1. Judul Tugas : Menangani penerimaan/pengiriman surat/dokumen PT.

MAJU BERSAMA
: Mengelola arsip
: Menggunakan peralatan dan sumberdaya kerja
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email:
admin@mb.com
A. Skenario
Anda bekerja sebagai staf administrasi pemasaran pada PT.Maju Bersama, beralamat
Nomor : 002/MB/VI/2021 6 Juni 2021
di Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta, No. Telpon 021-4207722 pimpinan
Perihal : Pesanan Furniture Kantor
Anda Bernama Ragil Utomo.
Kepada
Di meja kerja Anda tersedia 10 surat yang terdiri dari surat masuk dan surat keluar,
Yth. Manager Pemasaran
Anda diminta untuk mengelola arsip di kantor Anda menggunakan Filling System
PT. Agung
Abjad.
Jalan Pinangsia Raya No. 25
Jakarta
B. Langkah Kerja
1. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan jangan lupa buat Daftar
klasifikasinya.
Dengan Hormat,
2. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Kembar
Kami beritahukan bahwa pada bulan Agustus 2021, kami akan mengadakan renovasi
3. Catat surat masuk dengan estimasi 3 (tiga) hari dari tanggal surat
ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara
4. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dapat mengirimkan :
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem Abjad/ Alphabet System.
5. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda/paraf pada surat masuk dan buat lembar
● 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)
disposinya.
● 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)
● 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima.

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Ragil
Ragil Utomo
Direktur
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email:
MB
PT. MAJU BERSAMA
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
admin@mb.com Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email:
admin@mb.com

Nomor : 002/MB/II/2020 10 Juni 2021

Perihal : Pengiriman Komputer Nomor : 003/MB/VI/2021 11 Juni 2021
Perihal : Penawaran Komputer
Kepada
PT. Gelora Raya Kepada
Jalan MT Haryono No.125 Yth. Direktur PT  Surya Citra Media Tbk
Jakarta Jalan Cikini Raya No. 20
Jakarta

Dengan Hormat, Dengan Hormat,

Bersama ini kami kirimkan 30 unit komputer sesuai pesanan Bapak yang kami terima
minggu lalu (data terlampir pada faktur pengiriman barang.
Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan
komputer tersebut dengan sebaik-baiknya.
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada
Saudara komputer terbaru, yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi
yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang
dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian.
Komputer dengan merk Lenowo ini mempunyai data spesifikasi Intel i-7 yang telah
dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 1 TB dan dapat dipergunakan baik secara
indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor.

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8.000.000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja
Hormat kami, komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun.

Ragil Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran
Ragil Utomo ini sampai dengan tanggal 30 Juni 2021.
Direktur
Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ragi
Ragil Utomo
Direktur
 PT. MAJU BERSAMA
MB Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email:
MB
PT. MAJU BERSAMA
Jalan Pangeran Dipenogoro No. 123. Jakarta
admin@mb.com Telp/Fax. +62 214207722 Website: www.mb.com email:
admin@mb.com

Nomor : 004/MB/VI/2021 14 Juni 2021

Perihal : Klaim Pengiriman Barang Nomor : 005/MBVII/2021 18 Juni 2021

Kepada Yth. Bapak Robert Sonjaya

PT. Pakuwon Jati Tbk PT Metropolitan Kentjana
Jalan Jend. Sudirman No. 90 Jalan Pahlawan No. 34
Jakarta Jakarta

Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa casing CPU telah kami terima pada tanggal 12 Juni 2021.
Namun pada saat kami buka ternyata kiriman pada 2 unit casing yang kami terima tidak
sesuai dengan spesifikasi yang kami harapkan. Untuk itu kami mohon segera dikirimkan
kembali 2 unit casing CPU tersebut dan akan kami kembalikan 2 unit casing yang tidak
sesuai pesanan.
Dengan hormat,
Dengan ini kami sampaikan bahwa sisa pembayaran pesanan Saudara sebesar 50% atau
Rp. 22.000.000,00 (dua puluh dua juta rupiah) sampai saat ini belum kami terima.
Untuk itu mohon kiranya Saudara segera mengirimkan sisa pembayaran tersebut paling
lambat tanggal 26 Juni 2021 melalui bank BCA dengan no. rekening 51200394.
Atas kerja sama yang Bapak berikan, kami ucapkan terima kasih.

Sambil menunggu kiriman Saudara, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami,

Ragil
Hormat kami, Ragil Utomo
Ragil Direktur

Ragil Utomo
Direktur
ANDALAS SERVICE PT JAYA ABADI
Jl. Citarum No. 100 Telp. 021-76288892 Jalan Kenang No.1 35
BANDUNG Tangerang

Nomor : 160 / VI / 2021 23 Juni 2021 16 Jun 2021

Kepada Nomor : 143/JA/VI/2021

Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123 Kepada
Jakarta Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta
Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat, Hal : Pesanan Alat Elektronik

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan Saudara telah Dengan Hormat,
selesai.
Surat Saudara No. 006/MB/VI/2021 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah
Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu kami kami terima, kami ucapkan terima kasih.
harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Persada.
Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :
Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih. � 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”
� 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”
� 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”
Hormat kami
Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai
pada waktu barang sampai di gudang kami.

Anita Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Anita Ayunda
Manager
Hormat kami

Abimanyu
Abimanyu Gading Giandra
Manager
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Raya, No. 125A Telp. (021) 7736027
Jakarta Selatan Nomor : 005/JM/VI/20201 14 Juni 2021

13 Juni 2021 Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jalan pangeran Dipenogoro 123
Nomor : 004/SK/VI/2021 Jakarta

Kepada Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Direktur PT. Maju Bersama
Jalan pangeran Dipenogoro 123 Dengan Hormat,
Jakarta
Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Juni 2021 melalui
telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan sebagai
Dengan Hormat, berikut :

Hal : Penawaran mesin Kantor HARGA

BANYA
NO NAMA BARANG MERK/TIPE SATUAN (Rp) JUMLAH
KNYA
Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai (Rp)
bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk HVS A4 1 Meja Kerja Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,
sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya 2 Kursi Kerja Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,
3 Rak Arsip Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000
Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan ini tepat 4 Filling Cabinet FC 200 5 1 000 000,- 5 000 000
waktu JUMLAH 29 000 000,-
Terbilang : (Dua puluh sembilan juta rupiah)

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih. Pembayaran : Cash on Delivery
Penyerahan : Franco Pembelian

Hormat kami Setelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami. Terima
kasih.
Iskandar Disetujui oleh pemesan Hormat kami,
Iskandar. S H

Dhika
……………………….. Dhika Buwana `
Manager

CV. JAYA MAKMUR PT. PRIMA TEXTIL

JM Jalan Kalijati No 23 Telp. 0231-4900394
Cirebon
Jalan Kampung Naga No. 10
Garut – Jawa Barat
5 Juni 2021
Nomor : 105/PT/VI/2021

Yth. Direktur PT. Maju Bersama

Jalan pangeran Dipenogoro 123
Jakarta

Perihal : Penawaran Bahan Katun

Dengan hormat,

Surat Saudara nomor : 27/MB/VI/2021 tentang permintaan penawaran bahan-bahan katun

telah kami terima. Terima kasih atas kepercayaan Saudara memilih perusahaan kami untuk
memberikan penawaran.

Bersama ini kami lampirkan brosur dan daftar harga terbaru dari bahan katun yang kami
produksi. Untuk pembelian lebih dari 40 bal, kami berikan potongan harga sebesar 15%
dan cara pembayaran dilakukan 20% di muka sisanya setelah barang diterima.

Kami sangat mengharapkan perusahaan kami dapat membantu mencukupi kebutuhan katun
di perusahaan Saudara. Sambil menunggu pesanan Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Danurdara

Danurdara Cakra
Direktur

Lamp. : 1 lembar
Dc/Sr