TUGAS MAKALAH REKAYASA PERANGKAT LUNAK

ABSENSI KARYAWAN DI RUMAH SAKIT XYZ

TUGAS KELOMPOK
DIAJUKAN UNTUK MEMENUHI SALAH SATU TUGAS KELOMPOK
MATA KULIAH REKAYASA PERANGKAT LUNAK

DI SUSUN OLEH :
REZI.S.HADINATA ( 19220346 )

JURUSAN SISTEM INFORMASI

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
SUKABUMI
2022
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………i
BAB I PENDAHULUAN …………………………………………………………….
1.1. LATAR BELAKANG ……………………………………………………
BAB II SISTEM BERJALAN & SISTEM USULAN ……………………………….
2.1. SISTEM BERJALAN ……………………………………………………
2.2. SISTEM USULAN ………………………………………………………
A. USERCASE DIAGRAM …………………………………………
B. ACTIVITY DIAGRAM…………………………………………...
BAB III
3.1. KESIMPULAN…………………………………………………………...
3.2. SARAN …………………………………………………………………..
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi ini semua unsur kehiduan menjadi semakin berkembang, tidak

terkecuali dalam teknologi informasi. Teknologi informasi muncul sebagai akibat semakin

merebaknya globalisasi dalam kehidupan dan pekerjaan, Absensi kehadiran dalam suatu

perusahan menjadi hal yang sangat penting, dikarenakan dengan adanya kontrol absensi akan bisa

mengecek kehadiran setiap karyawan. Selain itu, juga bisa melihat kedisplinan dari setiap karyawan.

Maka penggunaan teknologi informasi dan komunikasi dalam mendukung reformasi birokrasi

menjadi suatu keharusan, Absensi dilakukan secara manual pada lembar absensi yang

disediakan oleh petugas pada meja absensi. karyawan mencatat absen masuk dan pulang

sesuai kedatangan mereka pada lembar tersebut. Setiap karyawan memiliki dinas yang

berbeda-beda, ada yang dinas pagi, siang, sore bahkan dinas malam, Berdasarkan latar

belakang yang sudah dipaparkan diatas maka penulis ingin merancang sebuah perancangan

sistem informasi absensi karyawan yang akan menjawab permasalahan absensi di rumah sakit

xyz judul yang diambil penulis adalah : REKAYASA PERANGKAT LUNAK ABSENSI

KARYAWAN DI RUMAH SAKIT XYZ.

 BAB II

SISTEM BERJALAN & SISTEM USULAN

2.1. SISTEM BERJALAN

sistem berjalan adalah suatu proses atau langkah-langkah yang menunjukan

perjalanan data atau dokumen pada suatu sistem atau proses keluar masuknya berkas yang

terjadi pada suatu sistem yang sedang berjalan atau berlangsung. Tujuan dari penulisan ini

adalah untuk mengetahui gambaran secara jelas mengenai sistem yang sedang berjalan

didalam suatu perusahaan atau instansi atau lembaga terkait.Prosedur sistem berjalan yang

ada di rumah sakit xyz ini ada yaitu :

1. Absensi karyawan

Karyawan mengisi formulir dengan di catat manual dan di awasi atau di sediakan

oleh petugas absensi dan pengabsenan di lakukan di setiap jam masuk kerja dan

pulang kerja dan penjadwalan absensi jam kerja setiap karyawan memiliki dinas yang

berbeda beda ada dinas pagi,siang dan malam.

2. Laporan

Setiap akhir bulan, bagian HRD akan membuat laporan absensi berdasarkan semua

absen karyawan dari petugas selama 1 bulan dan untuk dihitung dan dijadikan

sebagai sumber rujukan pemberian gaji pada setiap karyawan.

 2.2. SISTEM USULAN

Sistem yang diusulkan ini memiliki beberapa tahapan/prosedur dalam

pelaksanaaan operasional sistem. Adapun tahapan/prosedur yang diusulkan

penulis terdiri dari:

1. Login

User melakuka login dengan memasukkan id_user, dan password jika berhasil

user masuk ke menu utama.

2. Absensi

Karyawan melakukan absensi masuk kerja dan pulang kerja kemudian

karyawan memilih shif kerja dan bisa melihat jadwal kerja di unit kerja

memudahkan karyawan untuk melakukan pekerjaan dengan tepat waktu.

3. Input jadwal unit kerja

Penjadwalan unit kerja di input oleh kepala unit dengan cara mengupload dan

bisa menampilkan data yang sudah di upload untuk karyawan .

4. Rekab bulanan

Rekab bulanan yang sudah di sitematis dengan cara mengecek setiap bulan

oleh HRD sehinga memudahkan proses rekab untuk di jadikan pengukuran

pengajihan dan HRD bisa mencetak hasil rekab bulanan.

A. Usercase diagram

Use case diagram menggambarkan efek fungsional yang telah diharapkan

oleh sistem sehingga antara konsumen dan pengguna sistem paham dan mengerti

mengenai kegunaan sistem yang akan dibangun. Suatu model yang sangat fungsional

dalam sebuah sistem yang menggunakan actor dan use case.

 1. Absensi karyawan

Gambar di bawah menjelaskan dentang usercase diagram absensi karyawan :

Gambar bab II. I. USER CASE DIAGRAM ABSENSI KARYAWAN.

 2. Input jadwal unit kerja
Gambar di bawah menjelaskan dentang usercase diagram input jadwal unit

kerja :

GAMBAR BAB. II. II. USER CASE DIAGRAM INPUT JADWAL UNIT KERJA.
 3. REKAB ABSENSI
Gambar di bawah menjelaskan dentang usercase diagram rekab absensi
bulanan :

GAMBAR BAB. II. III. USER CASE DIAGRAM REKAB ABSENSI .

B. Activity diagram
Activity Diagram merupakan rancangan aliran aktivitas atau aliran kerja dalam
sebuah sistem yang akan dijalankan.

1. Admim
Gambar di bawah menjelaskan dentang activity diagram admin :

GAMBAR BAB. II. IV. ACTIVITY DIAGRAM ADMIN .

2. Absensi karyawan
Gambar di bawah menjelaskan dentang activity diagram absensi karyawan :

GAMBAR BAB. II. V. ACTIVITY DIAGRAM ABSENSI KARYAWAN .

3. Input Jadwal unit
Gambar di bawah menjelaskan dentang activity diagram input jadwal unit :

GAMBAR BAB. II. VI. ACTIVITY DIAGRAM INPUT JADWAL UNIT.

4. Rekab absensi
Gambar di bawah menjelaskan dentang activity diagram input jadwal unit :

GAMBAR BAB. II. VII. ACTIVITY DIAGRAM REKAB ABSENSI BULANAN..