S.Pd.
membuat laporan kerja pelaksanaan kegiatan pengurusan
pelaksanaan kegiatan kegiatan pengurusan ketatausahaan
APBD
pengurusan ketatausahaan
ketatausahaan secara
berkala
Ahmad Buhari Perdana, S.Pd. Prima Whisnu Wardana, S.Pd. Refi Elmai Suri, S.E
RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA
SMK PELITA BANAGUNREJO LAMPUNG TENGAH TAHUN PELAJARAN 2021/2022
A. KEGIATAN RUTIN
Ahmad Buhari Perdana, S.Pd. Prima Whisnu Wardana, S.Pd. Refi Elmai Suri, S.E
RENCANA PRORGAM KERJA TATA USAHA
SMK PELITA BANAGUNREJO LAMPUNG TENGAH TAHUN PELAJARAN 2021 / 2022
A. KEGIATAN RUTIN
Sukidi
4 Membuat usulan Membuat surat Tercapainya izin APBD Sewaktu-
cuti usulan cuti cuti dari Kepala waktu bila
guru/pegawai PNS SKPD ada
Sukidi
10
penghargaan penghargaan penghargaan
pensiun, APBD X
satyalancana, dst
Ahmad Buhari Perdana, S.Pd. Prima Whisnu Wardana, S.Pd. Novita Rini, A.Md.
RENCANA PROGRAM KERJA TATA USAHA
SMK PELITA BANAGUNREJO LAMPUNG TENGAH TAHUN PELAJARAN 2021/2022
A. KEGIATAN RUTIN
No Kegiatan Indikator Hasil yang akan Pelaksana Sumber Waktu Pelaksanaan Ket.
dicapai/sasaran biaya
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Pelayanan Administrasi
Pelayanan Administrasi
Kesiswaan
1 Membuat Daftar Membuat Nomor Induk Daftar Induk siswa
Nomor Induk Siswa siswa berdasarkan abjad
APBD √
2 Mengisi Buku Klaper Mengisi buku klaper Buku Klaper
Siswa siswa berdasarkan kelas APBD √
dan tahun ajaran
3 Mengisi Buku Induk Mengisi buku induk siswa Buku Induk
Siswa berdasarkan identitas dan APBD √ √
prestasi belajarnya
4 Mengisi Buku Mutasi Mengisi buku mutasi Buku Mutasi Siswa
Siswa masuk/keluar siswa
APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
berdasarkan
Keperluannya
Muji Widodo
5 Membuat Daftar Membuat daftar keadaan Daftar keadaan
Keadaan Siswa siswa siswa per tahun APBD √ √
ajaran per jurusan
6 Membuat Daftar Menyimpan daftar siswa Menyimpan daftar
daftar hadir Siswa perkelas siswa per kelas pada APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
perkelas lemari arsip
7 Menyimpan daftar Menyimpan daftar Daftar siswa yang
Lulusan lulusan lulus/tamat
APBD √ √
tersimpan di lemari
arsip
8 Membuat Menyimpan Daftar Daftar Keadaan
Daftar/Form 8355 keadaan siswa siswa tersimpan di APBD √ √
dan Form IIIA lemari arsip
9 Mencatat Mencatat nama, asal Buku Pendaftaran
APBD √
Pendaftaran Siswa sekolah, Nilai UN calon Siswa Baru
Hasil yang akan Sumber
No Kegiatan Indikator Pelaksana Waktu Pelaksanaan Ket
dicapai/sasaran biaya
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Baru PPDB peserta didik
10 Membuat usulan Membuat kartu peserta Kartu peserta Ujian
APBD √
peserta ujian ujian
11 Menyimpan Daftar Menyimpan Tanda Bukti Bukti Penerimaan
Penerimaan atau Penerimaaan Ijazah Ijazah APBD √
penyerahan STTB
12 Menyimpan Daftar Menyimpan daftar Daftar Nilai (Leger)
kumpulan nilai kumpulan nilai (leger) ke APBD √ √ √ √
(leger) lemari arsip
13 Menyediakan Blanko Menyediakan blanko Surat Pemanggilan
Muji Widodo
Pemanggilan Orang pemanggilan orang tua Orang Tua Siswa
APBD √ √
Tua Siswa siswa dari referensi wali
kelas/guru BK
14 Membuat Surat Membuat surat Surat Keterangan
Keterangan dan surat keterangan mutasi siswa mutasi
mutasi siswa masuk/keluar dan APBD √ √ √ √
melaporkannya ke
Pengawas
15 Menyediakan Blanko Menggandakan blanko Blanko surat izin
izin keluar masuk izin keluar kelas keluar kelas APBD √
kelas
16 Mengisi papan data Mengisi papan data Papan data siswa
keadaan siswa keadaan siswa per kelas terisi APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
per bulan
Ahmad Buhari Perdana, S.Pd. Prima Whisnu Wardana, S.Pd. Muji Widodo
RENCANA PROGRAM TATA USAHA
SMK PELITA BANAGUNREJO LAMPUNG TENGAH TAHUN PELAJARAN 2021/2022
A. KEGIATAN RUTIN
Rahmawati, S.Pd.
Membuat Kelengkapan Kartu,
Adanya katalog setiap
4 Date due slip, Katalog Mengelola buku APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
koleksi pustaka
Anggota Peminjam
Rekap data jumlah
Membuat Statistik/Grafik Menampilkan grafik di
5 pengunjung dan APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Pengunjung dan peminjam papan perpustakaan
Peminjam
Keadaan koleksi
Membuat Laporan Keadaan
6 Stock opname pustaka setelah stock APBD √ √ √
Buku
Opname
Membuat Daftar penggunaan
Mencatat barang Daftar pengguna
7 barang inventaris di APBD √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
yang dipakai barang inventaris
perpustakaan
Ahmad Buhari Perdana, S.Pd. Prima Whisnu Wardana, S.Pd. Bayu Saputra, S.Kom.