PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PERUSAHAAN CAHAYA UTAMA PLASINDO

Dosen : Dr. Irwan Sutirman W, SE., MM., M.Ak., Ak., CA

DISUSUN OLEH :
ANGGOTA :
ADIT SETIAWAN (121040203)
DHEA SILVIA MANDANG (121040172)
DIANA FEBRIYANI (121040086)
FLAVIA KUSUMAWARDANI (121040128)
MHEGNA ARLITA (121040022)
SEFHIA AGUSTIN (121040150)
TARI WULANDARI (121040009)

KELAS :
AKUNTANSI REGULER SORE TINGKAT 2

PRODI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SWADAYA GUNUNG JATI
TAHUN 2021/2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan penulis kemudahan dalam
menyelesaikan makalah. Tanpa rahmat dan pertolongan-Nya, penulis tidak akan
mampu menyelesaikan makalah dengan baik. Tidak lupa shalawat serta salam
tercurahkan kepada Nabi agung Muhammad SAW yang syafa’atnya kita nantikan
kelak.
Penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas limpahan nikmat sehat-
Nya sehingga makalah “Sistem Informasi Manajemen” dapat diselesaikan. Makalah
ini disusun guna memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Penulis
berharap makalah tentang sistem informasi manajemen dapat menjadi referensi.
Penulis menyadari makalah bertema sistem informasi ini masih perlu banyak
penyempurnaan karena kesalahan dan kekurangan. Penulis terbuka terhadap kritik dan
saran pembaca agar makalah ini dapat lebih baik. Apabila terdapat banyak kesalahan
pada makalah ini, baik terkait penulisan maupun konten, penulis memohon maaf.
Demikian yang dapat penulis sampaikan. Akhir kata, semoga makalah ini
dapat bermafaat.

Cirebon, 29 Desember 2022

Penyusun
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................
DAFTAR ISI....................................................................................................
BAB I...............................................................................................................
PENDAHULUAN............................................................................................
1.1 LATAR BELAKANG....................................................................
1.2 RUMUSAN MASALAH...............................................................
1.3 TUJUAN PENILITIAN.................................................................
BAB II..............................................................................................................
PEMBAHASAN..............................................................................................
2.1 SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM).................................
2.2 OFICE AUTOMATION SYSTEM (OAS)....................................
2.3 TRANSACTION PROCESSING SYSTEM (TPS).......................
BAB III.............................................................................................................
PENUTUP........................................................................................................
3.1 KESIMPULAN..............................................................................
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi manajemen merupakan sistem yang sangat berpengaruh
penting karena dalam penggunaannya karena bisa memudahkan dalam hal
mengumpulkan data,mengolah data,memberikan informasi-informasi.
Sistem informasi merupakan alat untuk menyajikan informasi yang
sedemikian rupa sehingga bermafaat bagi penerimanya, tujuannya untuk memberikan
informasi yang nantinya bisa berkaitan dengan hal apapun seperti dalam perusahaan
untuk pembiayaan gaji dan masih banyak lagi.
Menyadari soal di atas maka diberbagai tempat manapun sistem informasi
sangat dibutuhkan. Untuk itu pada bagian ini, kami akan mencoba membahas
mengenai sistem informasi manajemen, sistem biaya gaji, sistem inventori, sistem
pembelian dan penjualan.
Dalam pembahasan kali ini kami melakukan penelitian penerapan Sistem
Informasi Manajemen pada Perusahaan Cahaya Utama Plasindo yang merupakan
perusaahan manufaktur yang memproduksi kantong plastik.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana peneran SCM pada perusahaan?
2. Bagaimana peneran OAS pada perusahaan?
3. Bagaimana peneran TPS pada perusahaan?

1.3 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui Penerapan sistem
informasi manajemen pada Perusahaan Cahaya Utama Plasindo.
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1Supply Chain Management (SCM)

SCM yaitu untuk mengintegrasikan data penting seperti suplai dari pemasok,
produsen, hingga pengecer, bahkan hingga ke konsumen yang terakhir. Contoh yang
direalisasikan yaitu oleh perusahaan Cahaya Utama Plasindo yang bergerak dalam
bidang manufacture yang memproduksi kantong plastik. Proses tersebut
berjalanseperti berikut:
a. Mengeksplor berbagai supplier bahan baku untuk mempertimbangkan harga dan
kualitas bahan sesuai biaya standar perusahaan
b. Memastikan setiap bahan baku yang baru datang apakah kualitasnya sudah sesuai
standar agar tidak terjadinya penurunan kualitas produk yang dibuat
c. Stock opname rutin setiap satu minggu sekali untuk memastikan stock bahan
baku, dan barang jadi sudah terpenuhi sesuai standar minimal stock gudang
d. Memeriksa barang yang tanggal produksinya sudah lumayan lama untuk
memastikan produk tersebut masih layak jual atau tidak.

Setelah pengecekan stock bahan baku dan barang jadi hasil produksi, admin
akan memberikan surat perintak kerja kepada bagian produksi, proses produksi
tersebut yaitu:
a. Mixing ( pencampuran bahan baku )
 Leader bagian roll memberikan informasi ke leader bagian mixing untum
membuat bahan untuk jenis yg ingin dibuat
 Leader bagian mixing menginput data pemasukan dan pengeluaran bahan yang
digunakan di program exel. untuk mengetahui pembuatan bahan apa saja
b. Extrution ( produksi roll )
 Setiap operator menulis hasil timbangan per roll dan juga anfal untuk setiap
produksi
 Leader melakukan Quality Control, apabila ada hasil roll yang tidak memenuhi
standar, maka di anfalkan.
 Selanjutnya, Leader menginput hasil produksi dan juga anfal ke program exel
dari operator yang yang menulis dibuku
 Anfal sendiri bisa di recycle menjadi biji bahan baku yang di mixing kembali
untuk membuat roll.
c. Final Production ( potong roll )
 Setiap operator mengambil hasil roll yang kemudian di potong menjadi
kantong kresek, setiap pengambilan roll harus menulis di buku yang sudah
disediakan.
 Hasil pemotongan roll kemudian dipisahkan ke dalam hasil jadi dan hasil
anfal.
 Leader produksi menginput data tersebut ke program exel.

d. Packing
 Hasil packing diinput oleh leader ke program exel.

e. Warehouse
  Hasil packing kemudian di input bagian warehouse ke program exel, begitu
juga pengeluaran ke konsumen.

2.2 Office Automation system (OAS)

Sistem ini digunakan untuk mempermudah dan memperlancar komunikasi
antar departemen dalam suatu perusahaan. Lalu kemudian dapat mengintegrasikan
pada antar server di dalam perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen Cahaya Utama Plasindo sudah menggunakan
Komputer namun masih dengan cara manual. Program komputer yang digunakan
perusahaan dalam operasionalnya antara lain:
- Program Aplikasi Excel
- Program Aplikasi Database Easy
- Program Aplikasi Finger

Sistem ini memiliki beragam fungsi seperti mencatat dan memproses data
yang diperoleh dari transaksi bisnis, seperti:
- Pembayaran upah atau gaji karyawan (payroll)
- Mencatat pembelian yang dilakukan oleh pelanggan (order entry and processing)
- Menghasilkan faktur (invoicing)
- Mengelola persediaan barang dagang (inventory management)
- Mengirim barang dari perusahaan sampai diterima oleh konsumen (shipping)
- Mengelola database dan tagihan konsumen (account receivables)
- Melakukan koordinasi pembelian barang kepada konsumen (purchasing)
- Menerima atau mengembalikan barang atau return dari supplier ataupun
konsumen (reveiving)
- Mengelola pembayaran tagihan kepada supplier (account payable)
- Menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan
(financial reports)
Tahapan awal dimulai dengan mengumpulkan semua data yang diperlukan
untuk menyelesaikan proses transaksi, misalnya order pelanggan. Data tersebut
kemudian diinput ke dalam sistem pemrosesan perusahaan. . Proses tersebut akan
berjalan seperti berikut:
a. Admin menerima pesanan dari konsumen, biasanya distributor atau agen.
b. Admin meng-input orderan tersebut ke excel yang kemudian berbentuk SPK atau
surat perintah kerja yang otomatis masuk ke komputer leader produksi
c. Leader produksi akan segera mengatur produksi untuk orderan yang baru masuk
d. Setelah hasil produksi jadi leader produksi akan meng-input data ke excel, lalu
admin akan meng-input data yang ada diexcel kedalam database
e. Setelah barang jadi, admin mengirim list barang apa saja yang akan di kirim ke
bagian warehouse.
f. Setelah barang siap, admin membuat faktur penjualan di database sesuai barang
yang dimuatkan.
g. Lalu admin akan mengatur ekspedisi untuk pengiriman barang ke konsumen.
h. Perusahaan akan menerima pembayaran dari konsumen bisa dengan pembayaran
diawal, setelah barang sudah diterima, dan juga untuk costumer lama kami ada
keringanan dengan pembayaran tempo paling lambat 2 minggu setelah barang
diterima.
 Untuk masing-masing leader produksi mereka meng-input data dua kali,
yaitu dikertas laporan maupun di excel untuk menghindari ke error an sistem ataupun
human error. Untuk excel kami menggunakan jaringan Local Area Network (LAN)
jadi masing-masing komputer admin dan bagian pabrik sudah terhubung untuk
mempermudah menyalurkan informasi mengenai orderan dsb.

2.3 Transaction Processing system (TPS)

Sistem TPS memiliki fungsi yaitu untuk melakukan proses data dalam
jumlah yang besar serta transaksi yang besar dan dilakukan secara rutin. Sistem ini
bergerak dalam hal keuangan seperti inventaris, bank, dan lain sebagainya. Untuk
masalaha keuangan di perusahaan Cahaya Utama Plasindo meliputi penjualan,
pembelian, serta penggajian.
A. Penjualan
 Distirbutor perusahaan akan memasarkan produk kemasyarakat dalam kota
maupun luar kota
 Masing - masing distributor memegang berbagai macam merk produk,
berbagai ukuran, jenis, serta kualitas yang berbeda-beda.
 Karna pabrik harus produksi jumlah banyak perusahaan mengadakan minimal
order kesetiap distributor
 Order yang masuk akan segera diproses oleh bagian produksi dan
merencanakan kapan barang akan dikirim
 Pembayaran pesanan hanya bisa dilunasi paling lambat ketika barang sampai
tujuan, dan untuk costumer lama maksidmal 2 minggu.

B. Pembelian
 Setiap bulan ada evaluasi tentang bahan baku sampai hasil produk apakah
kualitasnya sudah memenuhi standar perusahaan, dan juga pemeriksaan bahan
baku dari supplier lama maupun yang baru mengenai harga dan kualitas mana
yang lebih sesuai.
 Memesan bahan baku kepada supplier yang sudah disetujui bersama dan
memastikan jika produk yang kita pesan datang ternyata kualitasnya berbeda
atau tidak sesuai bisa di return untuk menghindari kerugian perusahaan
 Ketika bahan baku datang langsung diadakan pengecekan terlebih dahulu oleh
leader dan juga bagian mixing, ketika bahan baku sudah OK maka akan
dibongkar semua kegudang bahan baku
 Setelah itu leader akan meng-input bahan yang masuk kedalam data excel agar
stock bahan bisa terkendali dari sistem maupun secara langsung
 Admin akan membuat faktur pembelian untuk laporan liabilitas perusahaan
serta melaporkan kebagian keuangan untuk payment sebelum jatuh tempo.

C. Biaya gaji
 Pembayaran upah berdasarkan bagian, ada yang dibayarkan per-minggu dan
juga per-bulan
 Perhitungan upah mingguan diambil berdasar jam kerja karyawan.

 Perhitungan upah bulanan diambil berdasar hari kerja karyawan.

 Apabila masuk dihari libur maka perhitungan upahnya dikalikan 1,5
 Sistem penggajian menggunakan data excel yang diambil dari fingerprint.

 Admin mencetak slip gaji untuk dibagikan ke karyawan.

 BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
DAFTAR PUSTAKA