerjaan adalah informasi yang memberikan gambaran tentang
persyaratan – persyaratan yang harus dimiliki seseorang untuk dapat mengerjakan suatu
pekerjaan tertentu.

6
2. PROSES ANALISIS PEKERJAAN

Merencanakan analisis pekerjaan

 Menentukan tujuan analisis

pekerjaan
 Memastikan ketersediaan
informasi

Perubahan deskripsi dan

spesifikasi
Mempersiapkan analisis pekerjaan
 Perubahan teknologi
 Menentukan jenis informasi yang  Perubahan permintaan
dibutuhkan  Perubahan sistem
 Menentukan metode dan teknik organisasi
analisis pekerjaan

Implementasi analisis pekerjaan

 Mengumpulkan informasi
 Menganalisis informasi

Menetapkan deskripsi dan spesifikasi Mempertahankan deskripsi dan

pekerjaan spesifikasi pekerjaan

 Membuat draf deskripsi dan  Tidak ada perubahan

spesifikasi pekerjaan dalam organisasi
 Mengesahkan deskripsi dan
spesifikasi pekerjaan

Evaluasi analisis pekerjaan

 Meninjau pelaksanaan analisis

pekerjaan

7
2.1 Merencanakan Analisis Pekerjaan
Sebagai langkah awal yang penting dilakukan dalam analisis pekerjaan adalah
perencanaan dimana kegiatan ini dilakukan sebelum pengumpulan informasi dari
berbagai sumber. Pada tahap ini, analis pekerjaan menentukan tujuan dari analisis
pekerjaan sebagai dasar untuk menetapkan jenis dan metode pengumpupan informasi
yang dibutuhkan untuk kegiatan itu. Hal yang harus diperhatikan pada tahap ini adalah
adalah memastikan ketersediaan informasi yang dibutuhkan sebagai dasar untuk
membuat analisis suatu pekerjaan. Alasan ini dianggap penting karena tujuan yang
dirumuskan yang dirumuskan secara matang harus di dukung ketersediaan informasi yang
lengkap. Berbagai tujuan sebagai bahan pertimbangan untuk melaksanakan kegiatan pada
tahap ini, misalnya tujuan memperbaharui deskripsi pekerjaan. Tindakan ini dilakukan
karena adanya perluasan pekerjaan akibat perkembangan teknologi atau perluasan usaha.

2.2 Mempersiapkan Analisis Pekerjaan

Tugas para analis pekerjaan pada tahap ini adalah menentukan jenis pekerjaan menurut
tinjuauan. Pada tahap ini akan dilakukan pengidentifikasian tugas – tugas dalam
pekerjaan untuk mengetahui karakter pekerja tersebut. Untuk mengetahui hal itu perlu
diketahui sumber dan jenis serta metode dan teknik pengumpulan informasi yang
dibutuhkan untuk kepentingan analisis pekerjaan. Jenis pekerjaan yang dianalisis mulai
dari unit – unit satuan tugas terkecil sampai pekerjaan pada seluruh organisasi.

2.3 Implementasi Analisis Pekerjaan

Tahap selnajutnya adalah mengumpulkan dan menganalisis informasi. Berbagai
informasi dikumpulkan untuk keperluan analisis pekerjaan yang menghasilkan deskripsi
dan spesifikasi pekerjaan. Beberapa macam teknik pengumpulan informasi yang dapat
digunakan antara lain pengamatan, wawancara, kuesioner, dan dari catatan – catatan
karyawan.
Para analis pekerjaan akan menganalisis informasi yang telah terkumpul untuk dapat
menghasilkan analisis pekerjaan. Tiga macam metode analisis yakni analisis jabatan
fungsional, kuesioner analisis posisi, dan kuesioner uraian jabatann manajemen.

2.4 Membuat Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

Tahap selanjutnya para analis pekerjaan memersiapkan konsep deskripsi dan spesifikasi
pekerjaan. Draf deskripsi dan spesifikasi pekerjaan telah dibuat secara lengkap oleh para
analis pekerjaan sebagai bahan pertimbangan untuk disahkan pimpinan. Biasanya, draf ini
perlu dilakukan penyempurnaan setelah terdapat beberapa koreksi oleh pimpinan. Tentu,
pada akhirnya draf ini akan disahkan sebagai deskripsi dan spesifikasi pekerjaan untuk
dilaksanakan oleh pemangkunya.

2.5 Evaluasi Pekerjaan

Pada tahap ini deskripsi dan spesifikasi pekerjaan perlu dilakukan evaluasi, apakah efektif
untuk dapat dilaksanakan selanjutnya. Penilaian dilakukan dengan melihat hasil kerja

8
 karyawan melalui deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang telah disahkan tersebut.
Dalam beberapa organisasi, para manajer melakukan peninjauan atas deskripsi pekerjaan
melalui wawancara dengan pemangku pekerjaan dan supervisor. Kemudian
mendiskusikannya, apakah deskripsi pekerjaan tersebut perlu dipertahankan atau harus
dilakukan perunahan. Kebanyakan perusahaan melakukan evaluasi analisis pekerjaan
setiap tiga tahun atau kurang, sesuai kebutuhannya.
Pada umumnya para manajer menginginkan agar deskripsi dan spesifikasi pekerjaan
dapat dipertahankan mengingat proses yang cukuo panjang, membutuhkan waktu yang
relatif lama. Namun, keinginan ini tidak dapar dihindari akibat adanya perubahan –
perubahan yang dialami organisasi. Perubahan – perubahan terjadi karena perkembangan
teknologi mengakibatkan sistem organisasi menuntuk perubahan yang tidak dapat
dihindari. Semakin luasnya pasar akan meningkatkan permintaan ke atas suatu produk,
suatu kemungkinan akan dilaksanakannya perluasan struktur organisasi. Untuk
mengefektifikannya kembali perlu dilakukan perubahan atas deskripsi dan spesifikasi
pekerjaan yang selama ini telah dilaksanakan.

3. MANFAAT ANALISIS PEKERJAAN

Analisis pekerjaan merupakan suatu aktivitas yang penting dilakukan oleh manajer
Sumber Daya Manusia untuk membangun kesatuan tugas yang dilaksanakan oleh karyawan.
Setiap pekerjaan membutuhkan beberapa informasi yang berkaitan dengan tugas-tugas dan
tanggung jawab serta persyaratan yang dituntut suatu pekerjaan. Berbagai informasi tersebut
akan bermanfaat pada kepentingan perancangan pekerjaan, perencanaan SDM, rekrutmen dan
seleksi, pengembangan, penilaian kinerja, perencanaan karir, dan evaluasi pekerjaan.

3.1 Perancangan Pekerjaan

Analisis pekerjaan berkaitan erat dengan perancangan pekerjaan. Suatu perusahaan
melakukan kegiatan perancangan pekerjaan agar memperoleh hasil kerja yang efisien dan
efektif. Untuk merancang suatu pekerjaan dibutuhkan berbagai informasi secara
terperinci tentang tugas-tugas yang tersedia. Selain itu, merancang pekerjaan akan
membutuhkan peralatan-peralatan dan sumber daya manusia yang tersedia secara
lengkap.

3.2 Perencanaan Sumber Daya Manusia

Kegiatan ini merupakan tugas manajer sumber daya manusia untuk menentukan
jumlah dan jenis tenaga kerja yang dibutuhkan., manfaat dari informasi pada analisis
pekerjaan dapat memenuhi tuntutan suatu pekerjaan. Proses perencanaan sumber daya
manusia membutuhkan informasi tentang isi dan spesifikasi pekerjaan. Ini berguna untuk
mengetahui kebutuhan akan sumber daya manusia pada suatu periode tertentu dari
rencana strategis.

9
3.3 Rekrutmen dan Seleksi
Rekrutmen merupakan proses mencari tenaga kerja untuk mengisi kekosongan
pekerjaan yang ada dalam perusahaan.berbagai informasi pekerjaan dibutuhkan untuk
mengetahui apakah perlu dilakukan rekrutmen atau tidak. Para manajer selalu
menginginkan SDM yang berkualitasterbaik. Maka, tidak jarang manajer mengeluarkan
dana yang relatif besar.
Seleksi sumber daya manusia berarti memilih sumber daya manusia berkualitas
sesuai kebutuhan. Untuk memenuhi kebutuhan itu, perlu dilakukan identifikasi atas
sumber daya manusia yang sekarang dimiliki perusahaan baik jumlah maupun jenisnya.
Kekurangannya akan direkrut sesuai kebutuhan. Untuk memenuhi kebutuhan sesuai
lualitas yang dibutuhkan maka perusahaan akan mengadakan seleksi.

3.4 Pengembangan Sumber Daya Manusia

Setiap karyawan perusahaan membutuhkan pengembangan. Pengembangan SDM
akan bermanfaat bagi karyawan untuk memperbaiki pengetahuan dan keterampilan yang
dimiliki, karena berdampak pada peningkatan kinerja karyawan itu sendiri.
Pengembangan ini dapat dilakukan karyawan yang kinerjanya dibawah standarpekerjaan
dan untuk karyawan baru. Bagi perusahaan program ini berguna untuk memperbaiki
kinerja perusahaan yang berkaitan pada peningkatan daya saing perusahaan.

3.5 Penilaian Kinerja

Penilaian kinerja membutuhkan informasi tentang seberapa baik kinerja setiap
karyawan. Tindakan ini dijadikan dasar untuk memberikan penghargaan bagi karyawan
yang bekerja secara efektif dan memperbaiki kinerja yang kurang efektif.

3.6 Perencanaan Karir

Perencanaan karir merupakan pandangan ke depan atas apa yang dicita-citakan
individu dengan peluang-peluang yang mungkin tersedia pada organisasi. Setiap individu
akan mengalami proses penyesuaian atas oengetahuan dan keterampilan yang dimiliki
dengan persyaratan yang dibutuhkan suatu pekerjaan. Tanpa informasi yang demikian,
sulit bagi setiap orang untuk merencanakan karirnya.

3.7 Pemberian Kompensasi

Kompensasi merupakan suatu kewajiban bagi pemberi pekerjaan untuk memberikan
penghargaan atas jasa yang disumbangkan karyawan dari pekerjaannya. Jenis dan
besarnya kompensasi yang diberikan dapat ditentukan sesuai deskripsi pekerjaan.
Kompensasi dapat dibayar dalam bentuk financial atau non financial.

3.8 Evaluasi pekerjaan

Evaluasi pekerjaan berarti menilai sejauh mana individu melaksanakan aktivitas
yang merupakan tanggung jawabnya. Setiap tahap pekerjaannya akan dinilai

10
 keberhasilannya, ini dapat dijadikan dasar untuk menilai keberhasilan individu dala
menyelesaikan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya.

4. TEKNIK-TEKNIK PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS PEKERJAAN

Dalam sebuah organisasi terdapat berbagai pekerjaan, setiap pekerjaan memiliki
karakteristik yang berbeda. suatu pekerjaan harus diidentifikasi secara jelas untuk mengenal
karakteristik dan tujuan pekerjaan tersebut dapat diselesaikan secara efektif. Analisis pekerjaan
mengidentifikasi tugas-tugas, tanggung jawab, dan wewenang suatu pekerjaan yang
membutuhkan berbagai macam informasi. Berbagai teknik dapat dilakukan untuk
mengumpulkan informasi, antara lain sebagai berikut:

4.1 Observasi
Mengenal karakteristik suatu pekerjaan dapat dilakukan malalui pengamatan, tugas-
tugas apa yang dilaksanakan seseorang atas pekerjaannya. Tentu, memperoleh informasi
melalui teknik ini perlu dilakukan perhatian yang cermat atas suatu pekerjaan secara
berulang-ulang agar dapat dipahami secara jelas. Metode ini membutuhkan peralatan
seperti alat-alat tulis, kamera, tape recorder, dan peralatan lainnya. Kebanyakan
organisasi menggunakan metode ini untuk jenis-jenis pekerjaan fisik yang dapat
dikerjakan secara manual. Melalui pengamatan, seorang analis pekerjaan dengan mudah
dapat mengidentifikasi tugas-tugas dan tanggung jawab seorang teller di bank. Metode ini
memiliki kelemahan untuk jenis pekerjaan yang berkaitan dengan perilaku.

4.2 Wawancara
Wawancara merupakan metode yang biasa dilakukan para analis pekerjaan untuk
memperoleh informasi secara langsung dari responden. Para manajer menggunakan tiga
jenis wawancara yaitu:
a) Wawancara individual dilakukan kepada setiap karyawan.
b) Wawancara kelompokan dilakukan kepada kelompok karyawan dengan pekerjaan
yang sama.
c) Wawancara satu atau lebih supervisor yang mengetahui pekerjaan tersebut.
Para karyawa baik individu maupun kelompok atau sebagai pemberi ibformasi akan
berusaha memberikan informasi yang benar untuk membantu analis dalam
menjelaskan suatu pekerjaan. Para analis biasanya akan mewawancarai supervisor
untuk memperkuat informasi yang disampaikan para pemangku pekerjaan.

4.3 Kuesioner
Metode kuesioner merupakan cara yang dilakukan untuk mengumpulkan informasi
melalui sejumlah daftar pertanyaan tentang suatu pekerjaan kepada para karyawan.
Kuesioner biasanya dapat dilakukan secara tertutup berarti memberikan pilihan jawaban
atas pertanyaan yang diajukan para analis. Sebagian analis mungkun lebih menginginkan

11
 bentuk kuesioner terbuka dimana para karyawan diberikan kebebasan untuk menanggapi
pertanyaan-pertanyaan analis.

4.4 Catatan Karyawan

Informasi pekerjaan dikumpulkan dengan meminta kepada para karyawan untuk
mengurangi tugas-tugas yang mereka lakukan sehari-hari dalam sebuah buku harian atau
log. Informasi juga dapat diperoleh secara spontan sehingga kecil kemungkinan karyawan
memberikan informasi yang tidak benar. Catatan-catatan harian tentang pekerjaan ini
merupakan sumber informasi yang terupdate setiap hari sebagai masukan terkini atas
suatu pekerjaan.

4.5 Kombinasi
Jarang sekali para analis pekerjaan hanya menggunakan satu metode saja sebagai
sumber untuk menganalisis pekerjaan. Biasanya digunakan beberapa metode yang
relevan dan salng melengkapi untuk mencapai kesempurnaan dalam menganalisis
pekerjaan. Untuk menganalisis pekerjaan tatausaha dan administrasi misalnya, para analis
mungkin menggunakan metode kuesioner, wawancara, dan observasi.untuk jenis
pekerjaan yang berkaitan dengan fisik pekerjaan itu sendiri biasanya dikerjakan secara
manual mungkin lebih tepat menggunakan metode wawancara yang dilengkapi dengan
observasi.

5. METODE ANALISIS PEKERJAAN

Berbagai metode yang digunakan untuk menganalisis pekerjaan, tetapi tidak ada yang
dapat dikatakan sebagai suatu metode yang lebih tepat diantara metode yang lain. Metode
analisis pekerjaan, antara lain : 1) metode analisis pekerjaan, 2) kuesioner analisis posisi, dan 3)
kuesioner uraian jabatan manajemen. Pembahasan sebagai berikut.

5.1 Analisis Jabatan Fungsional

Analisis Jabatan Fungsional (Functional Job Analysis disingkat FJA) telah
dikembangkan oleh Departemen Tena Kerja AS (US Training and Employment Service)
untuk meningkatkan penempatan dan penyuluhan kerja bagi setiap orang yan mendaftar
di kantor-kantor ketenagakerjaan pada daerah setempat. Peran FJA sebagai berikut :
 Menjelaskan pekerjaan secara komprehensif dengan menggunakan system peringkat
pada 3 kegiatan : berkaitan dengan data, manusia, dan benda/barang.
 Menjelaskan tentang metode metode dan teknik yang digunakan pekerja, dan
membantu para pekerja untuk menyelesaikan pekerjaannya.
 Membantu para karyawan dalam menentukan mesin dan peralatan yang digunakan
untuk pekerjaan.

12
5.2 Kuesioner Analisis Posisi
Kuesioner analisis posisi adalah kuesioner analisis pekerjaan terstruktur yang
menggunakan daftar periksa (checklist) untuk mengidentifikasi unsur-unsur setiap
pekerjaan.
Butir-butir yang terdapat pada PAQ memperhatikan factor manusia ke berbagai
aspek pekerjaan, sebagai berikut :
 Sources of information : dimensi ini berkaitan dengan dari mana seorang pekerja
mendapatkan informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan.
 Information processing and decision making critical to job performance : berkaitan
dengan berbagai proses mental pekerja. Kegiatan ini berhubungan dengan proses
informasi dan pengambilan keputusan yang dilibatkan dalam melakukan pekerjaan
yang digunakan untuk mencapai kinerja .
 Physical activity and dexterity required of the job : Aktivitas fisik dan peralatan yang
dibutuhkan untuk mengerjakan pekerjaan.
 Interpersonal relationship required of the job : Pentingnya hubungan dengan orang lain
untuk mengerjakan pekerjaan.
 Job Context : dibutuhkannya konteks fisik dan social pada lingkungan mana
pekerjaan dilaksanakan.
 Other characteristic required of the job : berbagai kegiatan, peristiwa, dan karakteristik
lain yang penting diketahui dan dipehatikan dalam mengerjakan suatu pekerjaan.

5.3 Kuesioner Uraian Jabatan Manajemen

Suatu metode yang dapat digunakan untuk meganalisis jabatan manajerial adalah
Kuesioner uraian jabatan manajemen (Management Position Decription Quesionaire,
disingkat MPDQ). Melalui metode ini terdapat 13 komponen penting yang berkaitan
dengan pekerjaan manajer, antara lain :
 Perencanaan pada bidang produk, pasar, dan keuangan
 Koordinasi pada bagian-bagian yang ada dalam organisasi
 Penawasan bisnis internal
 Tanggungjawab atas produk yang dihasilkan
 Hubungan degan masyarakat, termasuk pelanggan
 Konsultasi lanjutan
 Keleluasaan dalam bertindak
 Komitmen pada bidang keuangan
 Pelayanan pada staf
 Pengawasan
 Kompleksitas dan stress
 Tanggungjawab keuangan pada tingkat lanjut
 Tanggungjawab atas sumber daya manusia yang luas

13
 6. HASIL ANALISIS PEKERJAAN
Informasi yang diperoleh dari suatu pekerjaan tertentu baik mengenai isi maupun
persyaratan dari suatu pekerjaan tertentu akan menghasilkan rancangan pekerjaan . Rancangan
pekerjaan dapat di spesialisasikan kedalam 3 karakteristik pekerjaan antara lain rentang
pekerjaan, kedalaman pekerjaan dan hubungan pekerjaan .

6.1 Rentang Pekerjaan

Rentang pekerjaan adalah sejumlah tugas yang terdapat pada pada setiap jenis
pekerjaan. Dapat diketahui bahwa suatu pekerjaan terdapat beberapa tugas yang
merupakan karakter dari pekerjaan itu. Pekerjaan tidak sama karena memiliki rentang
yang berbeda. Rentang pekerjaan menunjukkan sejumlah tugas tugas yag terdapat pada
suatu pekerjaan harus diselesaikan oleh pemangkunya. Jumlah tugas yang ada pada suatu
pekerjaan tersebut dapat dilihat pada deskripsi pekerjaan

6.2 Kedalaman Pekerjaan

Kedalaman pekerjaan adalah keleluasaan pekerja dalam melakukan suatu
pekerjaan. Kedalaman pekerjaan menunjukkan keleluasaan individu untuk menyelesaikan
suatu pekerjaan. Suatu pekerjaan memiliki karakter yang berbeda bila dilihat dari
ketergantungan suatu pekerjaan terhadap pekerjaan lainnya. Kedalaman pekerjaan
menggambarkan sejauh mana kebebasan individu untuk melaksanakan suatu pekerjaan
tertentu. Suatu pekerjaan dapat memiliki keleluasaan yang lebih besar,lebih kecil,atau
sama dengan jenis pekerjaan lain dalam suatu organisasi. Setiap individu mempunyai
pandangan yang berbeda dalam hal kebebasan ,dalam mengerjakan suatu pekerjaan
tertentu pada jenis pekerjaan dan perusahaan yang sama. Perbandingan seorang karyawan
dengan karyawan lain pada jenis pekerjaan yang sama dan perusahaan yang sama
mungkin memiliki kedalaman pekerjaan yang berbeda .Suatu pekerjaan bila
dibandingkan dengan pekerjaan lain memiliki rentang dan kedalaman ekerjaan yang
berbeda

6.3 Hubungan Pekerjaan

Hubungan pekerjaan adalah hubungan satu pekerjaan dengan pekerjaan lainnya
dalam suatu organisasi. Dalam organisasi besar terdapat banyak macam pekerjaan yang
sebetulnya memiliki hubungan antara satu dengan yang lainnya. Manajer membuat
pengelompokan atas pekerjaan yang memiliki karakter sama dan menentukan rentang
kembali. Kelompok pekerjaan yang dibentuk menjadi tanggung jawab seorang manajer
untuk melakukan koordinasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Keputusan seorang
manajer juga menentukan tanggung jawab dan wewenang atas suatu pekerjaan. Tindakan
ini akan dapat menentukan sifat dan luas hubungan pekerjaan baik secara individu
maupun kelompok dalam organisasi.

Keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuannya ditentukan oleh keefektifan

kerjasama antar individu atau kelompok pada suatu pekerjaan. Kelompok besar yang

14
 memiliki jumlah anggota banyak dapat menimbulkan komunikasi yang kurang baik,
kurangnya interaksi interpesonal berdampak pada tidak terbentuknya kerjasama yang
kohesif.

7. RANCANGAN PEKERJAAN
Rancangan pekerjaan (Job Design) adalah suatu proses yang diciptakan untuk dapat
mengenal karakteristik suatu pekerjaan. Rancangan pekerjaan bertujuan untuk mempermudah
menjelaskan suatu pekerjaan. Rancangan pekerjaan yang baik akan menghasilkan tugas-tugas
yang diselesaikan secara efisien dan efektif. Tanpa rancangan yan baik akan mengeluarkan biaya
yang besar, disamping sasaran tidak tercapai. Secara teknis, rancangan pekerjaan merupakan
kegiatan untuk mengidentifikasi secara jelas, dan merupakan tugas seorang manajer untuk
mencari dan mencocokkanya dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki pekerjanya.

BAB III
PENUTUP

1. KESIMPULAN
Analisis pekerjaan merupakan sekumpulan informasi tentang suatu pekerjaan yang berisi
tugas – tugas, wewenang, dan tanggung jawab, serta persyaratan – persyartan yang
dibutuhkan untuk dapat mengerjakan pekerjaan tersebut. Dapat dikatakan bahwa analisis
pekerjaan berisi tentang deskripsi dan spesifikasi pekerjaan yang merupakan tanggung jawab
secara langsung oleh para analis pekerjaan. Analisis pekerjaan sangat berkaitan baik secara
langsung maupun tidak langsung dengan fungsi – fungsi manajemen sumber daya manusia,
karena ini merupakan dasar dari setiap kegiatan manajemen sumber daya manusia.

15