SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN-SMAK

PADANG

PROSEDUR No. Dokumen PRO/SIS/001

Edisi 02
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Revisi 00
Berhenti Berlaku Efektif
Halaman
24 Juni 2015
1 dari 5 Halaman

1. TUJUAN (purpose)
Prosedur Penerimaan Siswa Baru dibuat untuk menstandardisasi proses Pengurusan
Administrasi Siswa Pindah atau Berhenti yang berlaku di SMK SMAK Padang.

2. RUANG LINGKUP (scope)

Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam Pengurusan Administrasi Siswa Pindah
atau Berhenti yang berkaitan dengan pemenuhan persyaratan ISO 9001:2015 yang akan
diimplementasikan oleh semua bagian dalam lingkungan SMK SMAK Padang. Prosedur ini
meliputi semua aktivitas Penerimaan Siswa Baru dalam lingkungan SMK SMAK Padang.

3. INFORMASI UMUM (general information)

3.1 Prosedur ini diberlakukan untuk pengendalian Pengurusan Administrasi Siswa
Pindah atau Berhenti dan juga berfungsi sebagai acuan untuk evaluasi Pengurusan
Administrasi Siswa Pindah atau Berhenti di SMK SMAK Padang.

4. DEFINISI (definition)
4.1 Waka Siswa adalah singkatan dari Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan

5. ACUAN (reference)
5.1 Pedoman Mutu SMK SMAK Padang

6. PROSEDUR (procedure)
6.1 Tanggung Jawab dan Wewenang
6.1.1 Tanggung Jawab
6.1.1.1 Waka Kesiswaan bertanggung jawab proses administrasi siswa pindah
SMK SMAK Padang.

6.1.2 Wewenang
6.1.2.1 Waka Kesiswaan berwenang atas pengawasan proses administrasi siswa
pindah

6.2 Pelaksanaan
 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN-SMAK
PADANG

PROSEDUR No. Dokumen PRO/SIS/001

Edisi 02
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Revisi 00
Berhenti Berlaku Efektif
Halaman
24 Juni 2015
2 dari 5 Halaman

6.2.1 Orang tua siswa yang akan mengajukan pindah mengisi form pernyataan
pindah

6.2.2 Admin kesiswaan mengecek kelengkapan administrasi pengajuan surat

pindah

6.2.3 Admin kesiswaan membuat surat keterangan pindah siswa

6.2.4 Wakil kesiswaan memverivikasi surat pindah yang telah di buat oleh
admin kesiswaan

6.2.5 Wakil kesiswaan menyerahkan surat keterangan pindah kepada kepala

sekolah untuk disahkan

6.2.6 Admin kesiswaan menyerahkan surat kepada tenaga pengarsipan untuk di

beri nomor

6.2.7 Admin menyerahkan surat keterangan pindah kepada orang tua siswa

6.3 Pengawasan
6.3.1 Pengawasan pelaksanaan Prosedur PSB dilakukan oleh Waka Kesiswaan .

6.4 Evaluasi
6.4.1 Evaluasi PSB akan dilaksanakan oleh Waka Kesiswaan dan seluruh
panitia.
 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN-SMAK
PADANG

PROSEDUR No. Dokumen PRO/SIS/001

Edisi 02
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Revisi 00
Berhenti Berlaku Efektif
Halaman
24 Juni 2015
3 dari 5 Halaman

Pelaksana Mutu Baku

Waka Analis Ka Bagian Kepala
No. Kegiatan Orang Tua
kesiswaan kesiswaan Tata sekolah Kelengkapan Waktu Output
/wali murid
Usaha

Formulir surat
Form surat pernytaan pindah /berhenti Formulir surat pindah
1. 10 menit
pindah/ berhenti /berhenti

Tidak Formulir surat pindah

Pemeriksaan kelengkapan Formulir surat
2. 10 menit /berhenti yang telah
surat pindah / berhenti pindah /berhenti
diperiksa

Ya tidak Formulir surat pindah

Formulir surat
/berhenti yang telah
pindah /berhenti
dicek bebas
3. Administrasi siswa yang telah 30 menit
administrasinya dan
diperiksa
bebas pustaka

Formulir surat
pindah /berhenti
yang telah dicek
Pembuatan Surat usulan
4. bebas 30 menit Surat pindah / berhenti
pindah/berhenti
administrasinya
dan bebas
pustaka

Verifikasi surat pindah / Surat pindah / Surat pindah / berhenti

5. 15 menit
berhenti berhenti yang telah divalidasi
Ya

Surat pindah /
Pengesahan surat pindah/ Surat pindah / berhenti
6. berhenti yang 10 menit
berhenti telah divalidasi
yang telah disahkan

Pengearsipan, mencatat Surat pindah /

Surat pindah / berhenti
7. nomor surat pindah / berhenti yang 10 menit
yang telah disahkan
berhenti telah disahkan

Surat pindah /
Menyerahkan surat Surat pindah / berhenti
8 berhenti yang 10 menit
pindah/berhenti telah disahkan
yang telah disahkan

7. DIAGRAM ALIR (flow chart)

Legend :

Mulai/Start Proses/Process Pilihan/Decision Rekaman/Document On Page Reference Off Page Reference

8. KRITERIA KEBERHASILAN (succesfull criteria)

8.1 Surat dapat diselesaikan dengan waktu yang efektif.

9. KEADAAN KHUSUS (special condition)

9.1

10 DOKUMENTASI (documentation)
.
 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN-SMAK
PADANG

PROSEDUR No. Dokumen PRO/SIS/001

Edisi 02
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Revisi 00
Berhenti Berlaku Efektif
Halaman
24 Juni 2015
4 dari 5 Halaman

Prosedur ini didokumentasikan dalam bentuk hard copy (kertas) dan file PRO-SIS-004
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Berhenti .DOC di dalam direktori Manajemen
Mutu\PRO Prosedur\Siswa, serta pengendaliannya diatur dalam Prosedur Pengendalian
Dokumen (PRO/WMM/003). Lihat; Daftar Induk Prosedur ( REK/PD/002) Dokumen Mutu ISO
9001:2015 SMAK Padang

11 CATATAN MUTU (record)

.
11.1 Surat Keterangan Pindah

12 RINCIAN PERUBAHAN (detail changing)

.
Ed Re Tanggal Halama Ba Semula Sekarang Alasan Disetuj Jabata Tanda Tangan
. v. n gia Berbunyi Berbunyi ui n
n

13 PENGESAHAN (authentication)
.
Dibuat Diperiksa Disetujui
Tanggal 21 Juni 2016 Tanggal 21 Juni 2016 Tanggal 21 Juni 2016
Oleh Ahmad Hidayat, S.Pd Oleh Drs. Nasir Oleh Silvy, M.Si
Jabatan Analis Data Kesiswaan Jabatan Waka Kesiswaan Jabatan Wakil Manajemen Mutu

Tanda Tanda Tanda

Tangan Tangan Tangan

14 DAFTAR DISTRIBUSI (distribution list)

.
No. Bagian Nama Tanda Tangan Tanggal
1. Kepala Sekolah Dra. Sih Parmawati, M.M 21 Juni 2016

2. Manager Representatif Silvy,M.Si 21 Juni 2016

3. Kasubbag Tata Usaha Mila Handrefa, S.S 21 Juni 2016

4. Waka Kurikulum Fitriyeni, M.Si 21 Juni 2016

5. Waka Hubungan Industri dan Barwita Yuniana, M.Si 21 Juni 2016

Masyarakat
6. Waka Kesiswaan Drs. Nasir 21 Juni 2016

7. Waka Sarana Prasaran Silvania Lorina, M.Si 21 Juni 2016

 SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN-SMAK
PADANG

PROSEDUR No. Dokumen PRO/SIS/001

Edisi 02
Pengurusan Administrasi Siswa Pindah atau Revisi 00
Berhenti Berlaku Efektif
Halaman
24 Juni 2015
5 dari 5 Halaman