ADMINISTRASI

PERKANTORAN
KELOMPOK 2
BURUKNYA SISTEM KEARSIPAN
NAMA KELOMPOK :
1. ADINDA SHELOMITHA PUTRI ARIDIAN ( 0119200940 )

2. CHELSEA EFTICA SHAHARA ( 0119200914 )

3. AJI SAPUTRO ( 0119200942 )

4. ANNA WIDYASTUTI ( 0119200968 )

5. FAISHAL ALY AZHAR ( 0119200948 )

6. NOVENTI SWASTIKA PUTRI ( 0119200962 )

7. HOFNI MANGUNDAP ( 0119200980 )

8. RISNA REZIANA ( 0119200970 )

9. SHOLIKHATUN MA’RUFAH ( 0119200956 )

Pengertian arsip

Arsip adalah suatu kumpulan warkat atau tempat penyimpanan kumpulan warkat atau naskah-naskah yang disusun sedemikian rupa sehingga warkat atau naskah-naskah itu dapat dengan mudah dan cepat ditemukan Kembali sewaktu-
waktu diperlukan.
 Unsur pokok kearsipan

Penyimpanan (Storing) Penempatan (Placing) Penemuan Kembali (Finding)

 Penyebab buruknya sistem kearsipan bagi pegawai pada dinas sosial dan
penanggulangan kemiskinan kota Bandung tahun 2018
Kurangnya tanggung jawab yang
Laporan penyusunan arsip
01. dilaksanakan oleh bagian
kepegawaian setiap bulan yang 02.

kearsipan dalam membuat

belum terlaksana dengan baik
laporan absen pegawai yang
yang menyebabkan laporan
seharusnya dilaporkan selama
tersebut terbengkalai. akhir bulan dalam setiap
bulannya.

03.
Kurangnya tenaga yang terampil
dalam hal pengelolaan kearsipan.
Kendala atau faktor yang menghambat dalam pengelolaan arsip yang
dihadapi oleh dinas sosial dan penanggulangan kemiskinan kota Bandung

Kurangnya pengertian Belum dibakukannya atau

terhadap pentingnya arsip. dibudayakannya pedoman
tentang tata cara
peminjaman arsip di
masing-masing kantor.

Bertambahnya volume
arsip secara terus menerus
mengakibatkan tempat dan Belum dimilikinya
peralatan yang tersedia pedoman tata kerja
tidak dapat menampung kearsipan yang
arsip lagi. diberlakukan secara baku
di suatu kantor/organisasi.

Kualifikasi persyaratan
pegawai tidak dipenuhi.
Study Kasus sistem kearsipan yang terjadi di Dinas Sosial dan Penanggulangan Kemiskinan Kota
Bandung Khususnya di Kesekretariatan.

Pertama, Laporan penyusunan arsip kepegawaian setiap bulan yang belum terlaksana dengan
baik yang menyebabkan laporan tersebut terbengkalai.

Kedua, Ketika ada surat keluar maupun surat masuk yang bagian mencatat dan mendisposisi
terkadang orang yang mengurus bagian tersebut sering keluar masuk pada saat jam kerja
sehingga dalam mengurus suratkeluar masuk tersebut agak terbengkalai.

Ketiga, kurangnya tanggung jawab yang dilaksanakan oleh bagian kearsipan dalam membuat
laporan absen pegawai yang seharusnya dilaporkan selama akhir bulan dalam setiap bulannya.
Keempat, kurangnya tenaga yang
terampil dalam hal pengelolaan
kearsipan.
Kelima, tidak ada surat perintah
dinas keluar ataupun surat ijin dinas
keluar yang menyebabkan sulitnya
bagian kearsipan dalam menyusun
arsip yang dimana pada setiap
bulannya harus dilaporkan ke
Kepala Dinas Sosial dan
Penanggulangan.
Solusi Permasalahan dalam Pengelolaan Arsip pada dinas sosial dan
penanggulangan kemiskinan kota Bandung.

1. Pergunakan system penyimpanan secara tepat.

2. . Perlu adanya pengaturan prosedur

peminjaman, pengawasan / kontrol dan
pengandilian yang ketat.

3. . Secara rutin diadakan perawatan dan

pencegahan kerusakan.
4. Fasilitas kearsipan
harus memenuhi syarat.

5. Petugas kearsipan yang

harus memenuhi syarat.

6. Penyelenggara
penyusutan warkat.
KESIMPULAN