Managemen Arsip di Dinas Pendidikan Kab.

Tangerang
1
Adittia w.a

Program Studi Ilmu Pemerintahan, Universitas Muhammadiyah Tangerang

Email : aditbotem97@gmail.com1)
Abstrak
Arsip harus dikelola dengan prosedur yang tepat agar arsip dapat tersimpan dengan baik karena arsip
mempunyai peranan penting sebagai sumber informasi. Akan tetapi pengelolaan arsip sering kali diabaikan.
Hal ini akan menimbulkan berbagai masalah. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui
prosedur pengelolaan arsip pada bagian Keuangan Dinas Pendidikan Kabupaten tangerang. pengumpulan
data yang digunakan adalah wawancara, dan observasi. Teknik analisis data yang digunakan adalah model
analisis interaktif yang terdiri dari reduksi data, penarikan simpulan. Berdasarkan pengamatan yang
dilakukan penulis dapat diketahui bahwa prosedur pengelolaan arsip pada bagian Keuangan Dinas
Pendidikan Kabupaten Tangerang meliputi penerimaan dan pencatatan arsip, penyimpanan arsip,
pemeliharaan dan penjagaan arsip, penyusutan dan pemusnahan arsip. Penerimaan dan pencatatan surat
masuk dan surat keluar dilakukan dengan sistem pelayanan satu pintu.

Kata kunci : manajemen arsip

Abstract : Records must be managed with proper procedures so that records can be stored properly
because the archive has an important role as a source of information. But records management is
often ignored. This will cause various problems. The purpose of this observation is to find out the
records management procedures in the Finance Department of the Tangerang District Education
Office. Data collection used is interviews, and observation. The data analysis technique used is an
interactive analysis model consisting of data reduction, drawing conclusions. Based on observations
made by the author, it can be seen that the procedures for managing records in the Finance
Department of the Tangerang District Education Office include receipt and recording of archives,
archival storage, maintenance and safeguarding of archives, depreciation and destruction of
archives. Reception and recording of incoming and outgoing letters is done by a one-stop service
system.

Keyword : archive management

pertanggungjawaban menajemen. Arsip

1. Pendahuluan
a) Latar belakang masalah
Arsip mempunyai peran penting
dalam kelangsungan hidup organisasi
baik organisasi pemerintah maupun
swasta. Manfaat arsip bagi suatu
organisasi antara lain berisi informasi
yang berguna dalam pengambilan
keputusan dan juga dapat dijadikan
sebagai alat bukti apabila terjadi masalah
serta dapat dijadikan alat
dapat bermanfaat secara optimal bagi
organisasi apabila dikelola dengan tertib
dan teratur, namun sebaliknya apabila
arsip dikelola dengan tidak tertib akan
menimbulkan masalah bagi suatu
organisasi. Apabila suatu arsip sulit
untuk ditemukan akan menjadi hambatan
dalam proses pengambilan keputusan
dan akan mempersulit proses hukum dan
pertanggungjawaban.
Sistem kearsipan selama ini
menggunakan cara manual yaitu dengan
 menyimpan di filling cabinet dan memiliki unit kearsipan maka akan
mencatatnya ke buku sehingga menimbulkan kekacauan dan
keakuratan dari sistem manual adalah memudahkan timbulnya
ketidak-efesienan dan efektifnya ruang, penyalahgunaan/fraud karena tidak
waktu dan biaya. Ketidak efektifan ruang teradministrasi dan terkontrolnya
dalam hal penyediaan tempat yang arsip/dokumen yang ada pada organisasi
membutuhkan peralatan seperti filling tersebut. Berkaitan dengan
cabinet, map, rak dan lainnya. Ketidak pengorganisasian arsip dalam konteks
efektifan waktu dalam hal pencarian unit kearsipan dan unit-unit pengolah
dokumen yang lama karena ketidak kearsipan, sekarang marilah kita cermati
rapian dalam administrasi. Ketidak tentang asas pengorganisasian yang akan
efektifian biaya dalam hal kebutuhan dipilih dalam pengelolaan arsip-arsip
peralatan yang mahal sehingga yang dimiliki. Asas pengorganisasian
membutuhkan perawatan dan arsip pada unit kearsipan atau unit
pemeliharaan tempat penyimpanan arsip. pengolah meliputi sentralisasi,
b) Batasan masalah desentralisasi, dan gabungan. Pilihan
Untuk mempermudah penulis agar tidak asas pengorganisasian arsip merupakan
terjadi penyimpangan dalam membahas aspek yang penting dalam manajemen
permasalah yang ada, ssmaka penulis kearsipan agar proses pengelolaan arsip
membatasi ruang lingkup pembahasan dapat dilakukan secara efektif dan
pada cara memanajemen arsip pada efisien.
isntansi Dinas Pendidikan Kabupaten Organisasi kearsipan terdiri atas
Tangerang. lembaga kearsipan, unit kearsipan dan
c) Rumusan masalah unit pengolah :
Berdasatkan latar belakang diatas, maka 1. Lembaga Kearsipan Lembaga
perumusan masalah yang akan penulis kearsipan adalah lembaga yang
kemukakan adalah bagaimana cara memiliki fungsi, tugas,
memanajemen arsip dengan benar dan dan tanggung jawab di bidang
baik pengelolaan arsip statis dan
pembinaan kearsipan.
2. Pembahasan 2. Unit Kearsipan Unit kearsipan
1.1. Organisasi kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta
Setiap organisasi, apakah lembaga arsip yang mempunyai tugas dan
pemerintah/organisasi non pemerintah tanggung jawab dalam
dan perusahaan, di dalam operasionalnya penyelenggaraan kearsipan. Pencipta
pasti akan menciptakan dan arsip adalah pihak yang mempunyai
menghasilkan arsip/dokumen. kemandirian dan otoritas dalam
Arsip/dokumen yang tercipta pelaksanaan fungsi, tugas, dan
membutuhkan pengelolaan. Oleh karena tanggung jawab di bidang
itu, diperlukan sistem dan organisasi pengelolaan arsip dinamis.
kearsipan. Setiap organisasi atau instansi 3. Unit Pengolah : Unit pengolah adalah
sudah selayaknya terbentuk secara satuan kerja pada pencipta arsip yang
alamiah apa yang disebut sebagai unit- mempunyai tugas dan tanggung
unit kerja pencipta arsip/dokumen (atau jawab mengolah semua arsip yang
dalam istilah kearsipan disebut unit berkaitan dengan kegiatan
pengolah) dan unit kearsipan sebagai unit penciptaan arsip di lingkungannya.
yang melakukan pengelolaan dalam
organisasinya. Dapat dibayangkan, Menurut fungsinya arsip dapat dibedakan
apabila dalam suatu organisasi tidak menjadi arsip dinamis dan arsip statis.;
 Arsip dinamis adalah arsip yang c. Penyusutan dan pemusnahan
masih dipergunakan secara langsung berkas surat dinas yang
dalam penyusunan perencanaan, sudah tidak diperlukan lagi.
pelaksanaan kegiatan pada umumya atau
dalam penyelenggaraan pelayanan Peranan Arsip
ketatausahaan.
Oleh karena pengertian inti arsip
Berdasarkan nilai yang adalah kumpulan warkat yang disimpan
senantiasa berubah yang dipakai sebagai secara sistematis, maka peranan arsip
kriteria untuk arsip dinamis, sebenarnya adalah sebagai sumber informasi dan
arsip dinamis dapat dirinci lagi menjadi : sumber dokumentasi. Sebagi sumber
informasi maka arsip akan dapat
a) Arsip Aktif yaitu arsip yang masih membantu mengingatkan petugas yang
dipergunakan terus menerus bagi lupa mengenai sesuatu masalah. Sebagai
kelangsungan pekerjaan di sumber dokumentasi, arsip dapat
lingkungan unit pengolahan dari dipergunakan oleh pimpinan oraganisasi
suatu organisasi/kantor untuk membuat/mengambil keputusan
b) Arsip semi aktif yaitu arsip yang secara tepat mengenai sesuatu masalah
frekuensi penggunaanya sudah mulai yang sedang dihadapi .
menurun.
c) Arsip In-aktif yaitu arsip yang tidak 1.2. Manajemen dokumen elektronik
dipergunakan lagi secara terus Pengertian sederhana tentang
menerus, atau frekuensi manajemen dokumen elektronik adalah
penggunaanya sudah jarang atau suatu tata kelola dokumen yang sudah
hanya dipergunakan sebagai dilakukan secara elektronik dengan
referensi saja. menggunakan perangkat komputer dan
alat elektronik pendukung lainnya.
Arsip statis adalah arsip yang Dengan pengelolaan elektronik maka
tidak dipergunakan secara langsung proses secara manual dapat dikurangi,
dalam perencanaan, kegiatan maupun walaupun tidak mungkin dihilangkan
untuk penyelenggaraan pelayanan seluruhnya. International Cauncil on
ketetausahaan dalam rangka Archival (1996:5) mendefinisikan
penyelenggaraan kehidupan kebangsaan Record Electronic sebagai “an elektronic
ataupun untuk penyelenggaraan sehari- record is a record that is suitable for
hari kegiatan administrasi negara.Arsip manipulation, transmision or processing
ini tidak lagi berada pada organisasi atau by a digital computer”. Pengolahan rekod
kantor penciptaan arsip tersebut tetapi elektronik adalah rekod yang senantiasa
berada di Arsip Nasional Republik mampu ditranmisikan, dikelola, dan
Indonesia (ARNAS). diproses dengan komputer secara digital.
Budiman (2009: 2) menyatakan bahwa:
Untuk menjalankan fungsi- “Rekod elektronik adalah arsip yang
fungsi tersebut dengan baik, maka diciptakan, dikomunikasikan, dan
petugas penata arsip mempunyai dikelola secara elektronik, dan dalam hal
kewajiban terhadap: ini adalah menggunakan teknologi
komputer, arsip tersebut diciptakan
a. Penyimpanan berkas surat secara elektronik atau hasil alih media
dinas dari arsip konvensional. Dari uraian di
b. Pemeliharaan dan atas, dapat disimpulkan bahwa
pengendalian berkas surat dokumen/rekod elektronik adalah arsip
dinas
 yang diciptakan, dikomunikasikan, dan
dikelola secara elektronik serta
menggunakan teknologi komputer.
Rekod elektronik ini merupakan hasil
alih media dari arsip konvensional
ataupun suatu proses yang diciptakan
secara elektronik. Setiap bisnis
menghasilkan sejumlah besar dokumen,
seperti laporan keuangan, laporan
sumber daya manusia, memo, dan jenis
lain dari informasi tertulis. Tanpa sistem
manajemen dokumen elektronik akan
sulit untuk menemukan informasi yang
tepat dan dibutuhkan segera. Manajemen
dokumen elektronik sangat dibutuhkan
dalam proses penyajian data, reporting,
dan akses informasi secara online
sehingga kita tidak perlu membuang
waktu terlalu banyak ketika
membutuhkan informasi tertentu. Sistem
Manajemen Dokumen Elektronik
merupakan sistem aplikasi pengelolaan
dokumen berupa kertas, microfilm, dan
lain-lain yang sudah dialihmediakan
menjadi format digital maupun file tipe
doc, ppt, xls., 3gp, dwg., PDF, dan lain-
lain yang sudah di upload ke dalam
software Document Management Sistem
(DMS) tertentu. Dokumen yang sudah di
upload kemudian dapat diakses, dicari,
dan ditampilkan oleh pengguna dokumen
melalui sistem manajemen dokumen
elektronik ini. Dengan menggunakan
metode pencarian terpadu yang sesuai
dengan jenis dokumen, pengguna.
1.4. Pengembangan sumber daya manusia
1.3. Manajemen kearsipan modern
Setiap organisasi, baik
organisasi yang berorientasi pada
keuntungan (profit motive) maupun
organisasi yang tidak berorientasi pada
keuntungan (non profit motive), pasti
mempunyai suatu unit khusus yang
bertugas dalam bidang administrasi.
Dengan kata lain setiap organisasi pasti
memerlukan suatu unit yang mengelola
segala sesuatu yang berhubungan dengan
kegiatan administrasi. Kegiatan
administrasi merupakan kegiatan yang
cakupannya luas. Biasanya segala
kegiatan administrasi diolah suatu unit
tersendiri yang disebut dengan Bagian
Administrasi, Tata Usaha, Sekretariat,
kantor, dan lain sebagainya.
Kegiatan administrasi di suatu kantor
pada dasarnya juga mempunyai suatu
hasil seperti unit-unit lainnya. Hasil atau
produk dari suatu kantor adalah surat,
formulir dan laporan. Pengelolaan surat,
formulir, dan laporan yang dihasilkan
dan yang diterima oleh suatu kantor pada
akhirnya akan berhubungan dengan
kearsipan. Jadi, kegiatan administrasi
pada dasarnya adalah menghasilkan,
menerima, mengolah dan menyimpan
berbagai surat, formulir, laporan, dan lain
sebagainya. Setiap pekerjaan dan
kegiatan di perkantoran memerlukan data
dan informasi. Salah satu sumber data
adalah arsip, karena arsip adalah bukti
dan rekaman dari kegiatan atau transaksi
mulai dari kegiatan terdepan (loket dan
tempat pembayaran) sampai kepada
kegiatan kegiatan-kegiatan pengambilan
keputusan. Untuk pengambilan
keputusan , arsip diolah baik secara
manual maupun dengan komputer
(komputerisasi) menjadi suatu informasi
yang siap dipakai sebagai dasar dalam
pengambilan keputusan oleh pimpinan.
kearsipan
Dalam pengelolaan kearsipan
yang baik dan benar disetiap Satuan
Kerja Pemerintah Daerah (SKPD), setiap
Satuan Kerja Pemerintah Daerah (SKPD)
berkwajiban mengembangkan kwantitas
dan kwalitas sumber daya manusia
kearsipan dan berkwajiban melakukan
manajemen Kearsipan, sekaligus wajib
menunjuk 1 (satu) Staf khusus sebagai
staf pengelola Kearsipan. Dan
pengembangan sumber daya manusia
meliputi :
 1. Pengembangan sumber daya
manusia terdiri atas arsiparis dan sumber
daya manusia yang memiliki kompetensi
dan profesionalitas di bidang kearsipan.
2. Lembaga kearsipan nasional melaksanakan
pembinaan dan pengembangan arsiparis
melalui upaya:
a. pengadaan arsiparis;
b. pengembangan kompetensi dan
keprofesionalan arsiparis melalui
penyelenggaraan, pengaturan, serta
pengawasan pendidikan dan pelatihan
kearsipan;
c. pengaturan peran dan kedudukan
hukum arsiparis;
d. penyediaan jaminan kesehatan dan
tunjangan profesi untuk sumber daya
kearsipan.
3. Ketentuan lebih lanjut mengenai
kedudukan hukum, kewenangan,
kompetensi, pendidikan dan pelatihan
arsiparis diatur dengan peraturan
pemerintah.
SOSIALISASI KEARSIPAN.
Sosialisasi tentang kearsipan wajib
dilaksanakan secara bertahap
dan berkesinambungan oleh Lembaga
kearsipan secara berjenjang dari pusat sampai
di daerah.
1. Lembaga kearsipan menggiatkan sosialisasi
kearsipan dalam mewujudkan masyarakat
sadar arsip.
2. Sosialisasi kearsipan dilakukan melalui
pendidikan, pelatihan, bimbingan, dan
penyuluhan serta melalui penggunaan
berbagai sarana media Komunikasi dan
informasi.
3. Sosialisasi kearsipan ditujukan pada
lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan, dan
perseorangan.
4. Lembaga kearsipan menyediakan layanan
informasi arsip, konsultasi, dan bimbingan
bagi pengelolaan arsip masyarakat.
PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
1. Pengelolaan Arsip dinamis (Aktif dan
Inaktif), wajib dilaksanakan oleh Satuan
Kerja Pemerintah Daerah selaku pencipta
arsip secara baik dan benar sesuai dengan
peraturan perundangan yang berlaku dan
Pengelolaan arsip dinamis dilaksanakan
untuk menjamin ketersediaan arsip dalam
penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan
akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah
berdasarkan suatu sistem yang memenuhi
persyaratan :andal; sistematis; utuh;
menyeluruh; dan
a. sesuai dengan norma, standar, prosedur,
dan kriteria.
2. Adapun upaya dalam pengelolaan arsip
dinamis meliputi:
a. penciptaan arsip;
b. penggunaan dan pemeliharaan
arsip;
c. penyusutan arsip.
3. Pengelolaan arsip dinamis pada lembaga
negara, pemerintahan daerah, perguruan
tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD
dilaksanakan dalam suatu sistem kearsipan
nasional.
4. Untuk mendukung pengelolaan arsip
dinamis yang efektif dan efisien pencipta
arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi
arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem
klasifikasi keamanan dan akses arsip.
5. Pejabat atau orang yang bertanggung jawab
dalam pengelolaan arsip dinamis memiliki
kwajiban menjaga keautentikan, keutuhan,
keamanan, dan keselamatan arsip yang
dikelolanya.
PELAKSANAAN PENGELOLAAN ARSIP
DINAMIS.
1. Penciptaan arsip dilaksanakan dengan baik
dan benar untuk menjamin rekaman
kegiatan dan peristiwa sebagaimana adanya
sehingga menghasilkan arsip yang autentik,
utuh, dan terpercaya sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan.
2. Penciptaan arsip dilaksanakan berdasarkan
analisis fungsi dan tugas organisasi.
3. Penciptaan arsip harus memenuhi
komponen struktur, isi, dan konteks arsip.
4. Untuk memenuhi ketentuan peraturan
perundangan yang berlaku, pencipta arsip
mengatur dan mendokumentasikan proses
pembuatan dan penerimaan arsip secara
akurat.
PENGGUNAAN DAN PEMELIHARAAN
ARSIP DINAMIS.
1. Pencipta arsip wajib menyediakan arsip
dinamis bagi kepentingan pengguna arsip
yang berhak.
2. Pencipta arsip pada lembaga negara,
pemerintahan daerah, perguruan tinggi
negeri, dan BUMN dan/atau BUMD
membuat daftar arsip dinamis berdasarkan
2 (dua) kategori, yaitu arsip terjaga dan
arsip umum.
3. Pencipta arsip sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) wajib menjaga keutuhan,
keamanan, dan keselamatan arsip dinamis
yang masuk dalam kategori arsip terjaga.
PENYUSUTAN ARSIP.
Untuk meningkatkan effisiensi dan
effektifnya pengelolaan kearsipan setiap Satuan
kerja wajib melakukan upaya penyusutan arsip
sebagai berikut :
1. Penyusutan arsip dilaksanakan oleh
pencipta arsip.
2. Penyusutan arsip yang dilaksanakan oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah,
perguruan tinggi negeri, serta BUMN
dan/atau BUMD dilaksanakan berdasarkan
JRA dengan memperhatikan kepentingan
pencipta arsip serta kepentingan
masyarakat, bangsa dan negara.
3. Ketentuan lebih lanjut mengenai
penyusutan arsip diatur dengan peraturan
pemerintah.
PEMINDAHAN ARSIP.
Untuk jenis-jenis arsip yang sudah
tergolong dalam arsip inaktif oleh Unit kerja
pencipta arsip sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku, maka unit pencipta
arsip wajip melaksanakan :
1. pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah
ke unit kearsipan;
2. pemusnahan arsip yang telah habis retensi
dan yang tidak memiliki nilai guna
dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan;
3. penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip
kepada lembaga kearsipan.
PEMUSNAHAN ARSIP.
1. Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip
a. tidak memiliki nilai guna;
b. telah habis retensinya dan berketerangan
dimusnahkan berdasarkan JRA;
c. tidak ada peraturan perundang-undangan
yang melarang;
d. tidak berkaitan dengan penyelesaian proses
suatu perkara.
2. Pemusnahan arsip wajib dilaksanakan
sesuai dengan prosedur yang benar.
3. Pemusnahan arsip pada pencipta arsip
merupakan tanggung jawab pimpinan
pencipta arsip yang bersangkutan.
4. Setiap lembaga negara dan lembaga yang
terkena kewajiban berdasarkan undang-
undang ini dilarang melaksanakan
pemusnahan arsip tanpa prosedur yang
benar.
5. Ketentuan lebih lanjut mengenai prosedur
pemusnahan arsip diatur dengan peraturan
pemerintah.
PENYERAHAN ARSIP.
1. Lembaga negara tingkat pusat wajib
menyerahkan arsip statis kepada ANRI.
2. Lembaga negara di daerah wajib
menyerahkan arsip statis kepada ANRI
sepanjang instansi induknya tidak
menentukan lain.
3. Satuan kerja perangkat daerah dan
penyelenggara pemerintahan daerah
provinsi wajib menyerahkan arsip statis
kepada arsip daerah provinsi.
4. Satuan kerja perangkat daerah dan
penyelenggara pemerintahan daerah
kabupaten/kota wajib menyerahkan arsip
statis kepada arsip daerah kabupaten/kota.
5. Satuan kerja di lingkungan perguruan tinggi
negeri wajib menyerahkan arsip statis
kepada arsip perguruan tinggi di
lingkungannya.
6. Perusahaan wajib menyerahkan arsip statis
kepada lembaga kearsipan berdasarkan
tingkatannya sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
ARSIP STATIS.
Arsip yang tergolong Arsip statis sesuai
dengan perundangan yang berlaku adalah arsip
yang:
1. memiliki nilai guna kesejarahan;
 2. telah habis retensinya dan 4. Penutup
berketerangan dipermanenkan sesuai 1.1. Kesimpulan
dengan JRA. Pengelolaan arsip yang baik disebuah
3. Pencipta arsip bertanggung jawab instansi akan sangat membantu dalam
atas autentisitas, reliabilitas, dan menyediakan kebutuhan informasi baik
keutuhan arsip statis yang diserahkan untuk bahan pengambilan keputusan maupun
kepada lembaga kearsipan. sebagai bahan pertanggungjawaban.
Kegiatan pengelolaan arsip dapat berjalan
KEWAJIBAN PENCIPTA ARSIP. dengan baik apabila faktor-faktor
Beberapa kwajiban dibidang yang harus pendukungnya dapat terpenuhi mulai dari
dan wajib dilaksanakan oleh Satuan kerja sarana prasarana, mekanisme kerja dan
sebagai berikut : sumber daya manusia pengelola kearsipan.
a) Pencipta arsip yang terkena kewajiban Pengelolaan arsip memberikan dampak
pengelolaan arsip dinamis. positif dalam rangka menyelamatkan arsip
b) Kewajiban pengelolaan arsip dinamis,
agar tidak hilang, baik fisik maupun
berlaku pula bagi perusahaan dan
informasinya. Karena arsip merupakan
perguruan tinggi swasta terhadap arsip
sumber ingatan organisasi dan sebagai
yang tercipta dari kegiatan yang dibiayai
memmori kolektif bangsa.
dengan anggaran negara dan/atau
bantuan luar negeri. Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Tangerang menggunakan asas campuran
3. Diskusi dalam mengelola arsip di ruang penyimpanan
arsip warkah yaitu menggabungkan
Nama Judul Kelebihan Kekurangan kelebihan dari asas sentralisasi dan asas
peneliti desentralisasi. Setiap unit kerja di kantor
Mahdalena Organisasi mampu Tampilan pertanahan memiliki arsip aktif, dan arsip
Kearsipan dan memberikan urutan inaktif ditempatkan di tempat penyimpanan
Fungsi Arsip memaparkan penyampaian arsip warkah. Kegiatan penyimpanan, dan
pemahaman yang masih peminjaman arsip dinamis inaktif dilakukan
terkait sedikit di ruang tersebut. Jumlah SDM yang
kearsipan berantakan. mengelola arsip dinamis inaktif sangat
dengan terbatas, hanya ada satu petugas arsip yang
sangat baik mengelola arsip di ruang warkah dan tidak
Widhi Manajemen Jurnal yang Bahasa yang ada pejabat arsiparis di kantor tersebut.
.H.S kearsipan dipakai disampaikan
modern untuk dalam 1.2. Saran – saran
referensi beberapa Kegiatan pengelolaan sangat
sudah sangat bagian agak
berperan penting dalam kearsipan sesuai
lengkap dan sulit di fahami
cukup
dengan tugas dan fungsinya. Pengelolaan
mudah arsip yang baik dapat mempermudah
difahami dalam penemuan kembali arsip apabila
dibutuhkan. Dalam kenyataan
Agus .S Manajemen Cara Ada beberapa pengelolaan arsip di Kantor Dinas
Kearsipan pemaparan kesalahan
Pendidikan Kabupaten Tangerang belum
Modern (Dari materi baik dalam
Konvensional dan mudah penulisan. dilakukan secara maksimal. Oleh karena
ke Basis dimengerti itu penulis memberikan beberap saran
Komputer) yang dapat meningkatkan dan
Edisi terbaru mengembangkan kegiatan kearsipan
yang baik di Kantor Dinas Pendidikan
 Kabupaten Tangerang. Adapun saran-
saran tersebut antara lain:
1. Memperluas ruang penyimpanan
Dengan bertambah luasnya ruang simpan
arsip maka kegiatan penyimpanan arsip
inaktif dapat maksimal. Sehingga semua
arsip dapat tersimpan dan tertata dengan
rapi.
2. Menambah sarana dan prasarana
Pengelolaan arsip akan berjalan dengan
baik jika didukung dengan ketersediaan
sarana dan prasarana pendukung seperti
rak arsip dan lainlain. Penambahan rak
arsip dilakukan untuk menata arsip yang
ditempatkan dilantai agar tidak terjadi
kerusakan arsip.
3. Menambah jumlah SDM
Dengan menambahkan jumlah SDM
pengelola arsip seperti arsiparis di Kantor
Dinas Pendidikan Kabupaten
Tangerang.diharapkan dapat
memberikan pelayanan informasi secara
efektif dan efisien serta dapat
mendukung proses pengambilan
keputusan secara cepat, tepat, dan
lengkap.

5. Daftar pustaka
sugiarto. Agus, 2015, Manajemen Kearsipan
Modern (Dari Konvensional ke Basis
Komputer) Edisi terbaru, Gava Media.

mahdalena, 2017, Organisasi Kearsipan dan

Fungsi Arsip, kalimantan selatan

handoyo. S. Widhi,
http://repository.ut.ac.id/4072/1/ASIP4311-
M1.pdf

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009

tentang Kearsipan