STRUKTUR ORGANISASI

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH KOTA METRO

KEPALA DINAS

KELOMPOK JABATAN SEKRETARIS

FUNGSIONAL PUSTAKAWAN
DAN ARSIPARIS

KASUBAG. PERENCANAAN KASUBAG. UMUM

DAN KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN

KABID. PENGEMBANGAN KABID.

KABID.
DAN PELESTARIAN PENGELOLAAN
BAHAN PERPUSTAKAAN KEARSIPAN
PERPUSTAKAAN

KASI PEMBINAAN DAN KASI PELAYANAN KASI PEMBINAAN DAN

PENGEMBANGAN PENGAWASAN KEARSIPAN
PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN
KASI PENGADAAN, DAN KASI AKUISISI,
KASI KERJASAMA DAN PENGOLAHAN BAHAN PENGELOLAAN DAN
PRESERVASI KEARSIPAN
PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
PERPUSTAKAAN
KASI OTOMASI, LAYANAN
KASI TEKNOLOGI
DAN PEMANFAATAN ARSIP
KASI PENGEMBANGAN INFORMASI
PEMBUDAYAAN PERPUSTAKAAN
KEGEMARAN MEMBACA
 TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA DINAS

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugas membantu Walikota melaksanakan Urusan
Pemerintahan yang menjadi kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang ditugaskan Kepala
Daerah pada bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

Memimpin, mengkoordinasikan, mengawasi dan melaksanakan urusan perpustakaan dan kearsipan

sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

a. Perumusan kebijakan teknis operasional di bidang pengelolaan perpustakaan dan kearsipan;

b. Penyususnan Rencana Strategis dan Rencana Kerja urusan perpustakaan dan urusan kearsipan;
c. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dibidang pengelolaan
perpustakaan umum dan arsip daerah;
d. Pelaksanaan pengendendalian, pengawasan, pembinaan, evaluasi dan pelaporan bidang
perpustakaan dan kearsipan;
e. Pelaksanaan koordinasi dan kerja sama dengan Perangkat Daerah /Instansi /Lembaga Pemerintah
dan non pemerintah dalam rangka tugas dan fungsi dinas; dan
f. Pelaksanaan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Walikota.

SEKRETARIS

Melaksanakan kebijakan pelayanan administrasi kepada semua unsur di lingkungan Dinas meliputi
pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, rumah tangga dan administrasi keuangan.

a. Perumusan kebijakan teknis, penyusunan program kerja dan evaluasi pelaksanaan tugas-tugas
pada Sekretariat;
b. Pelaksanaan koordinasi kegiatan dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan
tugas pelayanan administrative;
c. Pengelolaanadministrasi umum, rumah tangga dan perlengkapan;
d. Pengelolaan urusan kehumasan dan keprotokolan di lingkungan Dinas;
e. Pengelolaan administrasi dan pembinaan kepegawaian di lingkungan Dinas, dan Pelaksanaan
tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas.
Kasubag Perencanaan dan Keuangan

Melaksanakan penyusunan rencana program, pengkoordinasian, evaluasi dan pelaporan, serta

mengevaluasi pengelolaan administrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan Dinas
sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pengelolaan administrasi dan penatausahaan
pengelolaan keuangan Dinas dapat dipertanggungjawabkan

a. Melakukan Penyusunan Rencana Program dan Evaluasi pelaksanaan tugas-tugas pada Sub
Bagian Perencanaan dan Keungan;
b. Melaksanakan koordinasi dengan Bidang dan Sub Bidang di lingkungan Dinas baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk mendapatkan masukan, data dan informasi guna
memperoleh hasil kerja yang optimal;
c. Menyiapkan konsep naskah dinas bidang perencanaan, evaluasi dan pelaporan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Menyiapkan rumusan program kegiatan berdasarkan hasil rangkuman rencana kegiatan
Bidang-Bidang dalam rangka penyusunan anggaran pendapatan dan belanja Dinas;
e. Menghimpun, meneliti dan mengoreksi bahan usulan program kegiatan dari masing-masing
Bidang, sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
f. Mengkoordinasikan dan menghimpun bahan-bahan untuk keperluan penyususnan
dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja
program dan kegiatan Dinas serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan APBD
serta perubahannya di lingkungan Dinas;
g. Melaksanakan urusan penatausahaan, perbendaharaan dan akuntansi, serta
pertanggungjawaban keuangan;
h. Melakukan administrasi dan pembayaran gaji pegawai;
i. Mengkoordinasikan dan menghimpun bahan-bahan untuk keperluan penyusunan dokumen
yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasar
pelaksanaan anggaran oleh Pengguna Anggaran serta perubahannya di lingkungan Dinas;
j. Melaksanakan penyelesaian tindak lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan atau pemutakhiran
data hasil pemeriksaan pelaksanaan kegiatan;
k. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban pengelolaan pendapatan, belanja dan pembiayaan
Dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan akuntabilitas dinas;
l. Menyusun rencana penyediaan fasilitas pendukung pelaksanaan tugas pengelolaan
keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas pengelolaan
keuangan dapat berjalan dengan lancar;
m. Melaksanakan monitoring dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan kegiatan operasional
Dinas agar diketahui tingkat realisasinya;
n. Melaksanakan koordinasi pengelolaan administrasi dan pertanggungjawaban pengelolaan
keuangan dengan bidang-bidang di lingkungan dinas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku;
o. Melaksanakan proses administrasi tuntutan perbendaharaan dan tuntutan ganti ganti rugi;
p. Menyusun laporan akuntabilitas Kinerja Dinas dan menyiapkan bahan laporan Keterangan
Pertanggungjawaban LKPJ Walikota sesuai pedoman dan ketentuan yang berlaku;
q. Menghimpun dan mengoreksi seluruh laporan kegiatan dari masing-masing Bidang, sebagai
bahan evaluasi dan bahan penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan Dinas;
r. Melaksanakan penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pengelolaan keuangan; dan
s. Melaksanakan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Sekretaris.

Kasubag Umum dan Kepegawaian

Memimpin,merencanakan kegiatan,membagi tugas,mengawasi,membimbing,mengoreksi dan

membuat laporan serta membuat laporan layanan atas pengelolaan urusan ketatatusahaan,
pengelolaan dan pembinaan pegawai, penelaahan hukum perundang-undangan, aturan daerah,
organisasi dan ketatalaksanaan serta melakukan pengolahan pengendalian dan rencana
kebutuhan perlengkapan tata surat dan tata kearsipan, urusan dalam, pemeliharaan perkantoran
dan keprotokolan, pengelolaan sarana, perlengkapan, pengendalian pelaksanaan kebutuhan
pegawai dan pengembangan karier pegawai.

a. Melakukan penyusunan rencana program dan evaluasi pelaksanaan tugas pelaksanaan

tugas-tugas Sub Bidang Umum dan Kepegawaian;
b. Melakukan urusan surat-menyurat dan pengelolaan arsip dinamis Dinas;
c. Melaksanakan pembuatan dan pengadaan naskah dinas sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk mendukung proses kedinasan;
d. Melakukan urusan rumah tangga dan keamanan kantor;
e. Melakukan urusan kehumasan, protokoler, upacara, dan rapat dinas;
f. Melakukan pengendalian urusan pengendalian tata usaha pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengadministrasian dan perawatan barang-barang inventaris dinas sesuai
ketentuan yang berlaku;
g. Menyusun bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas Dinas
sesuai dengan hasil evaluasi dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung proses
penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan;
h. Menyusun, mengelola dan memelihara data administrasi kepegawaian serta data kegiatan
yang berhubungan dengan kepegawaian di lingkungan dinas;
i. Menyusun dan menyiapkan bahan administrasi kepegawaian yang meliputi kenaikan
pangkat, gaji berkala, pensiun, kartu pegawai, karis/karsu, taspen, cuti, askes dan
pemberian penghargaan serta peningkatan kesejahteraan pegawai sesuai dengan
ketentuan yang berlaku agar proses pengurusan administrasi kepegawaian berjalan dengan
lancar;
 j. Menyusun daftar dan menyiapkan pegawai untuk mengikuti pendidikan/pelatihan
struktural, teknis dan fungsional serta ujian dinas sesuai dengan kebutuhan untuk
mendukung proses peningkatan kapasitas pegawai;
k. Menyiapkan, mengelola dan mengendalikan administrasi perjalanan dinas sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk mendukung pelaksanaan tugas perjalanan dinas;
l. Mengkoordinasikan penyusunan DUK,Sasaran Kerja Pegawai sesuai dengan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan akuntabilitas kerja;
m. Menyusun Laporan Kepegawaian secara berkala sesuai dengan ketentuan yang berlaku
sebagai pedoman pelaksanaan pembinaan kepegawaian;
n. Menghimpun dan mendokumentasi peraturan dan perundang-undangan yang berkaitan
dengan program dan kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
referensi pelaksanaan tugas; dan
o. Melakukan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan Sekretaris.

KEPALA BIDANG PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan

meliputi pelayanan perpustakaan, pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, serta penerapan
teknologi informasi perpustakaan.

a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja Bidang Pengelolaan Perpustakaan;

b. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
c. Pengkoordinasian perencanaan teknis di Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
d. Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
e. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
f. Pelaporan pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
g. Evaluasi pelaksanaan tugas Bidang Pengelolaan Perpustakaan;
h. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya; dan Pelaksanaan
tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Kasi Pelayanan Perpustakaan

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi pelayanan

perpustakaan.

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan perpustakaan

secara kontinu;
b. Melaksanakan pengumpulan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar
layanan jasa perpustakaan, informasi, bibliografi, literatur sekunder, administrasi
keanggotaan perpustakaan, statistik, rujukan, layanan sirkulasi bahan pustaka;
c. Pelaksanaan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan sesuai standart;
d. Pelaksanaan Pelayanan sirkulasi dan keanggotaan, referensi/rujukan, audiovisual,
pemutaran film, bercerita (story telling), disabilitas, bimbingan pemustaka, internet dan hot
spot;
e. Pelaksanaan operasional pelayanan perpustakaan keliling dan terpadu kepada
pemustaka/masyarakat;
f. Pengembangan sarana prasarana layanan internet/hot spot untuk menunjang
pembelajaran positif terhadap pemustaka;
g. Pelaksanaan kerjasama jaringan pelayanan perpustakaan dan informasi dari berbagai
SKPD/OPD terkait baik tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Nasional;
h. Pelaksanaan layanan depository sumber naskah kuno/koleksi milik dan koleksi budaya etnis
nusantara yang ditemukan Pemerintah Kota Metro;
i. Pelaksanaan pendataan koleksi perpustakaan secara berkala Pelaksanaan koordinasi
pelayanan perpustakaan dan informasi dengan sub unit kerja lain di lingkungan Dinas;
j. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
k. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
l. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau
pihak ketiga di seksi pelayanan perpustakaan.

Kasi Teknologi Informasi Perpustakaan

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi Teknologi

Informasi perpustakaan.

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional pengembangan perpustakaan digital

(digital library);
b. Pelaksanaan optimalisasi layanan otomasi perpustakaan terhadap pengembangan digital
library dan OPAC (Online Public Access Catalog) kepada pemustaka;
c. Pelaksanaan rekapitulasi data statistik kegiatan layanan pemustaka yang terintegrasi;
d. pelaksanaan back-up database kegiatan pelayanan otomasi perpustakaan;
e. Pelaksanaan dan pemeliharaan database, jaringan, software dan hardware perpustakaan;
f. Pengelolaan Website dan media elektronik lainnya untuk sosialisasi dan publikasi
perpustakaan;
g. Pengelolaan dan pengembangan perangkat Keras (Hardware), Perangkat lunak (Software),
dan Pangkalan data sistem informasi perpustakaan;
h. Mengkoordinasikan kegiatan antar bidang dan sub-bidang yang berkaitan dengan teknologi
informasi;
i. Pelaksanaan bimbingan dan mengarahkan pemustaka dalam pemanfaatan teknologi dan
informasi;
j. Melaksanakan penyajian data untuk penyusunan dan penyempurnaan standar pelaksanaan
layanan internet, multi media, audio visual, pangkalan data, jaringan otomasi, kerjasama
jaringan dan pengelolaan informasi;
k. Penyusunan bahan identifikasi serta analisis pengembangan teknologi informasi dan
otomasi perpustakaan;
l. Pelaksanaan kerjasama dan jaringan perpustakaan dibidang Otomasi Perpustakaan baik
tingkat Kabupaten, Provinsi maupun Pusat;
m. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
o. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau
pihak ketiga di seksi otomasi perpustakaan.

Kasi Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

Melaksanakan, merencanakan, penyiapan penyusunan dan penyempurnaan prosedur tentang

seleksi, pengadaan dan pengolahan bahan pustaka serta peningkatan pengembangan koleksi
perpustakaan.

a. Pelaksanaan pengumpulan bahan/data untuk penyusunan dan penyempurnaan prosedur

tetap tentang seleksi, pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, penerbitan Katalog Induk
Daerah dan penerbitan Daftar Tambahan Buku (Accession List) serta presevasi bahan
pustaka;
b. Survei kebutuhan pemustaka, Hunting dan pengkajian dalam rangka seleksi pengadaan
bahan pustaka dan penerbitan Katalog Induk Daerah, serta menyelenggarakan penerbitan
Daftar Tambahan Buku, penerbitan Majalah Dinas, penjilidan dan preservasi bahan
pustaka;
c. Mengumpulkan, memilih dan menyiangi sumber bahan perpustakaan untuk seleksi bahan
perpustakaan;
d. Melaksanakan pengadaan, pengolahan dan pendistribusian bahan pustaka sesuai dengan
standart yang berlaku berdasarkan kepentingan pemustaka;
e. Inventarisasi bahan perpustakaan yang diterima;
f. Evaluasi pelaksanaan standart pengelolaan dan standart koleksi perpustakaan;
g. Verifikasi bahan perpustakaan dengan database yang ada;
h. Menginput (Entry) Data bibliografis bahan pustaka ke dalam sistem otomasi perpustakaan;
i. Menentukan deskripsi, tajuk entri, tajuk subjek dan nomor panggil (call number) bahan
perpustakaan berdasarkan standar yang ditetapkan;
j. Mengkoordinasikan kegiatan penerimaan koleksi yang sudah diperbaiki dari sub-bagian
pelestarian koleksi untuk kelengkapan atribut koleksi;
k. Mengkoordinasikan kegiatan penyelesaian atribut koleksi dan bahan pustaka sesuai
standart perpustakaan;
 l. Mengkoordinasikan kegiatan pengiriman buku yang sudah selesai di olah kepada sub-
bidang pelayanan;
m. Mengkoordinasikan kegiatan pemilihan, pendataan dan perbaikan koleksi yang rusak yang
bisa diperbaiki dan pengubahan status koleksi yang sedang diperbaiki, serta verifikasi data
bibliografis;
n. Melaksanakan pelaporan dan mempertanggungjawabkan pelakasanaan tugas dan fungsi
kepada Kepala Bidang;
o. Pelaksanaan koordinasi/ kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/ instansi/ lembaga
atau pihak ketiga di seksi pengadaan dan pengolahan bahan pustaka.

KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN BAHAN PERPUSTAKAAN

Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan tugas-tugas di Bidang Pengembangan dan

Pelestarian Perpustakaan yang meliputi pengembangan, pemeliharaan dan pelestarian bahan
perpustakaan dan .

a. Penetapan penyusunan rencana dan program kerja bidang pengembangan dan pelestarian bahan
perpustakaan;
b. Penyelenggaraan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian bahan
perpustakaan;
c. Pengkoordinasian perencanaan teknis di bidang pengembangan dan pelestarian bahan
perpustakaan;
d. Perumusan sasaran pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian bahan
perpustakaan;
e. Pembinaan dan pengarahan pelaksanaan tugas di bidang pengembangan dan pelestarian bahan
perpustakaan;
f. Pengkajian, dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi, pemasyarakatan/
sosialisasi, dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran membaca;
g. Pelaporan pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan;
h. Evaluasi pelaksanaan tugas bidang pengembangan dan pelestarian perpustakaan;
i. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;
j. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau pihak
ketiga di bidang pengembangan dan pelestarian bahan perpustakaan.

Kasi. Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi

pembinaan dan pengembangan bahan perpustakaan.

a. Penyusunan rencana dan program kerja pembinaan dan pengembangan perpustakaan;

b. Pelaksanaan pengembangan sumber daya aparatur terhadap kinerja jabatan fungsional
pustakawan;
c. Pelaksanaan kajian sumber daya pengelola melalui pembinaan dan pengembangan semua
jenis perpustakaan;
d. Pelaksanaan pembinaan, monitoring dan pengembangan perpustakaan yang berada di Kota
Metro;
e. Melaksanakan pendataan perpustakaan dan tenaga perpustakaan;
f. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi pendataan
tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis kepustakawan,
serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
g. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan profesi pustakawan dan sistem penilaian
angka kredit;
h. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi pengembangan semua
jenis perpustakaan, inplenentasi norma, standar, prosedur, dan kriteria Standar Nasional
Perpustakaan (SNP), pendataan perpustakaan, koorninasi pengembangan perpustakaan
dan pemasyarakatan/ serta evaluasi pengembangan perpustakaan ;
i. Fasilitasi uji kompetensi Jabatan Fungsional Pustakawan dan fasilitasi akreditasi
perpustakaan;
j. Pelaksanaan kegiatan pelatihan, bimbingan teknis perpustakaan dan konsultasi
perpustakaan;
k. Pelaksanaan sosialisasi undang-undang/peraturan dalam rangka penguatan lembaga
perpustakaan kepada OPD/SKPD, Perpustakaan Kelurahan, Perpustakaan sekolah di Kota
Metro;
l. Penyusunan rencana kajian, penelitian dalam rangka pengembangan dan pembinaan
semua jenis perpustakaan di daerah;
m. Pelaksanaan rapat koordinasi, konsolidasi pengembangan perpustakaan ditingkat
Kabupaten/Kota, Provinsi dan Nasional;
n. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
o. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau
pihak ketiga di seksi pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

Kasi Kerjasama dan Pelestarian Bahan Pustaka

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi kerjasama

dan pelestarian bahan pustaka.

a. Penyusunan rencana dan program kerja kerjasama dan pelestarian bahan pustaka;
b. Melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaan dan pendistribusian bahan
perpustakaan;
c. Pelaksanaan kajian pengembangan bahan pustaka langka, naskah kuno/koleksi milik daerah
dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain;
d. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara),
translasi (terjemahan) dan sejenisnya;
e. Pemetaan, pengumpulan, dan penghimpunan naskah kuno dan koleksi daerah (deposit)/
(local content) di wilayahnya;
f. Inisiasi, melaksanakan dan mengelola serta mengembangkan kerja sama dan jaringan
semua jenis perpustakaan baik lembaga pemerintah maupun swasta;
g. Melaksanakan penyusunan naskah perjanjian kerja sama perpustakaan;
h. Melakukan penelusuran koleksi Karya cetak dan Karya Rekam (KCKR);
i. Melakukan penelusuran koleksi bahan pustaka langka, naskah kuno/koleksi milik daerah
dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain;
j. Penginventarisasian data karya cetak dan karya rekam (KCKR), bahan pustaka langka,
naskah kuno/koleksi milik daerah dan dari berbagai OPD/SKPD/Lembaga lain;
k. Pelaksanaan pelestarian, pemeliharaan dan perawatan karya cetak dan karya rekam (KCKR),
koleksi bahan pustaka langka, naskah kuno/ koleksi milik daerah dan dari berbagai
OPD/SKPD/Lembaga lain untuk dimanfaatkan oleh masyarakat;
l. Perencanaan dalam konservasi atau perawatan, perbaikan, pengawetan bahan
perpustakaan serta melakukan penjilidan dan reproduksi bahan pustaka;
m. Mengkoordinasikan kegiatan penyelesaian atribut koleksi dan bahan pustaka sesuai
standart perpustakaan (pengolahan) untuk dapat dilayankan;
n. Melaksanakan teknis konservasi dalam perawatan, perbaikan, pengawetan bahan
perpustakaan terpilih serta melakukan penjilidan dan reproduksi (alih media) bahan
perpustakaan;
o. Pelaksanaan pengembangan sarana dan prasarana perpustakaan untuk restorasi bahan
pustaka;
p. Melakukan kegiatan stock opname (pendataan ulang koleksi bahan pustaka);
q. Melakukan penyiangan/ perbaikan bahan pustaka yang rusak (ringan/sedang/berat);
r. Melakukan fumigasi koleksi perpustakaan;
s. Penetapan standarisasi penilaian dan jadwal retensi/pemusnahan/penghapusan bahan
pustaka yang rusak atau hilang;
t. Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk microfilm
maupun digital;
u. Pelaksanaan perekaman, perbaikan, pencucian, penduplikasian bahan perpustakaan;
v. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
w. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
x. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau
pihak ketiga di seksi pemeliharaan dan pelestarian bahan perpustakaan.
 Kasi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca

Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas seksi

pengembangan pembudayaan kegemaran membaca.

a. Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pengembangan

pembudayaan kegemaran membaca masyarakat;
b. Pelaksanaan penelitian dan pengkajian minat baca dan literasi masyarakat;
c. Pelaksanaan pengembangan dan peningkatan minat baca masyarakat melalui promosi dan
pemasyarakatan perpustakaan dalam rangka peningkatan kelembagaan (capacity building);
d. Pelaksanaan sosialisasi dan pemasyarakatan pembudayaan kegemaran membaca;
e. Pelaksanaan publikasi gerakan budaya baca dan literasi baik melalui media cetak maupun
media elektronik;
f. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca melalui kegiatan workshop, bedah buku,
pameran, festival, lomba, roadshow, seminar dan talkshowserta kegiatan literasi lainnya;
g. Pelaksanaan jaringan kerjasama dengan lembaga/organisasi, forum, komunitas dalam
peningkatan kompetensi dan kecerdasan masyarakat untuk mewujudkan budaya literasi
pada masyarakat;
h. Pelaksanaan koordinasi tentang gerakan budaya baca dengan sub unit kerja lain di
lingkungan OPD/SKPD Pemerintah Kota Metro;
i. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
j. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan tugas dan fungsinya;
k. Pelaksanaan koordinasi/kerja sama dan kemitraan dengan unit kerja/instansi/lembaga atau
pihak ketiga di seksi Pengembangan pembudayaan kegemaran membaca.

KEPALA BIDANG KEARSIPAN

Bidang Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Dinas menyusun, menyiapkan,
mengkoordinasikan, perencanaan dan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan layanan dan
pemanfaatan arsip, akuisisi, pengelolaan dan preservasi arsip, pembinaan dan pengawasan, serta
otomasi kearsipan.

a. Pelaksanaan penyusunan dan pengembangan kebijakan teknis perencanaan dan program kerja
pada Bidang Kearsipan;
b. Pelaksanaan upaya peningkatan pelayanan publik di Bidang Kearsipan;
c. Pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan kegiatan akuisisi dan pengelolaan arsip;
d. Pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan kegiatan pelestarian dan preservasi arsip;
e. Pelaksanaan perencanaan, pembinaan, pengembangan, pemberdayaan, pemantauan dan
pengendalian pelaksanaan kegiatan layanan, pembinaan dan pengembangan arsip;
f. Penyusunan kebijakan teknis, perencanaan dan program kerja pada Bidang Kearsipan;
g. Penyelenggaraan pengkajian bahan kebijakan teknis arsip;
h. Penyelenggaraan pengkajian bahan fasilitasi penyelenggaraan perlindungan dan penyelamatan
arsip;
i. Penyelenggaraan fasilitasi pengelolaan arsip;
j. pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas Bidang Kearsipan; dan
pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Kasi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan

merencanakan, menyiapkan perumusan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kebijakan

teknis di bidang pembinaan dan pengawasan kearsipan.

a. Merencanakan, menyusun program dan kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengawasan

Kearsipan;
b. Menyediakan, pengawasan dan pembinaan arsip untuk kepentingan penggunnaan internal
dan kepentingan publik ;
c. Melakukan pengelolaan informasi Arsip;
d. Melakukan pengawasan dan pembinaan arsip di lingkungan Pemerintahan Daerah;
e. Melakukan penetapan jadwal retensi arsip satuan kerja perangkat daerah;
f. Mengevaluasi Kegiatan Seksi Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan dengan cara
membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan
pelaksanaan kegiatan;
g. Melaksanakan kerjasama dan kemitraan dengan perangkat daerah dan/ atau instansi/
lembaga pemerintah dan non pemerintah sesuai dengan lingkup tugas;
h. Melaksanakan penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika ke semua
SKPD yang ada di Kota Metro, sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
i. Melaksanakan bimbingan dan konsultasi, sosialisasi kearsipan, pemantauan,
asistensi,fasilitas, supervise dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat daerah,
kerlurahan, perusahaan, organisasi kemasyarakatan/ organisasi politik dan masyarakat;
j. Melaksanakan bimbingan dan konsultasi dan pengendalian di bidang perencanaan
kebutuhan jabatan fungsional arisparis di daerah, serta bimbingan dan konsultasi Sumber
Daya Manusia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fungsi dan tugas jabatan fungsional
arsiparis;
k. Melaksanakan pengawasan kearsipan, audit kearsipan, penilaian hasil pengawasan, dan
monitoring hasil pengawasan penyelenggaraan kearsipan kepada perangkat daerah,
kelurahan, perusahaan dan organisasi kemasyarakat/ organisasi politik;
l. Memonitor, mengevaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup
tugas;
m. Melakukan pemindahan arsip inaktif seksi pembinaan, kemasyarakatan kearsipan dan akuisi
keunit kearsipan;
n. Pemberian persetujuan pemusnahan arsip satuan kerja perangkat daerah; dan
o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.

Kasi Otomasi, Layanan dan Pemanfaatan Arsip

merencanakan, menyiapkan perumusan, melaksanakan, memantau dan mengevaluasi kebijakan

teknis di bidang Otomasi, layanan dan pemanfaatan arsip.

a. Menyusun program dan kegiatan seksi otomasi, layanan dan pemanfaatan arsip;
b. Menyediakan, mengolah dan penyajian arsip inaktif untuk kepentingan penggunnaan
internal dan kepentingan publik;
c. Melakukan pengelolaan informasi Arsip;
d. Melakukan pemindahan arsip inaktip di lingkungan Pemerintahan Daerah;
e. Melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;
f. Mengusulkan pemusnahan arsip;
g. Melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis;
h. Melaksanakan pengujian autentisitas arsip statis;
i. Melaksankan layanan arsip dinamis, layanan arsip statis, penyajian informasi,penelusuran
arsip statis, menyiapkan bahan dalam rangka penerbitan naskah sumber
arsip,melaksanakan pameran arsip statis dan mengelola pengaduan masyarakat;
j. Menghimpun dan menggugah data informasi kearsipan kedalam sistem informasi
kearsipan;
k. Mengelola perangkat teknologi informasi dan komunikasi;
l. Menginput (Entry) Data Arsip ke dalam sistem otomasi Kearsipan;
m. Menentukan deskripsi, tajuk entri, tajuk subjek dan nomor panggil (call number) bahan
perpustakaan berdasarkan standar yang ditetapkan;
n. Melaksanakan alih media dan reproduksi arsip statis;
o. Menyediakana akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN;
p. Mengevaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKN dan JIKN dan menyampaikan
hasilnya kepada pusat jaringan nasional;
p. Mengkoordinasikan kegiatan otomasi kearsipan kepada sub-bidang teknolgi informasi; dan
q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.

Kasi Akuisis, Pengolahan dan Preservasi Kearsipan

 Melaksanakan penyusunan bahan perumusan kebijakan, pengawasan, koordinasi, serta evaluasi
pelaksanaan program dan kegiatan pada Seksi Akusisi, Pengelolaan Arsip Statis dan Persevasi.

a. Merencanakan kegiatan Seksi Akusisi, Pengelolaan Arsip Statis, Arsip Dinamis dan Persevasi
berdasarkan rencanan operasional Bidang Pengelolaan Arsip sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Melaksanakan penelusuran, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;
c. Melaksanakan pengolahan arsip statis dan arsip dinamis secara manual dan elektronik;
d. Melaksanakan penyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis;
e. Melaksanakan persiapan penetapan status arsip statis;
f. Melaksanakan pemusnahan arsip;
g. Pelaksanaan pendataan arsip;
h. Menyusun bahan rumusan dan pelaksanaan akuisisi arsip;
i. Melaksanakan persiapan penyerahan arsip statis dan menerima fisik arsip dan daftar arsip;
j. Melaksanakan penataan informasi arsip statis;
k. Melaksanakan penataan fisik arsip statis dan arsip dinamis;
l. Melaksanakan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat
bencana;
m. Melaksanakan penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip statis dan arsip dinamis;
n. Melaksanakan pengujian autentisitas arsip stasis;
o. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka Melaksanakan perlindungan fisik arsip vital
dengan melakukan kegiatan penelusuran arsip statis;
p. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Seksi Akusisi, Pengelolaan Arsip Statis, arsip
dinamis dan Persevasi sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai
akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; dan
q. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan sesuai dengan bidang
tugasnya.

URAIAN TUGAS JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

Jenjang jabatan fungsional pustakawan terdiri dari :

1. Pustakawan Tingkat Terampil; dan

2. Pustakawan Tingkat Ahli.

1. Pustakawan Tingkat Terampil

a. Pustakawan Pelaksana/ Pustakawan Terampil;
b. Pustakawan Pelaksana Lanjutan/ Pustakawan Mahir;
c. Pustakawan Penyelia.
I. PUSTAKAWAN TERAMPIL
1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Persiapan dalam mengumpulkan data

2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengembangan koleksi
a. Mengadakan Bahan Perpustakaan
i. Menghimpun alat seleksi Bahan Perpustakaan
ii. Mengidentifikasi Bahan Perpustakaan untuk pengadaan
iii. Membuat desiderata
iv. Meregistrasi Bahan Perpustakaan
b. Menyusun daftar tambahan Bahan Perpustakaan (accession list)
2) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Memverifikasi data bibliografi
b. Melakukan katalogisasi deskriptif salinan
c. Melakukan alih data bibliografi secara manual dan elektronik
d. Membuat kelengkapan Bahan Perpustakaan
3) Penyimpanan dan perawatan Koleksi Perpustakaan
a. Mengeluarkan Koleksi Perpustakaan dari jajaran koleksi
b. Merawat Koleksi Perpustakaan bersifat pencegahan
c. Mereproduksi Koleksi Perpustakaan dalam bentuk tercetak
d. Mengelola jajaran Koleksi Perpustakaan (shelving)

B. Pelayanan Pemustaka
1) Melakukan layanan peminjaman dan pengembalian koleksi
2) Melakukan layanan Perpustakaan keliling

II. PUSTAKAWAN MAHIR

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Persiapan dalam mengolah data
2) Menyusun rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota

B. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan

1) Melakukan monitoring penyelenggaraan Perpustakaan

2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Melakukan katalogisasi deskriptif tingkat satu
b. Mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu katalog dan basis
data
 c. Membuat kliping
2) Penyimpanan dan perawatan Koleksi Perpustakaan
a. Mengidentifikasi kerusakan Koleksi Perpustakaan
b. Merawat Koleksi Perpustakaan bersifat penanganan
c. Mereproduksi Koleksi Perpustakaan dalam bentuk elektronik
B. Pelayanan Pemustaka
1) Menyediakan koleksi di tempat
2) Melakukan layanan bahan pandang dengar
3) Melakukan layanan story telling
4) Membuat statistik Perpustakaan

3. Pengembangan Sistem Kepustakawanan

1) Promosi Perpustakaan
a. Menyusun materi publisitas berbentuk poster, spanduk, pembatas
buku, stiker, dan sejenisnya
b. Menyelenggarakan pameran sebagai penata pameran
c. Menyelenggarakan pameran sebagai pemandu pameran di dalam
negeri

III. PUSTAKAWAN PENYELIA

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator

B. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan

1) Melakukan evaluasi penyelenggaraan Perpustakaan

2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengembangan koleksi
a. Mengadakan Bahan Perpustakaan
i. Melakukan survei sederhana kebutuhan informasi
Pemustaka
2) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Melakukan katalogisasi deskriptif tingkat dua
b. Melakukan validasi katalogisasi deskriptif
c. Membuat anotasi Koleksi Perpustakaan berbahasa Indonesia
d. Melakukan klasifikasi ringkas dan menentukan tajuk subjek
e. Melakukan validasi klasifikasi ringkas dan tajuk subjek

B. Pelayanan Pemustaka
1) Melakukan layanan referensi cepat (quick reference)
2) Melakukan penelusuran informasi sederhana
3) Melakukan layanan orientasi Perpustakaan
 4) Melakukan layanan penyebaran informasi terbaru/kilat (current
awareness service)

3. Pengembangan Sistem Kepustakawanan

1) Sosialisasi Perpustakaan
Melaksanakan pemasyarakatan tentang kegunaan dan pemanfaatan
Perpustakaan kepada Pemustaka
a. Melaksanakan penyuluhan tatap muka dalam kelompok
b. Melaksanakan penyuluhan massal
2) Promosi Perpustakaan
a. Menyelenggarakan pameran sebagai panitia

IV. SEMUA JENJANG PUSTAKAWAN KETERAMPILAN

1. Pendidikan
A. Diklat Fungsional/Teknis Kepustakawanan serta memperoleh Surat
Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau Sertifikat
2. Pengembangan profesi
A. Pembuatan Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidang Kepustakawanan
1) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey dan evaluasi di bidang Kepustakawanan yang di
publikasikan
2) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey dan evaluasi di bidang Kepustakawanan yang tidak
dipublikasikan
3) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang Kepustakawanan yang
dipublikasikan
4) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dalam bidang Kepustakawanan yang
tidak dipublikasikan
5) Membuat tulisan ilmiah populer di bidang Kepustakawanan yang
disebarluaskan melalui media massa
6) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan/atau ulasan
ilmiah di bidang Kepustakawanan pada pertemuan ilmiah

B. Penerjemahan/penyaduran buku dan/atau bahan - bahan lain di bidang

Kepustakawanan
1) Menerjemahkan/menyadur buku di bidang Kepustakawanan yang
dipublikasikan,
2) Menerjemahkan/menyadur buku di bidang Kepustakawanan yang
tidak dipublikasikan,
3) Membuat abstrak tulisan di bidang Kepustakawanan yang dimuat
dalam penerbitan
 C. Penyusunan buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ ketentuan teknis di
bidang Kepustakawanan
1) Membuat buku pedoman di bidang Kepustakawanan
2) Membuat ketentuan pelaksanaan di bidang kepustakawanan
3) Membuat ketentuan teknis di bidang Kepustakawanan

3. Penunjang Tugas Pustakawan

A. Pengajar/pelatih pada diklat fungsional/teknis di bidang Kepustakawanan
B. Peran serta dalam seminar/ lokakarya/konferensi di bidang
Kepustakawanan
1) Mengikuti seminar/lokakarya/konferensi di bidang
Kepustakawanan
2) Mengikuti delegasi ilmiah pertemuan Nasional
3) Mengikuti delegasi ilmiah pertemuan Internasional
C. Keanggotaan dalam Organisasi Profesi
1) Menjadi Anggota Organisasi Tingkat Nasional
2) Menjadi Anggota Organisasi Tingkat Internasional
D. Keanggotaan dalam Tim Penilai

2. Pustakawan Tingkat Ahli

a. Pustakawan Ahli Pertama
b. Pustakawan Ahli Muda
c. Pustakawan Ahli Madya
d. Pustakawan Ahli Utama

I. PUSTAKAWAN AHLI PERTAMA

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Persiapan dalam mengumpulkan data
2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengembangan koleksi
a. Mengidentifikasi Koleksi Perpustakaan untuk penyiangan
2) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Melakukan katalogisasi deskriptif Bahan Perpustakaan tingkat
tiga
b. Membuat kata kunci
c. Mengelola basis data Kepustakawanan/metadata elektronik
membuat cadangan data (backup)
d. Mengelola basis data Kepustakawanan/metadata elektronik
mengelola basis data (data maintenance)
e. Membuat anotasi Koleksi Perpustakaan berbahasa daerah
 f. Membuat anotasi Koleksi Perpustakaan berbahasa asing
g. Membuat abstrak indikatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
Indonesia
h. Membuat abstrak indikatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
daerah
i. Menyusun literatur sekunder tercetak/elektronik bibliografi
j. Menyusun literatur sekunder tercetak/elektronik indeks
k. Menyusun literatur sekunder tercetak/elektronik kumpulan
abstrak
l. Menyusun literatur sekunder tercetak/elektronik bibliografi
beranotasi
3) Pelestarian Koleksi Perpustakaan
a. Melakukan pelestarian informasi koleksi mikrofis
b. Melakukan pelestarian informasi koleksi microfilm
c. Melakukan pelestarian informasi koleksi foto

B. Pelayanan Pemustaka
1) Mengelola layanan sirkulasi
2) Mengelola layanan pinjam antar Perpustakaan (inter library loan
service)
3) Mengelola layanan Koleksi Perpustakaan bukan buku (non book
materials service)
4) Mengelola layanan story telling
5) Mengelola layanan bagi Pemustaka berkebutuhan khusus
6) Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk
lembar lepas secara tercetak/elektronik
7) Membuat statistik Kepustakawanan

3. Pengembangan Sistem Kepustakawanan

A. Pengkajian Kepustakawanan
Pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana (teknis operasional)

B. Pengembangan Kepustakawanan
1) Sosialisasi Perpustakaan
Melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan
2) Promosi Perpustakaan
a. Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk berita
b. Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk
brosur/leaflet/ spanduk dan sejenisnya
c. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
membuat naskah siaran radio
 d. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
membuat naskah dan mengunggah melalui web
(intranet/internet)
e. Menyelenggarakan pameran, sebagai Panitia

II. PUSTAKAWAN AHLI MUDA

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Persiapan dalam mengolah data
2) Penyusunan rencana kerja operasional sebagai peserta/anggota
B. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Melakukan monitoring penyelenggaraan Perpustakaan
2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengembangan koleksi
a. Melakukan survei kebutuhan informasi Pemustaka
b. Melakukan seleksi Koleksi Perpustakaan
c. Mengevaluasi Koleksi Perpustakaan untuk penyiangan
2) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Melakukan klasifikasi kompleks dan menentukan tajuk subjek
Bahan Perpustakaan
b. Membuat tajuk kendali nama badan korporasi
c. Membuat tajuk kendali nama orang
d. Membuat tajuk kendali nama geografi
e. Menyunting data bibliografi
f. Membuat abstrak indikatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
asing
g. Membuat abstrak informatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
Indonesia
h. Membuat abstrak informatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
daerah
i. Menyusun literatur sekunder tercetak/elektronik direktori
3) Pelestarian Koleksi Perpustakaan
a. Melakukan pelestarian fisik Koleksi Perpustakaan
b. Melakukan pelestarian informasi koleksi Perpustakaan dalam
format digital
B. Pelayanan Pemustaka
1) Melakukan bimbingan Pemustaka dalam bentuk pendidikan
Pemustaka
2) Melakukan penelusuran informasi kompleks
3) Membina kelompok pembaca
 4) Menyusun dan menyebarkan informasi terseleksi dalam bentuk
paket informasi secara tercetak/elektronik
3. Pengembangan Sistem Kepustakawanan
A. Pengkajian Kepustakawanan
Melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat sederhana (taktis
operasional)
B. Pengembangan Kepustakawanan
1) Memberi konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep kepada
perorangan
2) Sosialisasi Perpustakaan
a. Melakukan penyuluhan tentang pemanfaatan Perpustakaan
sebagai penyaji
b. Melakukan penyuluhan tentang Pengembangan
Kepustakawanan sebagai penyaji
3) Promosi Perpustakaan
a. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
menyiarkan naskah melalui radio
b. Menyelenggarakan pameran, sebagai pemandu dalam negeri

III. PUSTAKAWAN AHLI MADYA

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Menyusun rencana kerja strategis sebagai peserta/anggota
2) Menyusun rencana kerja operasional sebagai koordinator
B. Monitoring dan Evaluasi Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
Melakukan evaluasi penyelenggaraan Perpustakaan
2. Pelayanan Perpustakaan
A. Pelayanan Teknis
1) Pengembangan koleksi
Mengelola Koleksi Perpustakaan hasil penyiangan
2) Pengolahan Bahan Perpustakaan
a. Melakukan validasi katalogisasi deskriptif Bahan Perpustakaan
tingkat tiga
b. Membuat panduan pustaka (pathfinder)
c. Melakukan validasi klasifikasi kompleks dan tajuk subjek
Bahan Perpustakaan
d. Membuat tajuk kendali Subjek
e. Mengelola basis data Kepustakawanan/metadata elektronik
melakukan validasi data di pangkalan data
f. Membuat abstrak informatif Koleksi Perpustakaan berbahasa
asing
B. Pelayanan Pemustaka
 1) Melakukan bimbingan Pemustaka dalam bentuk literasi Informasi
2) Mengelola layanan e –resources
3) Melakukan bimbingan penggunaan sumber referensi
3. Pengembangan Sistem Kepustakawanan
A. Pengkajian Kepustakawanan
Melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat kompleks (strategis
sektoral)
B. Pengembangan Kepustakawanan
1) Membuat prototip/model Perpustakaan diakui untuk lingkup
kelembagaan
2) Memberi konsultasi Kepustakawanan yang bersifat konsep: kepada
institusi
3) Sosialisasi Perpustakaan
a. Melakukan penyuluhan tentang pemanfaatan Perpustakaan
mengidentifikasi potensi wilayah
b. Melaksanakan penyuluhan, sebagai nara sumber
c. Melakukan sosialisasi Perpustakaan dan Kepustakawanan,
sebagai: nara sumber
4) Promosi Perpustakaan
a. Melakukan publisitas melalui media cetak dalam bentuk
Sinopsis
b. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
membuat naskah siaran televise
c. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
menyiarkan naskah melalui televise
d. Melakukan publisitas melalui media elektronik, dalam bentuk
membuat naskah film bentuk audio visual
e. Menyelenggarakan pameran, sebagai pemandu luar negeri
f. Menyelenggarakan pameran, sebagai perancang desain

C. Penganalisisan/ pengkritisian karya Kepustakawanan

Menganalisis/mengkritisi karya Kepustakawanan menganalisis/membuat
kritik karya sistem Kepustakawanan

IV. PUSTAKAWAN AHLI UTAMA

1. Pengelolaan Perpustakaan
A. Perencanaan Penyelenggaraan Kegiatan Perpustakaan
1) Penyusunan Rencana Kerja
a. Menyusun rencana kerja strategis, sebagai Koordinator
2. Pengembangan Sistem Kepustakawanan
A. Pengkajian Kepustakawanan
 Melakukan pengkajian Kepustakawanan bersifat kompleks (strategis
nasional)
B. Pengembangan Kepustakawanan
1) Membuat prototip/model Perpustakaan dipatenkan
2) Mengembangkan prototip/model Perpustakaan
3) Membangun jejaring Perpustakaan tingkat nasional
4) Membangun jejaring Perpustakaan tingkat internasional
5) Sosialisasi Perpustakaan
a. Melakukan penyuluhan tentang Pengembangan
Kepustakawanan mengidentifikasi potensi wilayah
b. Melaksanakan penyuluhan, sebagai nara sumber
C. Penganalisisan/ pengkritisian karya Kepustakawanan
Menganalisis/mengkritisi karya Kepustakawanan: menyempurnakan
sistem kepustakawanan
D. Penelaahan Pengembangan Sistem Kepustakawanan
Menelaah Sistem Kepustakawanan

V. SEMUA JENJANG PUSTAKAWAN KEAHLIAN

1. Pendidikan
A. Pendidikan Sekolah dan Memperoleh Ijazah/Gelar
B. Diklat Fungsional/Teknis Kepustakawanan serta memperoleh Surat
Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) atau Sertifikat
2. Pengembangan profesi
A. Pembuatan Karya Tulis/Karya Ilmiah di bidang Kepustakawanan
1) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey dan evaluasi di bidang Kepustakawanan yang di
publikasikan
2) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah hasil penelitian, pengkajian,
survey dan evaluasi di bidang Kepustakawanan yang tidak
dipublikasikan
3) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri di bidang Kepustakawanan yang
dipublikasikan
4) Membuat Karya Tulis/Karya Ilmiah berupa tinjauan atau ulasan
ilmiah dengan gagasan sendiri dalam bidang Kepustakawanan yang
tidak dipublikasikan
5) Membuat tulisan ilmiah populer di bidang Kepustakawanan yang
disebarluaskan melalui media massa
6) Menyampaikan prasaran berupa tinjauan, gagasan dan/atau ulasan
ilmiah di bidang Kepustakawanan pada pertemuan ilmiah
B. Penerjemahan/penyaduran buku dan/atau bahan - bahan lain di bidang
Kepustakawanan
 1) Menerjemahkan/menyadur buku di bidang Kepustakawanan yang
dipublikasikan
2) Menerjemahkan/menyadur buku di bidang Kepustakawanan yang
tidak dipublikasikan
3) Membuat abstrak tulisan di bidang Kepustakawanan yang dimuat
dalam penerbitan

C. Penyusunan buku pedoman/ketentuan pelaksanaan/ ketentuan teknis di

bidang Kepustakawanan
1) Membuat buku pedoman di bidang Kepustakawanan
2) Membuat ketentuan pelaksanaan di bidang kepustakawanan
3) Membuat ketentuan teknis di bidang Kepustakawanan
3. Penunjang Tugas Pustakawan
A. Pengajar/pelatih pada diklat fungsional/teknis di bidang Kepustakawanan
B. Peran serta dalam seminar/ lokakarya/konferensi di bidang
Kepustakawanan
1) Mengikuti seminar/lokakarya/konferensi di bidang
Kepustakawanan
2) Mengikuti delegasi ilmiah pertemuan Nasional
3) Mengikuti delegasi ilmiah pertemuan Internasional
C. Keanggotaan dalam Organisasi Profesi
1) Menjadi Anggota Organisasi Tingkat Nasional
2) Menjadi Anggota Organisasi Tingkat Internasional
3) Keanggotaan dalam Tim Penilai