Soal UKK Internal OTKP

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN
(OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN)

Tahun Pelajaran 2019/2020
A. Petunjuk Umum
1. Anda adalah seorang pegawai administrasi yang bekerja pada PT. Prima
Nusantara, Jl. Pemuda No. 150 Surabaya Telp. / Fax. 031-2002254. Laman:
http://prima_nusantara.com, email: prima_nusantara@gmail.com. Perusahaan
Anda bergerak dibidang furniture. Pimpinan Anda bernama Abinaya Alexi, SE.,
MM, yang menjabat sebagai Manager
2. Selesaikan pekerjaan-pekerjaan berikut dengan tepat.
B. Daftar Peralatan
Nama Alat/Komponen/ Spesifikasi

No. Jumlah Keterangan
Bahan Minimal
1 2 3 4 5
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5. Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6. Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7. Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
8. Jaringan Internet
9. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
10. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
11. Kalender meja 1 buah/siswa
12. Kertas HVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
13. Kertas HVS Berkepala Ukuran A4 2 lbr/siswa
surat
14. Amplop surat Standar 2 buah
15. Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Nama Alat/Komponen/ Spesifikasi
No. Jumlah Keterangan
Bahan Minimal
1 2 3 4 5
16. Amplop 4 buah / siswa
17. Block note 1 lembar/siswa
18. Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa
C. Soal/Tugas
1. Mengetik Cepat
 Ketiklah naskah berikut dengan menggunakan MS. Word atau Typing Test
 Print hasil pengetikan anda pada HVS A4
 Waktu pengetikan: 5 Menit
 Indikator penilaian: Kecepatan, Ketepatan, Penempatan Jari dan Sikap
Mengetik
 Soal:
Arsip Elektronik
Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini

berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjada dalam hitungan tahun,
bulan, atau hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan
jam, menit, atau bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan
pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organisasi. Informasi telah menjadi salah
satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya
yang lain seperti uang, manusia, mesin, dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak
dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi,
tanpa memiliki informasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan
tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang.
Barang siapa memiliki informasi lebih cepat, lengkap, dan akurat, maka akan menjadi
pemenang dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era
informasi.
University of California, Berkeley’s School of Information Management and
Systems (Read & Ginn, 2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan
informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut

menunjukkan bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru
sebanyak 5 exabytes yang tesimpan dalam media cetak, film, magnetik, dan media
optik. Jumlah informasi baru diprediksi akan bertambah dua kali lipat pada tiga tahun
berikutnya. Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah
informasi baru lebih besar lagi dibandingkan temuan pada tahun 2002 tersebut.
Informasi yang dihasilkan oleh aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan
dibutuhkan oleh berbagai pihak, sehingga memerlukan adanya pengelolaan khusus agar
informasi tersebut dapat ditemukan dengan segera sesuai dengan kebutuhan setiap
orang. Informasi yang terekam sebagai bukti kegiatan suatu organisasi sering disebut
dengan istilah arsip.
Arsip yang dihasilkan oleh suatu organisasi pada masa sekarang ini sebagian
masih berupa hard copy berbasis kertas, dan sebagian lainnya berupa soft copy dalam
bentuk file elektronik. Sejalan dengan kebutuhan organisasi terhadap tersedianya
informasi secara cepat, tepat, dan aman, maka pengelolaan arsip mulai berkembang
dalam bentuk pengelolaan arsip secara elektronik.
Sebagian besar organisasi bisnis maupun pemerintahan di era sekarang ini telah
banyak menghasilkan dokumen dalam bentuk elektronik. Menurut Read & Ginn
(2011:313) “electronic record is a record stored on electronic storage media that can
be readly accessed or changed”. Arsip elektonik merupakan arsip yang disimpan dalam
media penyimpanan elektronik yang dapat diakses atau diubah. Lebih lanjut Read &
Ginn menambahkan bahwa “electronic records may contain quantitative data, text,
images, or sounds that originate as an electronic signal”. Arsip elektronik dapat berisi
data kuantitatif, teks, gambar, atau suara yang bersumber dari sinyal elektronik.
Proses pengelolaan arsip elektronik memiliki perbedaan dengan pengelolaan arsip
manual. Menurut Read & Ginn (2011:119) siklus pengelolaan arsip elektronik terdiri
dari: creation and storage, distribution and use, maintenance, dan disposition.
Perbedaan antara siklus arsip manual dan arsip elektronik terlihat pada tahap
penciptaan, penyimpanan, distribusi, dan penggunaan. Pada pengelolaan arsip manual,
masing-masing tahap berdiri sendiri sebagai suatu proses kegiatan. Sedangkan pada
siklus arsip elektronik, proses penciptaan dan penyimpanan berlangsung dalam satu
tahap, serta proses distribusi dan penggunaan juga berjalan dalam satu tahap.

Berdasarkan siklus hidup arsip elektronik tersebut, maka dapat dimengerti bahwa
pengelolaan arsip secara elektronik lebih efisien.
2. Membuat Surat
 Buatlah surat dengan menggunakan MS. Word
 Bentuk surat (ditentukan pada saat ujian oleh penguji)
 Tanggal surat = tanggal ujian
 Pengaturan margin disesuaikan
 Print hasil pengetikan anda pada HVS A4
 Lipatan surat (ditentukan pada saat ujian oleh penguji)
 Masukan surat pada amplop yang sudah diberi alamat surat tujuan
 Waktu: 45 Menit
 Indikator penilaian: Ketepatan, Kerapihan, Hasil Pekerjaan, Kemampuan
Penggunaan Alat/Bahan dan Operasi Aplikasi MS. Word.
 Soal:
Anda diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada
Direktur PT Sejahtera Abadi yang beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan No.
115 Kota Cimahi Kode Pos 40291, tentang “Macam macam furniture kantor
yang diproduksi perusahaan Anda” dengan rincian sebagai berikut:
Kursi sandaran rendah Kursi sandaran tinggi Meja Kerja
Meja Komputer Lemari Arsip Sofa Tamu

Sebagai bagian dari promosi, perusahaan memberikan diskon/potongan harga
dengan catatan, diskon diberikan jika pembelian barang minimal 20 unit untuk
setiap jenis item.
3. Memproduksi Dokumen Kantor

 Pimpinan Anda sedang menyusun sebuah naskah dengan menggunakan Aplikasi
MS. Word.
 Anda diminta oleh pimpinan untuk merapihkan naskah tersebut.
 Cetaklah laporan yang sudah anda rapihkan tersebut sesuai contoh pada kertas
A4.
 Waktu: 30 Menit
Penggunaan Alat/Bahan dan Operasi Aplikasi MS. Word.
 Soal:

DAUR HIDUP ARSIP
Oleh: SAMBAS ALI MUHIDIN
“The record life cycle is the life span of a record as expressed in the five
phases of creation, distribution, use, maintenance, and final disposition.”
Read and Ginn (2010:19)
M anajemen arsip pada hakekatnya adalah sebuah totalitas kegiatan sebagai

suatu sistem. Sebagai suatu sistem manajemen arsip terdiri atas unsur-unsur
yang satu sama lain saling berkaitan sehingga membentuk daur hidup arsip
(life cyle of record). Read and Ginn (2010:19) mengungkapkan bahwa: “Siklus hidup
arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi lima fase, yaitu penciptaan, distribusi,
penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi akhir”.
Creation Distribution Use
Disposition Maintenance
Sumber: Read and Ginn (2010:19)
Gambar 1. The Life Cycle of a Record
1. Tahap penciptaan (creation). Pada dalam organisasi, yang meliputi

tahap ini, arsip diciptakan atau kegiatan penyampaian arsip,
dibuat, kemudian digunakan sebagai pengendalian arsip, penyampaian
media penyampai informasi, sebagai arsip, dan pengendalian terhadap
dasar perencanaan, perjalanan arsip.
pengorganisasian, pengambilan 3. Tahap penggunaan (use). Pada tahap
keputusan, pengawasan, dan lain ini, arsip dikategorikan sebagai arsip
sebagainya. dinamis, yaitu penggunaan arsip
2. Tahap pengurusan (distribution). secara langsung dalam
Tahap pengurusan adalah penyelenggaraan aktivitas sehari-
penyampaian arsip atau hari.
pengendalian pergerakan arsip dari 4. Tahap pemeliharaan (maintenance).
satu unit kerja ke unit kerja lain Tahap pemeliharaan arsip adalah

tahap perlindungan dan pengamanan memperhatikan bentuk, media arsip,
arsip baik fisk maupun suhu dan kelembaban udara
informasinya. Kegiatan pemeliharan ruangan.
arsip antara lain penyediaan 5. Tahap penentuan nasib akhir
prasarana dan sarana kearsipan (disposition). Tahap penentuan
disesuaikan dengan standar nasib akhir arsip adalah tahap
kearsipan untuk pengelolaan arsip penentuan terhadap keberadaan
dinamis berdasarkan bentuk dan arsip dalam organisasi, apakah arsip
media arsip; penyimpanan arsip tersebut di simpan atau
dilaksanakan dengan dimusnahkan.
Berdasarkan paparan di atas jelaslah bahwa arsip sebagai suatu sistem

informasi yang saling terkait membentuk daur hidup arsip (life cyle of record).
Sehingga setiap anggota organisasi harus memperlakukan arsip sebaik-baiknya,
agar fisik dan informasi arsip tetap terjaga keutuhan dan keasliannya.

4. Mencari Informasi di Internet, Membuat Bahan Presentasi, dan Membuat
Surat Elektronik
 Buatlah bahan presentasi dengan menggunakan MS. Power Point
 Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari materi untuk presentasi di internet
(tema ditentukan pada saat ujian oleh penguji)
 Slide power point di komputer maksimal 6 slide.
 Bahan presentasi di print menggunakan HVS A4.
 Bahan presentasi dikirim ke alamat e-mail penguji.
 Waktu: 45 Menit
Penggunaan Alat/Bahan dan Operasi Aplikasi MS. Power Point
5. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

 Lakukan komunikasi melalui telepon
 Tulis perintah/pesan dari pimpinan pada Block note saat akan melakukan
panggilan telepon.
 Tulis pesan pada saat menerima telepon pada lembar pesan telepon
 Waktu: 10 Menit
Berbahasa/Komunikasi
 Soal:
Kegiatan 1 (Melakukan Hubungan Telepon)

Anda mendapat tugas dari pimpinan untuk menelepon PT PESONA GRIYA Jl.
Kayu Putih Utara No. 40, Jakarta. Adapun pemberitahuannya bahwa anda
diminta memberikan konfirmasi kesediaan pimpinan Anda untuk hadir pada
acara Open House apartemen. Open house akan diselenggarakan pada hari
Sabtu, 5 Agustus 2020 pukul 19.00-21.00 WIB di Best Banget Mangga Dua
Hotel, Jakarta. Di samping itu, Pimpinan meminta Anda menanyakan cara
pembayarannya.
Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon)

Anda menerima panggilan telepon dan memberikan informasi yang dibutuhkan
kepada penelepon. Catatlah informasi penting pada Lembar Pesan Telepon hasil
pembicaraan yang terjadi. Sebagai informasi bahwa pimpinan Anda sedang tidak
ada di kantor karena sedang memimpin rapat koordinasi dengan kantor cabang.

Nama :................................................
No Peserta :................................................
LEMBAR PESAN TELEPON
Untuk : Tanggal :
Dept : Waktu :
Dari :
Perusahaan :
Telepon :
Pesan :
Keterangan :
Diterima oleh:
(……………………..)

Nama :................................................
No Peserta :................................................
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 10

6. Mengelola Arsip
 Kelolalah arsip mulai dari registrasi sampai dengan penyimpanan arsip.

 Registrasi arsip dicatat dalam buku agenda.
 Buat daftar indeks arsip untuk memudahkan penempatan arsip dalam folder
 Lalu simpan arsip dalam map snelhecter, berdasarkan Sistem Gabungan
(Masalah dan Abjad)
 Waktu: 60 menit
 Indikator penilaian: Ketepatan dan Kerapihan
 Pola Klasifikasi Arsip:
KEPEGAWAIAN (KP)
0. Pengadaan Pegawai
10. Lamaran Kerja
20. Seleksi
30. Pengangkatan
40. Penempatan
01. Pendidikan Latihan
10. Pelatihan Pemasaran
20. Pelatihan Komputer
02. Kesejahteraan
10. Kesehatan
20. Perumahan
30. Olahraga
KEUANGAN (KU)
0. Pembayaran
10. Tagihan
20. Penangguhan
PEMASARAN (PM)
0. Penawaran
10. Promosi
20. Pameran Barang
01. Pesanan
10. Pesanan Barang/Jasa
20. Konfirmasi Pesanan
30. Pengiriman Pesanan

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
10 Januari 2020
Nomor : 002/HM/I/2020
Hal : Pengiriman AC
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 108
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Abinaya
ABINAYA ALEXI, SE, MM
Manager
Aa/sy

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
Nomor : 001/GB/II/2020 6 Februari 2020

Hal : Pesanan
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
BAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2020, kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

5 Set meja rapat (untuk 20 orang)
5 Set meja tamu
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih
Hormat kami,
Abinaya
Manager
Aa/sy

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
10 Februaril 2020
Nomor : 002/GB/II/2020
Hal : Pengiriman Brosur
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type
sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu
dapat berubah sesuai perkembangan dollar.
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Abinaya
Manager
Aa/sy

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2020
Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Ir. Bagas Sanjaya
Jabatan : Manager Pengembangan Mutu
Alamat : Jalan Kartini No. 156 Surabaya
Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2020
Jenis Tugas : Mengadakan pelatihan pemasaran online dalam rangka
perluasan kantor cabang perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya
Surabaya, 2 Februari 2020
Abinaya
Manager
Aa/sy

PT GRIYA PESONA
Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
Gp JAKARTA
11 Februari 2020
Nomor : 18/GP/ II/2020

Hal : Penawaran Apartemen
Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150
Surabaya
Dengan hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan
kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas , yang
dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah
membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang perabot
meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga
lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2020.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
Bagu
s Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran

Bh/ Rs

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
13 Maret 2020
Nomor : 004/GB/III/2020
Hal : Pesanan Semen
Kepada
PT BUMI KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai
bulan depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak
untuk masing-masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini
tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Abinaya
Manager
Aa/sy

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
Nomor : 005/GB/III/2020 23 Maret 2020
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO
Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2020 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan
sebagai berikut :
Harga Ket.
Merk/
NO Nama Barang Banyak Satuan Jumlah
Type
Rp Rp
MEJA KERJA
1 Olimpic 15 2 000 000,- 30 000 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 000,- 12 000 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
CABINET
JUMLAH 57. 000
000,-
Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )

Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
Abi
naya
Manager

Aa/sy
PT BUMI PERSADA
Jl. Jenggolo No. 17
SIDOARJO
Nomor : 100/BP/ IV/2020 21 April 2020

Lampiran : -
Perihal : Persahabatan karyawan
Kepada
Direktur PT BINTANG KEJORA
Surabaya
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA

tanggal 7 Mei 2020, keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan
berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan
olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang
sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball
putra dan putri.
Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :
Hari/tanggal : Minggu, 7 Mei 2020

Waktu : Pukul 08.00 s.d selesai
Tempat : Halaman parkir gedung PT BUMI PERSADA
Alamat : Jl. Jenggolo No. 17 Sidoarjo
Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih
Hormat kami
Ratu
Emilia
Ratu Emilia Wardani, SE
Manager HRD
Re/St

PT PESONA PROPERTI
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA
Nomor : 101/PP/ III/2020 20 Maret 2020

Lampiran :-
Perihal : Penawaran Bangunan Rumah
Kepada
Surabaya
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2020, maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda
dengan ketentuan umum sebagai berikut :
Harga bangunan : Rp 85 000 000,-

Uang Muka : Rp 14 000 000,-
Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)
Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)
Tipe : T 22
Luas tanah : 60 m
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Bagas
Ir. Bagas Nofares
Sales Manager
Bn/Si

SUMBER SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA
Nomor : 160/SS/ II/2020 22 Februari 2020

Hal : Pembayaran Ongkos service
Kepada
Kepada
Surabaya
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan

Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Rizal Hormat kami,
Rizal Alamsyah, ST
Manager

Ra/Dm
PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK
15 Mei 2020
Nomor : 143/BP/V/2019
Hal : Pesanan Alat Elektronik
Kepada
Surabaya
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/BK/II/2020 tentang penawaran berbagai peralatan

elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”

 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami,
Alby dave
M. Alby Davie, SE, MM
Manager
Ma/Cy

Kepada
Direktur PT PRIMA NUSANTARA,
Surabaya
Hal : Lamaran Pekerjaan
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Citra Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan

lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi
sebagai karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya
miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail
handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat
bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:

1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/ LSP
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.

Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin.
Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Surabaya, 25 Juli 2020
Hormat Saya,
Aksanti
Aksanti Citra Lestari

PT PRIMA NUSANTARA
JL. Pemuda No.150
SURABAYA
18 Februari 2020
No. : 030/GB/K/II/2020
Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2019
PT Semesta Raharja
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.
27/XII/2019, tanggal 12 Desember 2019 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh
delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2020.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2020.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Abinaya
Manager
Aa/sy

PT. Prima Nusantara
Jl. Pemuda No. 150 Surabaya Telp. / Fax. 031-2002254.
Laman: http://prima_nusantara.com, email:
prima_nusantara@gmail.com
Daftar Indeks Arsip
NO NAMA INDEXING ORDER KODE

PT. Prima Nusantara
Laman: http://prima_nusantara.com, email: prima_nusantara@gmail.com
BUKU AGENDA
SURAT DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.
NO TANGGAL M/K
NO TANGGAL
Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 28 26

SURAT DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.
NO TANGGAL M/K
NO TANGGAL

7. Mengelola Kas Kecil
 Pada bulan Maret 2020 terjadi transaksi keuangan, Anda diminta untuk mencatat
transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran
kas, kemudian buat laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2020 dengan
System Imprest
 Buat laporan dengan Aplikasi MS. Excel dan cetak hasilnya di kertas HVS A4
 Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara
terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.
 Waktu: 60 menit
 Indikator penilaian: Ketepatan dan Kerapihan
 Soal:
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
 Pada tanggal 29 Februari 2020 saldo kas kecil Rp. 250.000
 Tanggal 1 Maret 2020 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.750.000
 Selama periode 1 – 31 Maret 2020 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 Maret 2020 membayar langganan harian Kompas sebesar Rp.
125.000, harian Bisnis Indonesia Rp 125.000
2. Tanggal 4 Maret 2020 membeli ATK di Toko Buku ASEAN sebesar Rp.
565.000
3. Tanggal 7 Maret 2020 membeli snack di Lemona Bakery untuk tamu sebesar
Rp. 350.000
4. Tanggal 8 Maret 2020 membeli materai 20 lembar @ 6.500
5. Tanggal 10 Maret 2020 membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 105.000
untuk transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 Maret 2020 membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 25 box @ Rp.
30.000
7. Tanggal 14 Maret 2020 membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 270.000
8. Tanggal 17 Maret 2020 membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Semarang pp sebesarRp. 6.000.000
9. Tanggal 22 Maret 2020 mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp.
155.000
10. Tanggal 24 Maret 2020 membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 685.000
11. Tanggal 26 Maret 2020 membayar transport antar surat sebesar Rp. 110.000
12. Tanggal 30 Maret 2020 membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar
Rp. 350.000

13. Tanggal 31 Maret 2020 pengembalian tiket pesawat jurusan Surabaya sebesar
Rp. 3.200.000
No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
......................................... .................. .................
No...........
Bukti Pemasukan Kas Kecil
Diterima Dari : ........................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : .......................................................................
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
......................................... .................. .................

No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2020
........................................... ................ ..................
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................

Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2020
........................................... ................ ..................

FORM PENGAJUAN DANA KAS KECIL
Dana untuk bagian : ..........................................................................

Periode Kas Kecil : .........................................................................
Dana awal kas kecil : ..........................................................................
Saldo : ..........................................................................
Keterangan Jumlah
Total Rp.................................................
Disetujui oleh : ………………………. Dibuat oleh ........................................

Tanggal : …….………………… Tanggal ........................................

PT. Prima Nusantara
Laman: http://prima_nusantara.com, email: prima_nusantara@gmail.com
LAPORAN DANA KAS KECIL

Bulan…………………………
Rekening Yang Di Debit

Tanggal No Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran


Rekening Yang Di Debit
Tanggal No Bukti Keterangan Penerimaan Pengeluaran

Jumlah

……………………………….2020
Disetujui, Dibuat oleh:
………………………………………… ……………………………………….

Soal UKK Internal OTKP

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Soal UKK Internal OTKP

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN MANAJEMEN PERKANTORAN

(OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN)

Nama Alat/Komponen/ Spesifikasi

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Kursi sandaran rendah Kursi sandaran tinggi Meja Kerja

Meja Komputer Lemari Arsip Sofa Tamu

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

3. Memproduksi Dokumen Kantor

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

M anajemen arsip pada hakekatnya adalah sebuah totalitas kegiatan sebagai

Creation Distribution Use

Sumber: Read and Ginn (2010:19)

Gambar 1. The Life Cycle of a Record

1. Tahap penciptaan (creation). Pada dalam organisasi, yang meliputi

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Berdasarkan paparan di atas jelaslah bahwa arsip sebagai suatu sistem

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

5. Melakukan Komunikasi Melalui Telepon

Kegiatan 1 (Melakukan Hubungan Telepon)

Kegiatan 2 (menerima panggilan telepon)

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

LEMBAR PESAN TELEPON

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020

Hari/ Tgl : Waktu :

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 10

 Kelolalah arsip mulai dari registrasi sampai dengan penyimpanan arsip.

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 11

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 12

Nomor : 001/GB/II/2020 6 Februari 2020

40 Set meja kerja (ukuran setengah biro)

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 13

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 14

Direktur PT BINTANG KEJORA, dengan ini menugaskan kepada :

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Surabaya, 2 Februari 2020

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 15

Nomor : 18/GP/ II/2020

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 16

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 17

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 18

Nomor : 005/GB/III/2020 23 Maret 2020

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Terbilang : ( Lima Puluh Tujuh Juta rupiah )

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 19

Nomor : 100/BP/ IV/2020 21 April 2020

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 7 Mei 2020

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 20

Nomor : 101/PP/ III/2020 20 Maret 2020

Harga bangunan : Rp 85 000 000,-

Soal UJIKOM INTERNAL SMK MITRABATIK 2020 21

Nomor : 160/SS/ II/2020 22 Februari 2020

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan