SEMINAR LAPORAN

AKTUALISASI
“EFISIENSI PENATAAN GUDANG
BUFFERSTOCK UNTUK BANSOS MELALUI
KEGIATAN OPNAME FISIK”

Rd.Mochamad Kadarichwani Setya Wardhana,S.Sos

NIP. 198602042020121006
Angkatan XIX

Pembimbing : Ranti Sofiantini, S.SI, M.AP

Mentor : Muhamad Gandhi,S.IP

PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

KEMENTERIAN DALAM NEGERI
REGIONAL BANDUNG
2021

DINAS SOSIAL KABUPATEN GARUT

 ANALISIS ISU

Merupakan kegiatan untuk

memeriksa dan merapikan Tidak adanya gudang yang
barang secara riil agar tertib represetatif mengakibatkan
baik itu tertib dalam penataan penggunaan gudang
juga tertib dalam administrasi yang tidak tertata rapi menimbulkan
dan pelaporan banyak masalah, hingga kerusakan
barang dan kendala pelaporan

Bansos untuk masyarakat merupakan

Stock Opname / Opname
permasalahan yang sangat krusial di
Fisik
masyarakat dewasa ini khususnya bagi
pelayanan Dinas Sosial, maka diperlukan
pengelolaan gudang Bufferstock untuk
Bansos yang baik dan akuntabel
sehingga pelayanan bisa dilaksanakan
dengan lebih baik dan lebih efisien
Barang yang belum tersimpan ke dalam ruangan dibiarkan bertumpuk di luar
Penataan barang tak beraturan saling tumpuk tumpang tindih dengan kartu kendali
yang rusak bahkan banyak yang hilang
Penataan barang tak beraturan saling tumpuk tumpang tindih bercampur
dengan kartu kendali yang rusak bahkan banyak yang hilang
TIMELINE KEGIATAN
KEGIATAN 1:
KONSULTASI (Memantapkan Isu dan Konsep Gagasan bersama
Mentor)
BUKTI KEGIATAN 1

peserta sedang berkonsultasi dengan mentor Peserta menerima masukan dan arahan dari Kepala
Bidang Perlindungan dan Jaminan Sosial
KEGIATAN 1:
PERSIAPAN (Memantapkan Isu dan Konsep Gagasan bersama Mentor)
KEGIATAN 2:
MEMPERSIAPKAN KEBUTUHAN DAN SUMBER DAYA
KEGIATAN 2:
MEMPERSIAPKAN KEBUTUHAN DAN SUMBER DAYA
BUKTI KEGIATAN 2

Peserta berdiskusi dengan Peserta dan aplikator logistik Dinas

petugas aplikator logistik Dinas Sosial sedang berdiskusi dengan
Sosial Kabupaten Garut mentor selaku Kepala Seksi PSKB
BUKTI KEGIATAN 2

Diskusi dan pengarahan Internal Peserta mengecek kondisi gudang

dari kepala seksi PSKB untuk staff bufferstock Dinas Sosial
seksi terkait pelaksanaan rapat Kabupaten Garut.
koordinasi dan sosialisasi
BUKTI KEGIATAN 2

Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Tagana Kabupaten Garut

BUKTI KEGIATAN 2

Rapat Koordinasi dan Sosialisasi Tagana Kabupaten Garut

BUKTI KEGIATAN 2

Rapat Koordinasi dan Peserta mempersiapkan dan

Sosialisasi Tagana Kabupaten menyusun kebutuhan untuk
Garut kegiatan opname fisik
BUKTI KEGIATAN 2

Contoh berita acara serah/terima Form Kartu Kendali

barang
KEGIATAN 3:
OPNAME FISIK
KEGIATAN 3:
OPNAME FISIK
BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

Penataan bahan makanan yang diambil dari ruang lain

BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

BUKTI KEGIATAN 3

Kegiatan Stock Opname / Opname Fisik

Pemindahan Lokasi Penyimpanan Barang menuju TMP

BUKTI KEGIATAN 3

Pemasangan kembali Kartu Kendali Barang

KEGIATAN 4:
EVALUASI DAN PELAPORAN
BUKTI KEGIATAN 4

Peserta melaporkan hasil kegiatan kepada mentor untuk kemudian

dievaluasi dan dibuatkan laporan kegiatan aktualisasi
BUKTI KEGIATAN 4

Ruang Gudang utama di Social Center kini memiliki Kartu

Kendali yang sudah tertata dan rangkaian dokumentasi kegiatan
bansos yang telah dilakukan sebagai upaya meningkatkan
transparansi pada publik dan menegakkan nilai ANEKA
KEGIATAN 4:
EVALUASI DAN PELAPORAN
KEGIATAN 4:
EVALUASI DAN PELAPORAN
 KESIMPULAN DAN SARAN
Seluruh kegiatan yang berhasil dilaksanakan berjumlah 4 kegiatan, sesuai dengan rancangan aktualisasi. Kegiatan
tersebut memberi dampak meningkatnya kualitas pengelolaan Bufferstock, dan pendataan yang semakin cepat dan akurat
sehingga kualitas pelayanan lebih efektif.
Saran-saran :
1. Selalu menerapkan nilai-nilai dasar ASN dalam setiap kegiatannya terutama dalam pelayanan kepada publik agar pelayanan
kepada publik dapat terlaksana dengan optimal.
2. Hasil dari kegiatan ini yang berupa tertibnya kegiatan pengawasan dan pengelolaan gudang diharapkan mampu untuk terus
dipertahankan dan dilaksanakan secara konsisten. Terutama besarnya harapan untuk ke depannya Dinas Sosial Garut mampu
memiliki gudang yang lebih representatif.

VIDEO TESTIMONI DARI PIHAK DAN USER TERKAIT

LINK => https://www.youtube.com/watch?v=bWQrFCqPtTs <=
Terimakasih