1.

Perhatikan pernyataan di bawah ini:

(1) Proses penggunaan peralatan otomatis yang memiliki sistem kerja sistematis.
(2) Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga
manusia kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis
khususnya komputer.
(3) Mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
(4) memudahkan segala jenis komunikasi baik secara lisan maupun secara tertulis.
(5) Merubah peralatan kantor manual menjadi peralatan kantor elektronik

Definisi otomatisasi perkantoran yang paling tepat berdasarkan pernyataan di atas adalah ....
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

2. Suatu perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan umum seperti PLN, PDAM dalam
penyimpanan arsip lebih tepat menggunakan sistem ….
a. Abjad
b. Masalah
c. Nomor
d. Tanggal
e. Wilayah

3. Perhatikan gambar berikut ini!

Monitor Mouse Keyboard

Web Cam Scanner

Yang bukan merupakan peralatan input (input device) dalam peralatan teleconference adalah
....
a. Monitor
b. Mouse
c. Keyboard
d. Web cam
e. Scanner
4. Prosedur/tahapan penyelenggaraan rapat teleconference secara garis besar adalah
persiapan, pelaksanaan, laporan dan evaluasi, maka yang termasuk dalam prosedur
persiapan rapat teleconference adalah ....
a. Membuat agenda rapat
b. Melaksanakan tata tertib rapat
c. Mengatur waktu rapat
d. Pengambilan keputusan
e. Penutupan rapat

5. Perhatikan gambar di bawah ini!

Format surat dalam bentuk “semi block style” ditunjukan pada gambar nomor ....
a. I
b. II
c. III
d. IV
e. V

6. Perhatikan penggalan bagian surat di bawah ini!

(1) Kepada Yth: Kepala SMAN 1 Pangandaram
Jl. Babakan No. 10 Pangandaran
(2) Kepada Yth, Kepala SMAN 1 Pangandaran
Jl. Babakan No. 10 Pangandaran
(3) Yth: Kepala SMAN 1 Pangandaran
Jl. Babakan No. 10 Pangandaran
(4) Yth. Kepala SMAN 1 Pangandaran
Jl. Babakan No. 10 Pangandaran
(5) Kepada Kepala SMAN 1 Pangandaran
Jl. Babakan No. 10 Pangandaran

Penulisan alamat surat yang benar ditunjukan pada nomor ....

 a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

7. Pada saat email-email kita sudah menumpuk pada kotak masuk, kita dapat merapihkan
email tersebut dengan menggunakan fitur ....
a. Archive
b. Delete
c. Mark as read
d. Snooze
e. Reply

8. Perhatikan gambar berikut ini!

Gambar di atas merupakan sebuah peralatan yang berfungsi menyimpan arsip secara
vertikal, nama dari peralatan kearsipan tersebut adalah ....
a. Brief Order
b. Hanging folder
c. Snellhecter
d. Stopmap Folio
e. Portepel

9. Perhatikan uraian tahapan surat masuk di bawah ini:

1 Penerimaan surat
2 Pencatatan surat
3 Penyortiran surat
4 Pengarahan surat
5 Penyampaian surat
6. Penyimpanan surat
Berdasarkan uraian di atas, prosedur/langkah-langkah penanganan surat masuk yang tepat,
dituntukan oleh nomor ....
a. 1-2-3-4-5-6
b. 1-2-5-4-3-6
c. 1-4-3-2-6-5
d. 1-3-2-4-5-6
e. 1-4-2-3-6-5

10. Ibu Asri sebagai pimpinan perusahaan, baru saja membuat akta pendirian perusahaannya
kepada pihak notaris, agar dokumen tersebut tetap dapat terjaga dengan baik terhindar dari
 kerusakan dan utuh dalam jangka waktu yang lama, maka dapat dilakukan preservasi arsip
dengan cara ....
a. Laminasi
b. Fumigasi
c. Enkapsulasi
d. Methyl Celluloce
e. Polythilene

11. Yana seorang sekretaris ingin mengirim surat elektronik berupa undangan rapat ke
beberapa kolega perusahaan, fasilitas pada email yang digunakan Yana untuk
mempermudah pekerjaannya yaitu….
a. Send
b. Bcc
c. Attachment
d. Cc
e. To

12. Perhatikan gambar di bawah ini!

Kode Penerbangan

W01

W02

W03

W04

W05

Jika pimpinan akan melakukan perjalanan dinas ke Surabaya untuk menghadiri rapat dinas
di kantor cabang pada pukul 14.00 wib, sedangkan waktu tempuh untuk mencapai kantor
cabang selama 20 menit, maka kode penerbangan yang paling baik untuk dipesan untuk
perjalan dinas pimpinan adalah …
a. W01
b. W02
c. W03
d. W04
e. W05
13. Perhatikan beberapa kalimat surat berikut !
(1) “Bersama surat ini, saya ingin memberitahukan jika perusahaan Saudara masih belum
menyelesaikan pembayaran sebesar 100 juta rupiah.
(2) Kami telah menerima surat permintaan pembayaran dari saudara, kami mohon maaf
belum dapat memenuhi permintaan dari saudara…
(3) Barang yang kami pesan telah kami terima, akan tetapi setelah kami buka kami merasa
kecewa karena …
(4) Surat saudara tetanggal 28 desember 2019 telah kami terima dengan baik. Dengan ini
kami beritahukan bahwa kami telah mengirimkan barang yang saudara pesan….
(5) “…. Pembayaran sebesar 50% dari jumlah seluruhnya telah kami kirimkan melalui
Bank Mandiri cabang Bandung dan copy tanda pembayaran terlampir”

Kalimat surat yang merupakan isi dari surat tagihan ditunjukan pada nomor ....
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

14. Perhatikan contoh arsip di bawah ini:

(1) Undangan
(2) Laporan Tahunan
(3) Laporan Keuagnan
(4) Surat Perjanjian
(5) Akta Pendirian
Berdasarkan contoh arsip di atas manakah arsip yang memiliki masa retensi kurang dari 1
tahun ….
a. (1)
b. (2)
c. (3)
d. (4)
e. (5)

15. Peraturan yang mengatur Batas usia seorang pegawai adalah 56 tahun. Namun demikian
bagi pegawai yang menjabat jabatan tertentu dapat diperpanjang sampai usia tertentu. hal
tersebut sesuai dengan …..
a. Pasal 1 PP No.32 Tahun 1979
b. Pasal 2 PP No.32 Tahun 1979
c. Pasal 3 PP No.32 Tahun 1979
d. Pasal 4 PP No.32 Tahun 1979
e. Pasal 5 PP No.32 Tahun 1979

16. Perhatikan pernyataan berikut ini!

(1) Membuat pengumunan lowongan pekerjaan
(2) Menentukan penarikan pegawai dari sumber-sumber tenaga kerja
(3) Mengadakan seleksi
(4) Menetapkan perencanaan kebijakan kepegawaian

Berdasarkan penyataan diatas, urutan tahapan pengadaan pegawai yang benar adalah.....
 a. 1-2-3-4
b. 2-3-4-1
c. 3-2-1-4
d. 4-2-1-3
e. 4-3-2-1

17. Yang dimaksud dengan Daftar Urut Kepangkatan (DUK) adalah ….

a. Suatu daftar yang memuat jumlah pegawai sipil dan satuan organisasi Negara yang
disusun menurut tingkat kepangkatan
b. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi/perusahaan yang
disusun menurut tingkat kepangkatan
c. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan orgnisasi/perusahaan Negara
yang disusun menurut tingkat kepangkatan
d. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi /perusahaan
Negara yang disusun menurut pendidikannya
e. Suatu daftar yang memuat nama pegawai sipil dan satuan organisasi/perusahaan
Negara yang disusun menurut tingkat jabatannya.

18. Seorang PNS tidak masuk kerja tanpa alasan yang sah selama 5 hari kerja antara bulan
Agustus sampai dengan Desember 2019. Dalam hal demikian yang bersangkutan dijatuhi
hukuman disiplin ringan berupa....
a. Teguran lisan
b. Teguran tertulis
c. Pernyataan tidak puas secara tertulis
d. Penundaan kenaikan pangkat
e. Penurunan jabatan

19. Setiap tenaga kerja berhak memperoleh satu hari cuti dalam sebulan atau 12 hari dalam satu
tahun. Jenis cuti tenaga kerja tersebut, masuk kedalam kelompok …
a. Cuti Tahunan
b. Cuti Besar
c. Cuti Sakit
d. Cuti Tugas
e. Cuti karena alasan Penting

20. Perhatikan data pegawai di bawah ini!

DATA PEGAWAI SMKN 1 KADIPATEN MAJALENGKA
NO NAMA PANGKAT
1 Hj. Neni Sumiyati Penata Muda
2 Susi Susilawati, S.Pd Penata Muda Tingkat 1
3 Muh. Hidayat, M.Pd Pembina Tingkat 1
4 Muh. Wahyudin, M.Pd Penata
5 Dra. Tuti Hastuti Pembina

Berdasarkan data di atas, urutan data kepangkatan yang benar adalah ....

a. 1,2,3,5,4
b. 1,2,3,4,5
 c. 2,3,4,1,5
d. 3,5,4,2,1
e. 5,4,3,2,1

21. Perhatikan gambar di bawah ini:

Bukti transaksi kas kecil yang digunakan untuk melampiri dokumen di atas adalah ....
a. Bukti pengajuan kas kecil
b. Bukti pemasukan kas kecil
c. Bukti pengeluaran kas kecil
d. Nota debet
e. Nota kredit

22. Diketahui dana awal untuk setiap periode adalah Rp. 5.000.000,00 dan pengeluaran selama
suatu periode adalah Rp. 3.254.000,00. Apabila menggunakan metode imprest maka
jumlah pengisian kembali dana kas kecil yaitu sebesar …..
a. Rp. 8.254.000,00
b. Rp. 6.746.000,00
c. Rp. 5.000.000,00
d. Rp. 3.254.000,00
e. Rp. 1.746.000,00

23. Perhatikan tabel di bawah ini:

BUKU KAS KECIL

(Dalam ribuan rupiah)

  A B C D E F G H I J

1        
No Penerima Biaya
2 Tgl Keterangan Pengeluaran Biaya Biaya Serba-
Bukti an Perangko
telepon iklan serbi
3 materai

4 Jan 1 Pembentukan 1 100 - - - - -

5   2 Materai 2 - 5 5 - - -

6   3 Ongkos pembelian 3 - 10 - - - 10

7   4 Telepon 4 - 3 - 3 - -

8   5 Iklan kompas 5 - 15 - - 15 -

9   6 Perangko   - 10 10 - - -
1
- 3 - - - 3
0   7 Keperluan toko 6
1
- 5 - - - 5
1   8 Biaya reparasi mesin 7
1
- 7.5 - - - 7.5
2   9 Ongkos pembelian 8
1   10 Ongkos penjualan 9 - 9.5 - - - 9.5
 3
1
- 10 - - 10 -
4   11 Iklan sinar harapan 10
1
- 3 - - - -
5   12 Telepon 11
1
100 81 15 3 25 35
6     Jumlah  

Berdasarkan data tabel di atas rumus yang digunakan untuk mencari jumlah pengeluaran
kas kecil adalah ....
a. =sum(A4:A12)
b. =sum(C4:C12)
c. =sum(E4:E12)
d. =sum(F4:F15)
e. =sum(G4:G15)

24. Perhatikan data keuangan Salon Cantika periode februari 2019, sebagai berikut:
Saldo akhir Januari Rp. 750.000
Pengisian dana kas kecil bulan Februari Rp. 3.500.000
Membeli ATK Rp. 75.000
Membeli perlengkapan salon Rp. 1.215.000
Membayar Listrik,Air dan Telepon Rp. 500.000
Servis AC Rp. 300.000
Berdasarkan data diatas, pembukuan dana kas kecil menggunakan imprest fund system
( sistem dana tetap ). Saldo kas kecil pada akhir bulan februari adalah…
a. Rp. 1.160.000
b. Rp. 1.180.000
c. Rp. 2.160.000
d. Rp. 2.175.000
e. Rp. 2.180.000

25. Perhatikan gambar di bawah ini!

Gambar diatas merupakan mesin yang digunakan untuk ....

a. Melakukan komunikasi
b. Menggadakan presentasi
c. Menghitung
d. Membuat dokumen
e. penyortir

26. Disebuah perusahaan kontruksi mewajibkan setiap karayawannya untuk menggunakan

helm selama bekerja. Syarat-syarat helm sebagai alat pelindung diri, yaitu ....
a. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar, sulit disesuaikan
b. Tahan benturan, meredam kejutan, tidak mudah terbakar, mudah disesuaikan
c. Tahan benturan, mudah terbakar, mudah pecah
d. Tahan benturan, meredam kejutan, anti air, mudah terbakar
e. Mudah terbakar, anti air, mudah pecah
 27. SMKN 1 Indramayu, akan melakukan pengadaan barang kebutuhan alat dan mesin bahan
praktik siswa, dengan nilai Rp. 250.000.000,maka berdasarkan Perpres No. 70 tahun 2012,
proses pengadaan barangnya melalui sistem ….
a. Pelelangan umum
b. Pelelangan terbatas
c. Swakelola
d. Pemilihan langsung
e. Pelelangan Sederhana

28. Perhatikan tabel buku induk inventaris berikut ini :

Kolom “Nama Barang” pada gambar tabel di atas ditunjukan pada nomor ....
a. 1
b. 2
c. 3
d. 4
e. 5
29. Suatu proses produksi yang dibuat dalam jumlah besar dan terus menerus sesuai dengan standar
produk disebut ….
a. Perencanaan produksi
b. Kegiatan produksi
c. Proses produksi
d. Produksi masal
e. Kapasitas produksi
30. Teknologi computer yang maju saat ini dapat menunjang berbagai macam kegiatan produksi yang
lebih efisien disebut ….
a. Perencanaan produksi
b. System informasi produksi
c. Teknologi produksi
d. Modernisasi produksi
e. Perencanaan Massal