KOMPETENSI DASAR

3.1 Memahami ruang lingkup administrasi sarana dan sarana

4.1.Melakukan pengelompokkan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana

INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

3.1.1. Menjelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana
3.1.2. Menguraikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
3.1.3.Mengemukakan tujuan administrasi sarana dan prasarana
3.1.4. Mengemukakan fungsi administrasi sarana dan prasarana
4.1.1. Mempresentasikan ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana
4.1.2. Mempresentasikan fungsi administrasi sarana dan prasarana

TUJUAN PEMBELAJARAN

Melalui kegiatan diskusi peserta didikmampu menjelaskan pengertian administrasi

sarana dan prasarana dengan baik
Melalui kegiatan diskusi peserta didik mampu menguraikan ruang lingkup
administrasi sarana dan prasarana dengan jelas
Melalui kegiatan diskusi peserta didik mampu mempresentasikan ruang lingkup
administrasi sarana dan prasarana dengan benar
Melalui kegiatan diskusi peserta didik mampu mengemukakan tujuan administrasi
sarana dan prasarana secara tepat
Melalui kegiatan diskusi peserta didik mampu mengemukakan tujuan administrasi
sarana dan prasarana dengan tepat
Melalui kegiatan diskusi peserta didik mampu mempresentasikan fungsi administrasi
sarana dan prasarana dengan benar
 OTOMATISASI TATA
KELOLA SARANA
PRASARANA

RUANG LINGKUP
ADM.SARANA
PRASRANA

PENGERTIAN ADM.
SARANA
PRASARANA RUANG LINGKUP
ADM. SARANA
PRASARNA
TUJUAN ADM.
SARANA
PRASARANA
ADM SARANA
PRASARANA
 A. PENGERTIAN ADMINSTRASI SARANA DAN PRASARANA

Dalam KBBI dijelaskan bahwa sarana

adalah segala sesuatu yang dapat dipakai
sebagai alat dalam mencapai tujuan; akar;
media.Sedangkan prasarana dalam KBBI
diartikan sebagai segala sesuatu yang
merupakan penunjang utama
terselenggaranya suatu proses (usaha,
pembangunan, proyek, dan sebagainya).
Berdasarkan pengertian tersebut tampak
bahwa saran dan prasarana meruoakan hal
yang berbeda dimana sarana lebih ditujukan
untuk benda-benda yang bergerak seperti computer, printer serta alat dan mesin lainnya,.
Association of Facilities Managers (AFM) mengartikan administrasi sarana dan prasarana
sebagai pengelolaan aset dan bangunan bersama dengan fasilitas layanan dan orang-orang yang
tergabung didalamnya, ini memiliki implikasi dalam hal desain awal, pemeliharaan, administrasi
sehari-hari dan pengendalian tenaga kerja, energi dansumber daya terkait.
(http://id.wikipedia.org/wiki/Logistik)

1. Mengenal sarana dan Prasarana

Seperti diketahui bahwa dalam KBBI sarana didefenisikan sebagai segala sesuatu yang
dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan; alat; media. Priansa dan
Garnida (2013) membagi sarana kantor menjadi dua yakni :
a. Sarana berupa alat
Yakni alat yang digunakan untuk melaksanakan proses kegiatan kantor, dan bahan habis
pakai.
 b. Sarana berupa Informasi
Yakni sarana yang berupa buku, peraturan, majalah, lembar informasi, internet, intranet
dan lain sebagainya.
Sedangkan prasarana dalam KBBI didefenisikan sebagai segala sesuatu yang merupakan
penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek dan
sebagainya).

Agus dan Garnida (2013) juga membagi prasarana menjadi dua yakni :

a. Perabot dan tata ruang

Perabot meliputi meja, kursi, perabot sistem, tempat kerja unit peraga visual
b. Kondisi fisik
Kondisi fisik meliputi dekorasi, kebersihan, ventilasi, suhu penerangan, akustik,
kesehatan, dan keselamatan.

2. Macam-Macam Sarana dan Prasarana Kantor

Macam-macam sarana dan prasarana yan diperlukan kantor dalam menunjang
aktifitas pelaksanaan kerja yakni :
a. Peralatan/Perlengkapan kantor
Peralatan atau perlengkapan kantor adalah segala alat dan bahan yang digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan kantor. Penggunaan peralatan dan perlengkapan kantor
bertujuan agar pekerjaan dapat terselesaikan dengan lebih cepat, tepat dan baik.
b. Mesin Kantor
Mesin kantor adalah mesin yang bekerja secara mekanik, elektrik, maupun magnetic
yang digunakan untuk menghimp

un, mencatat, mengolah bahan-bahan keterangan. Contoh mesin kantor diantaranya

computer, scanner, mesin fotocopy, dan lian sebagainya.
c. Mesin Komunikasi Kantor
 Mesin komunikasi kantor adalah alat atau mesin yang digunakan untuk berkomunikasi
baik di lingkungan intern organisasi maupun ke luar organisasi. Contoh mesin
komunikasi kantor diantaranya : telepon, intercom, facsimile.
d. Perabot Kantor
Perabot kantor adalah benda-benda kantor yang terbuat dari kayu maupun besi yang
berfungsi untuk pelaksanaan tugas pekerjaan kantor. Perabot kantor contohnya rak,
lemari, filling cabinet, meja, kursi dan sofa
e. Interior Kantor
Interior kantor adalah semua jenis barang yang berfungsi untuk menghias ruangan
kantor, sehingga tercipta ruangan yang serasi, enak dipandang, dan menyenangkan
sehingga member semangat dan kenyamanan dalam menyelesaikan pekerjaan. Contoh
lukisan, lampu, vas bunga, akuarium, taman dan lain-lain.
f. Tata Ruang Kantor
Tata ruang kantor adalah peraturan ruang kantor serta penyusunan alat-alat dan mesin-
mesin kantor pada letak yang tepat sesuai dengan luas lantai dan ruang kantor dengan
tujuan memperlancar proses kerja serta menimbulkan kenyamanan dan kepuasan
bekerja bagi para pegawai.

Ruang Lingkup Administrasi Sarana dan Prasarana

Sebagai sebuah proses, kegiatan administrasi sarana dan prasarana meliputi
perencanaan pengadaan penentuan kebutuhan, pengadaan, inventarisasi, penyaluran,
pemeliharaan, hingga penghapusan.

Ruang lingkup administrasi sarana dan prasarana tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut

a. Perencanaan Pengadaan
Perencanaan sarana dan prasarana merupakan proses perancangan upaya
pengadaan sarana dan prasarana. Perencanaan dilakukan sebagai control setipa langkah
kegiatan yang dilakukan serta apabila ada hambatan dalam pelaksanaan maka rencana
dapat member arahan dalam melakukan tindakan.
b. Prakualifikasi Rekanan
Prakualifikasi rekanan merupakan kegiatan untuk mengetahui rekanan mana yang
terbaik dari rekanan-rekanan yang mengikuti tender. Prakualifikasi rekanan dilakukan
dengan memeriksa rekanan secara administrasi dan teknis, menetapkan pengumuman
hasil prakualifikasi dan membuat laporan tentang pelaksanaan prakualifikasi.
c. Pengadaan Barang
Pengadaan yakni kegiatan penyediaan sarana dan prasarana untuk menunjang
pelaksanaan tugas. Pengadaan barang meliputi penelitian kebutuhan, standarisasi dan
perincian barang, pembelian barang dan pengiriman barang.
d. Penyimpanan
Penyimpanan merupakan kegiatan menerima dan menyimpan barang hasil
pengadaan yang bertujuan untuk mengamankan barang yang belum atau akan
didistribusikan.
e. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan kegiatan memperoleh data yang diperlukan mengenai
sarana dan prasarana yang dimiliki. Singkatnya inventarisasi merupakan pencatatan
terhadap sarana dan prasarana dengan teknik tertentu. Inventarisasi dilakukan untuk
efektifitas pengelolaan sarana dan prasarana serta bahan pengawasan sarana dan
prasarana.
f. Penyaluran/Pendistribuan
Penyaluran merupakan kegiatan memindahkan barang hasil pengadaan beserta
tanggung jawab instansi /pemegang yang satu pada yang lain.
g. Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan usaha yang dilakukan untuk memastikan agar barang
selalu dalam kondisi baik ketika dibutuhkan serta menghindarkannya dari unsur yang
merusak.
h. Rehabilitasi
Kegiatan rehabilitasi masih berkaitan dengan pemelihraan , dimana barang yang
mengalami kekrusakan diperbaiki diperbaiki agar dapat dimanfaatkan kembali.
i. Penghapusan
Apabila barang inventarisasi sudah tidak sesuai dengan daya pakainya serta biaya
rehab sudah tidak sebanding dengan daya pakai, maka sebaiknya barang tersebut
dihapuskan. Kegiatan penghapusan barang dilakukan dengan penelitian yang dilakukan
dengan penilaian barang, pembuatan berita acara, pelaksanaan penghapusan (dilelang
atau dimusnahkan).
j. Pengendalian
Maksud dari pengendalian adalah bahwa kegiatan administrasi sarana dan
prasarana mulai dari perencanaan pengadaan hingga penghapusan merupakan
rangkaian kegiatan yang dimonitoring atau diawasi untuk mencapai tujuan
pelaksanaan administrasi sarana dan prasarana itu sendiri.