ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

Disusun Oleh : Shalawati Yasmin Effendi, S.Pd

 BAB I ADMINISTRASI SARANA DAN
PRASARANA
A. Pengertian administrasi
B. Pengertian Sarana dan Prasarana
C. Ciri-ciri Administrasi
D.Tujuan administrasi sarana dan prasarana
E. Pengelolaan sarana dan prasarana
F. Administrasi invenstarisasi sarana dan prasarana
G.Cara mengintevarisasi sarana dan prasarana
PERTEMUAN 1
3.1.1. Menjelaskan pengertian administrasi
3.1.2. Menjelaskan pengertian sarana dan prasarana
3.1.3. Menjelaskan ciri-ciri administrasi
A. PENGERTIAN ADMINISTRASI
 Administrasi adalah suatu,
Apa itu
usaha, aktivitas atau kegiatan
Administrasi
yang berkaitan?
dengan penyelenggaraan
kebijaksanaan untuk
mencapai tujuan.
Administrasi bersifat luas adalah seluruh proses kerja
sama dari dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan
dengan pemanfaatan sarana dan prasarana tertentu
secara berdaya guna dan berhasil guna.

Administrasi dalam arti sempit adalah

kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-
mengetik, agenda, dan sebagainya yang
memiliki sifat teknis ketatausahaan.
 PENGERTIAN ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

•Arthur Grager : fungsi

tata penyelenggaraan terhadap
komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
•George Terry: perencanaan, pengendaliaan, dan
pengorganisasiaan pekerjaan perkantoran, serta
penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai
tujuan yang telah ditetapkan.
•Sondang P. Siagian: keseluruhan dari proses kerja sama
antara dua orang atau lebih yang didasarkan dari atas
rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya.
 PENGERTIAN ADMINISTRASI MENURUT PARA
AHLI

• William Leffingwell dan Edwin Robinson: cabang

ilmu manajeman yang berkenaan dengan
pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien,
kapan dan dimana pekerjaan tersebut harus
dilakukan.

• Ubert: penyusunan dan pencatatan data dan

informasi secara sistematis baik internal maupun
eksternal dengan maksud menyediakan
keterangan memudahkan untuk memperoleh
kembali baik sebagian maupun menyeluruh.
B. PENGERTIAN SARANA DAN
PRASARANA
MENURUT KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia )

SARANA ???
Adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai
alat dalam mencapai maksud dan tujuan. Sarana
lebih ditunjukkan untuk benda-benda bergerak
seperti komputer, meja, telepon, dsb.
MENURUT BAHASA (ETIMOLOGIS)

SARANA ???
Adalah suatu alat langsung untuk
mencapai tujuan suatu kantor
seperti benda-benda yang bergerak.
PRASARANA ?
Adalah segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya
suatu proses (usaha, pembangunan,
proyek). Prasarana lebih ditunjukan
pada benda-benda yang tidak bergerak
seperti gedung, ruang dan tanaman.
DAPAT DISIMPULKAN
Sarana lebih Prasarana lebih
ditunjukan untuk ditunjukan kepada
benda-benda yang benda-benda yang tidak
bergerak seperti bergerak seperti
komputer dan mesin- gedung, ruang, dan
mesin kantor lainnya. tanah.
SEKOLAH

Sarana

Prasarana
KANTOR
Prasarana

Sarana
C. CIRI-CIRI ADMINISTRASI
CIRI-CIRI ADMINISTRASI
• Terdapat dua kelompok manusia yang terdiri
dari dari dua orang atau lebih.

• Terdapat tujuan yang hendak dicapai.

• Terdapat kerja sama antara satu pihak dengan
pihak lain.

• Terdapat proses atau usaja melakukan seuati

aktivitas atau kegiatan perkantoran.

• Terdapat bimbingan, kepemimpinan, dan

pengawasan.
 LATIHAN SOAL
PERTEMUAN 1

• Soal terdiri dari 5 butir soal pilihan ganda 2 soal essay

• Kerjakan di Buku OTK Sarana dan Prasarana
• Isi jawaban dengan keterangan dalam option tersebut
3. D. Sarana
“open book “ tapi tidak berisik,
Setelah selesai dikerjakan, buku Anda di berikan ke
teman sebangkunya untuk dikoreksi
1. Administrasi sarana dan prasarana pendidikan
itu adalah semua komponen yang secara
langsung maupun tidak langsung menunjang
jalannya proses pendidikan untuk mencapai.....
a
Kebebasan
b
Keluasan Jawaban Anda Salah
c
Perabot
d
Tujuan
e
Jawaban Anda
Kesuksesan
Benar
2. Peralatan dan perlengkapan yang secara
langsung dipergunakan dan menunjang proses
kegiatan merupakan pengertian dari

a Sarana
b Prasarana Jawaban Anda Salah
c Perabot
d Peralatan Jawaban Anda
e Perlengkapan Benar
3. Semua perangkat kelengkapan dasar yang
secara tidak langsung menunjang pelaksanaan
suatu kegiatan merupakan pengertian dari.....

a Sarana Jawaban Anda Salah

b Prasarana
c Perabot
Jawaban Anda
d Peralatan
Benar
e Perlengkapan
4. Kegiatan yang meliputi dari catat-mencatat,
surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-
mengetik, agenda, dan sebagainya yang
memiliki sifat teknis ketatausahaan. Pengertian
dari...
a Sarana
Jawaban Anda Salah
b prasarana

c Jawaban Anda
Administrasi dalam arti sempit

d Administrasi dalam arti luasBenar

e Administrasi perkantoran
5. Keseluruhan dari proses kerja sama antara dua orang
atau lebih yang didasarkan dari atas rasionalitas
tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan
sebelumnya. Pengertian menurut ...
a Sondang P siagian Jawaban Anda Salah
b George terry
c Arthur grager Jawaban Anda
d
Ubert Benar
e William leffingwell dan edwin R
ESAY

1.Jelaskan pengertian administrasi

menurut Anda?
2.Apa pentingnya sarana dan
prasarana untuk pekerjaan?
 KUNCI JAWABAN
LATIHAN SOAL PERTEMUAN 1
PILIHAN GANDA

1. D. Tujuan
2. A. Sarana
3. B. Prasarana
4. C. Admininistrasi dalam arti sempit
5. A. Sondang P siagian
Jawaban Soal ke-1

Adalah usaha atau kegiatan yang

berkenaan dengan
penyelenggaraan kebijaksanaan
untuk mencapai tujuan
administrasi.
Jawaban Soal ke-2

Sarana dan prasarana kantor merupakan aspek

penting dalam kegiatan kantor karena hal ini
akan sangat membantu karyawan dalam
menyelesaikan tugasnya. Sarana adalah segala
sesuatu yang berupa fisik sedangkan prasarana
adalah segala sesuatu yang berupa non fisik yang
menunjang dan menjadi pedoman dalam bekerja.
PERTEMUAN 2
3.1.4
D. TUJUAN ADMINISTRASI
SARANA DAN PRASARANA
 TUJUAN ADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA
1. Menyiapkan data dan informasi dalam rangka
menentukan dan menyusun rencana kebutuhan
orang.
2. Memberikan data dan informasi untuk dijadikan
bahan atau pedoman dalam pengarahan,
penggadaan barang dan penyaluran barang.
3. Memberikan data dan informasi dalam menentukan
keadaan barang (tua, rusak atau lebih) sebagai
dasar ditambah atau dikurangnya barang.
E. PENGELOLAAN SARANA
DAN PRASARANA
• Penggadaan : semua kegiatan penyediaan sarana
dan prasaran menunjang pelaksanaan tugas.
• Penyimpanan : kegiatan yang dilakukan oleh
satuan kerja atau petugas gudanguntuk
menanmpung hasil penggandaan barang atau
bahan kantor.
• Pemeliharaan
pemeliharaan berdasarkan waktu
- pemeliharaan sehari-hari
- Pemeliharaan berkala
Pemeliharaan berdasarkan jenis barang

- Pemeliharaan benda bergerak

- Pemeliharaan benda tidak bergerak
Inventaris
Penggadaan semua sarana dan prasarana kantor
memerlukan biaya tinggi, termasuk semua
kegiatan yang berkaitan dengan pengelolannya

Laporan sarana dan prasarana kantor adalah

suatu kegiatan yang bertujuan untuk melaporkan
keadaan sarana dan prasarana, baik persediaan,
mutasi maupun keadaan fisik dari saran
prasarana tersebut.
LATIHAN SOAL
• SOAL TERDIRI DARI 10 BUTIR SOAL PILIHAN GANDA 2 SOAL ESSAY
• SIAPKANLAH KERTAS SERTAKAN NAMA DAN KELAS ANDA. CONTOH
:
NAMA : SHALAWATI YASMIN E
KELAS : XI AP 2

• ISI JAWABAN DENGAN KETERANGAN DALAM OPTION TERSEBUT

3. D. PEMELIHARAAN

• “OPENBOOK “ TAPI TIDAK BERISIK, BOLEH KERJASAMA DENGAN

TEMAN SEBANGKUNYA
1. DALAM PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA
TERDAPAT.............. KEGIATAN. SARANA

a4
Jawaban Anda Salah
b
5

c6
Jawaban Anda
d 7
Benar
e 8
2. YANG MERUPAKAN KEGIATAN UNTUK MENCATAT DAN MENYUSUN
DAFTAR BARANG-BARANG/ BAHAN YANG ADA SECARA TERATUR
MENURUT KETENTUAN YANG BERLAKU IALAH...
PERMINTAAN
a Jawaban Anda Salah
bPENGADAAN
cPENCATATAN Jawaban Anda
PERENCANAAN
d Benar
INVENTARISASI
e
3. YANG TIDAK TERMASUK DALAM KEGIATAN PENGELOLAAN SARANA
DAN PRASARANA ADALAH .....
a PENGGADAAN
Jawaban Anda Salah
b PENERIMAAN

c PENYIMPANAN

d PEMELIHARAAN
Jawaban Anda
Benar
e INVENTARIS
4. PEMELIHARAAN YANG DILAKUKAN MENURUT JANGKA WAKTU
TERTENTU, PENGERTIAN DARI.....
a PEMELIHARAAN BERKALA
Jawaban Anda Salah
PEMELIHARAAN BARANG BERGERAK
b
PEMELIHARAAN SEHARI-HARI
c
PEMELIHARAAN BARANG TIDAKBERGERAKJawaban Anda
d
PEMELIHARAAN BULANAN
Benar
e
5. KEGIATAN YANG DILAKUKAN OLEH SATUAN KERJA ATAU PETUGAS
GUDANG UNTUK MENAMPUNG HASIL PENGADAAN BARANG,
PENGERTIAN DARI ...
PEMELIHARAAN
a Jawaban Anda Salah
b PENYUSUNAN
PENYIMPANAN
c Jawaban Anda
INVENTARISASI
d Benar
PENGADAAN
e
E. ADMINISTRASI INVENTARISASI
SARANA DAN PRASARANA

ADMINISTRASI INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA ADALAH

KEGIATAN MELAKSANANKAN PENGURUSAN PENYELENGGARAAN,
PENGATURAN, DAN PENCATATAN BARANG-BARANG YANG MENJADI
MILIK INSTANSI YANG BERSANGKUTAN DALAM SEMUA DAFTAR
INVENTARIS BARANG.
TUJUAN ADMINISTRASI
INVENTARISASI
• AGAR PERALATAN TIDAK MUDAH HILANG
• ADANYA BUKTI TERTULIS TERHADAP KEGIATAN PENGELOLAAN
BARANG SEHINGGA DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN

• MEMUDAHKAN DALAM PENGECEKAN BARANG

• MEMUDAHKAN DALAM PENGAWASAN
• MEMUDAHKAN KETIKA MENGADAKAN KEGIATAN MUTASI
(PENGHAPUSAN BARANG)
 F. CARA MENGINVENTARIS SARANA DAN
PRASARANA

1. BUKU INDUK BARANG INVENTARIS

BUKU YANG DIGUNAKAN UNTUK MENCATAT SEMUA BARANG INVENTARIS YANG
SUDAH/PERNAH DIMILIKI OLEH SUATU KANTOR (BARANG YANG TIDAK HABIS
PAKAI).
2. Buku Golongan Barang Inventaris
Buku pembantu yang digunakan untuk mencatat
barang-barang inventaris menurut golongan yang telah
ditentukan. Buku ini digunakan untuk mencatat barang
yang tidak habis pakai.
3. Buku Catatan Barang Non Inventaris
Buku catatan barang non inventaris adalah buku yang
digunakan untuk mencatat semua barang non inventaris
(barang yang belum diketahui statusnya) yang dimiliki
oleh suatu kantor. Buku ini digunakan untuk mencatat
barang yang tidak habis pakai.
TUGAS KELOMPOK
Tiap-tiap masing kelompok mengamati tempat
untuk mencatat data inventaris yang ada di
tempat tersebut
Tempat tersebur dengan pilihan perpustakaan
mushola, bc , kelas,
Kelompok : Kelompok 5
- Nia ramadhani
- Titi Kamal
No Nama Barang Jumlah Keadaan Keterangan
1. Kursi 24 Tidak Bahan tidak
rusak habis pakai
2. Kertas 1 Rim Tidak Bahan habis
rusak pakai
SEKIAN DAN TERIMAKASIH