KERANGKA ACUAN

PRAKTEK AKUNTANSI,
KEUANGAN, DAN SDM RS
PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
FAKULTAS KESEHATAN UM SUMATERA BARAT
 PANDUA
N

PRAKTEK AKUTANSI, KEUANGAN, DAN SDM RUMAH SAKIT

PROGRAM STUDI
DIPLOMA III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA BARAT

TAHUN 2022
 HALAMAN PENGESAHAN

PANDUAN PRAKTEK AKUTANSI, KEUANGAN, DAN SDM RUMAH SAKIT

PROGRAM STUDI D – III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UNIVERSITAS MUHAM
TAHUN 2022

Bukittinggi, 5 Juli 2022

Dekan Ka.Prodi
Fakultas Kesehatan UM Sumbar D-III Administrasi Rumah Sakit

Yuliza Anggraini, M.Keb Silvia Adi Putri,SKM.,M.Kes

 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT atas rahmat dan

hidayahnya sehingga penyusun dapat menyelesaikan kerangka acuan Praktek Akuntansi,

Keuangan dan Manajemen SDM ini. Kurikulum Program Studi D-III Administrasi Rumah Sakit

Fakultas Kesehatan UM Sumatera Barat mengarahkan mahasiswa untuk lebih banyak

melakukan praktek lapangan, sehingga mereka dapat langsung terjun kelapangan setelah

mereka menyelesaikan pendidikan. Penyusun berharap kerangka acuan ini dapat menjadi

guidance bagi mahasiswa, dosen pembimbing praktek, juga bagi instansi lokasi praktek

sehingga tujuan awal dari diadakannya kegiatan Praktek Akuntansi, Keuangan dan Manajemen

SDM ini bisa dicapai dan mencapai hasil

yang maksimal.

Penyusun menyadari kerangka acuan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu

penyusun berharap kritik dan saran yang membangun untuk memperbaiki buku pedoman ini.

Demikianlah kami sampaikan dan terima kasih.

Bukittinggi, Juli 2022

Tim Penyusun
 DAFTAR ISI
Cover
Halaman Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I Pendahuluan
A. Latar Belakang........................................................................................................5

B. Tujuan.....................................................................................................................5

1. Tujuan Umum...................................................................................................5
2. Tujuan Khusus...................................................................................................5
C. Pengertian Praktek.................................................................................................6

D. Kompetensi Umum dan Pendukung......................................................................6

BAB II Pelaksanaan Praktek

A. Tahap Pembekalan Praktek....................................................................................8

B. Tahap Pelaksanaan Praktek...................................................................................8

C. Tahap Pelaporan Hasil Praktek..............................................................................9

D. Waktu Pelaksanaan Praktek..................................................................................9

E. Deskripsi Tugas.......................................................................................................9

BAB III Evaluasi Praktek

A. Hasil Praktek...........................................................................................................12

B. Pelnilaian Praktek...................................................................................................12
C. Penilaian Pembimbing Lapangan...........................................................................12

D. Penilaian Pembimbing Akademik...........................................................................13

E. Penilaian Akhir.......................................................................................................13

BAB IV Petunjuk Teknis Praktek

A. Tata Tertib..............................................................................................................15

B. Kegiatan Harian Praktek.........................................................................................17

C. Kegiatan Konsultasi.................................................................................................17
BAB V Laporan Manajerial Praktek
 A.Sistematika Laporan Manajerial Praktek................................................................18
B.Format Laporan Manajerial Praktek.......................................................................20
C.Teknik Penulisan Laporan Manajerial Praktek.......................................................21
LAMPIRAN
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan zaman saat ini telah memasuki era globalisasi, kampus
sebagai agent of change dihadapkan pada dunia kerja yang semakin pragmatis. Kurikulum yang
dibuatpun mengikuti kemauan pasar kerja. Link and Matchh menjadi pembenar penerapan
kurikulum ini tidak terkecuali kurikulum di Program Studi D-III Administrasi Rumah Sakit. Mata
kuliah Praktek Akutansi keuangan dan SDM adalah mata kuliah yang muncul sebagai bagian dari
penerapan kurikulum Program Studi D-III Administrasi Rumah Sakit sebagai mata kuliah diambil
oleh mahasiswa. Mata kuliah ini mempunyai bobot sks 2, artinya seluruh kegiatan perkuliahan
ini adalah praktikum dan tidak ada perkuliahan teori. Artinya dalam pelaksanaannnya
memerlukan pedoman atau panduan yang digunakan sebagai guide agar sesuai dengan tujuan
diadakannya mata kuliah ini, buku ini akan mencoba menjadi panduan sekaligus pedoman
dalam mencapai tujuan tersebut.
Guna menghindari benturan antara kuliah teori dengan kuliah praktikum maka
pelaksanaan kegiatan praktek dilaksanakan pada semester IV (empat). Kegiatan praktek ini
dilaksanakan selama 4 minggu dengan dibimbing oleh dosen dari Program Studi D-III
Administrasi Rumah Sakit dan dari pihak rumah sakit. Mata kuliah ini adalah mata kuliah yang
berusaha menggabungkan antara dunia teoritik dengan dunia praktik, dimana mahasiswa tidak
ditempatkan sebagai menara gadang ilmu pengetahuan tanpa dihadapkan pada dunia realita.
Mahasiswa harus dihadapkan pada dunia nyata, pada kondisi sebenarnya, karena seringkali
dunia nyata berbeda dengan dunia konseptual.

B. Tujuan dan Manfaat Buku Pedoman Praktek

1. Tujuan Umum
Tujuan penyusunan Buku Panduan Praktek ini adalah agar mahasiswa dan dosen
pembimbing mendapatkan kesamaan dalam pemahaman terhadap pelaksanaan kegiatan
praktek sehingga proses kegiatan praktek mulai dari awal sampai akhir dapat berjalan
dengan lebih baik dan terarah.

2. Tujuan Khusus
a. Bagi mahasiswa, panduan ini diharapkan dapat membantu mereka dalam
pelaksanaan kegiatan praktek dan dapat mengarahkan mahasiswa dalam
menyusun laporan manajerial praktek agar laporan praktek yang dihasilkan
nanti
 benar-benar dapat mencerminkan kegiatan yang mereka lakukan pada saat
praktek berlangsung.
b. Bagi dosen pembimbing, diharapkan dapat membimbing mahasiswa mulai dari
proses pengantaran ke lokasi praktek, pembimbingan saat praktek berlangsung,
sampai pada saat penyusunan laporan manajerial praktek tersebut.

C. Pengertian Praktek

Praktek pada dasarnya merupakan suatu kegiatan pembelajaran di lapangan yang

melibatkan mahasiswa secara aktif di dalam proses pelaksanaannya. Bagi Fakultas Kesehatan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat (UM SUMBAR) kegiatan praktek merupakan
wahana untuk meningkatkan keterkaitan dan kesepadanan substansi pendidikan dengan
pengetahuan dan keterampilan sumber daya manusia yang dibutuhkan. Melalui kemitraan yang
terbentuk antara Fakultas Kesehatan UM SUMBAR dengan berbagai institusi tempat praktek
akan berkembang dialog antara pendekatan akademik dengan pengetahuan serta keterampilan
yang lebih relevan, kesenjangan antara pendekatan akademik dengan pendekatan operasional
dapat dibahas bersama melalui forum diskusi yang melibatkan mahasiswa, Pembimbing
Lapangan dan Pembimbing Akademik.

D. Kompetensi Umum dan Kompetensi Pendukung

Secara garis besar kompetensi mahasiswa yang diharapkan dapat terwujud dari
program praktek ini adalah sebagai berikut :
1. Kompetensi Profesional
Kompetensi profesional merupakan kecakapan kerja dalam bidang Program Studi yang
harus dimiliki oleh mahasiswa seperti pemahaman tugas, kecekatan bekerja, kreativitas
bekerja dan pengambilan keputusan.
2. Kompetensi Personal
Kompetensi personal yang dimaksud ialah kemampuan mahasiswa dalam membentuk
pribadinya yang dalam hal ini meliputi :
a. Kedewasaan dalam berpikir dan bertingkah laku
b. Kemandirian dalam bersikap
c. Antusias dalam bekerja
d. Memiliki disiplin yang tinggi
 e. Memiliki atensi yang tinggi terhadap pekerjaan.
3. Kompetensi Sosial
Kompetensi Sosial menitikberatkan kepada kemampuan mahasiswa dalam berinteraksi
dengan lingkungannya, baik lingkungan kampus maupun lingkungan kerja atau
masyarakat. Kompetensi sosial ini dapat diamati gejalanya hubungan antara sesama
mahasiswa, mahasiswa dengan dosen, mahasiswa dengan masyarakat baik orang-orang
pekerja maupun masyarakat umum yang berurusan dengan RS

Namun secara lebih terperinci, kompetensi mahasiswa yang diharapkan dapat terwujud
dari program magang ini adalah sebagai berikut :
1. Bagian Akuntansi
a. Kompetensi Umum (KU):
Melakukan kegiatan administrasi dan manajerial di bagian akutansi di Rumah Sakit
b. Kompetensi Pendukung (KP):
Mampu menjelaskan konsep, prosedur dan alur kegiatan di :
1) akuntansi keuangan,
2) akuntansi manajemen,
3) akuntansi biaya
4) internal audit keuangan di rumah sakit
5) kegiatan keuangan rumah sakit, seperti neraca, laba/rugi dan cashflow dan
juga mampu observasi/identifikasi masalah keuangan rumah sakit dan upaya
pemecahannya
2. Bagian Keuangan
a. Kompetensi Umum (KU):
Melakukan kegiatan administrasi dan manajerial di bagian Keuangan Rumah Sakit
b. Kompetensi Pendukung (KP):
Mampu menjelaskan konsep, prosedur dan alur kegiatan di :
1) Menyusun anggaran RS.
2) Melakukan verifikasi dan akuntansi keuangan RS.
3) Menyiapkan draft penyusunan dan penetapan besaran jasa pelayanan/
remunerasi. Melakukan mobilisasi keuangan RS.
 4) Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penerimaan dan
pengeluaran keuangan RS.
3. Bagian Diklat /Komkordik
a. Kompetensi Umum (KU):
Melakukan kegiatan administrasi dan manajerial di bagian Diklat dan atau Komkordik
Rumah Sakit
b. Kompetensi Pendukung (KP):
Mampu menjelaskan konsep, alur dan prosedur :
1) Pelaksanaan pelatihan formal dan non formal bagi pegawai rumah sakit.
2) pelaksanakan monitoring dan evaluasi program pelayanan pendidikan
dan pelatihan.
3) Menyusun laporan hasil pelaksanaan pelayanan pendidikan dan pelatihan
4. Bagian Kepegawaian
a. Kompetensiu Umum
Melakukan kegiatan administrasi dan manajerial di bagian kepegawaian di rumah sakit
b. Kompetensi pendukung
Mampu menjelaskan konsep, alur dan prosedur tentang :
1) Penerimaan pegawai
2) Pembagian kerja
3) Reward,
4) dll
5. Bagian Umum
a. Kompetensi Umum
Melakukan kegiatan administrasi dan manajerial di bagia umum rumh sakit
b. Kompetensi Pendukung
1) Mampu menjelaskan konsep, prosedur dan alur kegiatan di bagian umum yaitu Tata
Usaha rumah sakit dan humas dirumah sakit
2) Mampu melakukan pengarsipan surat
3) Mampu melakukan observasi/identifikasi masalah Tata Usaha dan humas
rumah sakit
 BAB II
PELAKSANAAN PRAKTEK

Pelaksanaan praktek pada dasarnya dilaksanakan pada semester Genap yaitu pada
semester IV dengan beban 2 SKS. Praktek dilaksanakan dalam 4 (Empat) tahap kegiatan, yaitu
Tahap Pembekalan, Tahap Pelaksanaan praktek dan Tahap Pelaporan Hasil praktek.

A. Tahap Pembekalan Praktek

Pada tahap pembekalan ini mahasiswa peserta praktek diberi pengarahan di kampus yang
berkenaan dengan :
1. Informasi petunjuk pelaksanaan (juklak) dan petunjuk teknis (juknis) praktek
2. Informasi institusi tempat praktek sebanyak 1 kali pertemuan.
Selain hal tersebut diatas mahasiswa peserta praktek juga diberi pengarahan mengenai
berbagai hal tentang bidang kerja, alat/fasilitas kerja serta iklim kerja di tempat praktek supaya
dapat dijadikan oleh mahasiswa sebagai titik tolak untuk menyesuaikan diri terhadap dunia
kerja dimana mereka akan melaksanakan praktek. Pembekalan mahasiswa juga diisi dengan
berbagai hal berkenaan dengan tugas dan tanggung jawab serta hak mahasiswa sebagai
mahasiswa peserta praktek. Komunikasi kerja yang efektif mendapat penekanan khusus untuk
kelancaran dan keberhasilan praktek mahasiswa.

B. Tahap Pelaksanaan Praktek

Pada tahap ini mahasiswa melaksanakan praktek kerja di rumah sakit selama 4 minggu
berupa :
1. Kegiatan rutin setiap hari kerja di unit/fungsi rumah sakit.
2. Konsultasi dengan Pembimbing Lapangan dan Pembimbing Akademik.
3. Penyelesaian tugas-tugas.
Pelaksanaan praktek ini dilakukan dengan tetap berorientasi kepada iklim kerja nyata
di lapangan. Dengan demikian, maka kondisi belajar akan berlangsung secara alami tanpa
dibuat-buat atau dipaksakan untuk kepentingan tertentu.
Ada beberapa aspek yang perlu dicermati oleh mahasiswa peserta praktek selain
kecakapan kerja yang harus mereka peroleh, seperti struktur organisasi, bidang-bidang
kerja, hubungan sosial dan pada batas-batas tertentu berbagai persoalan atau kendala yang
dihadapi serta upaya pemecahannya juga perlu diketahui mahasiswa.
Dengan demikian penekanan praktek tidak hanya tertumpu kepada aktivitas kerja
tetapi juga menyangkut berbagai kendala dan permasalahan yang akan dihadapi serta solusi
 dan sikap mahasiswa yang pada akhirnya akan membentuk kedewasaan atau kematangan
pribadi mahasiswa, baik dalam berfikir, bersikap maupun dalam bertindak atau bertingkah
laku.
Dalam melaksanakan praktek mahasiswa juga harus berperan aktif dalam berbagai
kegiatan pada instansi dimana mereka melaksanakan magang. Dengan cara itu maka
banyak manfaat yang akan diperoleh khususnya berkenaan dengan pengetahuan dan
kecakapan praktis yang mungkin tidak diperoleh di bangku perkuliahan.

C. Tahap Pelaporan Hasil Praktek

Tahap ini merupakan tahap akhir yang dilalui mahasiswa peserta praktek. Setelah
melaksanakan praktek praktek mahasiswa diharuskan menyusun laporan manajerial
tentang kegiatan praktek yang telah dilaksanakannya.
Bentuk laporan harus disusun dengan mengacu kepada kaidah-kaidah karya tulis
ilmiah. Secara garis besar laporan praktek terdiri dari 3 (tiga) bagian yaitu bagian
Pendahuluan, bagian Isi, dan bagian Kesimpulan.

D. Waktu Pelaksanaan Praktek

Kegiatan praktek magang dilaksanakan di beberapa Rumah Sakit di Provinsi Sumatera
Barat Selama 4 Minggu.

E. Deskripsi Tugas
1. Tugas dan Kewajiban Mahasiswa Praktek
a. Tugas Mahasiswa Praktek
1) Mempelajari tata tertib yang berlaku di instansi tempat mahasiswa
melaksanakan praktek dan menerimanya sebagai bagian dari pola dan sikap
kerjanya.
2) Melakukan observasi dan berupaya memahami deskripsi kerja dan iklim kerja di
instansi bersangkutan.
3) Memahami budaya kerja di instansi praktek
4) Melaksanakan praktek secara nyata sebagaimana layaknya pegawai
sesungguhnya dengan tetap memperhatikan prosedur, dan batasan-batasan
yang telah ditetapkan.
5) Mendokumentasikan setiap aktivitas yang dilakukan, yakni:
 a) Mencatat setiap kegiatan kerja yang dilakukan baik pekerjaan sederhana
maupun pekerjaan kompleks, berkaitan dengan:
apakah jenis pekerjaan yang dilaksanakan; mengapa pekerjaan tersebut
penting dilaksanakan; kepada siapa saja pekerjaan tersebut berhubungan;
bagaimana cara melaksanakan pekerjaan tersebut; apa kendala yang
dihadapi dan bagaimana cara menyelesaikannya;
b) Mengumpulkan foto copy bukti-bukti hasil pekerjaan;
c) Membuat dokumentasi kegiatan-kegiatan yang penting.
6) Membuat laporan hasil praktek .

b. Kewajiban Mahasiswa Praktek

Mahasiswa yang melaksanakan praktek lapangan wajib berkonsultasi kepada dosen
pembimbing dan para instruktur yang ditunjuk oleh instansi dimana mereka
melaksanakan praktek .
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain :
1) Berpakaian dan berpenampilan rapi.
2) Hadir tepat waktu.
3) Mengisi daftar hadir.
4) Bersosialisasi kepada pimpinan dan pegawai;
5) Bekerja dengan sungguh-sungguh sesuai dengan prosedur dan aturan
perusahaan.
6) Mengikuti peraturan / tata tertib yang berlaku.
7) Menyusun laporan praktek.

2. Tugas dan Kewajiban Pembimbing Lapangan

Pembimbing lapangan adalah orang yang ditunjuk oleh pimpinan instansi atau
pejabat yang berwenang di tempat magang untuk memberikan bimbingan dan
pengawasan kepada mahasiswa. Syarat pendidikan minimal untuk Pembimbing
Lapangan adalah setara lulusan Diploma III, bila mungkin sesuai dengan peminatan
mahasiswa.
Bila instansi rumah sakit tidak memiliki tenaga dengan klasifikasi tersebut, dapat
dipertimbangkan untuk menunjuk Pembimbing Lapangan dengan tingkat pendidikan
setara Diploma I/Diploma II (sesuai peminatan) dengan pengalaman kerja yang luas
dalam bidang tersebut.
 Tugas Pembimbing Lapangan:
a. Memberikan informasi mengenai rumah sakit dan pengenalan bagian-bagian
institusi rumah sakit kepada mahasiswa magang
b. Menempatkan mahasiswa praktek pada unit kerja/fungsi di rumah sakit
c. Membimbing mahasiswa praktek dalam menyusun laporan praktek .
d. Membimbing, mengawasi, menilai dan mengesahkan tugas-tugas keterampilan
manajerial/kesekretariatan yang ditugaskan kepada mahasiswa
e. Membimbing, mengawasi dan menilai penerapan perilaku profesional pada unit
kerja/fungsi instansi
f. Melaksanakan konsultasi/diskusi dengan mahasiswa secara rutin
g. Menciptakan iklim kerja praktek yang kondusif agar kegiatan praktek berjalan
dengan baik dan lancar
h. Menilai kinerja mahasiswa praktek secara keseluruhan dengan nilai batas lulus
adalah 70.
3. Tugas dan Kewajiban Pembimbing Akademik
Pembimbing Akademik adalah pembimbing yang telah ditunjuk oleh Program Studi
D-III Administrasi Rumah Sakit Fakultas Kesehatan dan MIPA Universitas
Muhammadiyah Sumatera Barat untuk memberikan bimbingan, arahan dan
pengawasan kepada mahasiswa.
Tugas Pembimbing Akademik:
a. Menyerahkan mahasiswa kepada pihak instansi tempat praktek pada awal kegiatan
praktek dan menarik kembali saat praktek selesai dilaksanakan.
b. Membimbing mahasiswa dalam merencanakan kegiatan praktek sekaligus
menyusun instrumen dan metode pengumpulan data serta aktivitas kerja yang akan
dilaksanakan.
c. Melakukan monitoring dan bersama-sama dengan para instruktur praktek
melakukan evaluasi.
d. Membantu mahasiswa dalam diskusi-diskusi berkenaan dengan pelaksanaan praktek
.
e. Membantu mahasiswa dalam hal penyusunan laporan akhir (laporan manajerial)
dari praktek yang telah dilaksanakan.
 f. Menilai kinerja mahasiswa praktek secara keseluruhan dengan nilai batas lulus
adalah 70.
4. Tugas Pimpinan Perguruan Tinggi
Tugas dari pimpinan perguruan tinggi adalah melakukan Moitoring dan evaluasi terhadap
kegiatan praktek mahasiswa yang sedang dikukan praktek di rumah sakit.
 BAB III
EVALUASI PRAKTEK

A. Hasil Praktek

Mahasiswa yang melaksanakan praktek diharuskan membuat sebuah laporan atas

kegiatan praktek yang dilakukan yang disebut dengan laporan manajerial. Laporan manajerial ini
harus dikonsultasikan dan disetujui oleh pembimbing lapangan dan pembimbing akademik.
Kemudian laporan manajerial yang telah disetujui oleh kedua pembimbing tersebut
dikumpulkan ke sekretariat Program Studi D-III Administrasi Rumah Sakit dan Pihak rumah sakit
untuk diberikan penilaian akhir.

B. Penilaianan Praktek
Yang bertindak sebagai penilai dalam pelaksanaan praktek adalah para dosen pembimbing
sebagai pembimbing akademik dan para pembimbing lapangan yang telah ditunjuk oleh
instansi dimana mahasiswa melaksanakan praktek . Hasil penilaian dari dosen pembimbing
dikombinasikan dengan hasil penilaian oleh pembimbing lapangan dan diolah untuk
mendapatkan nilai akhir yang diperoleh mahasiswa dalam mata kuliah praktek ini.

C. Penilaian Pembimbing Lapangan

Penilaian yang akan diberikan kepada peserta praktek meliputi hal hal berikut.
1. Kepatuhan untuk melaksanakan Program praktek mulai dari persiapan sampai pada
kegiatan akhir.
2. Kesungguhan melaksanakan tugas-tugas praktek dengan baik dan penuh tanggung
jawab.
3. Tingkat keberhasilan mahasiswa dalam melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh
pembimbing lapangan yang tertuang dalam lembar penilaian pembimbing lapangan
4. Keberhasilan menghasilkan buah pikiran atau hasil karya yang berguna bagi instansi
yang bersangkutan dan kegiatan akademik di kampus. Penilaian dilakukan oleh Penguji
Laporan Akhir praktek yang dituangkan dalam Lembar Penilaian Laporan Akhir Magang
pada ujian praktek.
Komponen penilaian terdiri dari :
1. Penilaian dari pembimbing lapangan pada unit kerja ; Bobot 40 %
a. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab)
b. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi)
c. Kecakapan bekerja ( inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan
memcahkan masalah)
 d. Inisiatif dan inovatif
e. Nilai Kerja (Kualitas Output )
2. Seminar Laporan Praktek : Bobot 20%
a. Kemampuan presentasi/penyajian laporan
b. Kesesuain penulisan dengan format bab iiilaporan magang
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama ujian seminar praktek

3. Penilaian Pembimbing Akademik

Evaluasi Laporan Praktek (Pembimbing Akademik) : Bobot 40 %
a. Kelengkapan administrasi (cap instansi praktek, tanda tangan pembimbing lapangan,
ketepatan waktu)
b. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat praktek
c. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan praktek
d. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari
e. Kesesuain penulisan dengan format laporan praktek
D. Penilaian Akhir
Penilaian akhir dilakukan oleh Program Studi dengan menggabungkan nilai dari
pembimbing lapangan (sebesar 40%) dan nilai dari pembimbing akademik (sebesar 40%)
dan nilai hasil seminar laporan magang (20%) Nilai yang diberikan kepada mahasiswa oleh
Program Studi mengikuti pedoman seperti pada tabel berikut ini
Tabel 3.1
Pedoman Penilaian

Rentang Nilai Angka Huruf

85-100 4.00 A
80-84 3.60 A-
75-79 3.30 B+
70-74 3.00 B
65-69 2.60 B-
60-64 2.30 C+
55-59 2.00 C
50-54 1.60 C-
40-49 1.00 D
0-39 0.00 E
 BAB IV
PETUNJUK TEKNIS PRAKTEK

A. Tata Tertib Praktek

1. Jam Kerja Praktek
Kegiatan praktek dilakukan sesuai dengan hari dan jam kerja di instansi tempat
praktek dan dapat dibicarakan dengan Pembimbing Lapangan secara lebih rinci sebagai
berikut :
a. Senin – Kamis : 07.30 – 16.00, Istirahat 12.00 – 13.00
b. Jumat : 07.30 – 16.30, Istirahat 12.00 – 13.30
2. Kehadiran

Mahasiswa magang harus hadir 100% dari masa praktek (4 minggu). Bila
mahasiswa tidak sesuai batas absensi yang telah ditetapkan, mahasiswa akan
memperoleh sanksi. Kehadiran mahasiswa praktek dicatat dengan mengisi daftar hadir
pada waktu masuk dan pulang praktek (2 kali absen). Daftar hadir dibuat oleh
sekretariat Program Diploma III Administrasi Rumah Sakit dan diserahkan untuk
dipegang oleh Pembimbing Lapangan.

3. Penampilan Diri

Secara umum penampilan peserta magang disesuaikan dengan lingkungan kerja:

a. Tampil rapi, sopan dan wajar.
b. Memakai Pakaian Seragam Dinas Lengkap
Hari Senin – Selasa : Pakaian seragam warna Hijau -Hijau
Hari Rabu – Kamis : Pakaian Seragam Krem - hijau
Hari Jumat : Pakaian Batik
c. Memakai sepatu putih.
d. Tidak diperbolehkan memakai perhiasan, celana jeans, T-shirt dan sandal jepit.

4. Izin
Mahasiswa peserta magang hanya diberikan toleransi izin tidak mengikuti kegiatan
praktek maksimal 10% dari masa praktek. Permintaan izin harus ditujukan pada Dekan
Fakultas Kesehatan UM SUMBAR dengan tembusan kepada institusi Pembimbing
Lapangan. Bila ingin meninggalkan tempat tugas atau kegiatan praktek untuk suatu
keperluan tertentu mahasiswa harus memberitahukan dan mendapat izin dari
 Pembimbing Lapangan. Untuk izin lain yang belum tercantum dalam tata tertib ini dapat
dibicarakan dengan Pembimbing Lapangan dan Pembimbing Akademik.

5. Sikap dan Perilaku

Perilaku mahasiswa praktek harus mengacu pada perilaku profesional. Secara

khusus perilaku mahasiswa harus memperhatikan :
a. Disiplin Waktu
b. Sopan santun dan etika praktek
c. Ketentuan peraturan dan tata tertib institusi tempat magang
d. Petunjuk para pembimbing Lapangan dan Pembimbing Akademik

6. Etika Praktek
Di luar ketentuan dan mengacu pada peraturan mengenai praktek, diharapkan
peserta praktek dapat memenuhi etika praktek antara lain :
a. Menjaga kerahasiaan berbagai hal yang menyangkut kepentingan pasien maupun
kepentingan institusi praktek
b. Tidak membicarakan atau mendikusikan hal-hal yang bersifat kekurangan atau
kelemahan institusi tempat magang pada pihak-pihak diluar program kecuali ada
petunjuk lain
c. Bila ada hal yang dirasakan kurang jelas peserta magang dapat menanyakan pada
para pembimbing magang.

7. Sanksi
Mahasiswa tidak hadir praktek karena sakit atau tanpa keterangan, harus
mengganti praktek sesuai dengan jadwal yang ditentukan oleh Program Studi, yaitu
a. Sakit, penggantian praktek sesuai dengan jumlah ketidakhadiran.
b. Izin, penggantian praktek 2X dari jumlah ketidakhadiran di dalam praktek (jika izin
tersebut telah disetujui oleh pembimbing lapangan).
c. Tanpa keterangan (alpa), penggantian praktek 3X dari jumlah ketidakhadiran di
dalam praktek. Apabila alpa berturut-turut selama dua hari pada ruangan praktek
yang sama, maka mahasiswa tersebut harus mengganti prakteknya di luar jadwal
praktek pendidikan.
 d. Bagi mahasiswa yang melanggar ketentuan dalam berpakaian (seragam, perhiasan,
Handphone) akan ditindaklanjuti oleh pihak Fakultas Kesehatan dan MIPA UMSB

B. Kegiatan Harian Praktek

1. Awal Praktek (Orientasi)
Pada hari pertama masuk magang, mahasiswa akan diperkenalkan pada staf
rumah sakit serta unit yang terkait dengan proses magang. Diharapkan setelah
menyelesaikan tahap ini peserta magang mendapatkan gambaran tentang tugas peserta
magang sehari- hari.
2. Tugas Harian Praktek
Peserta praktek melakukan kegiatan rutin sehari-hari sesuai dengan gambaran
tugas yang berlaku pada unit/fungsi yang telah ditetapkan institusi praktek. Secara
umum yang dilakukan peserta magang sehari-hari adalah tugas yang dikerjakan oleh
pegawai rumah sakit. Dengan demikian tujuan yaitu untuk mempersiapkan peserta
magang pada suasana kerja di rumah sakit dapat lebih dihayati dan dipahami oleh
peserta praktek.

C. Kegiatan Konsultasi
Dalam kegiatan praktek, peserta praktek perlu berkonsultasi dengan Pembimbing
Lapangan dan Pembimbing Akademik. Pembimbing Akademik berperan dalam membimbing
peserta praktek menyusun laporan manajerial praktek sedangkan Pembimbing Lapangan
bertugas untuk membimbing peserta praktek dalam menjalankan aktivitas rutin praktek,
keterampilan manajerial, penerapan perilaku profesional dan berperan membimbing
mahasiswa dalam menyusun laporan manajerial dalam hal kebenaran isi laporan dan data
yang digunakan.
 BAB V
LAPORAN MANAJERIAL PRAKTEK

A. Sistematika Laporan Manajerial Praktek

Sistematika laporan manajerial magang ini terdiri dari :
1. Bagian Awal
a. Sampul Luar
b. Halaman Judul
c. Halaman Pengesahan
d. Halaman Biodata
e. Kata Pengantar
f. Daftar Isi
g. Daftar Tabel (kalau ada)
h. Daftar Gambar (kalau ada)
i. Daftar Lampiran (kalau ada)
2. Bagian Inti
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang Praktek
Bagian ini memuat tentang alasan-alasan ilmiah yang penting dan logis
mengapa mahasiswa melaksanakan praktek, seperti:
a. alasan-alasan diperlukannya praktek bagi mahasiswa;
b. alasan-alasan pemilihan instansi tempat pelaksanaan praktek;
c. alasan-alasan lain yang relevan.
Alasan-alasan tersebut dapat didukung dengan referensi atau data-data
yang relevan.
B. Ruang Lingkup Praktek
Bagian ini dapat berisi tentang:
a. Bagian/unit kerja dimana mahasiswa ditempatkan.
b. Jenis kegiatan atau pekerjaan di bagian tersebut secara umum.
C. Tujuan Praktek
Tujuan magang berisi tentang hal-hal yang akan dilakukan selama magang
dilaksanakan.
 D. Manfaat Praktek
Manfaat magang berisi tentang hal-hal yang akan diperoleh apabila
pelaksanaan selesai dilakukan, baik manfaat untuk mahasiswa, instansi,
perguruan tinggi atau pihak lain.

Bab II Gambaran Umum Rumah Sakit

A. Sejarah dan Kegiatan Operasional Rumah Sakit
Bagian ini menjelaskan sejarah singkat instansi tempat magang dilaksanakan
dan bentuk kegiatan operasionalnya.
B. Visi, Misi dan Tujuan Rumah Sakit
C. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
Bagian ini menunjukkan bagan struktur organisasi dari instansi tempat
magang dilaksanakan, serta mendeskripsikan tugas masing-masing bagian
yang ada di dalam struktur organisasi.
D. Fasilitas Rumah Sakit
Bab III. Pelaksanaan Praktek
A. Bentuk Kegiatan Praktek
Bagian ini menjelaskan tentang bentuk kegiatan yang dilakukan dalam
kegiatan praktek magang (misalnya berupa observasi).
B. Bidang Kerja
Bagian ini menjelaskan secara spesifik tentang bentuk/jenis/bidang kerja;
termasuk tempat/bagian/unit kerja; dan peraturan kerja yang berlaku di
instansi.
C. Prosedur Kerja Praktek
Hal-hal yang perlu dikemukakan di bagian ini adalah menguraikan secara
spesifik tentang prosedur/tata cara kerja untuk masing-masing jenis
pekerjaan yang dilakukan. Menjelaskan prosedur/tata cara kerja tersebut
dapat dilakukan dengan cara: apakah nama atau jenis pekerjaan yang
dilaksanakan; mengapa pekerjaan tersebut penting dilaksanakan; kepada
siapa saja pekerjaan tersebut berhubungan; bagaimana cara melaksanakan
pekerjaan tersebut. Penjelasan prosedur/tata kerja dapat dilengkapi dengan
tabel, gambar, grafik, bagan dan sejenisnya.
 D. Kendala Kerja dan Upaya Pemecahan yang dilakukan
Bagian ini menjelaskan secara sfesifik tentang kendala-kendala yang dihadapi
selama pelaksanaan kerja dan upaya yang telah dilakukan untuk
pemecahannya.
Bab V Penutup
A. Kesimpulan
Bagian ini berisi kesimpulan yang diperoleh berdasarkan pelaksanaan praktek
magang beserta analisisnya.
B. Saran
Mengemukakan saran-saran yang bersifat konstruktif dan spesifik sehingga
dapat menjadi rekomendasi bagi instansi atau pihak lainnya.
3. Bagian Akhir
a. Daftar Pustaka
Jika terdapat referensi yang dirujuk di dalam laporan magang maka daftar referensi
dapat ditempatkan pada bagian ini.
b. Lampiran
Berisi dokumen-dokumen relevan yang dapat membuktikan kegiatan magang.
Dokumen-dokumen dapat berupa: surat, photo copy bukti pekerjaan, foto-foto
kerja, dan dokumen pendukung lainnya.

B. Format Laporan Manajerial Praktek

HALAMAN JUDUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktek
B. Ruang Lingkup Praktek
C. Tujuan Praktek
D. Manfaat Praktek
 BAB II GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT
A. Sejarah dan Kegiatan Operasional Rumah Sakit
B. Visi, Misi dan Tujuan Rumah Sakit
C. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas
D. Fasilitas Rumah Sakit

BAB III PELAKSANAAN

A. Bentuk Kegiatan Praktek
B. Bidang Kerja
C. Prosedur Kerja
D. Kendala Kerja dan Upaya Pemecahan yang dilakukan
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
C. Teknik Penulisan Laporan Manajerial Praktek
1. Bahan dan Ukuran
a. Naskah
Dibuat diatas kertas HVS putih 80 GSM.
b. Sampul
Bahan sampul depan/cover adalah kertas karton tebal/bufalo lux, berlapis plastik tipis
(cover lux).
c. Warna Sampul
Warna sampul adalah warna orange.
d. Ukuran
Ukuran naskah ialah A4 210 x 296.9 mm atau 21 x 29.7 cm
e. Antara bab yang satu dengan bab lain diberi pembatas kertas HVS warna kuning
dengan menambahkan logo Fakultas Kesehatan dan MIPA pada bagian tengah
dengan diameter 17.5cm.
2. Pengetikan
a. Jenis Huruf
Naskah diketik dengan jenis huruf Times New Roman.
b. Ukuran Huruf
Ukuran huruf yang digunakan untuk keseluruhan naskah adalah ukuran 12. Khusus
untuk Judul Bab ukuran 14 dan untuk Judul Sub Bab ukuran
c. Jarak baris (spasi)
Jarak antara baris dibuat 2 spasi, kecuali untuk, kutipan, judul, daftar isi dan daftar
kepustakaan, diketik dengan jarak 1 spasi.
Batas Tepi (margin)
1) Tepi Atas (top) : 4 cm
2) Tepi Bawah (bottom) : 3 cm
3) Tepi Kiri (left) : 4 cm
4) Tepi Kanan (right) : 3 cm
d. Isi naskah harus rata kanan dan kiri (Justify)
e. Huruf miring (italic) digunakan untuk istilah dalam bahasa asing.
f. Huruf tebal (bold) digunakan untuk judul dan sub-judul (sub-bab, sub sub-bab).
g. Untuk paragraf, baris pertama dimulai 6 ketukan spasi, sehingga huruf pertama
jatuh pada ketukan ke-7.
h. Tabel
Pengetikan tabel disesuaikan dengan bab dan nomor urut tabel, misalnya : Tabel
3.1 Pedoman Penilaian berarti tabel nomor 1 pada Bab III. Setiap tabel disertakan
sumber tabel. Sebisa mungkin tabel dibuat 1 (satu) halaman, jika lebih maka pada
tabel kedua dibuat lanjutan tabel. Diletakkan di atas tabel. Jika tabel terlalu besar
dan banyak maka sebaiknya disajikan di lampiran.
i. Gambar
Pengetikan gambar (bagan, grafik, diagram, peta, foto) diketik sesuai dengan bab
dan nomor gambar. Setiap gambar disertakan sumbernya. Diletakkan dibawah
gambar. Jika gambar terlalu besar dan banyak maka sebaiknya disajikan di lampiran.
j. Penomoran Halaman
1) Halaman Pembuka, nomor halaman menggunakan huruf romawi kecil diletakkan
di margin bawah pada bagian tengah (i, ii, ... dan seterusnya) mulai dari halaman
 judul dalam sampai dengan halaman daftar lampiran, tapi dengan catatan
halaman judul dan halaman pengesahan tidak dicantumkan nomor halamannya.
2) Halaman Isi, nomor halaman menggunakan angka arab (1, 2, ... dan seterusnya)
dengan ketentuan nomor halaman pada bagian bertajuk (mulai dari BAB I
sampai dengan BAB IV) diketik pada marjin bawah pada bagian tengah,
sedangkan penomoran bukan bab diletakkan di margin atas sebelah kanan.
3) Halaman Bagian Akhir, Penomoran pada bagian akhir dimulai dari halaman
DAFTAR PUSTAKA sampai dengan LAMPIRAN, menggunakan angka Arab yang
diketik pada marjin bawah pada bagian tengah dimana nomor halaman bagian
akhir ini merupakan kelanjutan nomor halaman bagian isi.
4) Sistem Penomoran
a) Bab : Angka Romawi (misal BAB I)
b) Sub Bab : Huruf Kapital (misal A. Latar Belakang)
c) Sub Sub Bab : Angka biasa (misal 1. Tujuan Umum)
d) Selanjutnya menggunakan huruf kecil (misal: a, 1), a) dan lain-lain).
Lampiran
 Lampiran 1. CONTOH SAMPUL LUAR
LAPORAN MANAJERIAL
PRAKTEK AKUTANSI, KEUANGAN DAN SDM RUMAH SAKIT

RUMAH SAKIT .........................................

Oleh:

ERIN NANDA RIDOLA 131000213461019

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UM SUMBAR

BUKITTINGGI 2022
Lampiran 2. CONTOH HALAMAN JUDUL
LAPORAN MANAJERIAL
PRAKTEK AKUTANSI, KEUANGAN DAN SDM RUMAH
SAKIT

RUMAH SAKIT .........................................

Disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk

menempuh mata kuliah praktek akutansi Keuangan dan
SDM Diploma III Administrasi Rumah Sakit

Oleh:

ERIN NANDA
RIDHOLA
131000213461019

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

FAKULTAS KESEHATAN UM SUMATERA BARAT
BUKITTINGGI
Lampiran 3. CONTOH HALAMAN PENGESAHAN
Pengesahan Laporan Manajerial
Praktek Akutansi Keuangan dan SDM Rumah Sakit

NAMA : ……………………………………………..
NIM : ……………………………………………..
PROGRAM STUDI : ……………………………………………..
FAKULTAS : ……………………………………………..
TEMPAT PRAKTEK : ……………………………………………..
WAKTU PRAKTEK : ……………………. s/d ……….…………

Menyatakan bahwa laporan ini adalah benar

Disetujui Oleh:

Pembimbing Lapangan Pembimbing Akademik

( ) ( )

Ka. Prodi D-III Administrasi Rumah Sakit

( )
Lampiran 4. DAFTAR HADIR
DAFTAR HADIR
PRAKTEK MAHASISWA DI RSUD ................................
PROGRAM STUDI D – III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT
FAKULTAS KESEHATAN UM SUMBAR

NAMA : ……………………………………………………………………
NIM : ……………………………………………………………………
RUANGAN : ……………………………………………………………………
CI : ……………………………………………………………………

Jam Paraf
NO Hari/Tanggal Paraf CI Ket
Datang Pulang Mahasiswa
1

Bukittinggi, , ……………………………… 20....

Ka.Prodi D-III ARS

(Silvia Adi Putri, SKM.,M.Kes)

 Lampiran 5. AGENDA HARIAN
AGENDA HARIAN
WA DI RSUD ACHMAD MOCHTAR BUKITTINGGI PROGRAM STUDI D – III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT

NAMA : …………………………………………………………………………
NIM : …………………………………………………………………………
RUANGAN : …………………………………………………………………………
CI : …………………………………………………………………………
Uraian Kegiatan Paraf
NO Hari/ Tanggal
Bimbingan Mandiri CI

Bukittinggi, , ……………………………… 20...

Ka.Prodi D-III ARS

(Silvia Adi Putri, SKM.,M.Kes)

Lampiran 7. AGENDA KONSULTASI PEMBIMBING AKADEMIK

AGENDA KONSULTASI PEMBIMBING AKADEMIK PRAKTEK MAHASISWA

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UM SUMBAR

NAMA : .............................................................
NIM : .............................................................
TEMPAT PRAKTEK : .............................................................
BAGIAN : .............................................................

HARI/
NO URAIAN KONSULTASI PARAF
TANGGAL PEMBIMBING

Bukittinggi, , ……………………………… 20...

Ka.Prodi D-III ARS

(Silvia Adi Putri, SKM.,M.Kes)

Lampiran 8. FORM PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN
LEMBARAN PENILAIAN PEMBIMBING LAPANGAN PRAKTEK MAHASISWA
PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UM SUMBAR

NAMA : .............................................................
NIM : .............................................................
TEMPAT PRAKTEK : .............................................................
BAGIAN : .............................................................
TANGGAL : .............................................................
No. ASPEK PENILAIAN BOBOBT Nilai Akhir
1. Etika (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab) 0 – 20
2. Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi) 0 – 15
Kecakapan bekerja ( inisiatif, cekatan, responsif,
3. 0 – 30
penguasaan alat, kemampuan memcahkan masalah)
4. Inisiatif dan inovatif 0 – 20
5. Nilai Kerja (Kualitas Output) 0 – 15
TOTAL NILAI 100
Rentang Nilai Angka Huruf
85-100 4.00 A
80-84 3.60 A-
75-79 3.30 B+
70-74 3.00 B
65-69 2.60 B-
60-64 2.30 C+
55-59 2.00 C
50-54 1.60 C-
40-49 1.00 D
0-39 0.00 E
………………….. , ……………………………. 2019
Clinical Instructure

(.......................................)
Lampiran 9. FORM PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK

LEMBARAN PENILAIAN PEMBIMBING AKADEMIK PRAKTEK MAHASISWA

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UM SUMB

NAMA : .............................................................
NIM : .............................................................
TEMPAT PRAKTEK : .............................................................
TANGGAL : .............................................................
No. ASPEK PENILAIAN BOBOBT Nilai Akhir
Kelengkapan administrasi (cap instansi magang, tanda
1. 0 – 10
tangan pembimbing lapangan, ketepatan waktu)
2. Pemahaman terhadap gambaran instansi tempat magang 0 – 20
3. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang 0 – 25
Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang
4. 0 – 25
dipelajari
5. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang 0 – 20
TOTAL NILAI 100
Rentang Nilai Angka Huruf
85-100 4.00 A
80-84 3.60 A-
75-79 3.30 B+
70-74 3.00 B
65-69 2.60 B-
60-64 2.30 C+
55-59 2.00 C
50-54 1.60 C-
40-49 1.00 D
0-39 0.00 E
Bukittinggi , ………………………………. 20....
Pembimbing Akademik

(.......................................)
Lampiran 10. FORM PENILAIAN SEMINAR LAPORAN PRAKTEK

LEMBARAN PENILAIAN SEMINAR LAPORAN PRAKTEK MAHASISWA

PROGRAM STUDI D-III ADMINISTRASI RUMAH SAKIT FAKULTAS KESEHATAN UM SUMBAR

NAMA : .............................................................
NIM : .............................................................
TEMPAT PRAKTEK : .............................................................
TANGGAL : .............................................................
No. ASPEK PENILAIAN BOBOBT Nilai Akhir
1. Kemampuan presentasi/penyajian laporan 0 – 20
2. Kesesuain penulisan dengan format laporan magang 0 – 10
3. Kedalaman pembahasan dan rincian kegiatan magang 0 – 30
4. Pemahaman terhadap bidang / fokus magang yang dipelajari 0 – 30
5. Sikap dan Perilaku mahasiswa selama ujian seminar magang 0 – 10
TOTAL NILAI 100

Rentang Nilai Angka Huruf

85-100 4.00 A
80-84 3.60 A-
75-79 3.30 B+
70-74 3.00 B
65-69 2.60 B-
60-64 2.30 C+
55-59 2.00 C
50-54 1.60 C-
40-49 1.00 D
0-39 0.00 E

Bukittinggi , ………………………………. 20..

Pembimbing Akademik

(.......................................)