PEMEGANG PROSEDUR KERJA SPSK SEKOLAH
No PK Objektif
PK01 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan Panitia memastikan pengurusan panitia
diurus dengan cekap dan teratur
supaya prestasi setiap mata
pelajaran bagi peperiksaan
pertengahan tahun, akhir tahun
dan peperiksaan awam
meningkat tiga (3) peratus atau
minimum enam puluh lima (65)
peratus keseluruhan dalam tahun
semasa.
PK02 Prosedur ini diguna pakai untuk
Pengurusan Jadual memastikan jadual waktu
Waktu diedarkan dalam tempoh tujuh
(7) hari sebelum sesi
persekolahan dimulakan.
PK03 Prosedur ini bagi memastikan
Pengurusan proses Pembelajaran dan
Pembelajaran dan Pengajaran yang telah dirancang
Pemudahcaraan dan dilaksanakan 100 %
berdasarkan Rancangan
Pelajaran Tahunan, melainkan
berlaku perkara-perkara di luar
kawalan sekolah.
PK04 Prosedur ini bertujuan
Pengurusan memastikan guru-guru yang
Pencerapan mengajar di Sekolah
Rendah/Menengah Negeri
Selangor dicerap minimum sekali
(1) kali setahun.
PK05 Prosedur ini disediakan untuk
Pengurusan memastikan penyediaan soalan
Peperiksaan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun dan
Peperiksaan Akhir Tahun dapat
berjalan dengan lancar dalam
tempoh enam puluh (60) hari
mengikut perancangan yang
telah ditetapkan dalam Takwim
Sekolah.
PK06 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan Semakan memastikan:
Hasil Kerja Murid a) 100 peratus hasil kerja murid
disemak oleh guru mata
pelajaran.
B) Pihak pentadbir memantau
semakan hasil kerja murid
minimum dua kali setahun.
PK07 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan memastikan proses pengendalian
Mesyuarat mesyuarat yang teratur mengikut
agenda yang ditetapkan dengan
mematuhi Pekeliling Kemajuan
Pentadbiran Awam Bilangan 2
Tahun 1991.
Skop Prosedur Kerja Pemegang PK
Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang Penolong Kanan /
berkaitan dengan pengurusan pembelajaran dan Penolong Kanan
pengajaran bagi setiap mata pelajaran. Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran /
Ketua Panitia
Prosedur ini digunapakai dalam penyediaan jadual Penolong Kanan /
waktu untuk pelaksanaan Pembelajaran dan Penolong Kanan
Pemudahcaraan. Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran
Prosedur ini digunakan oleh semua guru yang Penolong Kanan /
terlibat dalam pelaksanaan Pembelajaran dan Penolong Kanan
Pemudahcaraan (PdPc). Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran
Prosedur ini digunakan untuk mengurus pencerapan Penolong Kanan /
pembelajaran dan pemudahcaraan di sekolah. Penolong Kanan T6 /
Penolong Kanan
Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran / Guru
Cemerlang
Prosedur ini digunapakai oleh semua guru supaya Penolong Kanan /
dapat menyediakan soalan, pengawasan Penolong Kanan
peperiksaan, menyemak kertas jawapan murid dan Petang / Guru Kanan
menyiapkan laporan markah peperiksaan. Mata Pelajaran / Guru
Cemerlang /
Setiusaha Peperiksaan
Prosedur ini digunakan oleh: Penolong Kanan /
2.1 Semua guru untuk menyemak hasil kerja murid. Penolong Kanan T6 /
2.2 Pihak pentadbir untuk memantau penyemakan Penolong Kanan
hasil kerja murid. Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran / Guru
Cemerlang
Prosedur ini digunapakai oleh semua sekolah di Penolong Kanan/
Negeri Selangor dalam mengendalikan mesyuarat di Penolong Kanan Hal
mana kehadiran ahli mesyuarat tidak kurang dua Ehwal Murid/
pertiga (2/3) dan ketidakhadiran adalah atas sebab- Penolong Kanan
sebab yang munasabah. Kokurikulum/ Guru
Kanan Mata
Pelajaran/ Ketua
Panitia
 No PK Objektif Skop Prosedur Kerja Pemegang PK
PK08 Prosedur ini bertujuan untuk Prosedur ini digunakan dalam semua Pengurusan Penolong Kanan Hal
Pengurusan memastikan 100% murid dan Perkhidmatan Bimbingan olehGuru Bimbingan Ehwal Murid / Guru
Bimbingan mendapat Perkhidmatan dan Kaunseling supaya dapat membantu Bimbingan &
Bimbingan daripada Guru pengurusan diri murid dalam menghadapi proses Kaunseling /
Bimbingan dan Kaunseling dalam pembelajaran dan pengajaran dengan lebih Kaunselor
Perkhidmatan Bimbingan, berkesan.
Kemahiran Belajar,
Perkhidmatan Bimbingan
Kerjaya, Perkhidmatan
Pembangunan Diri Murid dan
Perkhidmatan Bimbingan
Motivasi, melainkan dalam hal-
hal yang bukan kawalan pihak
sekolah.

PK09 Prosedur ini bertujuan untuk Prosedur ini digunakan bagi pengurusan Penolong Kanan /
Pengurusan Pusat memastikan lapan puluh peratus penggunaan Pusat Sumber berkaitan dengan proses Guru Media &
Sumber (80%) murid membuat pinjaman peminjaman dan pemulangan buku serta Perpustakaan /
buku di Pusat Sumber di sekolah, penggunaan Pusat Sumber oleh murid. Pembantu Pusat
minima sepuluh (10) buah buku Sumber
dalam setahun persekolahan.

PK10 Prosedur ini bertujuan untuk Prosedur ini digunakan oleh pentadbir sekolah Penolong Kanan /
Pengurusan Latihan memastikan semua guru sekolah dalam mengenal pasti, merancang, dan Setiausaha LADAP
Personel di Negeri Selangor mendapat melaksanakan latihan yang diperlukan mengikut
latihan tujuh (7) hari dalam satu kompetensi guru.
tahun, sebagaimana Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2005 -
Dasar Latihan Sumber Manusia
Sektor Awam.

PK11 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan Aduan memastikan proses pengendalian
Pelanggan aduan diurus dengan cekap dan
teratur melalui:
a) Tindakan terhadap semua
aduan yang diterima dan yang
direkodkan dalam tempoh lima
belas (15) hari bekerja; dan
b) Tindakan penambahbaikan
terhadap Sistem Pengurusan
Kualiti Sekolah secara berkesan
dan berterusan.
Prosedur ini digunapakai dalam mengendalikan Penolong Kanan/
setiap aduan yang diterima daripada pelanggan Penolong Kanan Hal
sama ada secara lisan atau bertulis berkaitan Ehwal Murid/
dengan perkhidmatan yang diberikan dalam Penolong Kanan
tempoh lima belas (15) hari bekerja. Aduan yang Kokurikulum/
masih dalam siasatan pihak JPN Selangor dan PPD Penolong Kanan T6 /
tidak terikat dengan tempoh lima belas (15) hari Penolong Kanan
bekerja. Petang

PK12 Prosedur ini bertujuan Prosedur ini diguna pakai oleh semua sekolah di Penolong Kanan/
Pengurusan Maklum memastikan proses pengurusan negeri Selangor dalam mengendalikan setiap Penolong Kanan Hal
Balas Pelanggan maklum balas pelanggan dan maklum balas pelanggan yang diterima secara Ehwal Murid/
tahap kepuasan guru dan staf bertulis berkaitan dengan perkhidmatan Penolong Kanan
diuruskan secara terancang dan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) yang Kokurikulum/
berkesan. Analisis hendaklah diberikan. Penolong Kanan T6 /
dibentangkan dalam mesyuarat Penolong Kanan
pengurusan: Petang
a) Maklum balas pelanggan
sekurang-kurangnya empat (4)
kali setahun.
b) Tahap kepuasan guru dan staf
sekurang-kurangnya dua (2) kali
setahun.
c) Maklum balas murid murid dua
(2) kali setahun.
 No PK Objektif Skop Prosedur Kerja Pemegang PK
PK13 Prosedur ini bertujuan untuk Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurus Kualiti Penolong Kanan /
Pengurusan Kawalan menjelaskan tatacara kawalan Negeri, Pengurus Kualiti Daerah dan semua sekolah Penolong Kanan
Dokumen dan Rekod dokumen dan rekod kualiti bagi dalam program MS ISO 9001:2015 bermula dari Kokurikulum / Ketua
Kualiti memastikan semua dokumen dan proses penyediaan hingga pelupusan Dokumen dan Juruaudit Dalam
rekod yang digunakan dalam Rekod Kualiti berkenaan. (Setiausaha SPKS)
sistem pengurusan dokumen dan
rekod kualiti dilaksana mengikut
kaedah yang ditetapkan di bawah
prosedur ini. Prosedur ini juga
bertujuan supaya rekod kualiti
dikendalikan dengan baik, dapat
dibaca, mudah dikenal dan
mudah diperolehi semula.
Prosedur yang diwujudkan
bertujuan untuk mengawal,
mengenal, menyimpan, menjaga,
mendapatkan semula dan
melupuskan rekod kualiti.

PK14 Prosedur ini diguna pakai oleh Sektor Jaminan Penolong Kanan /
Prosedur ini bertujuan
Pengurusan Audit Kualiti, Jabatan Pendidikan Negeri Selangor, Unit Penolong Kanan
menentukan kaedah
Dalam Pengurusan Kualiti Daerah dan pihak pengurusan di Kokurikulum / Ketua
mengendalikan Audit Dalam
sekolah dalam merancang serta melaksanakan Juruaudit Dalam
supaya dapat dilaksanakan
aktiviti Audit Dalam bagi proses Pengurusan (Setiausaha SPKS)
sekurang-kurangnya sekali dalam
Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) mengikut
tahun semasa dengan teratur dan
kekerapan yang ditetapkan dalam Jadual Audit
cekap bagi memastikan
Dalam Tahunan.
keberkesanan sistem pengurusan
kualiti dan tindakan
penambahbaikan dapat
dilaksanakan di semua sekolah
negeri Selangor.
PK15 Prosedur ini adalah panduan bagi Prosedur kawalan ke atas perkhidmatan tidak Penolong Kanan /
Pengurusan Kawalan mengawal perkhidmatan tidak memenuhi keperluan yang ditetapkan ini diguna Penolong Kanan
Perkhidmatan yang memenuhi keperluan yang pakai ke atas Sistem Pengurusan Kualiti yang Kokurikulum / Ketua
Tidak Akur ditetapkan dalam proses Sistem merangkumi semua proses Sistem Pengurusan Juruaudit Dalam
Pengurusan Sekolah Kualiti di Sekolah Kualiti di semua sekolah di negeri (Setiausaha SPKS)
semua sekolah di negeri Selangor.
Selangor.

PK16 Prosedur ini bertujuan untuk
Tindakan memastikan semua ketakakuran
Pembetulan dan dikaji dan tindakan pembetulan
Penambahbaikan dan penambahbaikan
dilaksanakan bagi menghapuskan
punca-punca ketidakpatuhan
supaya ianya tidak berulang.
Prosedur ini digunakan untuk mengambil tindakan Penolong Kanan /
pembetulan dan melaksanakan cadangan-cadangan Penolong Kanan
penambahbaikan serta kawalan ke atas Kokurikulum / Ketua
ketidakakuran perkhidmatan dalam pelaksanaan Juruaudit Dalam
Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) yang (Setiausaha SPKS)
digunapakai di semua sekolah di negeri Selangor.

PK17 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan memastikan perolehan dibuat
Perolehan secara cekap, berkesan dengan
mematuhi Arahan
Perbendaharaan dan Tatacara
Pengurusan Kewangan dan
Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah, tanpa Audit Berteguran.
Prosedur ini digunapakai oleh semua sekolah di Penolong Kanan Hal
negeri Selangor dalam menguruskan perolehan Ehwal Murid /
melalui : Pegawai Aset Sekolah
2.1 Perolehan ;
2.2 Pembelian terus ; dan
2.3 Sebutharga.
 No PK Objektif
PK18 Prosedur ini bagi memastikan
Pengurusuan proses pembelajaran dan
Pembelajaran dan pengajaran dapat dilaksanakan
Pemudahcaraan dengan berkesan tanpa kehadiran
Guru Ganti guru subjek.
PK19 Prosedur ini disediakan untuk
Pengurusan memastikan pengurusan
Pentaksiran Pentaksiran Berasaskan Sekolah
Berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan mengikut
(PBS) prosedur yang ditetapkan oleh
Lembaga Peperiksaan dan
Jawatankuasa PBS sekolah.
PK20 Prosedur ini bertujuan untuk
Pengurusan Data menentukan proses pengurusan
data yang sistematik supaya
dapat diakses secara berterusan
dengan cepat, tepat, mudah dan
boleh dipercayai
PK21 Prosedur ini bertujuan
Pengurusan Program memastikan pengurusan program
dilaksanakan secara terancang
dan berkesan bagi mengukur
pencapaian objektif seperti
berikut:
a) Objektif bagi setiap
pelaksanaan program tercapai;
b) Menyediakan laporan dalam
tempoh empat belas (14) hari
setelah program selesai.
PK22 Prosedur ini bertujuan
Pengurusan Sumber memastikan pengurusan kontrak
Luar (Khidmat perkhidmatan diuruskan
Kontrak) sebagaimana berikut:
a) Memastikan Penilaian Prestasi
Kontraktor Perkhidmatan
(Kebersihan Bangunan dan
Kawasan/ Kawalan Keselamatan)
dilaksanakan pada setiap bulan.
b) Memastikan mesyuarat
penilaian prestasi dilaksanakan
dua (2) kali setahun.
Skop Prosedur Kerja Pemegang PK
Prosedur ini digunapakai untuk Melindungi Masa Pengetua / Guru
Instruksional (MMI) Guru Subjek bagi situasi Besar / Penolong
berikut; Kanan / Penolong
2.1 Guru menghadiri Kanan Petang / Guru
kursus/mesyuarat/bengkel/aktiviti sukan; Kanan Mata Pelajaran
2.2 Guru Cuti Sakit;
2.3 Guru Cuti Rehat Khas (CRK); dan
2.4 Guru Cuti Tanpa Rekod.
Prosedur ini diguna pakai oleh semua guru supaya Penolong Kanan /
dapat melaksanakan pentaksiran sekolah, Penolong Kanan
berdasarkan PPPM yang dikeluarkan oleh Lembaga Petang / Guru Kanan
Peperiksaan dan merekod perkembangan Mata Pelajaran / Guru
pembelajaran murid secara offline atau secara Cemerlang /
manual mengikut kesesuaian masa guru. Setiusaha Peperiksaan
2.1 Prosedur ini diguna pakai oleh sekolah-sekolah Penolong Kanan/
seluruh negeri Selangor. Penolong Kanan Hal
2.2 Data yang diserahkan hendaklah data terkini Ehwal Murid /
yang telah disahkan (real-time) pada masa yang Penolong Kanan
diperlukan. Kokurikulum/ Guru
Maklumat & Data
Prosedur ini diguna pakai oleh sekolah-sekolah Penolong Kanan/
seluruh negeri Selangor untuk semua program Penolong Kanan Hal
kecuali pengendalian mesyuarat. Ehwal Murid/
Penolong Kanan
Kokurikulum/
Penolong Kanan T6 /
Penolong Kanan
Petang / Guru Kanan
Mata Pelajaran /
Ketua Panitia
Prosedur ini diguna pakai oleh sekolah-sekolah Penolong Kanan Hal
seluruh negeri Selangor dalam memastikan Ehwal Murid/
pematuhan ke atas terma-terma dan syarat-syarat Penolong Kanan
kontrak perkhidmatan luar merangkumi Kebersihan Petang/ Ketua
Bangunan dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Pembantu Tadbir
Kawalan Keselamatan (PKK).
 No PK Objektif Skop Prosedur Kerja Pemegang PK
PK23 Prosedur ini bertujuan Prosedur ini bertujuan untuk mempertimbangkan Penolong Kanan/
Pengurusan Risiko memastikan Pengurusan Risiko isu-isu bagi menguruskan risiko sekiranya Penolong Kanan Hal
dan Peluang adalah seperti berikut: keberhasilan yang dibuat tidak seperti apa yang Ehwal Murid/
a) Memastikan sistem dirancang. Organisasi sentiasa memastikan Penolong Kanan
penyampaian perkhidmatan pengurusan risiko dan peluang yang dapat memberi Kokurikulum/
sekolah-sekolah di negeri kesan kepada keperluan penyampaian Penolong Kanan T6 /
Selangor sentiasa berada di perkhidmatan. Pengurusan risiko dikawal dengan Penolong Kanan
tahap yang cemerlang dan mengenalpasti risiko dan peluang berdasarkan Petang / Ketua
berupaya melaksanakan program- proses untuk memenuhi keperluan dan kehendak Pembantu Tadbir
program yang telah dirancang; pelanggan.
b) Mengenalpasti kategori risiko
dan kaedah-kaedah bagi Prosedur ini merujuk kepada proses mengenalpasti
menguruskan risiko dengan risiko dan peluang bagi mengelak risiko, mengambil
berkesan tanpa menjejaskan risiko untuk peluang, penyingkiran punca risiko,
perkhidmatan utama sekolah- perkongsian risiko, perubahan kekerapan dan
sekolah di negeri Selangor; kesan, pengekalan risiko melalui penetapan
c) Mengawal dan memantau keputusan untuk memastikan insiden risiko
pengurusan risiko di sekolah- dikenalpasti daripada berlaku berdasarkan
sekolah negeri Selangor yang prosedur yang ditetapkan.
berkaitan dan terlibat secara
langsung; dan
d) Memberi kesedaran dan
pendedahan kepada warga
sekolah-sekolah di Selangor
mengenai kesediaan menghadapi
kemungkinan risiko dan
melaksanakan strategi
PK24 Prosedur ini bertujuan Prosedur ini diguna pakai oleh sekolah-sekolah Penolong Kanan/
Pengurusan Kantin memastikan: seluruh negeri Selangor dalam memastikan Penolong Kanan Hal
Sekolah a) Pengurusan kantin sekolah pematuhan ke atas terma-terma dan syarat-syarat Ehwal Murid/
berjalan dengan cekap kontrak Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan Penolong Kanan
berpandukan arahan-arahan yang Kantin Sekolah. Petang
disediakan oleh Kementerian dan
agensi-agensi yang berkaitan
seperti Kementerian Kesihatan
Malaysia dan Pihak Berkuasa
Tempatan.
b) Pematuhan perjanjian
penyewaan dan pengurusan
kantin sekolah dilaksanakan
mengikut prosedur dan
spesifikasi yang ditetapkan.
c) Penyediaan laporan harian
pemeriksaan kendiri kantin
sendiri sebagai penarafan
pemeriksaan kantin sekolah.