Isu Yang Ditemui Di Instansi
Isu Yang Ditemui Di Instansi
A. ISSUE SCAN
1. Banyaknya aplikasi/sistem pelaporan secara digital yang harus digunakan
oleh penyuluh pertanian.
Di era digital seperti sekarang ini pengumpulan data yang tadinya
dilakukan secara manual sekarang mulai dilakukan secara Digital maka
dibuatlah aplikasi/system pelaporan untuk menunjang hal tersebut. Hal ini
sejalan dengan Peraturan Menteri Pertanian atau Permentan Nomor 21
Tahun 2021 Tentang Sistem Manajemen Informasi Penyuluhan Pertanian.
Aplikasi/system pelaporan ini dibuat ditingkat Nasional, Provinsi maupaun
Kabupaten. Beberapa aplikasi/system pelaporan yang saat ini digunakan oleh
penyuluh pertanian antara lain: SIMLUHTAN, E-RDKK, KOSTRATANI,
PEDASIBUN, dan sebagainya. Namun, tidak semua aplikasi ini dapat diakses
dengan baik terkadang aplikasi tersebut mengalami error/maintenance
selama berbulan – bulan. Hal ini tentunya menghambat pelaporan data dari
kabupaten ke pusat.
2. Penyimpanan arsip yang tidak sesuai dengan aturan yang berlaku di Dinas
Pangan dan Pertanian.
Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan
berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun
perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Saat ini, penataan arsip
di Dinas Pangan dan Pertanian Kab. Purwakarta belum sesuai dengan aturan
yang berlaku. Hal ini diatur dalam Undang – undang No. 43 Tahun 2009
tentang kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan.
Arsip di Dinas Pangan dan Pertanian sudah disimpan dalam ruangan
tersendiri namun tidak didukung dengan sarana dan prasarana yang
memadai. Tidak adanya sarana dan prasarana seperti box arsip, Label arsip,
rak arsip, dan sebagainya menyebabkan arsip ditumpuk dan tidak tersusun.
Selain itu, tidak adanya SDM pengelola arsip yang dapat Menyusun arsip
sesuai dengan aturan yang berlaku. Jika dibiarkan berlarut – larut arsip akan
terus menumpuk dan pencarian arsip akan sangat sulit dilakukan.
Tidak diterapkannya UU
Kearsipan
Kurangnya kepedulian
dalam menjaga arsip
Penyimpanan
arsip yang tidak
sesuai dengan
aturan yang
berlaku di Dinas
Kurangnya pelatihan pengelolaan Sarana dan Prasarana yang tidak
arsip memadai
Pangan dan
Pertanian
Dampak :
Apabila hal ini tidak secepatnya ditindaklanjuti maka pengguna arsip akan kesulitan
mencari arsip apabila dibutuhkan.
Sebagai ASN kita harus dapat menyelasaikan isu tersebut dengan cara: