TUGAS SIA TM 1

Pertanyaan Video
Berdasarkan video diatas, dapatkah anda ceritakan bagaimana contoh penerapan sistem
informasi di Unilever ? apa keuntungannya jika perusahaan menggunakan sistem informasi?
Apakah perbedaannya antara sistem informasi dengan sistem informasi akuntansi?
Jawab :
 Penerapan sistem informasi yang dilakukan di PT Unilever adalah penggunaan
Fingerprint untuk absensi para karyawan. Fingerprint adalah suatu alat elektronik yang
menerapkan sensor scanning untuk mengetahui sidik jari seseorang guna keperluan
verifikasi identitas..

 Keuntungan menggunakan sistem informasi dalam perusahaan yaitu meningkatkan

efisiensi operasional, memperkenalkan inovasi dalam bisnis, membangun sumber-
sumber informasi strategis, dan mendukung pengambilan keputusan manajerial.
Contohnya dalam penerapan sistem absensi fingerprint yang diterapkan PT Unilever.
Keuntungan yang didapatkan adalah mudah digunakan, mengurangi kesalahan saat
pencatatan, dan mampu memberikan keamanan pada lingkungan kerja.

 Kekurangan penggunaan Fingerprint :

1. Membutuhkan perawatan yang rutin
Perawatan secara rutin dibutuhkan agar mesin absensi dapat bekerja secara
maksimal. Hal ini bertujuan untuk menjaga agar bagian scanner berfungsi secara
baik dan juga mengihindari terjadinya penurunan sistem dari scanner tersebut. 
2. Sering terjadi kesalahan dalam proses identifikasi
Selain membutuhkan perawatan yang rutin, kelemahan lain dari mesin absensi sidik
jari adalah seringnya terjadi kesalahan pada saat pemindaian. Masalah ini terjadi
dikarenakan mesin tidak dapat mendeteksi sidik jari ketika bagian scanner dalam
kondisi kotor atau terdapat banyak bekas sidik jari yang menempel sebelumnya.
Tak hanya itu,  ketika bagian scanner basah karena sering terkena keringat atau juga
scanner terpapar cahaya secara langsung, maka kinerjanya akan semakin menurun
sehingga proses absensi akan cukup sulit untuk dilakukan.

 Solusi kerentangan penggunaan sistem finger print :

1. Memanfaatkan Digital Attendance System dimana merupakan sistem absensi
berbasis digital yang mampu mengolah dan memanfaatkan data absensi secara
lebih komprehensif.
2. Meningkatkan employee engagment seperti menumbuhkan rasa nyaman dan
kepuasan antar sesama karyawan dalam bekerja.
3. Memperbaiki sistem kerja => Sistem kerja ternyata dapat mempengaruhi kinerja
karyawan sehingga dapat memotivasi karyawan untuk melakukan fraud. Pasalnya,
sistem kerja yang tidak efektif akan membuat karyawan melakukan tindakan
kecurangan
  Perbedaan sistem informasi dan sistem informasi akuntansi adalah cakupan
hal/fokus/bidang yang terjadi. Cakupan pada SIA tentunya hanya pada ruang lingkup
akuntansi/finansial seperti pencatatan transaksi, laporan, dan kegiatan seputar
keuangan yang terkomputerisasi. SIA memiliki beberapa tugas dasar diantaranya ;
pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan data, dan penyiapan data.
Sedangkan SI cakupannya lebih luas karena sistem informasi mengurus segala hal
terkait perusahaan.

Pertanyaan Diskusi
1. Diskusikan peran penting independensi akuntansi dalam sistem informasi akuntansi. Beri
sebuah contoh yang menunjukkan pentingnya konsep ini.
Jawab :
Independensi merupakan keadaan bebas atau netral dari pengaruh pihak manapun.
Maka dari itu, dalam menyajikan suatu sistem informasi akuntansi konsep indepedensi
haruslah diperhatikan, karena apabila akuntan tidak independen terhadap apa yang
dihasilkannya, maka bisa dipastikan semua informasi yang disajikan tidak relevan dengan
kondisi yang sebenarnya. sehingga independensi memiliki peran yang penting untuk
menjaga asset perusahaan dari segala macam fraud atau kecurangan yang dapat dilakukan
oleh pihak internal sendiri dimasa mendatang.
Contohnya: Pengendalian kas dengan melakukan pemeriksaan fisi secara berkala dengan
waktu yang tidak ditentukan, tujuannya yakni untuk menghitung apakah jumlah kas yang
ada diperusahaan jumlahnya sesuai dengan apa yang dilaporkan di laporan keuangan
perusahaan, ini bertujuan untuk menghindari fraud atau kecurangan di perusahaan.
Contoh lain dalam hal pelaporan keuangan, jika seorang akuntan dituntut oleh pihak lain
agar laporan keuangan perusahaannya menunjukkan laba yang tinggi dan itu berbanding
terbalik dengan kondisi yang sebenarnya, maka itu sangatlah merugikan bagi pihak intern
perusahaan.
2. Bedakan antara pemrosesan data terpusat dengan pemrosesan data terdistribusi. Bagaimana
peran para profesional sistem dan pengguna akhir ?
Jawab :
 Pemrosesan data terpusat merupakan suatu sistem infromasi yang penempatan data
dan aplikasi untuk mengakses data tersebut menjadi satu tempat atau satu Server.
 Pemrosesan data terdistribusi dibangun dengan cara memisahkan secara fisik untuk
setiap fungsi dan tugas sebuah komputer dalam ruang lingkup jaringan computer.
 Peran para profesional sistem dan pengguna akhir
Para pemakai akhir bersaing untuk sumber-sumber tersebut untuk kebutuhan dasarnya.
Fungsi pelayanan komputer biasanya diperlakukan sebagai suatu pusat biaya yang
mengoperasikan biaya-biaya yang akan dibebankan kembali kepada pemakai akhir.

3. Apa saja alasan utama melakukan segmentasi pada perusahaan?

Jawab :
Alasan utama pentingnya segmentasi pasar pada perusahaan yaitu disebabkan segmentasi
akan memungkinkan suatu perusahaan untuk fokus dalam mengalokasikan sumber daya
dan segmentasi pasar sudah menjadi bagian penting dalam strategi marketing, melalui
segmentasi kita dapat mengetahui segmen mana yang memiliki potensi yang paling besar
 Kemudian, segmentasi juga termasuk dasar dalam menentukan komponen strategi atau
taktik secara keseluruhan. Selanjutnya, segmentasi juga merupakan kunci sukses agar
dapat mengalahkan pesaing dan juga meningkatkan posisi kompetisi perusahaan dan
memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen.

4. Apa metode perolehan sistem yang paling sesuai? (metode: pengembangan internal, sistem
siap pakai, sistem backbone atau sistem yang didukung oleh vendor)
Untuk situasi berikut ini:
A. Perusahaan pipa dengan 12 karyawan yang menjual berbagai produk standar ke
pelanggan grosir di komunitas lokal yang membutuhkan sistem untuk mengelola berbagai
aktivitas
B. Perusahaan minyak besar dengan berbagai kepemilikan yang tersebar, kontrak
perminyakan yang rumit, serta praktik akuntansi esoteris (hanya diketahui beberapa orang
saja) yang membutuhkan sistem untuk dapat mengoordinasikan banyak perusahaan
Jawab :
Situasi A dapat menggunakan sistem siap pakai. Hal ini dikarenakan perusahaan pipa
tersebut memiliki jumlah karyawan yang sedikit (12 orang) dan target pasar pun adalah
pelanggan grosir di komunitas lokal sehingga memilih sistem siap pakai untuk
mengefisiensikan kegiatan dalam mengelola aktvitas perusahaan. Sedangkan, situasi B
dapat menggunakan sistem pengeluaran sistem pengembangan internal. Hal ini
dikarenakan adana praktik akuntansi esoteris sehingga dalam pengembangannya sistemnya
harus disesuaikan dengan peusahaan tersebut.