A. Petunjuk Umum
1. Anda adalah seorang pegawai administrasi yang bekerja pada PT. Wijaya
Kusuma, Jl. Asia Afrika No. 150 Bandung Telp. / Fax. 022-2002254. Laman:
http://wijaya_kusuma.com, email: wijaya_kusuma@gmail.com. Perusahaan
Anda bergerak dibidang furniture. Pimpinan Anda bernama Abimanyu, SE., MM,
yang menjabat sebagai Direktur.
2. Selesaikan pekerjaan-pekerjaan berikut dengan tepat.
B. Daftar Peralatan
C. Soal/Tugas
1. Mengetik Cepat
• Ketiklah naskah berikut dengan menggunakan MS. Word atau Typing Test
• Print hasil pengetikan anda pada HVS A4
• Waktu pengetikan: 5 Menit
• Indikator penilaian: Kecepatan, Ketepatan, Penempatan Jari dan Sikap
Mengetik
• Soal:
Arsip Elektronik
Anda diberi tugas oleh pimpinan untuk membuat surat penawaran kepada
Direktur PT Sejahtera Abadi yang beralamat di Jl. Perintis Kemerdekaan No.
115 Kota Cimahi Kode Pos 40291, tentang “Macam macam furniture kantor yang
diproduksi perusahaan Anda” dengan rincian sebagai berikut:
“The record life cycle is the life span of a record as expressed in the five
phases of creation, distribution, use, maintenance, and final disposition.”
Read and Ginn (2010:19)
M
anajemen arsip pada hakekatnya adalah sebuah totalitas kegiatan sebagai
suatu sistem. Sebagai suatu sistem manajemen arsip terdiri atas unsur-unsur
yang satu sama lain saling berkaitan sehingga membentuk daur hidup arsip
(life cyle of record). Read and Ginn (2010:19) mengungkapkan bahwa: “Siklus hidup
arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi lima fase, yaitu penciptaan, distribusi,
penggunaan, pemeliharaan, dan disposisi akhir”.
Disposition Maintenance
Berdasarkan paparan di atas jelaslah bahwa arsip sebagai suatu sistem informasi yang
saling terkait membentuk daur hidup arsip (life cyle of record). Sehingga setiap anggota
organisasi harus memperlakukan arsip sebaik-baiknya, agar fisik dan informasi arsip tetap
terjaga keutuhan dan keasliannya.
Untuk : Tanggal :
Dept : Waktu :
Dari :
Perusahaan :
Telepon :
Pesan :
Keterangan :
Diterima oleh:
(……………………..)
BLOCK NOTE
KEPEGAWAIAN (KP)
00. Pengadaan Pegawai
10. Lamaran Kerja
20. Seleksi
30. Pengangkatan
40. Penempatan
01. Pendidikan Latihan
10. Pelatihan Pemasaran
20. Pelatihan Komputer
02. Kesejahteraan
10. Kesehatan
20. Perumahan
30. Olahraga
KEUANGAN (KU)
00. Pembayaran
10. Tagihan
20. Penangguhan
PEMASARAN (PM)
00. Penawaran
10. Promosi
20. Pameran Barang
01. Pesanan
10. Pesanan Barang/Jasa
20. Konfirmasi Pesanan
30. Pengiriman Pesanan
10 Januari 2020
Nomor : 002/HM/I/2020
Hal : Pengiriman Kursi Kerja
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 125
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan 100 unit Kursi Sandaran Pendek sesuai pesanan Bapak yang
kami terima minggu lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang)
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Abimanyu, SE, MM
Direktur
6 Februari 2020
Nomor : 0010/GB/II/2020
Hal : Pesanan
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2020, kami akan mengadakan renovasi
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap
Saudara dapat mengirimkan :
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Hormat kami,
Mujiono, SE, MM
Direktur
10 Februaril 2020
Nomor : 0011/GB/II/2020
Hal : Pengiriman Brosur
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Bandung
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosur produk furniture perusahaan kami dengan perincian
harga sesuai Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu
dapat berubah sesuai perkembangan dollar.
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan
pelayanan kami.
Hormat kami,
Abimanyu, SE, MM
Direktur
SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2020
Tempat : Bandung
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2020
Jenis Tugas : Mengikuti pelatihan Pemasaran online dalam rangka perluasan
penjualan perusahaan
Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Abimanyu, SE, MM
Direktur
11 Februari 2020
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat, untuk itu kami ingin
menawarkan kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan berkelas,
yang dapat dipergunakan untuk tempat tanggal untuk karyawan, spesifikasi yang telah
dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah membayar uang muka juga
angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan. Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-barang
perabot meubel, televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan rumah tangga
lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran
ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2020
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
13 Maret 2020
Nomor : 004/GB/III/2020
Hal : Pesanan
Kepada
PT BUANA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah dapat mengirimkan papan partikel untuk pembuatan lemari kerja.
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini
tepat waktu
Hormat kami,
Abimanyu, SE, MM
Direktur
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2020 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai
berikut :
HARGA
NAMA MERK/
NO JUMLAH SATUAN JUMLAH KET.
BARANG TIPE
(Rp) Rp
Meja Kerja
1. Olimpic 15 2.000.000,- 30.000.000,-
2. Kursi Kerja Olimpic 15 800.000,- 12.000.000,-
3. Rak Arsip Olimpic 5 2.000.000,- 10.000.000,-
4. Filling FC 200 5 1.000.000,- 5.000.000,-
Cabinet
JUMLAH 57.000.000,-
Terbilang : (Lima Puluh Tujuh Juta rupiah)
Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian
Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Terima kasih
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal
7 Mei 2020 keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan
putri.
Hormat kami
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2020 , maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan
Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Hormat kami
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .
Hormat kami,
Rizal Alamsyah, ST
Manager
15 Mei 2020
Nomor : 143/BP/V/2020
Hal : Pesanan Furniture
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan Hormat,
Surat Saudara No. 006/BK/II/2020 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah
kami terima, kami ucapkan terima kasih.
Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan:
• 200 unit Kursi Sandaran Pendek
• 25 unit Meja Kerja
• 10 unit Lemari Arsip
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami,
Kepada
Direktur PT Wijaya Kusuma
Jl. Asia Afrika No. 150
Bandung
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Ahsanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Bandung
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Soekarno-Hatta 125 Bandung
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan
lamaran kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi
sebagai karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya
miliki diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail
handling, correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat
bekerja keras, rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
1. Foto Copy Ijazah terakhir
2. Daftar Riwayat Hidup
3. Foto Copy KTP
4. Foto ukuran 3 x 4 = 2 lembar
5. Sertifikat Ketrampilan Khusus
6. Sertifikat dari Lembaga Sertifikasi Profesi/LSP
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Bandung, 25 Juli 2020
Hormat Saya,
18 Februari 2020
No. : 030/GB/K/II/2020
Hal : Pembayaran Faktur No. 27/XII/2020
PT Semesta Raya
Jln. Ciung Wanara No. 25
Bandung
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.
27/XII/2019, tanggal 12 Desember 2019 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh
delapan juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2020.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2020.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.
Hormat kami,
Abimanyu, SE, MM
Direktur
BUKU AGENDA
SURAT DARI/KEPADA ISI RINGKAS KET.
NO TANGGAL M/K
NO TANGGAL
• Pada bulan April 2020 terjadi transaksi keuangan, Anda diminta untuk mencatat
transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas,
kemudian buat laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan April 2019 dengan System
Imprest
• Buat laporan dengan Aplikasi MS. Excel dan cetak hasilnya di kertas HVS A4
• Simpan bukti transaksi penerimaan kas dan bukti pengeluaran kas secara
terstruktur dan simpan dalam map snelhecter.
• Waktu: 60 menit
• Indikator penilaian: Ketepatan dan Kerapihan
• Soal:
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
No...........
Rp. .........................
..................., ...................... 2020
Rp. ........................
...................., ................. 2020
No..........
Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
...................., ................. 2020
Keterangan Jumlah
Total Rp.................................................
Jumlah
………………………………….2020
Disetujui, Dibuat oleh:
………………………………………… ……………………………………….