LAPORAN TUGAS KULIAH

BASIS DATA BD21214

Analisis Rule Bisnis dan Perancangan Model ER Basis Data
Pada Absensi Pegawai Tetap (ASN) di Terminal Bulupitu Purwokerto
Sub sistem : Sistem absensi kerja pegawai tetap di Terminal Bulupitu 

Disusun oleh :

Dadang Iskandar / 21111019

Ichanita Magdalena BR Pasaribu / 21111028
Graciela Putri Wengkau / 21111064

Prodi Bisnis Digital

Fakultas Rekayasa Industri dan Desain 
Institut Teknologi Telkom Purwokerto 
2022
 Daftar Isi

Bab I Pendahuluan 3

Bab II Analisis Rule Bisnis 4

Bab III Analisis Entity dan Relationship 5

Bab IV Diagram ERD 6

Bab V Lampiran dan Wawancara 7

 Bab I
Pendahuluan 

a. Latar belakang organisasi / sistem bisnis

Terminal Bulupitu atau lebih dikenal dengan nama Terminal Bus Purwokerto
merupakan terminal penumpang tipe A yang notabene adalah terminal induk terbesar
di kawasan Kabupaten Banyumas. Lokasi terminal ini terletak di Jalan Suwatio,
Kelurahan Teluk, Kecamatan Purwokerto Selatan, Kota Purwokerto. Terminal ini
melayani transportasi angkutan kota, angkutan pedesaan, bus rapid trans/BRT,
angkutan antar kota dalam provinsi (AKDP) dan angkutan antarkota antarprovinsi
(AKAP). Tentunya terdapat civitas yang bekerja di dalamnya, civitas tersebut diikat
dengan aturan yang salah satunya kehadiran pada jam kerja dengan dinyatakan
melalui absensi. Sebelumnya, untuk sistem absensi pada instansi ini menggunakan
Finger Print kemudian beberapa waktu yang lalu sudah beralih menggunakan
Face Recognition dan terkadang menggunakan absen manual jika mati listrik
atau ada eror lainnya.

b. Subsistem pengelolaan data yang dikaji 

Sistem absensi pegawai ASN menggunakan Face Recognition

c. Permasalahan pengelolaan data yang dihadapi oleh organisasi saat ini

Pada sistem pengelolaan absensi menggunakan Face Recognition
sebetulnya tidak mengalami kendala, hanya permasalahnya terdapat pada
perangkat scan yang terkadang mengalami overheat dikarenakan beroperasi
selama 24 jam atau layar bergaris, hal ini bisa diatasi dengan membuat absensi
manual dengan membuat berita acara (absensi kertas).
 Bab II
Analisis Bisnis Rule

Berdasarkan hasil observasi di lapangan dan wawancara yang dilakukan (sebagaimana

hasilnya dilampirkan pada Lampiran) maka dapat disimpulkan beberapa rule bisnis
yang dijalankan dalam proses absensi pada ASN di Terminal Bulupitu  sebagai
berikut:

N Rule Bisnis Penjelasan

o

1. Penggunaan Face Absensi hanya bisa dilakukan oleh pegawai itu sendiri
Recognition pada dan tidak bisa di wakilkan, karena sistem absensi
absensi pegawai menggunakan Face Recognition.

2. Waktu absensi  Semakin siang masuk kerja nya maka akan

semakin lama waktu pulang nya, karena harus
memenuhi waktu jam kerja yaitu sebanyak
delapan setengah jam kerja.
 Toleransi keterlambatan absensi untuk pegawai 
admin dimulai dari pukul 07.00 sampai
maksimal 09.00. 
 Setiap keterlambatan absen 0-30 menit  akan
dikenakan skor pengurangan tunjangan sebesar
5%, 31-60 menit sebesar 10%, dst.
 Jika alpa (tanpa keterangan) satu hari,
dikenakan pengurangan 15% untuk gaji
bulanan. 

3.  Kendala dalam Jika terjadi eror dan mati listrik, maka sistem absensi
absensi menggunakan akan dilakukan secara manual dengan membuat berita
Face Recognation, acara terlebih dahulu. 
 dapat membuat berita
acara

4. Undang-undang yang Meliputi jam kerja pegawai, cuti, dll akan disesuaikan
mengatur absensi dengan “PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN
dalam instansi REPUBLIK INDONESIA NOMOR PM 29 TAHUN
tersebut 2020 TENTANG PERUBAHAN ATAS MENTERI
PERHUBUNGAN NOMOR PM 90 TAHUN 2014
TENTANG HARI DAN JAM KERJA DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN
PERHUBUNGAN”
 Bab III
Analisis Entitas dan Relationship 

Dari data hasil observasi lapangan serta hasil analisis bisnis rule pada bab
sebelumnya,  berikut adalah entitas yang mungkin bisa disimpulkan pada sub-sistem
data absensi

N Entitas / Properti / atribut Keterangan (penjelasan)

o relasi

1. Pegawai No. ID, Nama, Departemen, Nampak pada atribut ada No. ID
Tanggal, Waktu, eDate yang mempunyai relasi dengan
atribut No. ID pada entitas petugas
admin.
Data tersebut kemudian dikelola
oleh petugas admin yang akan
menjadi laporan bulanan.

2. Petugas No. ID_PA, nama_PA, No. ID, Adanya No. ID pada atribut
Admin Nama petugas admin untuk
 Bab IV 
Diagram ERD
 Bab V
Lampiran dan wawancara 

Proses wawancara dilakukan dengan :

Nama : Bpk. Ahmad Yusuf Ismail 

Umur :-
Role dan sistem : Staf Pengelola Administrasi Perkantoran 
Waktu dan tempat  : Senin, 26 Desember 2022 jam 14.02 WIB

N Pertanyaan  Jawaban
o

1. Bila berkenan, apakah Boleh (asalkan bukan data sensitif)

kami nanti boleh
meminta data yang
dibutuhkan (seperti excel
dan pdf)?

2.  Sejauh ini, sistem absensi Dari Finger Print ke Face Recognition dan
yang dijalankan disini terkadang menggunakan absen manual jika mati
seperti apa?  listrik atau ada eror lainnya.

3.  Apa kendala absensi Ketika menggunakan Finger Print  pernah terjadi
yang pernah dialami? kecurangan absensi oleh pegawai dengan
menggunakan jari silikon palsu dan saat
menggunakan sistem Face Recognition karena
 beroperasi selama 24 jam terkadang alat nya
overheat, monitor eror seperti bergaris-garis
merah. 

4.  Untuk jam operasional Jam operasional absensi ada dua, dari ……
absensi sendiri dari jam
berapa ke jam berapa?

5. Jika ada keterlambatan Setiap keterlambatan absen 0-30 menit  akan

absensi bagaimana dikenakan skor pengurangan tunjangan sebesar 5%,
penangannya? keterlambatan 31-60 menit skor sebesar 10%, dst.

6.  Apa keunggulan dari Absensi tidak dapat dimanipulasi dan tidak dapat
sistem absensi yang diwakilkan, data langsung terhubung dengan pusat,
sekarang? dan ……

7.  Siapa yang mengelola Petugas Admin di Terminal Bulupitu

data absensi pegawai? 

8.  Pada absensi pegawai, Nama pegawai, jabatan, NIP, dan divisi pembagian
data apa saja yang di pekerjaan
kelola? 

9. …

Eviden proses wawancara