Program TU 08-09

DAFTAR ISI
1. Program Kepala Tata Usaha tentang Perencanaan Inventarisasi Ketatausahaan
2. Program Kepala Tata Usaha secara Operasional tahun 2021/2022
3. Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai tahun 2021/2022
4. Struktur Tata usaha
Program TU
PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA
PERENCANAAN INVENTARISASI KETATAUSAHAAN
TAHUN 2021/2022
A. KESISWAAN
WAKTU TENAGA YANG YANG DIPERLUKAN PENANGGUNG

NO JENIS KEGIATAN SASARAN
PELAKSANAAN DILIBATKAN SARANA DANA JAWAB
1 Program Pelaksanaan Awal Juni Daftar kolektif dari semua Guru / TU Format - Pegawai TU Urusan
hasil seleksai Kesiswaan
2 Pengisian Buku Induk Awal Agustus Biodata Siswa Pegawai TU Urusan Buku Induk - Wakasek Urusan
Kesiswaan Kesiswaan / KTU
3 Rekapitulasi Kehadiran Siswa Tiap akhir bulan / Absensi Siswa / Buku Wali Kelas dan TU Buku Induk - Wali Kelas
Semester Hadir Siswa Urusan Kesiswaan
4 Pengembalian legger dari Setelah Pembagian Pengamanan Legger/tulisan Pegawai TU Urusan Buku Induk - Wakasek Urusan
Wali Kelas Raport / Akhir Semester baik dan tidak meragukan Kesiswaan Kurikulum
5 Pengisian Buku Induk Satu minggu setelah Nilai telah terisi dengan baik Pegawai TU Urusan Format - Pegawai TU Urusan
Legger diterima kembali Kesiswaan Kesiswaan / KTU
6 Pelaksanaan dan hasil Bulan Juli awal Hasil yang dapat dicapai Staf TU / Guru Format - Pegawai TU Urusan
Kegiatan Ekstra Kurikuler ( awal tahun ajaran ) Kesiswaan
7 Persentase kehadiran siswa Akhir Bulan Absensi Siswa / Buku hadir Wali Kelas / TU Format - Wali Kelas
Siswa Urusan Kesiswaan
Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

Kepala SMA Kertha Wisata Singraja Kepala Tata Usaha
A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Program TU
NIP. - NIP.-
TAHUN 2021/2022
B. KETENAGAAN
TENAGA YANG DIPERLUKAN

WAKTU PENANGGUNG
NO JENIS KEGIATAN SASARAN YANG SARANA DANA
PELAKSANAAN JAWAB
DILIBATKAN
1 Hasil Perhitungan tenaga Sebeluh tahun ajaran Rumus perhitungan kebutuhan Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
Kependidikan dan tiap bulan
2 Menentukan Formasi tenaga Setiap bulan Formasi tenaga kependidikan Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
Kependidikan yang dibutuhkan
3 Usul Pengadaan Mutasi Sebelum tahun ajaran Kebutuhan tenaga terpenuhi Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
dan setiap semester
Sesuai dengan aturan yang Tenaga Profesional Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
4 Pembinaan berlaku/rapat-rapat
Sekolah setiap semester
5 Pengisian Buku Induk Pegawai Disesuaikan dengan Buku Induk Kepegawaian terisi Staf Tata Usaha Buku Induk - Kepala Tata Usaha
jumlah tenaga yang ada
6 DP. 3 Tiap tahun ( Bulan Des. ) Data DP 3 setiap tenaga Staf Tata Usaha Format - Kepala Tata Usaha
7 Pembinaan Karier Guru Tiap Semester Perhitungan angka kredit dan - - Wakasek / Bagian
Usul Kenaikan Pangkat Kepegawaian
8 Upaya Peningkatan Bulan Mei kesejahteraan bertambah Staf Tata Usaha
Kesejahteraan - - Kepala Sekolah
9 Pengorganisasian, Penggkoor- Sebelum tahun ajaran Terlaksananya kelancaran Wakasek / TU
Dinasian, Pelaksanaan Dan setiap tahun/Semester tugas – tugas - - Kepala Sekolah
10 Hasil Pengendalian Setiap Semester Hasil Pengendalian Staf TU
Pelaksanaan Format - Kepala Sekolah / KTU

Program TU
NIP. - NIP.-

TAHUN 2021/2022
C. SARANA

WAKTU
NO JENIS KEGIATAN SASARAN YANG SARANA DANA PENANGGUNG JAWAB
PELAKSANAAN
DILIBATKAN
1 Hasil kebutuhan perhitungan Bulan Maret Pengadaan Sarana, Pendistribusian Staf TU / Guru Format - Kepala Urusan Sarana /
sarana program pendistribusian dan penghapusan Prasarana
dan penghapusan
2 Pendayagunaan perawatan, Bulan Aprill / Awal tahun Tepat waktu Staf TU / Guru - - Kepala Tata Usaha
biaya operasional, serta Anggaran
bahan habis pakai
3 Pengisian Buku Inventaris Bulan Mei Barang – barang yang sudah ada Staf Tata Usaha Format - Kepala Tata Usaha
VI, 8 A
VI, 8 B
VI, 8 C
4 Perhitungan kebutuhan bahan Bulan Juni / Awal Bahan penyusunan APBS Staf TU / Guru Format - Kepala Sekolah
dan A T K Tahun Ajaran Baru RAPBS
5 Menyusun Laporan Bulan April Untuk pengadaan bahan berikutnya Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
Posisi prasarana VI, 10
6 Pengorganisasian, Bulan April s/d Mei Penggunaan sarana secara optimal Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
Pengkoordinasian, pelaksanaan
Serta pengendalian pengolahan
sarana


NIP. - NIP.-
Program TU
TAHUN 2021/2022
D. PRASARANA
WAKTU
PELAKSANAAN
DILIBATKAN
1 Hasil perhitungan prasarana Bulan Maret Pengadaan prasarana Staf TU / Guru Format - Kepala Urusan Sarana /
program pengadaan sertaprogram pendistribusian dan penghapusan Prasarana
pengapusan tepat waktu
2 Program Pendayagunaan Bulan Maret Tepat waktu Staf TU / Guru Format - Kepala Urusan Sarana /
Perawatan dan biaya operasional Prasarana
3 Pengisian Buku Barang Inventaris Bulan Maret Seluh prasarana terinventarisir Staf Tata Usaha Format - Kepala Tata Usaha
VI, 10
4 Penghitungan kebutuhan biaya Bulan April Bahan penyusunan RAPBS Staf TU / Guru Format - Kepala Sekolah
rehabilitasi dan pembangunan baru RAPBS
5 Menyusun laporan kondisi prasarana Bulan April Pengadaan prasarana berikutnya Staf Tata Usaha Format - Kepala Urusan Sarana
VI, 10 Prasarana
6 Pengorganisasian, pengkoordinasian, Bulan April, Mei Pemanfaatan Prasarana Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
pelaksanaan dan hasil pengendalian Secara optimal
pengelolaan prasarana


NIP. - NIP.-
Program TU
TAHUN 2021/2022
E. SARANA

WAKTU
PELAKSANAAN
DILIBATKAN
1 Hasil kebutuhan biaya Bulan April Kebutuhan Sekolah dapat Staf TU / Guru Format - Kepala Sekolah
Melalui RAPBS Terpenuhi RAPBS
VII, 9
2 Program penerimaan Bulan April Anggaran berimbang Staf TU / Guru Format - Kepala Sekolah
pengeluaran / penggunaan khusus
dan pertanggungjawaban
3 Penatausahaan keuangan Tiap Bulan / Triwulan Tertib Administrasi Keuangan Staf Tata Usaha Format - Kepala Sekolah
( Daftar gaji, Hinor, Pajak VII - 1
Buku Kas Umum dan Buku VII – 4 - 5
Kas Pembantu ) VII – 7
4 Pengorganisasian, Tiap Catur Wulan Penggunaan Keuangan secara Staf TU / Guru Format - Kepala Sekolah
pelaksanaan hasil optimal
pengendalian pengelolaan


NIP. - NIP.-
Program TU
TAHUN 2021/2022
F. PERPUSTAKAAN

WAKTU
PELAKSANAAN
DILIBATKAN
1 Perhitungan buku – buku Bulan Januari Jumlah jadwal buku Staf TU / Guru Format - Wakasek Urusan Sarana
Perpustakaan Jumlah jadwal paket
2 Program Pengadaan distribusi Bulan Juni, Bulan Juli Pengadaan buku sesuai dengan Staf TU / Guru Format - Wakasek urusan Sarana
dan pendayaagunaan alokasi dana
3 Ketentuan pengelolaan Bulan Desember, Januari Perpustakaan dikelola dengan baik Staf TU / Guru Buku - Wakasek Urusan Sarana
Perpustakaan Juknis
Peng.
Perpust.
4 Pengorganisasian pelaksanaan Akhir Tahun Pendayagunaan Perpustakaan Staf TU / Guru Format - Wakasek Urusan Sarana
hasil pengendalian pengelolaan


NIP. - NIP.-
Program TU
PROGRAM KERJA KOORDINATOR TATA USAHA
TAHUN 2021/2022
JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN SARANA SASARAN YANG AKAN DICAPAI WAKTU PELAKSANAAN
I. A. UMUM Membantu tugas – tugas Kepala Sekolah Semua Staf Tata Usaha. Untuk memfungsialisasikan tenaga yang ada Setiap Semester / Insidentil /
1. Pengaturan Keterangan secara menyeluruh. sehingga Administrasi dapat berjalan dengan Tahun ajaran Baru.
Tata usaha. Mengatur tugas – tugas Pegawai Tata Usaha baik.
sesuai dengan tenaga yang ada.
2. Upacara – Upacara. a. Upacara Bendera di Aekolah Semua Staf Tata usaha. Untuk menempuh rasa disiplin dan mengayati Setiap hari Senin dan hari – hari
b. Upacara dalam rangka Hari – hari serta mengamalkan nilai – nilai perjuangan yang bersejarah bagi bangsa dan
Nasional dan Hari – hari Agama. bangsa dan melaksanakan persembahyangan pada hari – hari keagamaan setiap
bersama. libur semester.
3. Hari – hari libur Membuat daftar libur / Piket Pegawai Semua Staf Tata usaha. Untuk mengerjakan Administrasi sesuai Setiap akhir Semester dan selesai
Semester ( 1, 2 ). dengan tugas – tugas masing – masing yang EBTANAS / UN sekitar bulan
belum terselesaikan memberikan rasa aman di April / Mei.
sekolah.
4. Laporan Pelaksanaan Laporan tentang kenaikan kelas dan pelulusan Staf TU / Panitia. Membuat laporan tentang keberhasilan siswa Setiap akhir bulan / setiap akhir
Evaluasi. dalam kenaikan kelas dan EBTANAS. semester.
5. Rapat - rapat - Rapat Rutin Kepala Sekolah / Staf Untuk menjaga / mempunyai persepsi yang Setiap akan Ulum.
Tata usaha sama didalam pengelolaan Administrasi sesuai
dengan aturan yang ada.
- Rapat Ulum / Semester Kepala Sekolah / Staf Mengetahui tentang tugas – tugas yang Setiap menjelang EBTA / UAN
TU / Panitia dilaksanakan oleh semua Staf Tata usaha baik
dalam pengamanan soal dan penggandaan.
- Rapat EBTA / NAS / UN Kepala Sekolah / Menyusun Administrasi EBTA . EBTANAS /

Pegawai / Panitia UN sesuai dengan juknis – juknis yang sudah
ditentukan.
Program TU
6. Penerimaan Siswa Baru Penyusunan Administrasi Siswa Baru Pegawai TU / Panitia. - Membuat blanco – blanco untuk pendaftaran Setiap Tahun Ajaran Baru
siswa baru ( Bulan Juli )
- Menyusun/membuat bendel Administrasi
bagi siswa baru.
- Membuat laporan – laporan bagi siswa yang
diterima yang belum mendaftar.
- Membuat laporan – laporan untuk peringkat
NEM yang diterima
7. Masa Orientari Siswa Baru Pelaporan. Pegawai TU / Panitia. Menyediakan Administrasi yang diperlukan Sekitar bulan Juli
sesui dengan petunjuk.
8. Krida S K J. Staf Tata Usaha / Dapat mengetahui tentang SKJ yang ada yang Setiap hari Sabtu Minggu ke – 2
Guru / Siswa. pelaksanaannya disesuaikan dengan fasilitas kecuali hari libur.
yang ada.
9. Administrasi Kepala Sekolah Tugas – tugas Kepala Sekolah Kepala Sekolah / KTU Membantu Kepala Sekolah didalam penyusun Awal Tahun Ajaran.
program pendidikan sekolah.
B. KETERANGAN a. Peningkatan tugas – tugas Pegawai Staf Tata usaha. Meningkatkan tugas – tugas Pegawai / karier Setiap ada Penataran
Tata usaha. Pegawai melalui penataran – penataran dan ( Penataran Bendahara )
aturan – aturan Kepegawaian.
b. Pembinaan mental Pegawai. Staf Tata usaha. Bersama – sama melaksanakan Setiap rapat – rapat Tata usaha.
persembahyangan sehingga tercipta rasa saling
asih, asah, asuh diantara sesama staf.
c. Pembinaan Tugas Pegawai Staf Tata usaha Untuk diketahui tugas – tugas yang diberikan Setiap dilaksanakan monitoring
sehingga mencapai hasil yang maksimal efektif dan Evaluasi tugas – tugas
dan efesiensi. Pegawai / setiap rapat Pegawai.
d. Kesejahteraan Pegawai Staf Tata usaha / Memberikan saran – saran kepada semua staf Waktu pembentukan koperasi.
Kepala Sekolah Tata Usaha yang menjadi anggota koperasi.
e. Pembuat DP.3 KTU / Kepala Sekolah Pemberian DP. 3 kepada Pegawai secara tepat Akhir bulan Desember / awal
waktu dan memenuhi aturan yang ada. Januari.
Program TU
JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN SARANA SASARAN YANG AKAN DICAPAI WAKTU
PELAKSANAAN
f. Pengadministrasian Kepegawaian. Staf KTU / Pegawai Mengadministrasikan / menyusun administrasi Sewaktu – waktu.
bagian Kepegawaian Kepegawaian dengan baik sesuai dengan aturan
yang ada.
g. Laporan Kepegawaian Staf YU / Pegawai Membuat laporan – laporan tentang Kepegawaian Setiap saat, akhir semester.
bagian Kepegawaian secara tepat waktu sesuai dengan aturan – aturan
yang berlaku.
C. SARANA/PRASARANA a. Menginventarisasi sarana prasarana Wakasek Urusan - Dapat dilaksanakan Administrasi yang baik Setiap saat.
sekolah. Sarana/Prasarana/Pegawai terhadap barang milik sekolah.
bagian Inventaris. - Memudahkan dalam pengecekan terhadap
barang – barang yang rusak.
b. Pengadaan barang – barang Inventaris. Kepala Sekolah/Wakasek - Dapat disediakannya mengenai kekurangan Setiap Bulan / Semester, Tahun
Urusan Prasarana/KTU/ barang – barang keperluan kantor.
Pegawai bagian Inventaris - Untuk mengantisipasi sedini mungkin
barang-barang yang telah habis sehingga
kelancaran ketatausahaan / PBM dapat
berjalan dengan baik.
c. Pemeliharaan Sarana / Prasarana Kepala Sekolah, KTU - Bersama – sama ikut memelihara dan Setiap saat / Semester.
Staf Guru / Pegawai mengamankan barang – barang / Inventaris
sekolah.
- Memperbaiki barang – barang yang telah
rusak yang mungkin direnopasi.
d. Penghapusan terhadap barang – barang Wakasek Urusan Sarana/ Dibuatkan laporan sesuai dengan aturan yang ada Setiap akhir tahun.
Inventaris yang rusak total. Pegawai bagian Inventaris sehingga barang itu tidak mengganggu petugas
gudang dan tidak menumpuk di gudang.
e. Pelaporan barang – barang Inventaris Wakasek Urusan Sarana/ Dapat diketahui jumlah barang Inventaris yang Setiap Tri Wulan / Akhir Tahun
sekolah. Pegawai bagian Inventaris dimiliki sekolah untuk mengantisipasi pengadaan
barang berikutnya.
Program TU
D. KEUANGAN Administrasi Keuangan Sekolah Kepala Sekolah / KTU Dapat dipertanggungjawabkan melalui Setiap saat / Bulan / Triwulan /
( Rutin, BOMM, Komite ). Staf Tata usaha. administrasi yang baik terutama dalam pembuatan Tahun.
SPJ, sesuai dengan aturan yang ada.
II. KHUSUS Menata, mengatur mekanisme - - -
Administrasi Tata Usaha Sekolah.
E. KETATAUSAHAAN
1. Administrasi a. File Pegawai KTU / Pegawai bagian Untuk mengetahui identitas / kelengkapan Guru Setiap saat.
Pegawai dan Guru. Kepegawaian. dan Pegawai yang ada.
b. Buku Induk Pegawai. sda. Dapat diketahui dengan mudah jumlah tenaga Setiap dapat Pegawai yang baru
yang ada sesuai profesi.
c. Kartu Cuti. sda. Dapat diketahui kepada Pegawai / Guru yang Setiap saat.
sudah ngambil cuti.
d. Daftar Tunggu Kenaikan Pangkat / sda. Dapat diketahui dengan mudah kepada Guru / Disesuaikan dengan aturan yang
Berkala. Pegawai yang naik pangkat / berkala. ada (Reguler/sistem kredit)
e. Daftar Riwayat Pekerjaan. sda. Dapat diketahui dengan mudah kepada Guru / Setiap kenaikan pangkat / berkala
Pegawai yang akan naik pangkat / berkala. / invasing.
f. Daftar Hadir. sda. Dapat diketahui dengan mudah tingkat disiplin Setiap saat waktu evaluasi.
pegawai yang bersangkutan.
2. Administrasi a. Buku Induk Siswa Kepala Sekolah / KTU Dapat meningkatkan tentang disiplin pegawai Sewaktu – waktu.
Kesiswaan yang bersangkutan.
b. Buku Klaper.
c. Daftar Calon Siswa Wakasek Kesiswaan Untuk diketahui secara mudah menyeluruh jumlah Setiap saat / monitoring terjadwal
Pegawai bsg. Kesiswaan dan keadaan siswa.
d. Daftar Chohort Siswa sda. Untuk diketahui secara mudah menentukan Setiap tahun setiap ada barang
presentasi kenaikan dan pelulusan. yang rusak
e. Daftar Hadir Siswa. sda. Untuk memudahkan mencari presentasi kehadiran Setiap saat.
siswa.
Program TU
f. Buku Mutasi Siswa Wakasek Kesiswaan Untuk diketahui perkembangan keluar / masuk Setiap saat.
Pegawai bag. Kesiswaan siswa.
g. Data Pribadi Siswa sda. Untuk memudahkan memasukkan data pribadi Setiap saat.
siswa ke buku induk.
3. Administrasi a. Buku Agenda. Pegawai bagian Persuratan Dapat menyelenggarakan surat – menyurat sesuai Setiap saat / hari.
Surat – Menyurat b. File Surat dengan petunjuk.
c. Buku Ekspedisi.
4. Administrasi Inventaris a. Daftar seluruh barang inventaris Wakasek Sarana/Prasarana/ Dapat dengan mudah diketahui keadaan dan Setiap saat / monitoring terjadwal
( Buku induk, nin induk ). Pegawai bagian inventaris. macam barang inventaris secara menyeluruh.
b. Daftar inventaris tiap ruang sda. Dapat diketahui jumlah barang inventaris tiap Setiap terima barang.
ruang.
c. Daftar golongan inventaris sda. Dapat diketahui dengan mudah barang menurut Sewaktu – waktu.
golongan barang.
d. Daftar penghapusan sda. Mengoptimalkan barang – barang yang sama Setiap tahun setiap ada barang
sekali tidak bisa dipakai. yang rusak.
e. Nomor inventaris setiap barang sda. Memudahkan mengecek jenis barang inventaris.
5. Administrasi a.. Daftar keseluruhan buku katalog, Pengelola dan Pegawai - Dapat dengan mudah diketahui buku – buku Setiap saat.
Perpustakaan kartu buku, kartu anggota, daftar Perpustakaan. yang ada di perpustakaan.
peminjam, daftar penghapusan, - Memudahkan pengadaan buku – buku yang
kartu peminjam, statistik perpustakaan dianggap perlu.
6. Laporan Kegiatan a. Jurnal Kegiatan Pegawai K T U. Untuk mengetahui kegiatan – kegiatan yang Monitoring ( jadwal ) per minggu
Tata Usaha. dilakukan oleh staf TU setiap hari.
b. Presensi Absensi Pegawai Mengetahui oleh staf disiplin pegawai. Setiap saat.
Program TU
JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN SARANA SASARAN YANG AKAN DICAPAI WAKTU
PELAKSANAAN
F. MONITORING 1. Tata Usaha KTU Staf Tata Usaha - Dapat diketahui sejumlah mana disiplin pegawai Setiap saat, maksimal setiap
terhadap tugas – tugas yang dilaksanakan. Semester.
- Memberikan petunjuk dan jalan pemecahannya.
G. URAIAN TUGAS PEGAWAI Pembagian Tugas Pegawai. Kepala Sekolah / KTU. - Untuk dapat diketahui dan mempunyai ras Setiap Semester / Setiap saat.
tanggung jawab terhadap tugas – tugas yang
diembannya.
- Untuk dapat menyelesaikan tugas secara efektif

dan tepat waktu.


NIP. - NIP.-
Program TU
YAYASAN DHARMAKERTI TUKADMUNGGA
SMA KERTHA WISATA SINGARAJA
Alamat : Jalan Setra Gandamayu, Desa Tukadmungga
Email : smakerthawisata@yahoo.co.id
Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

SMA Kertha Wisata Tahun 2021/2022
Berlaku Mulai Tanggal 1 Juli 20
NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS
1 Hilda Hidayah, S.Pd - Kepala Tata Usaha a. Mengkoordinir 1. Penyusunan Program Tata Usaha Sekolah
kegiatan Tata Usaha 2. Mengkoordinir kegiatan Tata Usaha
3. Pembinaan Pengembangan karier pegawai Tata Usaha
Melaksanakan monitoring terhadap kegiatan
Ketatausahaan.
4. Melaporkan kegiatan hasil monitoring kepada Bapak
Kepala Sekolah.
5. Penyiapan perlengkapan ketatausahaan dan lain-lain.
b. DP3 / Laporan 1. Membuat DP3 bagi semua staf pegawai tata usaha.
2. Membuat laporan – laporan ketatausahaan yang
dianggap perlu dalam bentuk konsep.
c. Administrasi Membantu penyiapan dan pengadaan administrasi Kepala

Kepala Sekolah Sekolah untuk penyusun program sekolah dan lain-lain.
Program TU

NIP. - NIP.-
Program TU

NO NAMA/NIP PANGKAT / GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS
2 Putu Dita Perbawani, - Bendahara Rutin / a. Administrasi 1. Menerima, mencatat, menyimpan, mengeluarkan
S.Pd, M.Pd Gaji ( Ur. Keuangan ). Keuangan Rutin dan mempertanggungjawabkan keuangan rutin.
2. Membuat SPJ keuangan Dana Rutin.
3. Pengisian buku kas umum / buku pembantu.
4. Membuat berita acara pemeriksaan kas.
5. Membuat data realisasi / LKK Dana Rutin.
6. Buku penerimaan SPM.
7. Membuat arsip penyetoran pajak dan lain – lain.
b. Tunjangan / Tanggungan Mengatur realisasi tentang tunjangan / tanggungan.
c. Penggandaan Melaksanakan penggandaan bila diperlukan.

Putu Dita Perbawani, -.
S.Pd, M.Pd Pegawai Tata Usaha a. Daftar Keuangan gaji/ 1. Melaksanakan pengetikan daftar keuangan gaji /
( Staf keuangan ). lembur / berkala. rapel guru dan pegawai bila ada.
2. Membuat amprah lembur.
3. Membuat amprah berkala / mengajukan
amprah berkala sesuai mekanisme yang berlaku.
4. Membuat daftar gaji / potong gaji bila diperlukan.
Program TU

b. Administrasi pelaporan 1. Menyiapkan dan membuat laporan data kegiatan

Sekolah/quesioner/data Sekolah secara berkala ( laporan bulanan, triwulan
Statistik. dan tahunan)
2. Mengisi/menyiapkan blanco quesioner yang ada atau
diterima ( setiap tahun kalau ada ).
3. Membantu penyiapan statistik per semester bila
diperlukan dari guru – guru yang mbidangi/ditugaskan
oleh kasek.
c. Pengetikan Melaksanakan pengetikan konsep – konsep baik dengan

konputer / manual bila diperlukan.
d. Piket Pegawai Melaksanakan kegiatan – kegiatan piket sekolah sesuai

jadwal yang dibuat oleh KTU.


NIP. - NIP.-
Program TU

3 Komang Suci Asrini, - Pegawai Tata usaha a. Administrasi 1. Menyelenggarakan Administrasi surat – menyurat.
S.Pd (Urusan Surat – menyurat) Surat menyurat. 2. Buku Agenda.
3. Kartu kendali dan buku disposisi.
4. Pengarsipan surat.
5. Buku ekspidisi.
6. File surat.
7. Penyiapan amplop surat.
8. Membalas surat – surat masuk yang perlu dibalas.
9. Membuat konsep – konsep surat bila diperlukan.
b. Pengetikan Melaksanakan pengetikan baik dengan manual atapun

komputer bila diperlukan.
c. Piket Pegawai Melaksanakan tugas – tugas piket pegawai sesuai jadwal

yang dibuat oleh koordinator.
d. Pengadaan Melaksanakan penggandaan.


NIP. - NIP.-
0
Program TU

4 Hilda Hidayah S.Pd - Pegawai Tata usaha a. Administrasi 1. Penccatatan dan pendataan keadaan inventaris ke
( Urusan Sarana ) Perlengkapan. dalam buku inventaris.
2. Melakukan pengecekan barang – barang inventaris
sekolah bersama – sama dengan KTU dan Wakasek
Urusan Sarana Prasarana.
3. Pelaporan keadaan barang inventaris secara periodik
( setiap bulan, triwulan dan tahunan ).
4. Menyelenggarakan administrasi inventaris.
b. Komputer. 1. Melaksanakan pengetikan konsep blanco dari semua

kegiatan sekolah serta penyimpanan data.
2. Pemanggilan data saat diperlukan serta proses
pengadaan.


NIP. - NIP.-
10
Program TU

5 Hilda Hidayah S.Pd Pengatur Tk. I, II/d Pegawai Tata usaha a. Administrasi 1. Penccatatan dan pendataan keadaan inventaris ke
( Urusan Sarana ) Perlengkapan. dalam buku inventaris.
2. Melakukan pengecekan barang – barang inventaris
sekolah bersama – sama dengan KTU dan Wakasek
Urusan Sarana Prasarana.
3. Pelaporan keadaan barang inventaris secara periodik
( setiap bulan, triwulan dan tahunan ).
4. Menyelenggarakan administrasi inventaris.
b. Komputer. 1. Melaksanakan pengetikan konsep blanco dari semua

kegiatan sekolah serta penyimpanan data.
2. Pemanggilan data saat diperlukan serta proses
pengadaan.


NIP. - NIP.-
10
Program TU

Program TU 08-09

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Program TU 08-09

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DAFTAR ISI

1. Program Kepala Tata Usaha tentang Perencanaan Inventarisasi Ketatausahaan

2. Program Kepala Tata Usaha secara Operasional tahun 2021/2022

3. Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai tahun 2021/2022

4. Struktur Tata usaha

WAKTU TENAGA YANG YANG DIPERLUKAN PENANGGUNG

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

TENAGA YANG DIPERLUKAN

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

PROGRAM KERJA KEPALA TATA USAHA

TENAGA YANG DIPERLUKAN

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

TENAGA YANG DIPERLUKAN

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

TENAGA YANG DIPERLUKAN

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

- Rapat EBTA / NAS / UN Kepala Sekolah / Menyusun Administrasi EBTA . EBTANAS /

- Memberikan petunjuk dan jalan pemecahannya.

- Untuk dapat menyelesaikan tugas secara efektif

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

c. Administrasi Membantu penyiapan dan pengadaan administrasi Kepala

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT / GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

b. Tunjangan / Tanggungan Mengatur realisasi tentang tunjangan / tanggungan.

c. Penggandaan Melaksanakan penggandaan bila diperlukan.

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

b. Administrasi pelaporan 1. Menyiapkan dan membuat laporan data kegiatan

c. Pengetikan Melaksanakan pengetikan konsep – konsep baik dengan

d. Piket Pegawai Melaksanakan kegiatan – kegiatan piket sekolah sesuai

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

b. Pengetikan Melaksanakan pengetikan baik dengan manual atapun

c. Piket Pegawai Melaksanakan tugas – tugas piket pegawai sesuai jadwal

d. Pengadaan Melaksanakan penggandaan.

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

b. Komputer. 1. Melaksanakan pengetikan konsep blanco dari semua

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Pembagian Tugas dan Uraian Tugas Pegawai

NO NAMA/NIP PANGKAT/GOL. JABATAN DI SEKOLAH TUGAS URAIAN TUGAS

b. Komputer. 1. Melaksanakan pengetikan konsep blanco dari semua

Mengetahui : Singaraja 1 Juli 2021

A.A.A. Ngr Bela Sanggraha Ratu, S.Pd Hilda Hidayah, S.Pd

Anda mungkin juga menyukai