PEDOMAN

KERJA PRAKTEK MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER
(STMIK) PRIMAKARA
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 KERJA PRAKTEK

Kerja Praktek (KP) adalah sebuah mata kuliah yang ada dalam kurikulum Strata 1 Sekolah Tinggi
Manajeman Informatika dan Komputer (STMIK) Primakara. Kerja Praktek mempunyai bobot 2 sks.
Tujuan dari Kerja Praktek adalah memberikan pengalaman kerja nyata kepada mahasiswa.
Diharapkan dengan melaksanakan Kerja Praktek, mahasiswa dapat mendapatkan pengalaman kerja
berupa pengetahuan tentang lingkungan kerja, proses bisnis, sampai penggunaan teknologi informasi
di sebuah perusahaan. Selama Kerja Praktek, mahasiswa juga dapat menerapkan ilmu yang telah
didapat selama proses perkuliahan yang sesuai dengan tugas yang diberikan oleh perusahaan. Di
dalam Kerja Praktek ini mahasiswa tidak diwajibkan untuk membangun atau mengembangkan
sebuah sistem melainkan mahasiswa juga dapat mengerjakan tugas selain membangun atau
mengembangkan sistem yang masih berkaitan dengan bidang komputer. Waktu pelaksanaan Kerja
Praktek adalah 40 sampai 60 hari kerja.

1.2 TUJUAN
Dengan mengikuti kegiatan Kerja Praktek diharapkan mahasiswa dapat mencapai tujuan :
a) Mengetahui tentang perusahaan dengan organisasi, manajemen dan teknologinya.
b) Mempelajari pengembangan pengetahuan praktis sebagai penerapan teknologi informasi di
industri atau jasa, terutama yang terkait dengan bidang sistem informasi, teknik informatika, dan
sistem informasi akuntansi.
c) Mempelajari aplikasi dan relevansi bahan-bahan kuliah dalam praktek dan mengembangkannya.
d) Mendapatkan umpan balik perkembangan teknologi informasi untuk meningkatkan pengetahuan
dan wawasan.

2
 BAB II
SYARAT DAN TEMPAT PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

2.1 Syarat Pelaksanaan Kerja Praktek

Telah menempuh 90 sks dari seluruh mata kuliah yang ditawarkan.

2.2 Syarat Ujian Kerja Praktek

Telah menempuh 90 SKS
Surat pernyataan dari perusahaan bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah
menyelesaikan dan menyerahkan laporan akhir Kerja Praktek.
Syarat bimbingan dosen minimal 8x (ada form bimbingan Kerja Praktek). Untuk
bimbingan online diperbolehkan, dengan bukti bimbingan (email, chat, dll).
Logbook kehadiran diisi setiap hari di perusahaan, diperiksa dan ditanda tangani oleh
pembimbing lapangan. Setelah selesai maka logbook diperiksa dan ditandatangani oleh
dosen pembimbing. Logbook harus diisi dengan jumlah minimal yaitu jumlah hari
pelaksanaan Kerja Praktek.

2.3 Tempat Pelaksanaan

Seluruh organisasi yang :
Mempunyai departemen IT di dalam struktur organisasi, dan
Memiliki badan hukum

3
 BAB III
PROSEDUR PENDAFTARAN, PELAKSANAAN DAN UJIAN KERJA
PRAKTEK

3.1 Prosedur Pendaftaran Kerja Praktek

1. Mahasiswa menghubungi perusahaan untuk mengkonfirmasi apakah perusahaan tersebut
menerima mahasiswa Keja Praktek.
2. Mahasiswa menghadap Koordinator Kerja Praktek untuk meminta dosen pembimbing
dengan membawa Formulir Permohonan Pelaksanaan Kerja Praktek (Lampiran 1).
3. Tim pelaksana Kerja Praktek akan mengevaluasi kelayakan tempat Kerja Praktek lalu
menentukan dosen pembimbing Kerja Praktek.
4. Mahasiswa bertemu langsung dengan dosen pembimbing yang telah ditentukan oleh
Koordinator Kerja Praktek untuk meminta tanda tangan persetujuan judul pelaksanaan
Kerja Praktek.
5. Bagian pelaksana Kerja Praktek akan mengeluarkan surat pengantar Kerja Praktek
Pembimbingan Kerja Praktek (Lampiran 2).
6. Mahasiswa membawa Surat Pengantar Kerja Praktek ke tempat Kerja Praktek

3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek

1. Pembimbing lapangan memberikan penjelasan tugas kepada mahasiswa mengenai apa
yang harus dikerjakan selama Kerja Praktek berlangsung.
2. Mahasiswa mengerjakan tugas yang diberikan, serta mengisi logbook (Lampiran 3) per
hari selama waktu pelaksanaan Kerja Praktek.
3. Pembimbing lapangan memeriksa dan menandatangani logbook di akhir hari kerja, setiap
hari, selama waktu Kerja Praktek berlangsung.
4. Komisi penyelenggara Kerja Praktek akan melalukan kunjungan ke tempat Kerja Praktek
berlangsung.
5. Mahasiswa membuat laporan Kerja Praktek dengan bimbingan pembimbing lapangan
serta dosen pembimbing.
6. Selama proses pengerjaan laporan mahasiswa berkonsultasi dengan pembimbing
lapangan serta dosen pembimbing.

4
3.3 Prosedur Ujian Kerja Praktek
1. Mahasiswa meminta pengesahan penyelesaian Kerja Praktek dari pembimbing lapangan
dan dosen pembimbig.
2. Mahasiswa meminta penilaian (Lampiran 4) dari perusahaan tempat Kerja Praktek
dilaksanakan.
3. Mahasiswa mengambil formulir pendaftaran ujian Kerja Praktek (Lampiran 5) ke
Komisi Kerja Praktek
4. Dosen pembimbing menentukan jadwal ujian Kerja Praktek.
5. Mahasiswa mendaftar ujian Kerja Praktek ke Koordinator Kerja Praktek dengan
membawa formulir pendaftaran ujian Kerja Praktek (Lampiran 5).
6. Koordinator Kerja Praktek mengesahkan jadwal ujian Kerja Praktek.
7. Mahasiswa dan Dosen Pembimbing melaksanakan ujian Kerja Praktek.
8. Dosen pembimbing menyerahkan nilai Kerja Praktek ke Akademik.
9. Akademik memasukkan nilai Kerja Praktek ke sistem dan melakukan pengarsipan.

5
Flowcart Prosedur Pendaftaran Kerja Praktek

Mahasiswa Perusahaan Komisi KP Dosen Pembimbing

Mulai

Tidak

Mahasiswa
Mengkonfirmasi ke Menerima KP?
Perusahaan Tempat KP
Ya

Mengajukan Permohonan
Evaluasi Kelayakan
KP & Meminta Dosen
Tempat KP
Pembimbing (Lamp. 1)
Tidak

Tidak Layak?

Ya

Meminta Persetujuan &

Penentuan Dosen
Tanda Tangan Dosen
Pembimbing
Pembimbing

Disetujui ?

Menerima Surat Mengeluarkan Surat Ya

Pengantar KP Pengantar KP

Tidak
Menyerahkan Surat
Pengantar KP ke Diterima ?
Perusahaan

Selesai Ya

6
Flowchart Prosedur Pelaksanaan Kerja Praktek

Mahasiswa Pembimbing Lapangan Komisi KP Dosen Pembimbing

Mulai

Mengadap ke Dosen Memberikan Arahan &

Lapangan Penjelasan KP

Melaksanakan KP

Memeriksa dan
Mengisi Log Book Selama Melakukan Kunjungan ke
menandatangani Log Book
Pelaksanaan KP tempat KP berlangsung
KP Mahasiswa

Membuat Laporan KP

Melakukan Pembimbingan
Laporan ACC? Ya Laporan ACC?
Laporan KP

Tidak

Revisi Laporan KP Tidak

Selesai Ya

7
Flowchart Prosedur Ujian Kerja Praktek

Mahasiswa Pembimbing Lapangan Komisi KP Dosen Pembimbing BAAK

Mulai

Meminta Pengesahaan
Mengesakan Penyelesaian
Penyelesaian & Penilaian
KP Mahasiswa
KP (Lamp. 4)

Memberikan Penilaian KP
Mahasiswa

Menyerahkan berkas KP Menerima Berkas KP

ke Mahasiswa Mahasiswa

Meminta Formulir
Pendaftaran Ujian KP
(Lamp. 5)

Menentukan Jadwal Ujian

Meminta Jadwal Ujian KP
KP

Mengisi Formulir
Pendaftaran Ujian KP
(Lamp. 5)

Menyerahkan Formulir Menerima Formulir

Pendaftaran Ujian KP Pendaftaran Ujian KP
(Lamp. 5) (Lamp. 5)

Mengesahkan Jadwal Ujian

KP

Melaksanakan Ujian KP

Menguji Mahasiswa KP

Memberikan Penilaian
Mahasiswa KP

Menyerahkan Nilai KP Menerima Nilai KP

Selesai Input & Arsip Nilai KP

8
 BAB IV
ATURAN-ATURAN

6.1. Aturan-aturan
Perusahaan yang dijadikan tempat Kerja Praktek harus memiliki departemen IT dan
muncul di struktur organisasi.
Diperbolehkan kelompok dengan maksimal anggota 3 dengan setiap orang tidak boleh
mengerjakan hal yang sama.
Ujian Kerja Praktek dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
Jika lewat dari jadwal yang telah ditentukan maka nilai maksimum B. Batas maksimal
ujian Kerja Praktek adalah akhir semester berikutnya. Jika melewati batas maksimal
maka harus MENGULANG KERJA PRAKTEK dari awal.
Atas kebutuhan/permintaan lembaga memungkinkan mahasiswa untuk melaksanakan KP
mendahului sesuai jadwal yang seharusnya seijin dosen pembimbing dan diatur melalui
mekanisme pengambilan Kerja Praktek Khusus.

9
 BAB V
LAMPIRAN

1. Formulir Pendaftaran Kerja Praktek (Terlampir)

2. Surat Pengantar Pembimbingan (Terlampir)

3. Logbook Harian (Terlampir)

4. Formulir Penilaian Kerja Praktek (Terlampir)

5. Formulir Ujian Kerja Praktek (Terlampir)

6. Petunjuk Penulisan Laporan Kerja Praktek

(Format Terlampir)

Penulisan Laporan
Ukuran kertas A5, dengan batas atas 4 cm, batas kiri 4 cm, batas kanan 3 cm, dan batas
bawah 3 cm. Font yang digunakan untuk judul laporan dan header dari setiap bab adalah
Times New Roman ukuran 14pt. Font yang digunakan untuk isi laporan adalah Times New
Roman ukuran 12pt, spasi 1,5. Font yang digunakan untuk bagian code/query (jika ada) adalah
Courier New ukuran 10pt, spasi 1. Warna untuk laporan Kerja Praktek adalah putih.
Halaman cover terdiri dari judul "LAPORAN KERJA PRAKTEK", logo Primakara,
identitas penyusun laporan yang terdiri dari Nama lengkap dan NIM serta identitas program
studi dan tahun pembuatan laporan.
Halaman kedua terdiri dari judul "HALAMAN PENGESAHAN Laporan Kerja
Praktek", tanggal persetujuan, serta identitas dan tanda tangan dari dosen pembimbing dan
pembimbing lapangan.
Halaman ketiga terdiri dari judul "KATA PENGANTAR" diikuti isi dari kata
pengantar yang terdiri dari pembukaan, ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang
membantu pelaksanaan KERJA PRAKTEK, dan penutup. Akhiri dengan kota dan tanggal
pembuatan laporan, diikuti dnegan identitas dan tanda tangan penulis.
Halaman keempat berisi judul "DAFTAR ISI" diikuti daftar header bab dan sub bab
yang ada didalam laporan, serta halaman dari masing-masing judul tersebut.
Halaman kelima berisi judul "DAFTAR GAMBAR" diikuti daftar nomor gambar,
nama gambar dan halaman dari masing-masing gambar tersebut.
Halaman keenam adalah "BAB I PENDAHULUAN" yang terdiri dari Sejarah
Perusahaan, Sekilas Perusahaan, Visi, Misi dan Tujuan Perusahaan, Struktur Organisasi,
Deskripsi Tugas Struktur Organisasi dan Departemen TI dalam Perusahaan.
Halaman berikutnya adalah "BAB II PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK" yang
10
terdiri dari Penjelasan Logbook, Hasil Pekerjaan Secara Umum, dan Bukti Hasil Pekerjaan.
Halaman berikutnya adalah "BAB III HASIL PEMBELAJARAN" yang terdiri dari
Manfaat Kerja Praktek dan Penerapan Ilmu dalam Kerja Praktek.
Halaman berikutnya adalah "BAB IV KESIMPULAN" yang berisi kesimpulan dari
KERJA PRAKTEK yang telah dilakukan secara keseluruhan.

11