URAIAN TUGAS PEJABAT STRUKTURAL PADA SEKRETARIAT

KOMISI PERLINDUNGAN ANAK DAERAH

KABUPATEN SUBANG

KEPALA SEKRETARIAT

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

1. Bersama-sama Tim Management Komisi Perlindungan Anak Daerah (KPAD), Jabatan ini
memimpin pelaksanaan Perencanaan Strategis, Perencanaan Program & Kegiatan dan Anggaran,
serta bertanggung jawab dalam mendukung administratif dan keuangan Komisi Perlindungan Anak
Daerah (KPAD).

2. Mengkoordinasikan dan memantau pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan,

administrasi kepegawaian, kehumasan dan keprotokolan Komisi Perlindungan Anak Daerah dalam
upaya peningkatan efektifitas penyelenggaraan perlindungan anak sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyiapkan dan mengevaluasi penyelenggaraan perencanaan strategic Komisi Perlindungan

Anak Daerah;
2. Menyiapkan dan mengevaluasi penyelenggaraan perencanaan program, kegiatan dan
anggaran Tahunan Komisi Perlindungan Anak Daerah;
3. Memberikan dukungan administratif dan anggaran Komisi Perlindungan Anak Daerah;
4. Membuat pertanggungjawaban dukungan sarana, prasarana dan anggaran pendukung
pelaksanaan tugas Komisi Perlindungan Anak Daerah;
5. Melakukan pembinaan sumberdaya manusia untuk di lingkungan Sekretariat komisi
Perlindungan Anak Daerah;
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan operasional Anggota Komisi Perlindungan Anak
Daerah;
7. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas bawahan di lingkungan Sekretariat Komisi
Perlindungan Anak;
8. Memantau, mengarahkan dan mengkoordinasikan perencanaan program dan anggaran di
lingkungan KPAD;
9. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan penyusunan laporan
penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan KPAD;
10. Mengkoordinasikan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan, administrasi
kepegawaian , kehumasan dan keprotokolan di lingkungan KPAD;
11. Merumuskan kebijakan teknis di lingkungan KPAD;
12. Mengkoordinasikan hal teknis/substantif terkait dengan KPAD;
13. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Sekretariat Komisi
sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai
rencana;
14. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Sekretariat Komisi;
15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.
 BAGIAN UMUM

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka pelaksanaan tugas kehumasan, keprotokolan,
ketatausahaan, rumah tangga, dan administrasi kepegawaian di lingkungan Komisi Perlindungan
Anak Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat
waktu , terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Bagian Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Melaksanakan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, kerumahtanggaan, administrasi
kepegawaian di lingkungan KPAD;
3. Melaksanakan inventarisasi pengelolaan serta pemeliharaan barang milik negara dan barang
persediaan di lingkungan KPAD;
4. Melaksanakan publikasi/KIE (Komunikasi, Informasi dan Edukasi) terkait pengawasan
penyelenggaraan perlindungan anak melalui media cetak dan elektronik;
5. Melaksanakan dan mengelola urusan pendokumentasian seluruh kegiatan dan urusan
kepustakaan di lingkungan KPAD;
6. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Umum
sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai sesuai
rencana;
7. Melaksanakan koordinasi dengan unit /lembaga terkait dalam rangka pelaksanaan tugas;
8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Umum sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
9. Melaksanakan pengendalilan internal di lingkungan Bagian Umum;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh pimpinan.

SUB BAGIAN TATA USAHA

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan, dan BMN serta pelayanan urusan

kerumahtanggaan dan administrasi kepegawaian di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Daerah
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi
dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Subbagian Tata Usaha sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Melakukan pengelolaan ketatausahaan, persuratan di lingkungan KPAD;
3. Melakukan urusan kerumahtanggaan di lingkungan KPAD;
4. Melakukan urusan administrasi kepegawaian di lingkungan KPAD;
5. Melakukan inventarisasi dan pengelolaan serta pemeliharaan barang milik negara dan
barang persediaan di lingkungan KPAD;
6. Melakukan urusan keamanan dan kebersihan di lingkungan KPAD;
7. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Tata
Usaha sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai
sesuai rencana;
 8. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas;
9. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Tata Usaha
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
10. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Tata Usaha;
11. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.

SUB BAGIAN HUMAS DAN PROTOKOL

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan  publikasi dan dokumentasi, pelayanan keprotokolan pimpinan dan tamu

pimpinan serta pengelolaan kepustakaan di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Daerah sesuai
dengan prosedur dan ketentuan  yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan
akuntabel

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Subbag Humas dan Protokol sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
2. Melakkan penyiapan bahan publikasi/KIE terkait pengawasan penyelenggaraan
perlindungan anak melalui media cetak dan elektronik
3. Melakukan penyiapan bahan penyusunan agenda kegiatan pimpinan;
4. Melakukan penyediaan prasarana keprotokolan
5. Menyelenggarakan kegiatan penerimaan tamu pimpinan
6. Melakukan urusan pendokumentasian seluruh kegiatan di lingkungan KPAD;
7. Mengelola Perpustakaan
8. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Humas dan
Protokol sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai
sesuai rencana;
9. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam menjalankan
kehumasan dan keprotokolan;
10. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Humas dan
protokol sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
11. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Humas dan protokol;
12. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan
 BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka menyiapkan konsep rumusan, kebijakan,
merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiataan penyusunan program dan laporan
keuangan, pengembangan dan manajemen kelembagaan, dilingkungan Komisi Perlindungan Anak
Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu,
terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

2. Menyusun rencana kerja Bagian Perencanaan dan Keuangan
3. Menyusun rencana program dan anggaran seluruh unit kerja di lingkungan KPAD;
4. Melaksanakan kegiatan perencanaan program dan anggaran
5. Mengoreksi kelengkapan administrasi keuangan ;
6. Mengevaluasi laporan triwulanan dan semesteran kegiatan perbendaharaan serta laporan
tahunan realisasi anggaran kepada Kementerian Keuangan RI ;
7. Menyusun kebutuhan administrasi keuangan di seluruh unit kerja dilingkungan KPAD;
8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Perencanaan
dan Keuangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
9. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Bagian Perencanaan dan Keuangan;
10. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh pimpinan.

SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN PROGRAM

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

menyiapkan bahan penyusunan perencanaan program dan anggaran dilingkungan Komisi

Perlindungan Anak Inodnesia sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis kinerja
yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel;

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Subbagian Perencanaan dan Program sebagai pedoman

pelaksanaan tugas.
2. Mengkoordinir penyiapan bahan-bahan penyusunan rencana program dan anggaran seluruh
unit kerja di lingkungan KPAD;
3. Membuat jadwal pelaksanaan kegiatan komisi maupun sekretariat KPAD ;
4. Melakukan penyiapan bahan kegiatan perencanaan dan anggaran;
5. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian
Perencanaan dan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran
tercapai sesuai rencana;
6. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas;
7. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian
Perencanaan dan Program sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
8. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Subbagian Perencanaan dan Program;
9. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan.
 SUB BAGIAN KEUANGAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Melaksanakan, menyusun administrasi keuangan, kas dan perbendaharaan, verifikasi, serta

pertanggungjawaban keuangan, dan menatausahakan dokumen keuangan di Komisi Perlindungan
Anak Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, berbasis kinerja, tepat waktu,
terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Bagian Keuangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

2. Melakukan pembukuan keuangan
3. Menerima dan melakukan verifikasi atas pertanggungjawaban keuangan;
4. Menyampaikan pertanggungjawaban keuangan dan membuat usulan kebutuhan anggaran;
5. Membuat laporan-laporan keuangan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai
sesuai rencana;
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

BAGIAN DATA DAN INFORMASI

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Memimpin seluruh sumber daya dalam rangka menyiapkan konsep rumusan kebijakan,
merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan data dan pelaporan pelaksanaan
program, pengembangan dan manajemen kelembagaan, mengolah dan menyajikan data serta
melaksanakan evaluasi dan pelaporan terkait penyelenggaraan perlindungan anak di lingkungan
Komisi Perlindungan Anak Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku berbasis
kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Merencanakan kegiatan Bagian Data dan Peaporan.

2. Menyiapkan konsep rumusan kebijakan data dan pelaporan pelaksanaan program.
3. Menyiapkan koordinasi pelaksanaan kebijakan data dan pelaporan pelaksanaan program.
4. Menyiapkan koordinasi pemantauan, analisis, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan
kebijakan terkait data dan pelaporan pelaksanaan program.
5. Menyiapkan konsep Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Bagian
Data dan Pelaporan.
6. Menyiapkan informasi dan solusi terhadap permasalahan yang dikonsultasikan.
7. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan terkait dengan kegiatan data dan
pelaporan pelaksanaan program.
8. Melaporkan kegiatan data dan pelaporan pelaksanaan program, sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas.
9. Menyusun rencana kerja Bagian Data dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
10. Mengolah dan menyajikan data terkait penyelenggaraan perlindungan anak untuk
ditindaklanjuti oleh Komisioner;
11. Mengolah informasi aktual terkait kasus pelanggaran hak – hak anak ;
12. Melaksanakan evaluasi bulanan terhadap kasus pelanggaran hak – hak anak;
13. Menyusun bahan pemantauan, evaluasi dan pengawasan yang dilakukan oleh Komisioner;
 14. Menyusun laporan triwulanan, semesteran, tahunan hasil pengawasan penyelenggaraan
perlindungan anak;
15. Melaksanakan pemetaan temuan masalah pelanggaran hak- hak anak;
16. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Bagian Data dan
Pelaporan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai
sesuai rencana;
17. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas;
18. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Data dan
Pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
19. Melaksanakan Pengendalian internal di lingkungan Bagian Data dan Pelaporan;
20. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.

SUB BAGIAN DATA DAN INFORMASI

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan pengolahan data dan informasi terkait penyelenggaraan perlindungan anak di
lingkungan Komisi Perlindungan Anak Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Subbagian Data dan Informasi sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
2. Mengumpulkan data primer dan sekunder terkait penyelenggaraan perlindungan anak ;
3. Melakukan penyiapan bahan pengolahan data terkait penyelenggaraan perlindungan anak ;
4. Melakukan penyiapan bahan penyajian data terkait penyelenggaraan perlindungan anak
untuk ditindaklanjuti oleh Komisioner ;
5. Melakukan penyiapan bahan informasi aktual terkait kasus pelanggaran hak – hak anak
kepada Komisioner;
6. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Data dan
Informasi sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran tercapai
sesuai rencana;
7. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas;
8. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Data dan
Informasi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
9. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Data dan Informasi;
10. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang di perintahkan oleh Pimpinan.
 SUB BAGIAN EVALUASI DAN PELAPORAN

-) IKHTISAR JABATAN/FUNGSI JABATAN :

Menyiapkan bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan terkait penyelenggaraan perlindungan anak
di lingkungan Komisi Perlindungan Anak Daerah sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku berbasis kinerja yang tepat waktu, terintegrasi dan akuntabel.

-) URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana kerja Subbagian Evaluasi dan Pelaporan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.;
2. Melakukan penyiapan bahan evaluasi bulanan terhadap kasus pelanggaran hak anak;
3. Melakukan penyiapan bahan pemantauan, evaluasi dan pengawasan yang dilakukan oleh
Komisioner;
4. Mengumpulkan hasil pelaporan pelaksanaan seluruh kegiatan di KPAD;
5. Melakukan penyiapan bahan penyusunan laporan triwulanan, semesteran, tahunan hasil
pengawasan penyelenggaraan perlindungan anak;
6. Melakukan penyiapan bahan pemetaan temuan masalah pelanggaran hak-hak anak;
7. Menyelia dan memberikan penilaian hasil kerja bawahan di lingkungan Subbagian Evaluasi
dan Pelaporan sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku agar target indikator sasaran
tercapai sesuai rencana;
8. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dan instansi/lembaga terkait dalam rangka
pelaksanaan tugas;
9. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Subbagian Evaluasi
dan Pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
10. Melaksanakan pengendalian internal di lingkungan Subbagian Evaluasi dan Pelaporan;
11. Menyiapkan bahan informasi dan solusi permasalahan yang dikonsultasikan.
12. Mengarahkan dan mendistribusikan tugas kepada bawahan terkait kegiatan evaluasi dan
pelaporan pelaksanaan program diseminasi iptek nuklir.
13. Melaporkan kegiatan evaluasi dan pelaporan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
14. Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan oleh Pimpinan.