BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Sekolah sebagai lembaga pendidikan memiliki peran penting dalam menghasilkan
Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki kualifikasi dan kompetensi yang
tinggi.Sekolah dituntut untuk memberikan kontribusi yang positif dalam pembangunan
dan peningkatan SDM. Sekolah merupakan lembaga yang dibuat pemerintah dan pihak
swasta sebagai tempat yang terbaik untuk belajar sehingga diharapkan menciptakan
manusia seutuhnya dengan mengembangkan kemampuan intelektual, potensi, spiritual,
kepribadian dan sosial dalam membentk watak manusia. Oleh karena itu sekolah harus
dikelola dengan efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan yang di inginkan, sekolah
harus memiliki tenaga kependidikan yang memiliki kompetensi dalam mengelola
lembaga pendidikan, salah satunya adalah tenaga administrasi sekolah (tata usaha
sekolah) di jenjang pendidikan dasar dan menengah.
Keberadaan tenaga adminisrasi sekolah (tata usaha sekolah) akan sangat
mendukung meningkatkan mutu dan pelayanan pendidikan apabila mereka memiliki
kualifikasi dan kompetensi minimal sesuai yang disyaratkan. 1 Kompetensi yang dimiliki
akan mencerminkan proses Good Governace. Pemenuhan standar kualifikasi dan standar
kompetensi bagi tata usaha sekolah di jenjang pendidikan dasar dan menengah dalam
jabatan merupakan hak yang wajib dipenuhi oleh penyelenggara sekolah.
Tenaga administrasi sekolah di jenjang pendidikan dasar dan menengah atau
disebut tenaga tata usaha sekolah dalam proses pembelajaran sangat diperlukan. Sebagai
satu komponen dalam proses pembelajaran, tugas dan fungsi tenaga administrasi sekolah
(tata usaha sekolah) di jenjang pendidikan dasar dan menengah tidak dapat dilakukan
oleh pendidik.1 Hal ini disebabkan : pekerjaannya bersifat administratif yang tunduk
pada aturan yang sifatnya khusus, merupakan pekerjaan pelayanan untuk kelancaran
proses pembelajaran, lebih memerlukan keterampilan khusus, sedikit yang memerlukan
keahlian tertentu, memerlukan kompetensi yang berbeda dengan kompetensi yang
disyaratkan untuk pendidik dan kadang kala tidak berhubungan secara langsung dengan
peserta didik kecuali untuk jabatan instruktur.

B. Rumusan Masalah
 1. Apa yang dimaksud dengan Tata usaha di sekolah dasar?
2. Bagaimana implementasi pengembangan tata usaha di SD Al-Falah?
3. Apa saja Permasalahan serta solusi tata usaha di SD Al-Falah?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui tata usaha di sekolah dasar
2. Untuk mengetahui implementasi pengembangan tata usaha di SD Al-Falah
3. Untuk mengetahui permasalahan serta solusi tata usaha di SD Al-Falah
 BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Tata Usaha
Tata usaha atau Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) dalam istilah dunia
perkantoran sering disebut sebagai pekerjaan perkantoran (office work). Tata usaha
adalah arti sempit dari administrasi yaitu suatu kegiatan yang berhubungan dengan
catat-mencatat atau surat-menyurat. Sedangkan secara bahasa, tata usaha adalah
aktivitas /kegiatan memberikan layanan dalam mengelola data-data yang dibutuhkan,
sumber daya manusia dan harta kearah suatu tujuan organisasi. Menurut Rahmawati
dalam buku Manajemen Perkantoran, tata usaha merupakan segenap rangkaian
aktivitas/kegiatan yang menghimpun, mengolah, mengganda, mengirim dan
menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan setiap organisasi.
Tata usaha atau Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) merupakan tenaga
kependidikan yang bertugas memberikan dukungan layanan administrasi guna
terselenggaranya proses pendidikan yang efektif dan efisien di sekolah. Selanjutnya,
menurut George Terry dalam buku manajemen perkantoran, menyatakan bahwa tata
usaha merupakan pekerjaan yang meliputi penyampaian keterangan secara lisan,
pembuatan warkat secara tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk
meringkaskan banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi
tindakan kontrol oleh pimpinan. Sedangkan menurut Rohiat ketatusahaan dapat
diartikan sebagai tempat berlangsungnya suatu kegiatan yang berhubungan dengan
informasi dan penanganan informasi yang dilakukan. Tata usaha merupakan non
teaching staff. Dalam Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.053/U/2001
tentang Pedoman Penyusunan Standar Pelayanan Minimal Penyelenggaraan
Persekolahan Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah menyatakan bahwa Tenaga
Administrasi Sekolah (TAS) merupakan sumber daya manusia atau tenaga
kependidikan di sekolah/madrasah yang tidak terlibat secara langsung dengan
kagiatan belajar mengajar namun berperan dalam mendukung kelancaran proses
pembelajaran dan administrasi sekolah.
Ketatausahaan sekolah merupakan bagian dari administrasi pendidikan, dimana
ranahnya mengatur kegiatan operasional di dalam lingkup sekolah/madrasah. Peran
ketatausahaan sekolah/madrasah di dalam administrasi pendidikan sangat penting
yaitu mengatur dan mengelola lingkup sekolah/madrasah agar berjalan sesuai tujuan
awal yang telah ditetapkan. Administrasi adalah kegiatan yang menduduki kedudukan
sentral di dalam pembinaan dan pengembangan pada setiap kegiatan kerjasama
sekelompok manusia. Dalam bidang pendidikan juga harus ada administrasi yang
mampu mengembangkan dan membantu dalam pencapai tujuan pendidikan. Menurut
Syaiful Sagala dalam buku Administrasi Pendidikan Kontemporer, tujuan
administrasi pendidikan adalah menyediakan dasar konseptual dengan
mendefinisikan administrasi dan mengimplementasikannya dalam kegiatan
pendidikan untuk membentuk pemahaman dan memiliki keterampilan dalam bidang
administrasi pendidikan.
B. Implementasi Tata Usaha
 Dalam proses pembelajaran disekolah/madrasah terdapat suatu
subsistem/komponen yang saling berkaitan diantara subsistem tersebut adalah tenaga
administrasi sekolah atau tata usha. Keberadaan tenga tersebut akan sangat
mendukung dalam meningkatkan mutu pelayanan pendidikan apabila mereka
memiliki kualifikasi dan kompetensi minimal sesuai dengan yang di syaratkan.
Disamping itu, kompetensi yang dimiliki akan mencerminkan proses good
governance. Pemenuhan standar kualifikasi dan standar kompetensi bagi tenaga
ketatausahaan dalam jabatan merupakan hal yang wajib dipenuhi oleh penyelenggara
pendidikan.
tenaga administari (tata usaha) berfungsi sebagai juru kelolah administrasi
sekolah yang berkaitan dengan pengelolaan data siswa, data pendidik dan tenga
pendidikan, persuratan, arsip, sarana dan prasarana dan administrasi keuangan. Tata
usaha memurut intinya adalah tugas pelayanan di sekitar keterangan yang berwujud
enam pola perbutan yaitu : Mencatat, Mengelolah , Menyimpan, Menggandakan ,
Mengirim
1. Mengimpun
Yaitu kegiatan-kegiatan mencari dan mengusahakan tersedianya
segal keterangan yang tadinya belum ada atau berserakan di mana-
mana sehingga siap untuk dipergunakan bila diperlukan atau
kegiatan-kegiatan mencari data mengusahakan tersedianya segala
keterangan yang tadinya belum ada, sehingga siap untuk
dipergunakan bilamana diperlukan. Dalam penelitian ini,
menghimpun yang dimaksud adalah menghimpun seluruh
perangkat guru, siswa dan pegawai sekolah guna untuk
kelangsungan proses pembelajaran di sekolah.
2. Mencatat
Yaitu kegiatan membubuhkan dengan berbagai peralatan tulis
keterangan-keterangan yang diperlukan sehingga berwujud tulisan
yang dapat dibaca, dikirim, dan disimpan. Dalam penelitian ini,
mencatat yang dimaksud adalah mencatat semua yang dihimpun
dari 3 perangkat sekolah yang meliputi data guru, siswa dan
kepegawaian.
3. Mengelolah
Yaitu bermacam-macam kegiatan mengerjakan keterangan
keterangan dengan maksud menyajikannya, dalam bentuk yang
lebih berguna. Dalam penelitian ini, mencatat yang dimaksud
adalah mengolah semua yang dihimpun dari 3 perangkat sekolah
yang meliputi data guru, siswa dan kepegawaian.
4. Menggandakan
Yaitu data memperbanyak dengan berbagai cara dan alat sebanyak
jumlah yang diperlukan, semua data terkait guru, siswa, dan
kepegawaian sehingga memudahkan dalan penyimpanan nantinya
5. Mengirim
 Yaitu kegiatan menyampaikan dengan berbagai cara dan alat dari
satu pihak ke pihak lain. dengan artian lain menyampaikan data
yang belum dimengerti, mengirim dan menyampaikan apabila ada
pembaharuan terkait data tersebut.
6. Menyimpan
Yaitu kegiatan menaruh dengan berbagai cara dan alat di tempat
tertentu yang aman
Tata usaha diharapkan memiliki kemapuan dalam memberikan pelayanan yang baik secra tepat
dan akurat. Tidak hanya memuaskan akan tetapi dapat memberikan solusi dan mempermudah
permaslahan yang dihadapi oleh pelanggan pendidikan dengan jaminan pengetahuan, kopentensi
kesopanan, resepek terhadap pelanggan dan sifat percaya diri harus dimiliki oleh tenaga
katatausahaan.

C. Permasalahan Tata Usaha

Tata Usaha (TU) sangat berpengaruh pada meningkatnya kualitas sekolah karena tata usaha
dapat dikatakan sebagai roda operasional sekolah, yang berarti bahwa tata usaha memiliki peransebagai
penggerak dari segala kegiatan operasional yang ada di suatu lembaga dalam hal ini adalah sekolah.
Tata usaha juga dapat diibaratkan sebagai dapur dalam suatu rumah tangga dimana segala pengelolaan
dikelola dan diproses di dalamnya sampai kepada melayani dan menyajikannya. Tata usaha memiliki tugas
dan tanggung jawab yang dapat membantu kegiatan pengelolaan di sekolah berjalan baik, seperti segala
sesuatu yang berkaitan dengan pendataan guru maupun siswa, administrasi guru untuk persyaratan
pengajuan tunjangan serta penginputan data semuanya dilakukan oleh tata usaha. Sebagai pengelolaan
administrasi, tata usaha menduduki tempat tersebut, oleh karena itu kedudukannya sangat diperlukan,
sebab tanpa adanya sebuah pengelolaan administrasi yang baik, maka lembaga/instansi tersebut
juga tidak berjalan baik.Terkadang ditemukan masalah pada suatu sekolah pengelolaan administrasinya
ditangani oleh seorang guru yang menyebabkan pengelolaan di sekolah terbengkalai karena
seringkali guru tersebut belum dapat menggarapnya dengan baik. Terlepas dari masalah yang
ditemukan dalam penyelenggaraan tata usaha di sekolah, untuk menangani masalah penyelenggaraan tata
usaha ini perlu dilakukan revitalisasi.
 BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Hasil Observasi
1. Profil SD AL-Falah
2. Visi Misi SD AL-Falah
3. Sarana da Prasarana SD AL-Falah
B. Hasil Wawancara
1. Daftar Pertanyaan
Topik : Tata Usaha di SD Al-Falah
Narasumber : Zamzam Napiron, S.Pd
Hari, tanggal : Rabu, 22 Februari 2023
Tempat : SD Al-Falah
Pertanyaan :
1) Sebagai petugas dalam memberikan dukungan layanan administrasi guna
terselenggaranya proses pendidikan yang efektif dan efisien di sekolah. Apakah di
SD Al-Falah Ada pegawai khusus yang bertanggung jawab dalam pelaksana tata
usaha? Jika ada siapa dan apa saja tugasnya?
2) Dalam Bagaimana cara membagi tugas ketatausahaan sehingga dapat
mengembangkan tata usaha di SD Al-Falah?
C. Pembahasan
 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran