Pedoman

Tahun 2023
Disampaikan pada Rapat Koordinasi (daring)
Pelaksanaan Dekonsentrasi Pendataan Bidang Perpustakaan
22 Februari 2023

Pusat Data dan Informasi

Perpustakaaan Nasional RI
 Latar Belakang
• UU 43 / 2007 pasal 15 Ayat (3) huruf e → perpustakaan yang berada di
wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia memberitahukan
keberadaannya kepada Perpustakaan Nasional
• Hasil dekonsentrasi pendataan perpustakan tahun 2022 → penambahan
data perpustakaan sebanyak 34.429, sehingga total telah terhimpun
sebanyak 158.364 (kuantitas dan kualitas data belum sesuai harapan)
• Perka Perpusnas 11 / 2022 tentang Penyelenggaraan Dekonsentrasi Bidang
Perpustakaan tahun Anggaran 2023 → pendataan perpustakaan
dilanjutkan dengan fokus :
• Peningkatan kuantitas dan kualitas data
• Peningkatan jumlah perpustakaan yang memiliki NPP (Nomor Pokok Perpustakaan)
 Dasar Hukum
1. UU 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
2. PP 24 Tahun 2014 Tentang Pelaksanaan UU 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan;
3. Perka Perpusnas Tentang Standar Nasional Perpustakaan (SNP) :
Nomor 6 Tahun 2017 (Perpustakaan Desa / Kelurahan), Nomor 7 Tahun 2017 (Perpustakaan Kecamatan), Nomor 8
Tahun 2017 (Perpustakaan Kabupaten / Kota), Nomor 9 Tahun 2017 (Perpustakaan Provinsi). Nomor 10 Tahun
2017 (Perpustakaan Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah), Nomor 11 Tahun 2017 (Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah), Nomor 12 Tahun 2017 (Perpustakaan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah),
Nomor 13 Tahun 2017 (Perpustakaan Perguruan Tinggi), Nomor 14 Tahun 2017 (Standar Nasional Perpustakaan
Khusus), Nomor 11 Tahun 2021 (Perpustakaan Sekolah Luar Biasa), Nomor 13 Tahun 2021 (Pendidikan Anak Usia
Dini);
4. Peraturan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja
Perpustakaan Nasional;
5. Peraturan Perpustakaan Nasional Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Rencana Strategis Perpustakaan Nasional 2020-
2024;
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia
7. Perka Perpusnas Nomor 10 Tahun 2021 tentang Satu Data Perpustakaan
Tujuan Sasaran
Terhimpunnya data a.
seluruh jenis
perpustakaan di Wilayah
Negara Kesatuan Republik b.
Indonesia secara akurat,
mutakhir, terpadu, dapat
dipertanggungjawabkan,
komprehensif, mudah c.
diakses, dan dibagi
pakaikan.
Bertambahnya jumlah data
perpustakaan dalam Aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis
Wilayah.
Data perpustakaan tersaji secara
lengkap sesuai dengan kondisi riil
dan mengacu pada Pedoman
Pengelolaan Aplikasi Pendataan
Perpustakaan Berbasis Wilayah.
Data Perpustakaan dapat diakses
oleh seluruh stakeholder secara
online melalui alamat
https://data.perpusnas.go.id
 Ruang Lingkup
(perpustakaan yang didata)

1 2 3 4 5
Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki Memiliki
koleksi sarana dan layanan tenaga sumber
perpustakaan prasarana rutin pengelola pendanaan
yang perpustakaan perpustakaan
bervariasi
 1 Target Nasional
• Terdatanya perpustakaan dengan total jumlah
Target Output minimal 164.610 secara nasional untuk seluruh
Dekonsentrasi Pendataan jenis perpustakaan (sesuai Renstra Perpusnas)
Bidang Perpustakaan 2023 • Tidak ada data perpustakaan yang terduplikasi
untuk seluruh jenis perpustakaan.
• Terkumpulnya data mandatori secara lengkap
dan sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
• Peningkatan persentase perpustakaan yang
memiliki NPP menjadi 55 – 65%
 2 Target Provinsi
• Penambahan data perpustakaan umum dan
Target Output perpustakaan khusus per provinsi
Dekonsentrasi Pendataan
Bidang Perpustakaan • Tidak ada data perpustakaan yang terduplikasi
Tahun 2023 untuk seluruh jenis perpustakaan.
• Terkumpulnya data mandatori secara lengkap
dan sesuai dengan Pedoman Pengelolaan Aplikasi
Pendataan Perpustakaan Berbasis Wilayah.
• Peningkatan persentase perpustakaan yang
memiliki NPP menjadi 55 – 65% pada tingkat
provinsi
Tahapan Pelaksanaan

1
Pembentukan
2
Analisis Data
3
Penyusunan Rapat
4
Tim Pelaksana Awal rencana teknis pembahasan
rencana teknis
Melalui Surat Data perpus- Mempertim-
pelaksanaan
Keputusan takaan yang bangkan target
Kepala Dinas berstatus output, ang- Pemaparan dan
Perpustakaan terverifikasi garan, SDM, diskusi internal
di tingkat pada Aplikasi akses wilayah, tim pelaksana
provinsi Pendataan & target waktu
Perpustakaan pelaksanaan
Tahapan Pelaksanaan

5 6
Verifikasi hasil
7
Rapat dan
8
Penyusunan
Pelaksanaan
Kegiatan pekerjaan Laporan Laporan
Anggota Berkala
Pendataan di Membuat
lapangan dan Memeriksa dan Rapat internal laporan akhir
memutakhirka memverifikasi pembahasan & sesuai Perka 11
n data pada data hasil kerja pembuatan tahun 2022
aplikasi anggota laporan tentang
pendataan pelaksana progres dan Dekonsentrasi
perpustakaan evaluasi hasil Bidang
pelaksanaan Perpustakaan
 Target Waktu Pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
1
Pendataan Bidang Perpustakaan Tahun 2023

• Durasi : 4 (empat) bulan

Waktu • Jangka waktu pelaksanaan : Februari sd September
Pelaksanaan 2023.
Struktur Tim Pelaksana

Penanggung Ketua Anggota

jawab Pelaksana Pelaksana
Kegiatan Kegiatan Kegiatan
Dekonsentrasi Dekonsentrasi Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Pendataan Bidang Pendataan Bidang
Perpustakaan Perpustakaan Perpustakaan

(Dinas Perpustakaan (Dinas Perpustakaan

(Dinas Perpustakaan
Provinsi) Provinsi dan/atau
Provinsi)
Perpustakaan
Kabupaten/Kota)
Tugas dan Kewajiban Tim Pelaksana
• Mengirim soft copy SK Tim dan nomor kontak penanggungjawab melalui google form
https://s.id/sktimdekondataperpus2023 sebelum kegiatan dilaksanakan
• Mengirim hardcopy SK Tim asli kepada:
Kepala Pusat Data dan Informasi
Gedung Fasilitas Layanan Perpustakaan Nasional RI
Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 11 Jakarta Pusat 10110
• Menyusun rencana teknis pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan Bidang Perpustakaan.
• Mengikuti rapat teknis dan rapat progres sesuai dengan jadwal yang ditentukan secara berkala
oleh tim monitoring yang dibentuk oleh Perpustakaan Nasional RI
• Membuat laporan progress perkembangan Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan dan sampaikan kepada tim monitoring yang dibentuk oleh Perpustakaan Nasional
RI secara berkala setiap awal bulan.
• Menyelesaikan target capaian Kegiatan Dekonsentrasi Pendataan Bidang Perpustakaan tahun
2023.
 Tugas Penanggungjawab
1. Bertanggungjawab atas
pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
2. Sebagai narahubung dengan Tim
Monitoring yang dibentuk oleh
Perpustakaan Nasional RI.
3. Berkoordinasi dengan Ketua
Pelaksana Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
4. Menyusun rencana teknis
pelaksanaan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan di
wilayahnya.
5. Menverifikasi dan mengoreksi laporan
progres pemutakhiran data yang
disampaikan oleh ketua pelaksana
untuk dijadikan sebagai laporan
progress tim yang akan disampaikan
kepada Tim Monitoring yang dibentuk
oleh Perpustakaan Nasional RI.
6. Menyusun Laporan Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan yang mengacu pada
Peraturan Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Nomor 11 Tahun
2022 Tentang Penyelenggaraan
Dekonsentrasi Bidang Perpustakaan
Tahun Anggaran 2023.
 Tugas Ketua Pelaksana
1. Melaksanakan Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan sesuai
rencana yang disusun oleh penanggung
jawab Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
2. Berkoordinasi dengan
Penanggungjawab Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
3. Berkoordinasi dengan Anggota
Pelaksana Kegiatan Dekonsentrasi
Pendataan Bidang Perpustakaan.
4. Menarik data perpustakaan melalui
Aplikasi Pendataan Perpustakaan
Berbasis Wilayah, sebagai data awal
laporan progres pemutakhiran.
5. Melakukan analisis terhadap
kondisi data awal perpustakaan
sesuai dengan tahapan analisis data
pada bab 2.2.2
6. Membagi tugas kepada Anggota
Pelaksana berdasarkan hasil analisis
data awal.
7. Memverifikasi hasil pelaksanaan
tugas anggota.
8. Menyusun laporan progres
pemutakhiran data berdasarkan
hasil pelaksanaan tugas anggota dan
menyampaikannya kepada
penanggungjawab Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
 Tugas Anggota Pelaksana

1. Melakukan penginputan dan 4. Menyusun laporan progres

penyesuaian data pada Aplikasi
Pendataan Perpustakaan sesuai
dengan target yang ditetapkan
oleh ketua pelaksana.
2. Berkoordinasi dengan admin
perpustakaan untuk mendorong
pengajuan NPP.
3. Berkoordinasi dengan Ketua
Pelaksana selama pelaksanaan
tugas pemutakhiran data.
pemutakhiran data yang
dilakukan.
5. Menjadi narahubung bagi admin
perpustakaan terkait Kegiatan
Dekonsentrasi Pendataan Bidang
Perpustakaan.
Pelaporan
Progres
Pelaksanaan 11 Sistematika Laporan Bulanan
Progres Pemutakhiran Data Perpustakaan

1. Perbandingan jumlah per jenis perpustakaan pada tingkat provinsi antara data awal
dengan data bulanan serta peningkatannya (format laporan dapat dilihat pada
lampiran 2)

2. Perbandingan jumlah data terisi per ruas mandatori (Jenis Perpustakaan, Sub Jenis
Perpustakaan, Nama Perpustakaan, Provinsi, Kabupaten/ Kota, Kelurahan/Desa, Alamat,
Kode Pos, Nomor Telepon, Email, Titik Koordinat, Ketinggian di Atas Permukaan Laut)
pada tingkat provinsi antara data awal dengan data bulanan serta peningkatannya
(format laporan dapat dilihat pada lampiran 3)

3. Perbandingan Jumlah Data Perpustakaan yang memiliki NPP dan Non NPP pada tingkat
provinsi antara data awal dengan data bulanan serta peningkatannya (format laporan
dapat dilihat pada lampiran 4)
Pelaporan
Progres
Pelaksanaan 21 Sistematika Laporan Akhir
Kegiatan Pendataan Bidang Perpustakaan

1. Perbandingan jumlah per jenis perpustakaan pada tingkat provinsi antara data awal
dengan data akhir serta peningkatannya (format laporan dapat dilihat pada lampiran 2)

2. Perbandingan jumlah data terisi per ruas mandatori (Jenis Perpustakaan, Sub Jenis
Perpustakaan, Nama Perpustakaan, Provinsi, Kabupaten/Kota, Kelurahan/Desa, Alamat,
Kode Pos, Nomor Telepon, Email, Titik Koordinat, Ketinggian di Atas Permukaan Laut)
pada tingkat provinsi antara data awal dengan data akhir serta peningkatannya (format
laporan dapat dilihat pada lampiran 3)

3. Perbandingan Jumlah Data Perpustakaan yang memiliki NPP dan Non NPP pada tingkat
provinsi antara data awal dengan data akhir serta peningkatannya (format laporan
dapat dilihat pada lampiran 4)
 TERIMA KASIH
SELAMAT BERTUGAS DAN TETAP BERINTEGRITAS
----------------