Form Profil Inovasi Pemerintah Daerah

Nama OPD : Kecamatan Banjarmasin Barat

Nama Pengisi :

Butir Pengisian Penjelasan

Formulir
(termasuk secara online)

1. Nama Singkat Manajemen Tata Kelola Arsip Surat Menyurat (BATATA) Barat
Inovasi Tata Arsip. Sebuah aplikasi untuk pembuatan undangan
berbasis sistem android dan IOS
2. Penjelasan Sering surat menyurat dan undangan yang masuk dan
singkat keluar di Kecamatan Banjarmasin Selatan sehingga perlu di
tanggapi serius agar system surat baik yang keluar atau
masuk dapat terarsip dengan jelas. Agak apabila ada
kejadian yang tidak diinginkan akan mudah mengecek nya
kembali melaului arsip tersebut. maka kami dari SKPD
Kecamatan Banjarmasin Barat mengusulkan satu inovasi
yaitu Manajemen Arsip Surat Keluar Masuk. Manajemen
Manajemen Arsip Surat Keluar Masuk. adalah sebuah
terobosan untuk arsip surat keluar masuk dapat dengan
jelas, lebih tersusun dengan rapi, apabila diperlukan
dikemudian hari mudah untuk melakukan pencarian atau
pengecekan kembali.
3. Status Saat Ini a. Invoasi baru
a. Kode status b. 0%
b. Persentase c. Menu Undangan : hari, tanggal, surat masuk, surat keluar,
Selesai instansi, arsip.
c. Penjelasan
4. Manfaat dari Memudahkan ASN Kecamatan Banjarmasin Barat dalam
inovasi pemantauaan Syrat keluar masuk dan mengurangi adanya
penomoran yang tumpang tindih.
5. Keunikan / Merupakan inovasi yang baru di Pemerintah Kota Banjarmasin
kreativitas yang menawarkan kemudahaan ASN Kecamatan Banjarmasin
Barat dalam mengkases dan mencari arsip surat keluar dan surat
masuk.
6. Kemitraan Kecamatan Banjarmasin Barat
7. Potensi untuk Inovasi ini dapat di hubungkan dengan system di Kelurahan
pengembangan lebih maupun dengan SKPD yang ada dipemerintah Kota
lanjut Banjarmasin. Apabila kita mengaksen nomor surat maka
akan didapat perihal baik itu undangan ataupun kegiatan
lainnya
8. Strategi Menjaga Melaksanakan penguatan komitmen antar ASN Kecamatan
Keberlangsungan Banjarmasin Barat agar selalu menggunakan aplikasi
tersebut.

9. Sumber daya - Android

yang digunakan - IOS
- Personal Komputer
10. Analisa Risiko -

Catatan:

1. Profil Inovasi hanya menggambarkan profil, bukan dokumen yang rinci tentang seluruh aspek
inovasi.
2. Pengisian butir butir dapat terjadi bertahap sesuai kemajuan perkembangan perumusan,
perencanaan dalam siklus inovasi.
3. Status harus diupdate langsung oleh yang diberi tugas pada perangkat daerah, baik bila ada
perkembangan maupun bila tidak ada kemajuan (dengan menjelaskan hambatan dan
solusi/alternatif mengatasi hambatan)