1
UJI KOMPETENSI KEAHLIAN
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
I. PETUNJUK UMUM
1. Anda adalah seorang Sekretaris pada perusahaan Furniture, yaitu PT. Karya
Utama, Jl. Soekarno Hatta No.20 Bandung, Telp. (022) 587948, Fax. (022)
587949, email: karyautama@gmail.com. Pimpinan anda adalah Bapak Chandra
Pratama, SE.MM., menjabat sebagai Direktur Operasional
Nama
No. Spesifikasi Minimal Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Disesuaikan Disesuaikan
2. Printer Disesuaikan Disesuaikan
3. Hand Phone/ HP Disesuaikan Disesuaikan
4. Kabel USB Disesuaikan Disesuaikan
5 Perforator Disesuaikan Disesuaikan
6 Stapler kecil Disesuaikan Disesuaikan
7 Gunting, penggaris, Disesuaikan Disesuaikan
pensil,ballpoint,
penghapus
8 Pesawat Telpon PABX/ PMBX 2 pesawat
9 Jaringan Internet
Bahan
1. Map snelhecter Ukuran A4 1 buah/siswa
2. Guide dan Folder / HVS Ukuran A4 Disesuaikan
warna
3. Kalender meja 1 buah/siswa
4. KertasHVS Ukuran A4 15 lbr/siswa
5 Kertas HVS Berkepala surat Ukuran A4 2 lbr/siswa
6 Map Kertas Standar 1 buah
7 Form Buku Agenda 2 lbr/siswa
8 Form Daftar Isi Arsip 1lbr/siswa
9 Form Daftar Indeks Arsip 1 lbr/siswa
10 Amplop persegi panjang 2 buah/siswa
11 Block note 1 lembar/siswa
12 Lembar Pesan Telpon 1 lembar/siswa
13 Klip 5 buah
SOAL 1
SOAL 2
SOAL 3
Langkah kerja:
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
2. Memperbaiki surat menjadi benar
3. Surat diketik pada HVS A4.
4. Pengaturan margin menyesuaikan.
5. Surat diketik dalam bentuk Block Style
6. Bacaan peserta uji yang sesuai dengan intonasi dan intonasi yang baik dan benar
MIRA FURNITURE
Raya Darmo street, Number 08,
Anton Jaya
SOAL 4
SOAL 5
Langkah kerja:
1. Perhatikan soal dengan cermat
BLOCK NOTE
Hari/ Tgl : Waktu :
Hari ini diatas meja kerja saudara terdapat map yang berisikan surat dan catatan yang berisi
informasi sebagai data untuk mengatur agenda kerja pimpinan dalam 1 minggu ke depan.
1. Telepon berdering, Sekretaris bapak Seno Irawan,Customer Relations Manager PT
Bank Mandiri menelepon saudara untuk mengkonfirmasikan janji temu dengan
pimpinan saudara bapak Chandra Pratama ,SE,MM pada hari Senin 21 Maret 2023
pukul 10.30 di kantor PT KARYA UTAMA dan malam harinya pimpinan saudara
menjamu tamu dari PT PERSADA, Sidoarjo beserta manager marketing makan
malam di Indigo Restaurant & Bar di Majapahit Hotel Bandung pada pukul 19,00
WIB
2. Saudara diminta pimpinan untuk mengundang para manajer marketing, keuangan
untuk rapat internal, karena perusahaan saudara akan membuka cabang di Balikpapan
bekerjasama dengan PT TRAKINDO. Rapat akan dilaksanakan pada hari Selasa 22
Maret 2023 di ruang rapat lantai II. pukul 09,30 dan diakhiri dengan makan siang
bersama di Bandar Surabaya Restaurant, Jalan HR,Mohamad, Bandung pada pukul
13.00
3. Rabu malam, pukul 19.00 diadakan acara “Dinner” bersama seluruh manager dan staf
dalam rangka syukuran dengan telah terjalinnya kerja sama antara PT KARYA
UTAMA dengan PT BINTANG PESONA Depok yang akan diadakan di Restaurant
Pantai Seafood , Jalan Manyar Kertoarjo, Bandung dengan mengundang para relasi
yang lain.
SOAL 7 :
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
Kepada
PT. Karya Jaya
Jalan Semampir No. 125
Surabaya
Dengan hormat,
Bersama ini kami kirimkan 10 unit AC sesuai Pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang ).
Kami harap Bapak dapat menerima barang dengan senang hati, serta semoga puas
dengan pelayanan kami.
Hormat kami,
Aa/sy
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
Kepada
Yth. Manager Pemasaran
WAHANA ABADI
Jalan Raya Darmo No. 40
Surabaya
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2023, kami akan mengadakan renovasi ruangan
sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat
mengirimkan :
Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima
Aa/sy
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
Kepada
PT BUANA MAKMUR
Jalan Rungkut Menanggal No. 25
Surabaya
Dengan Hormat,
Bersama ini kami kirimkan brosur apartemen dengan perincian harga per-type sesuai
Pesanan Bapak lewat pembicaraan minggu lalu. Harga sewaktu-waktu dapat
berubah sesuai perkembangan dollar.
Kami harap Bapak dapat mempelajari dengan senang hati, serta semoga puas dengan
pelayanan kami.
Hormat kami,
Aa/sy
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
SURAT TUGAS
Nomor : 003/GB/II/2023
Tempat : Jakarta
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 6-11 Februari 2023
Jenis Tugas : Mengadakan survey lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang
perusahaan
Aa/sy
PT GRIYA PESONA
Jl. Kayu Putih Utara B/ No. 40
Gp JAKARTA
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan Hormat,
Perkembangan hunian sudah demikian maju sangat pesat,untuk itu kami ingin
menawarkan kepada Saudara sebuah hunian yang nyaman, aman, modern dan
berkelas , yang dapat dipergunakan untuk tempat tinggal, maupun kegiatan kantor,
spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung bisa ditempati apabila sudah
membayar uang muka juga angsuran 40% dari harga yang kami tawarkan.
Adapun lokasi apartemen kami sangat strategis dari pusat kota maupun pusat
perbelanjaan. Harga yang kami tawarkan adalah Rp 3M,- sudah termasuk barang-
barang perabot meubel, Televisi, mesin cuci dan alat-alat elektronik kebutuhan
rumah tangga lainnya untuk kebutuhan hunian yang modern.
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 10 Maret 2023
Hormat kami,
Bagus Herlambang, SE
Manager Pemasaran
Bh/ Rs
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
Kepada
PT HUTAMA KARYA
Jl. Merdeka No. 45
SEMARANG
Dengan Hormat,
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai bulan
depan Saudara sudah dapat mengirimkan semen sebanyak 500sak untuk masing-
masingnya:
Semen Gresik : 300 sak
Semen Putih : 200 sak
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, serta dapat mengirimkan pesanan ini
tepat waktu
Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.
Aa/sy
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
Yth.
Manager CV AGUNG SWADAYA
Jalan Gajah Mada No. 45
SIDOARJO
Dengan Hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 17 Maret 2023 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan sebagai
berikut :
HARGA
NAMA MERK/ BANYA
NO SATUAN JUMLAH KET
BARANG TIPE KNYA
Rp Rp
MEJA KERJA 2 000 30 000
1 Olimpic 15
000,- 000,
2 KURSI KERJA Olimpic 15 800 12 000
000,- 000,
3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 10 000
000,- 000
4 FILLING FC 200 5 1 000 5 000
CABINET 000,- 000
Aa/sy
PT BUMI PERSADA
Jl. Jenggolo No. 17
SIDOARJO
Kepada
Direktur PT Karya Utama
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan Hormat,
Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT BUMI PERSADA tanggal
7 Mei 2023 keluarga besar PT BUMI PERSADA akan merayakan dengan berbagai
kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga
dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya
persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.
Hormat kami
Re/St
PT PESONA PROPERTI
Jl. HR Mohammat No. 11
SURABAYA
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan Hormat,
Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 2 Maret 2023, maka dengan ini kami
memperkenalkan diri untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Anda dengan
ketentuan umum sebagai berikut :
Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara
bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.
Bn/Si
SUKSES SERVICE
Jl. Pemuda No. 100
SURABAYA
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ TOYOTA INNOVA “ milik perusahaan
Saudara telah selesai.
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (delapan juta rupiah). Untuk itu kami
harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank BCA .
Rizal Alamsyah, ST
Manager
Ra/Dm
PT BINTANG PERMATA
Jalan Pesona Raya II No. 355
DEPOK
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan Hormat,
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar
tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.
Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.
Hormat kami,
Ma/Cy
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA ,
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Aksanti Putri Lestari
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 16 Nopember 1997
Usia : 20 tahun
Pendidikan Terakhir : SMKN 10 Surabaya
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alamat : JL. Raya Ir. Soekarno 125 Surabaya
Telepon : 085230023909
Berdasarkan Info Kerja yang dimuat di Website, saya bermaksud mengajukan lamaran
kerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai
karyawati di bidang Administrasi. Dengan bekal kemampuan yang saya miliki
diantaranya mampu mengoperasikan komputer, mengarsip dokumen, mail handling,
correspondence, sedikit bisa bahasa Mandarin dan lain-lain. Saya dapat bekerja keras,
rajin dan jujur, dapat bekerja secara mandiri maupun tim.
Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar
harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin. Atas
perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
PT KARYA UTAMA
JL. Soekarno Hatta No.20
BANDUNG
PT Raharja Semesta
Jln. Ciung Wanara No. 25
Cianjur
Dengan hormat,
Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No.
27/XII/2018, tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 28.000.000,00 (dua puluh delapan
juta rupiah) yang sudah jatuh tempo pada tanggal 30 Januari 2018.
Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera
melunasi faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2018.
Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.
Aa/
PT BIMA SAKTI
Jl. Pandigiling No. 100
SURABAYA
Kepada
Direktur PT KARYA UTAMA
Jalan Soekarno Hatta No.20
Bandung
Dengan hormat,
Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Juni 2023 mengenai permohonan
informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana kegiatan pameran
alat-alat dan mesin-mesin kantor yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat
kami.
Terlampir kami sampaikan informasi yang Bapak perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami: Sdr. Cindy di nomor
telepon 08122122233
Mahendra Tirnadi
Direktur
T/jp
SOAL 8
A. Petunjuk pengerjaan
1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan
2. Baca soal dengan cermat
3. Ketik semua pekerjaan di kertas A4
4. Cetak semua hasil pekerjaan Anda dengan menggunakan komputer program MS.
Word.
RAPAT
Anda adalah seorang Sekretaris PT KARYA UTAMA yang beralamatkan di JL. Soekarno
Hatta No.20 Bandung. Melihat kondisi kedisiplinan para karyawan yang semakin
menurun,maka Anda diminta untuk mempersiapkan kegiatan Rapat untuk membahas
peningkatan kinerja karyawan yang cenderung menurun pada tiga bulan terakhir. Adapun
yang diundang terdiri dari manajer pemasaran, manajer produksi, manajer keuangan,
manajer personalia, dan masing-masing beserta para staffnya.
Rapat akan diadakan pada hari Rabu, 16 Maret 2023, pukul 10.00 wib sampai selesai
bertempat diruang diskusi lantai 2 PT KARYA UTAMA. Rapat dibuka oleh direktur
perusahaan dilanjutkan dengan penjelasan dari para manajer tentang menurunnya kinerja
pegawai dari masing-masing bagian.
SOAL 9 :
Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola.
Pengelolaan dana kas kecil menggunakan system imprest
Pada tanggal 31 agustus 2023 saldo kas kecil Rp. 175.000
Tanggal 1 september 2023 pengisian dana kas kecil sebesar Rp. 9.825.000
Selama periode 1 – 30 september 2023 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil
sebagai berikut:
1. Tanggal 3 september membayar langganan harian Kompas sebesar Rp. 150.000,
harian Bisnis Indonesia Rp 100.000
2. Tanggal 4 September membeli ATK di Toko Buku Bahagia sebesar Rp. 575.000
3. Tanggal 7 September membeli snack di Hani Bakery untuk tamu sebesar Rp.
250.000
4. Tanggal 8 September membeli materai 20 lembar @ 6.000
5. Tanggal 10 September membayar ongkos taksi Galaxy sebesar Rp. 100.000 untuk
transport kekantor Depnaker
6. Tanggal 12 September membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 20 box @ Rp.
30.000
7. Tanggal 14 September membayar TV Berlangganan sebesar Rp. 350.000
8. Tanggal 17 September membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Surabaya pp sebesarRp. 2.600.000
9. Tanggal 22 September mengeluarkan biaya untuk foto kopi sebesar Rp. 165.000
10. Tanggal 24 September membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 750.000
11. Tanggal 26 September membayar transport antar surat sebesar Rp. 100.000
12. Tanggal 30 September membeli tiket KA Argo Gede tujuan Bandung sebesar Rp.
400.000
No...........
Rp. .........................
..................., ...................... 2023
No...........
2.Bukti Pemasukan Kas Kecil
Rp. .........................
..................., ...................... 2023
No..........
1.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Diserahkan Kepada : .......................................................................
Uang Sejumlah : ......................................................................
Untuk Keperluan : ......................................................................
Rp. ........................
...................., ................. 2023
No..........
Rp. ........................
No..........
3.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
4.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
Rp. ........................
No..........
6.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
7.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
Rp. ........................
No..........
9.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
No..........
10.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
....................., ................. 2023
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
Rp. ........................
No..........
12.Bukti Pengeluaran Kas Kecil
Rp. ........................
....................., ................. 2023
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh
Keterangan Jumlah
........................................ ..................................................
....................................... ..................................................
Total Rp.................................................
Jumlah
Mengetahui Yang Membuat
Pimpinan Perusahaan Bagian Kas Kecil
(……………………) (...............................)
SELAMAT & SUKSES