Nama : Hanna Maghfirah

NIM : J0314211074
Kelas : B P1

TUGAS SIA TM 1

Pertanyaan Video
Berdasarkan video diatas, dapatkah anda ceritakan bagaimana contoh penerapan sistem
informasi di Unilever ? apa keuntungannya jika perusahaan menggunakan sistem informasi?
Apakah perbedaannya antara sistem informasi dengan sistem informasi akuntansi?
Jawab :
▪ Penerapan sistem informasi yang dilakukan di PT Unilever adalah penggunaan
Fingerprint untuk absensi para karyawan. Fingerprint adalah suatu alat elektronik yang
menerapkan sensor scanning untuk mengetahui sidik jari seseorang guna keperluan
verifikasi identitas..

▪ Keuntungan menggunakan sistem informasi dalam perusahaan yaitu meningkatkan

efisiensi operasional, memperkenalkan inovasi dalam bisnis, membangun
sumber-sumber informasi strategis, dan mendukung pengambilan keputusan
manajerial. Contohnya dalam penerapan sistem absensi fingerprint yang diterapkan PT
Unilever. Keuntungan yang didapatkan adalah mudah digunakan, mengurangi
kesalahan saat pencatatan, dan mampu memberikan keamanan pada lingkungan kerja.

▪ Kekurangan penggunaan Fingerprint :

1. Membutuhkan perawatan yang rutin
Perawatan secara rutin dibutuhkan agar mesin absensi dapat bekerja secara
maksimal. Hal ini bertujuan untuk menjaga agar bagian scanner berfungsi secara
baik dan juga mengihindari terjadinya penurunan sistem dari scanner tersebut. 
2. Sering terjadi kesalahan dalam proses identifikasi
Selain membutuhkan perawatan yang rutin, kelemahan lain dari mesin absensi sidik
jari adalah seringnya terjadi kesalahan pada saat pemindaian. Masalah ini terjadi
dikarenakan mesin tidak dapat mendeteksi sidik jari ketika bagian scanner dalam
kondisi kotor atau terdapat banyak bekas sidik jari yang menempel sebelumnya.
Tak hanya itu,  ketika bagian scanner basah karena sering terkena keringat atau juga
scanner terpapar cahaya secara langsung, maka kinerjanya akan semakin menurun
sehingga proses absensi akan cukup sulit untuk dilakukan.

▪ Solusi kerentangan penggunaan sistem finger print :

1. Memanfaatkan Digital Attendance System dimana merupakan sistem absensi
berbasis digital yang mampu mengolah dan memanfaatkan data absensi secara
lebih komprehensif.
2. Meningkatkan employee engagment seperti menumbuhkan rasa nyaman dan
kepuasan antar sesama karyawan dalam bekerja.
3. Memperbaiki sistem kerja => Sistem kerja ternyata dapat mempengaruhi kinerja
karyawan sehingga dapat memotivasi karyawan untuk melakukan fraud. Pasalnya,
 sistem kerja yang tidak efektif akan membuat karyawan melakukan tindakan
kecurangan

▪ Perbedaan sistem informasi dan sistem informasi akuntansi adalah cakupan

hal/fokus/bidang yang terjadi. Cakupan pada SIA tentunya hanya pada ruang lingkup
akuntansi/finansial seperti pencatatan transaksi, laporan, dan kegiatan seputar
keuangan yang terkomputerisasi. SIA memiliki beberapa tugas dasar diantaranya ;
pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan penyiapan data.
Sedangkan SI cakupannya lebih luas karena sistem informasi mengurus segala hal
terkait perusahaan.

Pertanyaan Diskusi
1. Diskusikan peran penting independensi akuntansi dalam sistem informasi akuntansi. Beri
sebuah contoh yang menunjukkan pentingnya konsep ini.
Jawab :

Independensi merupakan keadaan bebas atau netral dari pengaruh pihak manapun.
Maka dari itu, dalam menyajikan suatu sistem informasi akuntansi konsep indepedensi
haruslah diperhatikan, karena apabila akuntan tidak independen terhadap apa yang
dihasilkannya, maka bisa dipastikan semua informasi yang disajikan tidak relevan dengan
kondisi yang sebenarnya. sehingga independensi memiliki peran yang penting untuk
menjaga asset perusahaan dari segala macam fraud atau kecurangan yang dapat dilakukan
oleh pihak internal sendiri dimasa mendatang.

Contohnya: Pengendalian kas dengan melakukan pemeriksaan fisi secara berkala dengan
waktu yang tidak ditentukan, tujuannya yakni untuk menghitung apakah jumlah kas yang
ada diperusahaan jumlahnya sesuai dengan apa yang dilaporkan di laporan keuangan
perusahaan, ini bertujuan untuk menghindari fraud atau kecurangan di perusahaan.

Contoh lain dalam hal pelaporan keuangan, jika seorang akuntan dituntut oleh pihak lain
agar laporan keuangan perusahaannya menunjukkan laba yang tinggi dan itu berbanding
terbalik dengan kondisi yang sebenarnya, maka itu sangatlah merugikan bagi pihak intern
perusahaan.

2. Bedakan antara pemrosesan data terpusat dengan pemrosesan data terdistribusi.

Bagaimana peran para profesional sistem dan pengguna akhir ?
Jawab :
▪ Pemrosesan data terpusat merupakan suatu sistem infromasi yang penempatan data
dan aplikasi untuk mengakses data tersebut menjadi satu tempat atau satu Server.
▪ Pemrosesan data terdistribusi dibangun dengan cara memisahkan secara fisik untuk
setiap fungsi dan tugas sebuah komputer dalam ruang lingkup jaringan computer.
▪ Peran para profesional sistem dan pengguna akhir
Para pemakai akhir bersaing untuk sumber-sumber tersebut untuk kebutuhan dasarnya.
Fungsi pelayanan komputer biasanya diperlakukan sebagai suatu pusat biaya yang
mengoperasikan biaya-biaya yang akan dibebankan kembali kepada pemakai akhir.
3. Apa saja alasan utama melakukan segmentasi pada perusahaan?
Jawab :
Alasan utama pentingnya segmentasi pasar pada perusahaan yaitu disebabkan segmentasi
akan memungkinkan suatu perusahaan untuk fokus dalam mengalokasikan sumber daya
dan segmentasi pasar sudah menjadi bagian penting dalam strategi marketing, melalui
segmentasi kita dapat mengetahui segmen mana yang memiliki potensi yang paling besar
Kemudian, segmentasi juga termasuk dasar dalam menentukan komponen strategi atau
taktik secara keseluruhan. Selanjutnya, segmentasi juga merupakan kunci sukses agar
dapat mengalahkan pesaing dan juga meningkatkan posisi kompetisi perusahaan dan
memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen.

4. Apa metode perolehan sistem yang paling sesuai? (metode: pengembangan internal, sistem
siap pakai, sistem backbone atau sistem yang didukung oleh vendor)
Untuk situasi berikut ini:
A. Perusahaan pipa dengan 12 karyawan yang menjual berbagai produk standar ke
pelanggan grosir di komunitas lokal yang membutuhkan sistem untuk mengelola berbagai
aktivitas
B. Perusahaan minyak besar dengan berbagai kepemilikan yang tersebar, kontrak
perminyakan yang rumit, serta praktik akuntansi esoteris (hanya diketahui beberapa orang
saja) yang membutuhkan sistem untuk dapat mengoordinasikan banyak perusahaan
Jawab :

Situasi A dapat menggunakan sistem siap pakai. Hal ini dikarenakan perusahaan pipa
tersebut memiliki jumlah karyawan yang sedikit (12 orang) dan target pasar pun adalah
pelanggan grosir di komunitas lokal sehingga memilih sistem siap pakai untuk
mengefisiensikan kegiatan dalam mengelola aktvitas perusahaan. Sedangkan, situasi B
dapat menggunakan sistem pengeluaran sistem pengembangan internal. Hal ini
dikarenakan adana praktik akuntansi esoteris sehingga dalam pengembangannya sistemnya
harus disesuaikan dengan peusahaan tersebut.

Tugas Mandiri
I. Soal Pilihan Ganda
1. Data berbeda dari informasi dalam hal ?
a. Data adalah output dan informasi adalah input
b. Informasi adalah otput dan data adalah output
c. Data adalah bagian yang bermakna dari informasi
d. Tidak ada perbedaan

2. Manakah karakteristik berikut ini yang tidak membuat informasi menjadi berguna?
a. Realibel
b. Tepat waktu
c. Tidak mahal
d. Relevan
3. Manakah dari berikut ini yang merupakan aktivitas utama dalam rantai nilai?
 a. Pembelian
b. Akuntansi
c. Pelayanan purnajual
d. Manajemen sumberdaya manusia
4. Siklus transaksi mana yang termasuk interaksi antara organisasi dan pemasoknya?
a. Siklus pendapatan
b. Siklus pengeluaran
c. Siklus sumberdaya manusia/penggajian
d. Sistem buku besar dan pelaporan
5. Manakah berikut ini yang bukan informasi untuk meningkatkan pengambilan keputusan?
a. Meningkatkan informasi yang berlebihan
b. Mengurangi ketidakpastian
c. Memberikan umpan balik mengenai keefektifan keputusan sebelunya
d. Mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen

6. Dalam konsep rantai nilai, upgrade IT merupakan pertimbangan untuk aktivitas apa?

a. Aktivitas utama
b. Aktivitas pendukung
c. Aktivitas pelayanan
d. Aktivitas terstruktur

7. Di siklus mana perusahaan mengirimkan barang ke pelanggan?

a. Siklus produksi
b. Siklus pembiayaan
c. Siklus pendapatan
d. Siklus pengeluaran

8. Manakah berikut ini yang meruapakn fungsi dari SIA?

a. Mengurangi kebutuhan untuk mengidentifikasi strategi dan posisi strategi
b. Mengubah data menjadi informasi yang berguna
c. Mengalokasikan sumber daya organisasi
d. Mengotomatisasi semua pembuatan keputusan

9. Pada perusahaan, manakah berikut ini yang secara kolektif membentuk pemasok dan
pelanggan?
a. Rantai pasokan
b. Rantai nilai
c. Sistem ERP
d. SIA

10. Laporan yang mengatakan seberapa baik yang telah dilakukan semua vendor untuk
disetujui dalam jangka waktu 12 bulan terakhir merupakan informasi yang paling
dibutuhkan dalam proses bisnis yang mana?
a. Membayar vedor
 b. Memperoleh persediaan
c. Menjual barang dagangan
d. Membayar karyawan

II. Soal

1. Pencocokan
Cocokan deskripsi yang terdaftar dalam kolom sebelah kanan dengan karakteristik informasi
yang ada di kolom sebelah kiri

Relevan (F)
Realibel (E)
Lengkap (D)
Tepat waktu (G)
Dapat dipahami (A)
Dapat diverifikasi (C)
Dapat diakses (B)
a. Laporan yang didesain secara cermat sehingga data yang
ada laporan tersebut menjadi informasi bagi pembaca
b. Manajer yang bekerja pada akhir pekan untuk menemukan
beberapa informasi yang dibutuhkan mengenai permintaan
produksi untuk pelanggan tertentu. Ia dapat menemukan
laporan pada jaringan perusahaan.
c. Data dalam laporan dicek oleh dua petugas yang bekerja
secara independen
d. Daftar umur piutang dimasukan ke semua rekening
pelanggan.
e. Laporan dicek oleh tiga orang yang berbeda untuk akurasi.
f. Daftar umur piutang digunakan untuk membuat keputusan
penjaminan kredit.
g. Daftar umur piutang diterima sebelum manajer kredit
membuat keputusan apakah memperpanjang kredit untuk
pelanggan.

2. Klasifikasikan setiap item berikut ini ke dalam siklus pendapatan, pengeluaran, sumber daya
manusia/penggajian, produksi DAN pembiayaan

a. Membeli bahan baku -Produksi

b. Membayar hipotek pabrik -Pembiayaan
c. Memperkerjakan asisten kontrolir yang baru -Pembiayaan
d. Menemukan limit kredit $10.000 untuk pelanggan baru -Pendapatan
e. Membayar bahan baku -Pengeluaran (pembeliaan, pengeluaran kas, utang)
f. Mencairkan cek pembayaran upah untuk pekerja pabrik -Penggajian
g. Mencatat barang yang diterima vendor - Produksi
h. Memperbaharui penyisihan piutang tidak tertagih -Pendapatan
i. Memutuskan seberapa banyak unit yang dibuat bulan depan -Produksi
j. Menyelesaikan tiket pengambilan untuk pesanan pelanggan -Pendapatan
k. Mencatat kartu jam kerja karyawan pabrik -SDM
l. Menjual tiket konser -Pendapatan
m. Membuat jalur kredit -SDM
n. Mengirim karyawan baru untuk pelatihan etika bisnis -SDM
o. Membayar tagihan -Pengeluaran
 p. Membayar pajak property pada bangunan kantor -Pembiayaan
q. Membayar pajak penggajian federal -Pengeluaran
r. Menjual pemutar DVD -Pendapatan
s. Mengumpulkan pembayaran pada rekening pelanggan -Pendapatan
t. Memperoleh pinjaman bank - Pembiayaan
u. Membayar komisi penjualan -Penggajian (SDM)
v. Mengirim pesanan ke vendor -Pengeluaran
w. Meletakkan barang yang dibeli kedalam gudang -Produksi/Pengeluaran

3. Klasifikasikan berbagai pengguna informasi berikut ini sebagai:

I : pengguna internal
T : pengguna eksternal - mitra dagang
S : pengguna eksternal - pemegang kepentingan

a. Jasa pendapatan internal = I

b. Manajer pengendali persediaan = I
c. Dewan komisaris = S
d. Pelanggan = T
e. Lembaga pemberi pinjaman = S
f. Komisi sekuritas dan perdagangan = S
g. Pemegang saham = S
h. Direktur utama = I
i. Pemasok = T
j. Pemilik obligasi = S

4. Fitur SIA & SIM

Sebutkan beberapa informasi SIA dan SIM yang menguntungkan tenaga penjualan.
Tunjukkan dengan jelas apakah bagian informasi tersebut adalah output dari sistem tradisional
SIA atau SIM, serta diskusikan berbagai manfaat dari pengintegrasian informasi ini.

SIA Sistem Informasi Akuntansi

● Informasi produk output

● Informasi tempat output
● Promosi output
● Informasi harga output

Manfaat yang di peroleh dari pengintegrasian informasi ini adalah

● Perusahaan akan dengan mudah menguasai pengsa pasar, karena data dan informasi yang
dibutuhkan telah terpenuhi dan memadai.
● Produk/jasa yang dihasilkan tidak salah sasaran.
● Semakin mudah perushaan menarik konsumen/pelanggan.
 SIM Sistem informasi manajemen

● Informasi analisis distribusi output

● Informasi anlisis penjualan dan tren output
● Informasi analisis profitabilitas produk/konsumen output

Manfaat yang diperoleh dari pengintegrasian informasi ini adalah

● Memperoleh hasil produk/jasa yang sesuai dengan sasaran, karena perusahaan sudah
menjalankan prosuder yang dibuat.
● Terkontrolnya pengendalian internal, sehingga sedikit kemungkinan terjadinya kesalahan
dalam proses penjualan/pemasaran.
● Menghasilkan produk/jasa yang berkualitas beserta pelayanan purnajual.
● Menghemat waktu dan biaya, sehingga berjalan secara efektif dan efisien.
● Semakin mudahnya produk/jasa sampai kepadaa tangan target yang diharapkan

5. Kategori Sistem Informasi

Klasifikasikan berbagai hal berikut ini sebagai:
TPS : Sistem Pemrosesan transaksi
FRS : sistem pelaporan keuangan
MRS: sistem pelaporan manajemen

a. Laporan varians = MRS

b. Pencatatan pesanan penjualan = TRS
c. Neraca = FRS
d. Anggaran = MRS
e. Pembuatan pesanan pembelian = TRS
f. Pengembalian pajak = FRS
g. Ikhtisar penjualan berdasarkan lini produk = MRS
h. Pembuatan pengeluaran kas = TPS
i. Pembuatan laporan tahunan = FRS
j. Pembuatan faktur = TPS
k. Analisis biaya volume laba (cost volume profit) = MRS