I.

Organisasi Perpustakaan
a. Kelembagaan Perpustakaan : memiliki struktur organisasi lengkap dan deskripsi tugas
b. Dasar Pendirian Perpustakaan : Berdasarkan SK Bupati
c. Program kerja perpustakaan : program kerja jangka panjang, menengah dan panjang
1. Program Kerja Jangka Panjang
Program kerja perpustakaan untuk jangka panjang lima sampai delapan tahun berpusat pada
pengembangan perpustakaan menuju perpustakaan digital. Untuk itu rencana kerja lima sampai
delapan tahun perpustakaan adalah :
a. Pengembangkan perpustakaan berbasis ICT.
b. Menciptakan suasana perpustakaan yang kondusif dan nyaman.
c. Perpustakaan menjadi information center untuk para siswa dan elemen yang terkait di sekolah.
d. Meningkatkan minat baca siswa.
e. Menerapkan E-Library learning.
f. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 judul dengan 15.000.000 eks pada
tahun 2025.
g. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.
h. Menciptakan dan menerapkan perpustakaan digital.
2. Program Kerja Jangka Menengah
Program kerja jangka menengah atau program kerja dua sampai empat tahun Perpustakaan SMA
Unggulan CT Foundation adalah :
a. Koleksi perpustakaan sudah terdata di database sistem informasi perpustakaan.
b. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga
memudahkan penggunaannya.
c. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau
nasional.
d. Melakukan akreditasi perpustakaan.
e. Menjalin kerja sama dengan 10 instansi swasta/negeri.
3. Program Kerja Jangka Pendek
Adapun program kerja jangka pendek yaitu program kerja satu tahunan Perpustakaan SMA Unggulan
CT Foundation adalah sebagai berikut :
a. Katalogisasi koleksi perpustakaan dengan baik.
b. Siswa mengunjungi dan menggunakan fasilitas perpustakaan dengan senang.
c. Layanan sirkulasi perpustakaan dilakukan secara digitalisasi.
d. Pengadaan perlombaan yang berkaitan dengan minat baca siswa ke perpustakaan.
e. Fasilitas komputer di perpustakaan terkoneksi internet dengan baik.
f. Anggota perpustakaan memiliki kartu perpustakaan.
g. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah.
h. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan.
 i. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik.
j. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana.
k. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna
layanan perpustakaan.
l. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.
m. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana.
n. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku,
dan lain-lain.
o. Entry data anggota perpustakaan pada Sistem Informasi Perpustakaan SLIMS (Senayan
Library Information System).
p. Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai syarat
pengambilan ijazah;
d. Laporan Kegiatan : Laporan bulanan, laporan tahunan, lapran kegiatan yang dilakukan perpustakaan
seperti akreditasi dan kegiatan lomba lomba perpustakaan.
II. Gedung/Ruang Perpustakaan
a. Luas gedung : 799 m2
b. Luas Keseluruhan sudut baca perpustakaan (gazebo,sudut baca kelas, sudut baca autdoor,
dll) : lebih dari 200 m2
c. Desain Khusus perpustakaan : gedung perpustakaan didesain khusus dan terpisah
dengan ruangan lain.
d. Fasilitas untuk pemustaka berkebutuhan khusus : kursi roda dan jalan pemandu
difable
e. Lokasi perpustakaan : pusat kegiatan pembelajaran dekat dengan ruang guru
f. Ruang/area yang tersedia di perpustakaan : ruang referensi, R. Koleksi buku
umum, R. Audio Visual, R. Baca Koleksi, R. Baca Hening, Ruang Baca
Outdoor, Area Kerja Staf, Ruangan Kepala Perpustakaan, Ruangan
Diskusi, Ruangan Pertemuan, Display buku baru, Lemari / Rak
Penyimpanan Tas, Gudang, Ruangan Ibadah, Area lemari katalog , area
lemari komputer.
g. Kapasitas bandwidth wifi perpustakaan : kecepatannya 450Mbps.
h. Daya tampung ruang baca : 100 orang pengunjung
i. Unsur 5k : SMA Ungggulan CT Foundatioan sangat menekankan unsur
5K dan memenuhi
III. Perabot dan Perlengkapan
a. Jumlah rak buku monograf : 16
b. Jumlah rak majalah dan rak koran : 4
c. Jumlah rak audio visual : 3
d. Jumlah rak referensi : 5
e. Jumlah meja baca : 25
f. Jumlah kursi baca : 24
g. Jumlah meja kerja : 4
h. Daya tampung area baca lesehan : 100
i. Jumlah komputer opac : 4
j. Jumlah koleksi komputer diluar opac : 8
k. Jumlah telivisi : 3
l. Jumlah LCD/Proyektor : 2
m. Jumlah rak display buku baru : 4
n. Jumlah papan pengumuman : 3
o. Daya tampung loker : 40
p. Jenis pendingin ruangan : AC dan Kipas Angin
q. Sarana pengaman : CCTV, Tabung pemadam, kunci penitipan loker, satpam
IV. Anggaran Perpustakaan
a. Penyediaan anggaran perpustakaan dalam 3 tahun terakhir : Anggaran rutin
masuk di RAB sekolah dan terpisah dari anggaran lain
b. Sumber anggaran perpustakaan : Yayasan, Dana Bos, Sumbangan.
c. Jumlah anggaran perpustakaan selama 2018 s/d 2020 3 tahun terakhir :
 2017/2018 : 307.718.250
 2018/2019 : 324.979.600
 2019/2020 : 316.123.100
d. Anggaran perpustakaan untuk pengembangan koleksi :

Besarnya Anggaran
Besaranya Anggaran
Tahun Pengembangan Prosentase %
Total Perpustakaan
Koleksi
2017/2018 307.718.250 184.898.250 60%
2018/2019 324.979.600 207.869.600 64%
 2019/2020 316.123.100 208.440.100 66%
e. Alokasi anggaran untuk kegiatan promosi perpustakaan

Besaranya Anggaran Besarnya Anggaran

Tahun Prosentase %
Total Perpustakaan Kegiatan Promosi

2017/2018 307.718.250 98.850.00 32%

2018/2019 324.979.600 103.100.000 32%
2019/2020 316.123.100 103.100.000 33%

V. Tenaga Pengelola Perpustakaan

a. Kualifikasi kepala perpustakaan : S1 Non Perpustakaan
b. Status Kepala Perpustakaan : fungsional lain dengan diklat perpustakaan
c. Jumlah tenaga perpustakaan sekolah diluar guru : lebih dari 4 orang yaitu anggota osis
bidang perpustakaan.
d. Jumlah tenaga yang memiliki latar belakang dibidang perpustakaan : 1 orang
e. Rata-rata keikut sertaan tenaga perpustakaan pada kegiatan pengembangan kompetensi
berkelanjutan PKB dalam 3 tahun terakhir : 5 kali
f. Persentasi jumlah anggota tenaga perpustakaan dalam organisasi profesi perpustakaan :
6 orang terdaftar dari

Jenjang
No Nama L/P Jabatan
Pendidikan
Daulat Siregar,
1 L Kepala Sekolah S-2
M.Pd., M.Si.
2 Anisah, S.Pd. P Kepala Perpustakaan S-1
Yudi Eka
3 L Kepala Tata Usaha S-1
Syahputra, S.Kom

4 Ardi Saputra, S.Pd L Unit Pelayanan S-1

Teknologi Informasi
Jamaluddin & komunikasi
5 L S-1
Tarihoran, S.Pd
Hijratun H. Unit Layanan
6 P D-3
Tanjung, Amd. Pembaca (Sirkulasi)
Fahrizal Rambe, Unit Layanan
7 L S-1
S.Pd. Pembaca (Referensi)
 Hendri Bahrul
8 L S-2
Alam, S.H.I., M.M Unit Layanan Teknis
Parlin Hotmartua (Pengadaan)
9 L S-2
Putra Pasaribu, M.Si
Anggi Cahya Deli,
10 P S-1
M.Pd Unit Layanan Teknis
11 Fitri Rizky, S.Pd. P (Pengolahan) S-1
12 Aidi Fitri, S.Pd. P S-1
13 Seto Baskoro, S.T. L S-1
Muhammad Unit Layanan
14 L Pemeliharaan S-1
Jamhari, M.Pd.
Nanda Sabrino,
15 L S-1
S.Pd.

VI. Koleksi Perpustakaan (tercetak dan elektronik dan pengolahan bahan pustaka)
a. Jumlah koleksi monograf tercetak : 5201 judul
b. Jumlah Koleksi E-Books : 5675 judul
c. Presentase koleksi nonfiksi dari keseluruhan koleksi :

N
JENIS BUKU JUMLAH PERSENTASE
O
1 Buku Non Fiksi 13,518 77%
2 Buku Fiksi 4,144 23%
  JUMLAH 17,662  
d. Majalah yang dilanggan : tempo, trubus, natioanl geografi, Info Komputer, pulsa
e. Surat kabar yang dilanggan : kompas, waspada, trubus, analisa
f. Jumlah brosur, leaflet, pamflet, poster, standing banner : >150 judul
g. Jenis koleksi referensi yang dimiliki perpustakaan : 10 jenis referensi yaitu terdiri dari
Ensiklopedia, Kamus, Terbitan Pemerintah, Sumber Geografi (Atlas, Peta, Globe),
Almanak/Buku Tahunan, Buku Pedoman, Buku Petunjuk, Sumber-sumber Biografi,
Tajuk Subjek, dan Skema Klasifikasi
h. Jumlah koleksi referensi : 159 judul
i. Jenis koleksi khusus yang dimiliki perpustakaan : laporan study banding, karya tulis
siswa/guru, lukisan, kliping, modul, buku terbitan sekolah
j. Jumlah koleksi khusus yang dimiliki perpustakaan 308 judul
k. Rata-rata penambahan koleksi pertahuan dalam judul 3 tahun terakhir sebanyak 6 %
 TAHUN JUMLAH %PERSENTASE
2016-2017 4273 0%
2017-2018 4595 7%
2018-2019 4889 6%
2019-2020 5201 6%
l. Kemutakhiran koleksi koleski perpustakaan : Perpustakaan SMA CT Unggulan
memiliki persentase terbitan koleksi dalam 5 tahun terakhir adalah sebanyak 1664
judul dari 5201 judul koleksi di Perpustakaan. Sehingga persentase kemutakhiran
terbitan koleksi dalam 5 tahun terakhir adalah sebanyak 32% dari seluruh jumlah
koleksi di perpustakaan.
m. Jenis alat bantu seleksi yang dimiliki perpustakaan : Masukan Pemustaka, Katalog
Penerbit, Bibliografi Nasional Indonesia , Daftar Buku Beranotasi, Resensi Buku,
Daftar Judul Yang Disahkan Oleh Direktur Jenderal Pendidikan Dasar Dan
Menengah, Bibliografi Beranotasi Hasil Penelitian Kebudayaan dan Website Penerbit
n. Sistem otomasi perpustakaan : sistem otomasi terpadu berbasis web
o. Kebijakan pengembangan koleksi : disusun tertulis dan disahkan dalam bentuk SK
oleh kepala sekolah.
p. Kegiatan penyiangan : 3 kali dalam 3 tahun
q. Kegiatan cacah ulang : 3 kali dalam 3 tahun
r. Persentasi koleksi rusak yang diperbaiki sebanyak 100% (seluruh buku yang rusak
diperbaiki)
s. Kelengkapan fisik koleksi : Kantong Buku dan Kartu Buku, label, nomor inventaris,
barcode buku, identitas perpustakaan, tanggal kembali, sampul.
t. Sarana temu kembali informasi : menggunakan OPAC berbasis Web
VII. Layanan, kerjasama dan promosi Perpustakaan
a. Jam buku perpustakaan perminggu :
Siang :
Senin – jumat : 07.30 - 17.30 WIB
Sabtu : 07.30 – 12.00 WIB
Istirahat : 12.30 – 13.30 WIB
Malam :
Senin – Jumat : 20.30 WIB
b. Persentase jumlah siswa yang menjadi anggota perpustakaan : 100%
c. Jumlah rata-rata buku yang dipinjam perbulan dalam satu tahun terakhir : 20%
 Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-
Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 104 183 191 478 18%
Agustus 203 203 243 279 928 35%
September 205 198 202 187 792 30%
Oktober 253 207 199 225 884 33%
November 69 98 115 108 390 15%
Desember 67 85 73 0 225 8%
Januari 0 95 112 142 349 13%
Februari 297 235 254 179 965 36%
Maret 208 267 289 283 1047 39%
April 43 61 87 58 249 9%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Total 6307  
Rerata 525.5833 20%

d. Jumlah rata-rata anggota yang meminjam dari keseluruhan jumlah anggota : 42%

Minggu- Minggu- Minggu- Minggu-

Bulan Jumlah % Rerata
1 2 3 4
Juli 0 36 24 49 109 33%
Agustus 48 40 36 43 167 51%
September 37 52 46 51 186 57%
Oktober 28 30 23 39 120 36%
November 47 54 51 39 191 58%
Desember 46 48 31 0 125 38%
Januari 0 59 61 43 217 66%
Februari 43 28 29 40 140 43%
Maret 57 61 42 38 198 60%
April 59 42 60 44 205 62%
Mei 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0%
Rerata 42%

e. Jumlah rara rata pengunjung perpustakaan : 50%

Minggu- Minggu- Minggu- Minggu- %

Bulan Jumlah Rerata
1 2 3 4 Rerata
Juli 0 243 218 141 817 204 62%
Agustus 156 165 216 208 745 186 57%
September 268 185 197 103 753 188 57%
Oktober 209 246 150 261 866 217 66%
November 154 128 168 109 559 140 42%
Desember 296 235 276 0 1025 256 78%
Januari 0 95 178 203 708 177 54%
Februari 151 230 215 204 800 200 61%
Maret 104 287 218 188 797 199 61%
April 214 209 198 214 835 209 63%
Mei 0 0 0 0 0 0 0%
Juni 0 0 0 0 0 0 0%
Jumlah 7905
Rerata 50%

f. Jumlah rata-rata pengunjung perpustakaan online :

Minggu- Minggu- Minggu- Minggu- %

Bulan Jumlah Rerata
1 2 3 4 Rerata
Juli 0 76 87 88 251 76 23
Agustus 89 75 81 36 281 85 26
September 80 76 49 50 255 78 24
Oktober 74 62 76 39 251 76 23
November 75 73 85 48 281 85 26
Desember 76 82 45 0 203 62 19
Januari 0 55 60 49 223 68 21
Februari 56 62 53 72 243 74 22
Maret 71 59 60 42 232 71 21
April 83 84 98 70 335 102 31
Mei 0 0 0 0 0 0 0
Juni 0 0 0 0 0 0 0
Jumlah 2555
Rerata 20%

g. Kegiatan survey kepuasan pemustaka : secara online dan offline dan dilaporkan dan
disahkan kepala sekolah
h. Jumlah laporan statistik dibuat perpustakaan : pengunjung perpustakaan, peminjam
buku, buku yang dipinjam, jumlah koleksi, sarana prasarana, tenaga perpustakaan,
jumlah anggota, dan pemanfaatan ruang perpustakaan untuk pembelajaran.
i. Jenis alayanan di perpustakaan : Bimbingan Pemustaka, Layanan Sirkulasi, Layanan
Referensi, Layanan Internet, Layanan Anak, Layanan Story Telling, Layanan
Bimbingan Belajar, Layanan English Corner, Layanan Literasi, Layanan Reading time,
j. Website perpustakaan : online
k. Jumlah kerjasama : Dinas perpustakaan dan arsip Deli Serdang, Perpustakaan USU,
SMA N 1 Labuhan Deli, SMK Pangeran Antasari, , SMP Pangeran Antasari, SMP Sinar
husni, SMP PAB 2 Labuhan Deli, SMA Sinar Husni, SMA PAB 6 Labuhan Deli,
 Unimed, PT Trans Retail Indonesia, PT Jasa Telekomunikasi, Ray Studio, PT BANK
Mega Syariah.
l. Jenis media sosial perpustakaan, Instagram, Youtube, Twitter, WA Grup, Facebook
m. Jenis media promosi yang dilakanakan perpustakaan : Promosi melalui pembuatan
dan penyebaran brosur atau leaflet, Promosi melalui pembuatan poster, Promosi
dengan pembuatan standing banner, 4) Promosi dengan menggunakan papan
pengumuman (mading), Promosi melalui kegiatan Lomba yang diadakan
Perpustakaan, Promosi melalui sosialisasi secara periodik tentang pentingnya
membaca, Promosi melalui pemutaran Film, Promosi melalui rak display buku
terbaru, Promosi melalui media sosial,
n. Jumlah promosi perpustakaan dalam satu tahun : 42 kali
VIII. Program dan Kegiatan perpustakaan
a. Kegiatan pendidikan pemustaka dalam satu tahun : 3 kali (Bimbingan Literasi
Informasi, Bimbingan Penelusuran Literatur, Bimbingan Membaca, Bimbingan
Orientasi Perpustakaan, Bimbingan Referensi, )
b. Kegiatan literasi dalam satu tahun : (kegiatan wajib kunjung, pemberdayaan mading,
sudut baca perpustakaan, kegiatan wajib menulis/riset, kegiatan lomba perpustakaan,
kegiatan pemilihan duta baca perpustakaan, Program sumbangan perpustakaan,
Kegiatan Kunjungan Anak-anak.
c. Proses pemilihan duta baca perpustakaan : secara terbuka dan ditetapkan dalam SK
d. Indikator untuk menentukan penghargaan bagi pengunjung perpustakaan : Jumlah
kunjungan, Jumlah pinjaman, Tidak melanggar peraturan perpustakaan, Kontribusi
terhadap perpustakaan, Selalu tepat waktu dalam pengembalian buku
e. Program sumbangan buku untuk perpustakaan dalam satu tahun:
- Kegiatan sekolah
Sumbangan buku merupakan kegiatan program sekolah dimana perpustakaan
mengajukan sumbangan kebeberapa instansi swasta ataupun negri dalam
permintaan sumbangan koleksi. Instansi yang meyumbangkan secara rutin buku
untuk perpustakaan adalah kementrian kesehatan yaitu jurnal kesehatan.
- Akhir tahun ajaran
Pada akhir ajaran setiap siswa kelas XII akan menyumbangkan buku bacaan sebagai
koleksi bahan bacaan di Perpustakaan SMA Unggulan CT Foundation. Setiap siswa
harus menyumbangkan satu judul buku terbitan terbaru.
- Acara komite
SMA Unggulan CT Foundation merupakan sekolah dibawah yayasan Chairul
Tanjung diamana pada tahun 2019 saat acara komite dan perpisahan kelas XII, ketua
yayasan menyumbangkan buku bacaan ke Perpustakaan SMA Unggulan CT
Foundation.
IX. Komponen penguat
a. Jumlah karya inovasi atau kreatif yang dilakukan perpustakaan : QR Kode, Bus Mobil
Pintar, Desain tata ruang, Rak audio visual, kolam ikan, English corner, Ruangan Audio
Visual, Broadcast Massage, Lingkungan Perpustakaan yang Rindang,
b. Kolaborasi pustakawan dengan guru dalam pembelajaran : Pembuatan Handsanitizer,
Virtual Learning, Guru Yang Mendapatkan Tugas Tambahan Di Perpustakaan,
 Pembelajaran Dalam Ruang Perpustakaan, Pembelajaran Dalam Kelas Berkolaborasi
Dengan Pustakawan, Jam Kunjung Perpustakaan, Pemberdayaan Duta Baca

Prestasi yang berkaitan dengan literasi di Perpustakaan.