PEMAPARAN

Akuntabilitas Kinerja Dinas

Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Bungo dan Evaluasi
Akuntabilitas Perangkat
Daerah Semester I Tahun 2023

1
 PEMAPARAN SISTEM
AKUNTABILITAS KINERJA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KABUPATEN BUNGO TAHUN 2023
 Tindak Lanjut Hasil
Rekomendasi Evaluasi SAKIP
Tahun 2023
Reviu dan perbaikan penjenjangan/ cascading kinerja dari
level jabatan tertinggi Kepala Dinas, Sekretaris, Kepala
Bidang, Kepala Sub Bagian, Fungsional Tertentu, Muda,
dan Pertama hingga ke level operasional

Penyampaian dokumen perencanaan kinerja Dinas

Perpustakaan dan Arsip Daerah Tahun 2022 secara lengkap
meliputi perencanaan kinerja jangka menengah (Renstra),
Pohon Kinerja, dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU),
Perjanjian Kinerja Tahun 2023, Rencana Kerja (Renja) tahun
2023, dan Rencana Aksi Tahun 2023 telah diunggah melalui
esr.menpan.go.id sebelum tanggal 31 Maret 2023

Pemanfaatan teknologi informasi untuk melakukan

pengukuran serta monitoring dan evaluasi capaian
kinerja melalui aplikasi E-Sakip Kabupaten Bungo

4
Hasil pengukuran kinerja dan evaluasi internal meliputi 4
(empat) komponen yakni disiplin kerja dan/ atau pencapaian
kinerja dan/ atau indeks kepuasan stakeholders eksternal dan/
atau pencapaian lainnya yang dibuktikan dengan keberhasilan
meraih award/ penghargaan dari pihak eksternal telah
dimanfaatkan menjadi pertimbangan pemberian reward and
punishment

Penyampaian laporan kinerja Dinas Perpustakaan dan

Arsip Daerah Kabupaten Bungo Tahun 2023 melalui
esr.menpan.go.id

Peningkatan kualitas laporan kinerja Dinas Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kabupaten Bungo melalui keikutsertaan
Tim Penyusun Laporan kinerja Inspektorat Daerah
Kabupaten Bungo pada Bimbingan Teknis Penyusunan
Lapooran Kinerja yang diselenggarakan Pusbin BPKP
Republik Indonesia.

5
Penyelenggaraan rapat evaluasi kinerja setiap
bulan sebagai dasar dalam perbaikan kinerja dan
penetapan target kinerja berikutnya.

Upaya peningkatan kualitas evaluasi akuntabilitas

kinerja dengan keikutsertaan Tim Evaluasi
Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Kabupaten Bungo
pada Bimbingan Teknis SAKIP berdasarkan
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor
88 Tahun 2021serta dilanjutkan dengan Pelaksanaan
Pelatihan Mandiri tentang SAKIP oleh peserta yang
telah mengikuti bimbingan teknis kepada tim
evaluasi AKIP Inspektorat Daerah Kabupaten Bungo

6
 PERENCANAAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN
BUNGO

RPJMD RENSTRA

Meningkatkan SDM yang unggul dan 1. Meningkatkan dan mengembangkan minat baca
Misi Kedua Kompetitif melalui pelayanan Pendidikan Tujuan DPAD dalam lingkup Kabupaten Bungo
yang berkwalitas dan pelayanan 2. Meningkatkan pelayanan umum dibidang
Kesehatan yang terjangkau Perpustakaan dan Arsip Daeraj
3. Meningkatkan dan menyempurnakan ketersediaan
dan kwalitas data serta menginventariskan potensi
Tujuan Mewujudkan manusia yang terdidik dan
sehat
bahan Pustaka dan arsip daerah
4. Meningkatkan keikutsertaan dalam sumber daya
manusia (SDM) dan pembangunan yang berwawasan
lingkungan
Sasaran Meningkatnya akses layanan pendidikan

Meningkatkan kualitas tata kelola

Misi pemerintahan yang berbasis
1. Terwujudnya masyarakat pembelajar yang didukung
oleh sarana dan prasarana yang memadai
Keempat transparansi dan melayani
2. Terwujudnya pelestarian bahan Pustaka dan arsip
daerak Kabupaten Bungo
Tujuan
Mewujudkan Penyelenggaraan Sasaran DPAD 3. Terwujudnya pelayanan prima yang didukung oleh
Pemerintahan yang baik sumber daya manusia (SDM)
4. Tersedianya data yang akurat dan didukung oleh
1. Meningkatnya pelayanan publik yang perencanaan potensi bahan Pustaka dan arsip Daerah
berkualitas dengan indikator sasaran 5. Termotivasinya peran serta masyarakat dalam
Sasaran IKM Daerah; menciptakan lingkungan Pendidikan seumur hidup
2. Meningkatnya Akuntabilitas Kinerja 6. Meningkatnya akuntabilitas pemerintah daerah
Pemerintah Daerah dengan Indikator (NILAI SAKIP)
Nilai SAKIP dan Opini BPK
Indikator Kinerja Utama (IKU)

Target

2022 2023 2024 2025 2026

Pembangunan Literasi Masyarakat 51,88 52,92 54,51 57,24 60,10

Tingkat Gemar Membaca 63,30 64,88 70,29 75,53 77,86

Jumlah Arsip Terjaga dan Arsip Statis

sebagai warisan budaya yang dipresentase
sebagai memori kolektif dan jati diri 20 30 40 50 60

DPAD
bangsa

Jumlah Pengguna Pelayanan Arsip sebagai

13,30 26,00 44,40 62,20 77,70
Memori Kolektif dan Jati Diri Bangsa

Cakupan Arsip OPD yang ditata 11,11 13,33 15,55 17,78 20,00

Cakupan Arsip OPD yang diselamatkan 7,00 9,00 12.00 14,00 16.00

8
 PERENCANAAN KINERJA TAHUNAN

Perjanjian Kinerja Tahun 2023

Perjanjian Kinerja Kepala Dinas

Perjanjian Kinerja Sekretaris dan

Kepala Bidang

Perjanjian Kinerja Kepala Sub

Bagian

Perjanjian Kinerja Jabatan

Fungsional Muda/ Pertama dan
Jabatan Fungsional Umum

9
 RENCANA AKSI TAHUNAN

Dokumen Pelaksanaan
Rencana Aksi Tahun 2023 Anggaran Tahun 2023

Rencana Kerja dan Anggaran

Draft Rencana Aksi Tahun 2023
Tahun 2023

Hasil Evaluasi Renja Tahun

2022

10
PERENCANAAN KINERJA DINAS PERPUSTAKAAN DAN
ARSIP DAERAH KABUPATEN BUNGO
o Indikator Kinerja Utama (IKU) dilengkapi dengan formulasi
perhitungan untuk menjelaskan cara mengukur keberhasilan
indikator tersebut.
o Pengukuran dan Pengumpulan Data Kinerja menggunakan e-
SAKIP
o Mekanisme pengumpulan data kinerja dilaksanakan berdasarkan
keputusan Inspektur Daerah Kabupaten Bungo Nomor
800/15.b/2022 tanggal 19 Agustus 2022
PENGUKURAN
o Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Bungo
KINERJA DINAS menetapkan Tim Akuntabilitas Kinerja Inspektorat Kabupaten
PERPUSTAKAAN DAN Bungo berdasarkan keputusan Inspektur Daerah Kabupaten
ARSIP DAERAH Bungo Nomor 700/2.1/2023 tanggal 2 Januari 2023
o Pengukuran kinerja dilakukan secara berjenjang dengan
memanfaatkan aplikasi E-Sakip Kabupaten Bungo
o Hasil pengukuran kinerja menjadi dasar pemberian reward and
punishment sesuai dengan keputusan Inspektur Daerah
Kabupaten Bungo Nomor 800/15.a/2022 tanggal 19 Agustus 2022

11
 Mekanisme Pengukuran Kinerja

Pengukuran Triwulan I

Tim Akuntabilitas Pengukuran Triwulan II

I Pengukuran
Kinerja DPAD Tahunan

Pengukuran Triwulan III

Pengukuran Triwulan IV
 Selain Melakukan Pengukuran Kinerja, Tim AKIP juga
Melakukan Evaluasi Pencapaian Kinerja Meliputi:

Pencapaian Kinerja Strategis

(Kepala)

Pencapaian Kinerja Operasional

(Sekretaris dan Kepala Bidang
I

Pencapaian Kinerja Taktikal

(Kasubbag)

Pencapaian Kinerja Pendukung

Taktikal (Staf dan Fungsional
Pertama/Muda)
BONUS
BONUS
BONUS
BONUS
BONUS
Pelaporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah

• Laporan Kinerja Pemerintah Daerah dan

Perangkat Daerah dipublikasikan secara
Pelaporan Kinerja umum
Dinas • Penyajian Laporan Kinerja Pemerintah
Daerah dan Perangkat Daerah
Perpustakaan mengungkapkan informasi yang lengkap
dan Arsip Daerah dan merata
Kabupaten Bungo • Informasi dan analisis dalam Laporan
Kinerja digunakan sebagai umpan balik
untuk perbaikan kinerja dan strategi dalam
pencapaiannya.

19
Laporan Kinerja Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Bungo Memuat Hal-Hal Sebagai Berikut:

BAB II memuat Indikator

dan Terget Kinerja, BAB IV memuat
02 Perjanjian Kinerja, dan
Indikator pendukung
04 Penutup

tercapainya Tujuan dan

Sasaran

BAB III memuat Kerangka Pengukuran Kinerja,

BAB I memuat latar Capaian Kinerja, Perbandingan Realisasi Kinerja

01 belakang, maksud dan

tujuan, Gambaran
organisasi, Isu Strategis,
03 serta Capaian Kinerja dengan Tahun Sebelumnya,
Analisis Penyebab Keberhasilan, Upaya yang akan
dilakukan untuk mempertahankan, Analisis atas
dan Sistematika penyajian Efisiensi Penggunaan Sumber Daya dan Realisasi
Laporan Anggaran/Fisik
20
 Mekanisme
Penyusunan laporan
Kinerja Tahun 2022

Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan Penyusunan Laporan

Kinerja Triwulan I Kinerja Triwulan II Kinerja Triwulan III Kinerja Triwulan IV

Rekomendasi atas Laporan Kinerja Tahun 2022 Dimanfaatkan untuk

Perbaikan Rencana Kerja dan Rencana Aksi Tahun 2023
REWARD TAHUN 2022 DAN 2023

Juara 5 Lomba Cerdas Cermat Bidang Keuangan yang diselenggarakan oleh

BPKAD dalam rangka Hari Jadi Kabupaten Bungo ke-57 Tahun 2022

Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten

Bungo Nomor : 800/103/DPAD/III/2023 Tentang Pemberian
Penghargaan kepada Pegawai Negeri Sipil Berkinerja Terbaik
dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Bungo

22
 PUNISHMENT

Memberikan Surat Teguran tertulis kepada pegawai yang terlambat dan tidak
mengikuti apel pagi

Melakukan Pemotongan Tambahan Penghasilan sesuai dengan aplikasi

Sistem Informasi Manajemen Terpadu (SIMASTER) Kabupaten Bungo
meliputi komponen kehadiran dan aktifitas kerja harian
EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INTERNAL
• Tim AKIP Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
Kabupaten Bungo mengikuti sosialisasi Peraturan Bupati
Bungo Nomor 36 Tahun 2022 tentang Evaluasi AKIP di
Lingkungan Inspektorat Daerah Kabupaten Bungo
• Tim AKIP Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Bungo mengikuti pelaksanaan asistensi/pendampingan
oleh Tim AKIP Kabupaten Bungo
AKIP DINAS • Tim AKIP Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
PERPUSTAKAAN DAN Bungo melakukan penginputan data akuntabilitas kinerja,
ARSIP DAERAH mengunggah dokumen pendukung/evidence Akuntabilitas
KABUPATEN BUNGO Kinerja pada E- SAKIP Kabupaten Bungo
• Tim AKIP Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten
Bungo melakukan Evaluasi AKIP Internal sesuai dengan
Peraturan Bupati Bungo Nomor 36 Tahun 2022 tentang
Pedoman Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah Daerah

24
 EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA
INTERNAL
Tim AKIP Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
01 Kabupaten Bungo mengisi LKE manual yang
selanjutnya direviu oleh Tim Evaluasi AKIP Kabupaten
Bungo
AKIP DINAS
PERPUSTAKAAN Lembar Kerja Evaluasi AKIP Kabupaten Bungo dapat
DAN ARSIP 02 dilihat pada SUB Menu LKE dan tampilan Publik
DAERAH Realisasi Kinerja Aplikasi E-SAKIP Kabupaten Bungo
KABUPATEN
BUNGO
Hasil Evaluasi Tim AKIP Kabupaten Bungo
03 ditindaklanjuti oleh Inspektorat Daerah Kabupaten
Bungo

25