Rapat Koordinasi dan

Progres Pelaksanaan

Tahun 2023
Daring , 09 Juni 2023

Pusat Data dan Informasi

Perpustakaaan Nasional RI
 Latar Belakang
• UU 43 / 2007 pasal 15 Ayat (3) huruf e → perpustakaan yang berada di
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia memberitahukan
keberadaannya kepada Perpustakaan Nasional
• Hasil dekonsentrasi pendataan perpustakan tahun 2022 → penambahan
data perpustakaan sebanyak 34.429, sehingga total telah terhimpun
sebanyak 158.364 (kuantitas dan kualitas data belum sesuai harapan)
• Perka Perpusnas 11 / 2022 tentang Penyelenggaraan Dekonsentrasi Bidang
Perpustakaan tahun Anggaran 2023
→ pendataan perpustakaan dilanjutkan dengan fokus :
• Peningkatan kuantitas dan kualitas data
• Peningkatan jumlah perpustakaan yang memiliki NPP (Nomor Pokok Perpustakaan)
 Dasar Hukum
1. UU 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
2. PP 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
3. Perka Perpusnas Tentang Standar Nasional Perpustakaan (SNP) :
Nomor 6 Tahun 2017 (Perpustakaan Desa / Kelurahan), Nomor 7 Tahun 2017 (Perpustakaan Kecamatan), Nomor 8
Tahun 2017 (Perpustakaan Kabupaten / Kota), Nomor 9 Tahun 2017 (Perpustakaan Provinsi). Nomor 10 Tahun
2017 (Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah), Nomor 11 Tahun 2017 (Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah), Nomor 12 Tahun 2017 (Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah),
Nomor 13 Tahun 2017 (Perpustakaan Perguruan Tinggi), Nomor 14 Tahun 2017 (Standar Nasional Perpustakaan
Khusus), Nomor 11 Tahun 2021 (Perpustakaan Sekolah Luar Biasa), Nomor 13 Tahun 2021 (Pendidikan Anak Usia
Dini);
4. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Perpustakaan Nasional;
5. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Perpustakaan Nasional 2020-
2024;
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia
7. Perka Perpusnas Nomor 10 Tahun 2021 tentang Satu Data Perpustakaan
Tujuan Sasaran
Terhimpunnya data a. Bertambahnya jumlah data
perpustakaan dalam Aplikasi
seluruh jenis Pendataan Perpustakaan Berbasis
perpustakaan di Wilayah Wilayah.
Negara Kesatuan Republik b. Data perpustakaan tersaji secara
Indonesia secara akurat, lengkap sesuai dengan kondisi riil
dan mengacu pada Pedoman
mutakhir, terpadu, dapat Pengelolaan Aplikasi Pendataan
dipertanggungjawabkan, Perpustakaan Berbasis Wilayah.
komprehensif, mudah c. Data Perpustakaan dapat diakses
oleh seluruh stakeholder secara
diakses, dan dibagi online melalui alamat
pakaikan. https://data.perpusnas.go.id
 Ruang Lingkup
(perpustakaan yang didata)

1 2 3 4 5
Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki
koleksi sarana dan layanan tenaga sumber
perpustakaan prasarana rutin pengelola pendanaan
yang perpustakaan perpustakaan
bervariasi
 1 Target Provinsi
• Penambahan data perpustakaan umum dan
Target Output perpustakaan khusus per provinsi
Dekonsentrasi Pendataan • Tidak ada data perpustakaan yang terduplikasi
Bidang Perpustakaan 2023 untuk seluruh jenis perpustakaan.
• Terkumpulnya data mandatori secara lengkap
dan sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
• Peningkatan persentase perpustakaan yang
memiliki NPP menjadi 55 – 65% pada tingkat
provinsi
 2 Target Nasional
• Terdatanya perpustakaan dengan total jumlah
Target Output minimal 164.610 secara nasional untuk seluruh
Dekonsentrasi Pendataan jenis perpustakaan (sesuai Renstra Perpusnas)
Bidang Perpustakaan
Tahun 2023 • Tidak ada data perpustakaan yang terduplikasi
untuk seluruh jenis perpustakaan.
• Terkumpulnya data mandatori secara lengkap
dan sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
• Peningkatan persentase perpustakaan yang
memiliki NPP menjadi 55 – 65%
Tahapan Pelaksanaan

1
Pembentukan
2
Analisis Data
3
Penyusunan Rapat
4
Tim Pelaksana Awal rencana teknis pembahasan
Melalui Surat Data perpus- Mempertim- rencana teknis
Keputusan takaan yang bangkan target pelaksanaan
Kepala Dinas berstatus output, ang- Pemaparan dan
Perpustakaan terverifikasi garan, SDM, diskusi internal
di tingkat pada Aplikasi akses wilayah, tim pelaksana
provinsi Pendataan & target waktu
Perpustakaan pelaksanaan
Tahapan Pelaksanaan

5 6
Verifikasi hasil
7
Rapat dan
8
Penyusunan
Pelaksanaan
Kegiatan pekerjaan Laporan Laporan
Anggota Berkala Membuat
Pendataan di
lapangan dan Memeriksa dan Rapat internal laporan akhir
memutakhirka memverifikasi pembahasan & sesuai Perka 11
n data pada data hasil kerja pembuatan tahun 2022
aplikasi anggota laporan tentang
pendataan pelaksana progres dan Dekonsentrasi
perpustakaan evaluasi hasil Bidang
pelaksanaan Perpustakaan
 Target Waktu Pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
1
Pendataan Bidang Perpustakaan Tahun 2023

Waktu • Durasi : 4 (empat) bulan

Pelaksanaan • Jangka waktu pelaksanaan :
Februari sd September 2023
Struktur Tim Pelaksana

Penanggung Ketua Anggota

jawab Pelaksana Pelaksana
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Dekonsentrasi Dekonsentrasi Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Pendataan Bidang Pendataan Bidang
Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan

(Dinas Perpustakaan (Dinas Perpustakaan (Dinas Perpustakaan

Provinsi) Provinsi) Provinsi dan/atau
Perpustakaan
Kabupaten/Kota)
Tugas dan Kewajiban Tim Pelaksana (1)
• Mengirim soft copy SK Tim dan nomor kontak penanggungjawab
melalui google form https://s.id/sktimdekondataperpus2023
• Mengirim hardcopy SK Tim asli kepada:
Kepala Pusat Data dan Informasi
Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional RI
Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 11 Jakarta Pusat 10110
• Menyusun rencana teknis pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan
Bidang Perpustakaan.
Tugas dan Kewajiban Tim Pelaksana (2)
• Mengikuti rapat teknis dan rapat progres sesuai dengan jadwal yang ditentukan
secara berkala oleh tim monitoring yang dibentuk oleh Perpustakaan Nasional RI
• Membuat laporan progres perkembangan Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan
Bidang Perpustakaan dan sampaikan kepada tim monitoring yang dibentuk oleh
Perpustakaan Nasional RI secara berkala setiap awal bulan melalui google form
https://s.id/laporandekondataperpus2023
• Menyelesaikan target capaian Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan tahun 2023
 Tugas Penanggungjawab
1. Bertanggungjawab atas
pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
2. Sebagai narahubung dengan Tim
Monitoring yang dibentuk oleh
Perpustakaan Nasional RI.
3. Berkoordinasi dengan Ketua
Pelaksana Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
4. Menyusun rencana teknis
pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan di
wilayahnya.
5. Menverifikasi dan mengoreksi laporan
progres pemutakhiran data yang
disampaikan oleh ketua pelaksana
untuk dijadikan sebagai laporan
progress tim yang akan disampaikan
kepada Tim Monitoring yang dibentuk
oleh Perpustakaan Nasional RI.
6. Menyusun Laporan Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan yang mengacu pada
Peraturan Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Nomor 11 Tahun
2022 Tentang Penyelenggaraan
Dekonsentrasi Bidang Perpustakaan
Tahun Anggaran 2023.
 Tugas Ketua Pelaksana
1. Melaksanakan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan sesuai
rencana yang disusun oleh penanggung
jawab Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
2. Berkoordinasi dengan
Penanggungjawab Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
3. Berkoordinasi dengan Anggota
Pelaksana Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
4. Menarik data perpustakaan melalui
Aplikasi Pendataan Perpustakaan
Berbasis Wilayah, sebagai data awal
laporan progres pemutakhiran.
5. Melakukan analisis terhadap
kondisi data awal perpustakaan
sesuai dengan tahapan analisis data
pada bab 2.2.2
6. Membagi tugas kepada Anggota
Pelaksana berdasarkan hasil analisis
data awal.
7. Memverifikasi hasil pelaksanaan
tugas anggota.
8. Menyusun laporan progres
pemutakhiran data berdasarkan
hasil pelaksanaan tugas anggota dan
menyampaikannya kepada
penanggungjawab Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
 Tugas Anggota Pelaksana

1. Melakukan penginputan dan 4. Menyusun laporan progres

penyesuaian data pada Aplikasi
Pendataan Perpustakaan sesuai
dengan target yang ditetapkan
oleh ketua pelaksana.
2. Berkoordinasi dengan admin
perpustakaan untuk mendorong
pengajuan NPP.
3. Berkoordinasi dengan Ketua
Pelaksana selama pelaksanaan
tugas pemutakhiran data.
pemutakhiran data yang
dilakukan.
5. Menjadi narahubung bagi admin
perpustakaan terkait Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
Pelaporan
Progres
Pelaksanaan 11 Laporan Bulanan
Progres Pemutakhiran Data Perpustakaan

1. Perbandingan jumlah per jenis perpustakaan pada tingkat provinsi antara data awal
dengan data bulanan serta peningkatannya.

2. Perbandingan jumlah data terisi per ruas mandatori (Jenis Perpustakaan, Sub Jenis
Perpustakaan, Nama Perpustakaan, Provinsi, Kabupaten/ Kota, Kelurahan/Desa, Alamat,
Kode Pos, Nomor Telepon, Email, Titik Koordinat, Ketinggian di Atas Permukaan Laut)
pada tingkat provinsi antara data awal dengan data bulanan serta peningkatannya.

3. Perbandingan Jumlah Data Perpustakaan yang memiliki NPP dan Non NPP pada tingkat
provinsi antara data awal dengan data bulanan serta peningkatannya.
Pelaporan
Progres
Pelaksanaan 21 Laporan Akhir
Kegiatan Pendataan Bidang Perpustakaan

1. Perbandingan jumlah per jenis perpustakaan pada tingkat provinsi antara data awal
dengan data akhir serta peningkatannya.

2. Perbandingan jumlah data terisi per ruas mandatori (Jenis Perpustakaan, Sub Jenis
Perpustakaan, Nama Perpustakaan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kelurahan/Desa, Alamat,
Kode Pos, Nomor Telepon, Email, Titik Koordinat, Ketinggian di Atas Permukaan Laut)
pada tingkat provinsi antara data awal dengan data akhir serta peningkatannya

3. Perbandingan Jumlah Data Perpustakaan yang memiliki NPP dan Non NPP pada tingkat
provinsi antara data awal dengan data akhir serta peningkatannya
 Format Laporan Bulanan dan
Laporan Akhir sama, perbedaan
pada jangka waktu
penghitungan
 Format Laporan Bulanan dan
Laporan Akhir sama, perbedaan
pada jangka waktu
penghitungan
 Format Laporan Bulanan dan
Laporan Akhir sama, perbedaan
pada jangka waktu
penghitungan
 Informasi lebih lanjut terkait tatalaksana kegiatan
dekonsentrasi pendataan bidang perpustakaan,
silahkan membaca (kembali)
buku Pedoman yang disediakan

Softcopy buku pedoman dapat diunduh melalui:

https://s.id/pedomandekondataperpus2023
Hasil Monitoring

Per 24 Mei 2023

 KONDISI DATA PER 24 MEI 2023
(BASELINE : DATA 13 FEBRUARI 2023)
PERBANDINGAN TARGET DAN CAPAIAN PENAMBAHAN DATA (1)
 KONDISI DATA PER 24 MEI 2023
(BASELINE : DATA 13 FEBRUARI 2023)
PERBANDINGAN TARGET DAN CAPAIAN PENAMBAHAN DATA (2)
 KONDISI DATA PER 24 MEI 2023
JUMLAH DATA DUPLIKAT
 KONDISI DATA PER 24 MEI 2023
PROSENTASE DATA MANDATORI NPP TERISI
 PROVINSI
TELAH
MENGIRIMKAN
SK TIM PELAKSANA
( PER 07 JUNI 2023 )
 PROVINSI
TELAH
MENGIRIMKAN
LAPORAN PROGRES
( PER 07 JUNI 2023 )
Ingat !
Waktu terus berjalan
Durasi pelaksanaan : 4 (empat) bulan
Jangka waktu pelaksanaan
hingga September 2023
REKOMENDASI (1) :
▪ Lakukan upaya-upaya percepatan pembentukan dan proses
penerbitan SK Tim
▪ Mulailah bekerja sambil menunggu proses penerbitan SK Tim
▪ Konsultasikan bila mengalami kendala / membutuhkan informasi
lebih detail terkait:
• Penganggaran → Biro Perencanaan dan Keuangan
• Pencapaian target → Pusat Data dan Informasi
• Teknis pelaksanaan pendataan → Pusat Pengembangan Perpustakaan
Umum dan Khusus / Pusat Pengembangan Perpustakaan
Sekolah/Madrasah dan Perguruan Tinggi
•…
REKOMENDASI (2) :
▪…
▪ Perkuat komunikasi dengan kecamatan dan desa/kelurahan
▪ Siapkan instrumen / alat bantu pengumpulan data baik dalam
bentuk hardcopy (lembar pendataan) maupun softcopy (file
excel, google form, dsb)
▪ Selalu berkoordinasi dengan ketua tim pelaksana dan
penanggungjawab
Contoh instrumen
Pengumpulan Data

(sesuaikan dengan
kebutuhan data mandatori
pada aplikasi Pendataan
perpustakaan)
 TERIMA KASIH
“Bersinergi Untuk Meningkatkan Literasi”
********