4. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang direncanakan berjalan sesuai
dengan harapan dan target adalah.....
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office management
Pembahasan :
Kegiatan perkantoran terdiri dari :
a. Office Planning (Perencanaan) Proses menentukan arah kegiatan kantor dengan
peninjauan kembali terhadap faktor2 yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor.
b. Office Organizing (Pengorganisasian) pembagian tugas
c. Office Actuating (Penggerakkan). Kegiatan meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja
secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah ditentukan.
d. Office Controling (Pengawasan). Kegiatan memastikan pekerjaan dan sasaran sesuai
target yang telah ditetapkan.
6. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor
yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari............
a. Office planning
b. Office organizing
c. Office actuating
d. Office controling
e. Office manajemen
9. Ciri-ciri kantor adalah sebagai berikut : (1) tempat itu berupa bangunan yang berfungsi
sebagai tempat yang bebas dari hujan dan panas pada orang-orang yang berada ditempat
itu, (2) jenis pekerjaan yang dilakukan pada umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip
dokumentasi, (3) ditempat itu terdapat alat-alat kerja seperti : mesin2 kantor, perlengkapan
kantor, dan fasilitas kerja. Ketiga pernyataan tersebut diatas adalah pendapat dari :
a. GR Terry
b. Drs. A. Moenir
c. Koontz dan O’Donnel
d. William Henry L
e. J. C. Denyer
Pembahasan :
Kantor dalam arti statis menggambarkan suatu tempat berupa gedung dan fasilitas
perlengkapannya
Kantor dalam arti dinamis menunjukkan kegiatan yang dilaksanakan dalam suatu tempat
1. JC Denyer, kantor adalah setiap tempat dimana biasanya suatu pekerjaan kantor
dilakukan, dengan nama apapun juga diberikan kepada tempat tersebut.
2. Prof. DR. Prajudi Atmosudirjo, kantor adalah unit organisasi yang terdiri dari atas
tempat, staf personil dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan
3. Drs. Moekijat, kantor adalah sebagai tempat dimana pekerjaan sebagai tata usaha
dilaksanakan.
4. Drs. A. Moenir, kantor memiliki ciri2 sebagai berikut : (a) tempat berupa bangunan, (b)
jenis pekerjaan yang dilakukan umumnya tulis menulis, komunikasi dan arsip dokumentasi,
(c) ditempat itu terdapat alat-alat kerja
15. Jenis pekerjaan kantor yang memiliki presentasi paling besar menurut GR Terry
yaitu.....
a. Typing
b. Filing
c. Calculating
d. Checking
e. Registration
17. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan
manajemennya diserahkan kepada satu orang khusus bertanggung jawab dalam bidang
aktivitas perkantoran. Ini adalah pengertian dari asas............
a. Sentralisasi
b. Efisiensi
c. Asas campuran
d. Desentrasi
e. efektifitas