Proposal

Sistem Informasi Manajemen

Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Android dan IOS

Kelas 19.3B.13

Disusun oleh :
Ismi Widiastuti 19215192
Andi Bahtiar 19215213
Siti Melisa 19215174
Muspik 19215179
Brandon Jevri Wanta 19215193

SISTEM INFORMASI
 UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
BOGOR
2023
DAFTAR ISI BAB
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................
1.2 Solusi
Pengembangan .................................................................................................... 1.3 Manfaat
Program ...........................................................................................................
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

BAB 3. TAHAP PELAKSANAAN

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Perkembangan Teknologi Informasi sekarang ini sudah sudah menjangkau ke semua bidang,
baik dalam bidang keamanan, bidang pendidikan, dan bidang perkantoran, serta segi-segi
kehidupan manusia lainnya. Kebutuhan informasi yang akurat, tepat dan cepat dalam menyajikan
data yang sangat lengkap merupakan salah satu tujuan penting, untuk ini smartphone berperan
aktif dalam segala bidang dan akan mempermudah pekerjaan manusia. Dari adanya
sebuah kemajuan tersebut maka akan terjadi sebuah perubahan, saat ini dunia sedang
mengalami proses revolusi penerapan teknologi komputer yang disebut dengan digitalisasi.
Dengan adanya smartphone android yang saat ini begitu banyak, memungkinkan beberapa
perusahaan memperbaharui system absensinya menggunakan smartphone android. Karena
lebih mudah pengoperasiannya dan dapat melakukan absensi dimana saja sehingga waktu
yang dipergunakan tidak banyak terbuang. Diperlukan pula system yang dapat digunakan
untuk lebih mempermudah pencatatan kehadiran dari sebuah perusahaan serta sistem yang
mudah di aplikasikan dalam penggunaannya. Apabila perusahaan beralih dengan
menggunakan smartphone android untuk system absensinya, perusahaan hanya perlu
menyiapkan server untuk mengendalikan/ mengatur data yang masuk dan pengaturan jam
masuk dan pulang. Dan perlu juga jaringan WIFI lokal untuk menghubungkan smartphone
android dengan server. Jaringan ini juga diatur agar jangkauannya hanya wilayah perusahaan
saja karena untuk menghindari karyawan curang yang absen dari luar perusahaan. Karyawan
tidak lagi perlu antri untuk menggunakan alat absensi yang jumlahnya tidak sesuai dengan
jumlah karyawan dalam perusahaan. Hal ini dapat lebih mengefisienkan waktu kerja
karyawan.

1.2 Solusi Pengembangan

Dengan adanya inovasi ini, perusahaan dapat menerapkan ide tersebut dengan cara
mengembangkan aplikasi Absensi Karyawan Online sehingga tujuan dan manfaat dari ide ini
dapat dijalankan oleh para karyawan di perusahaan tersebut. Perusahaan hanya menyiapkan
server untuk dibuatkan API untuk absensi online ini, juga dimana aplikasi tersebut berjalan,
bahasa pemograman yang compatible dengan android di backend maupun frontend, ditambah itu
database yang juga dibutuhkan untuk menyimpan data absensi online, seperti data karyawan,
data absensi masuk dan pulang dengan tujuan agar absensi setiap karyawan dapat terpantau dan
termonitoring oleh tim HC atau operasional. Dan di dalam tahap implementasi kami
menyarankan di sisi jaringan, yaitu dimana aplikasi tersebut dapat berjalan ketika smartphone
yang di gunakan karyawan terkoneksi dengan jaringan lokal seperti WiFi lokal yang di pasang di
perusahaan tersebut.
1.3 Tujuan dan Manfaat Program
Tujuan dibuatnya aplikasi ini adalah mempermudah karyawan untuk melakukan
absensi kehadiran hanya dengan menggunakan perangkat android atau ios masing – masing
karyawan tanpa harus menunggu diabsen oleh atasan atau pengawas masing – masing
departemen, serta memudahkan pengawas untuk melakukan pengecekan absensi
karyawannya.
Manfaat yang diharapkan dan diperoleh oleh karyawan dan perusahaan adalah :
1. Waktu absensi yang tercatat lebih akurat, dikarenakan waktu pencatatan menggunakan
waktu di perusahaan sehingga tidak ada perbedaan waktu di setiap karyawan, serta harus
berada diarea perusahaan untuk bisa melakukan absensi.

2. Lebih efisiensi dan hemat waktu, dikarenakan hanya dengan mengklik “Absen” dilayar
masing – masing perangkat karyawan dan dapat dilakukan dimanapun dalam lingkup area
perusahaan sehingga tidak ada lagi penumpukan atau antrian karyawan karena absensi
manual, maka karna itu karyawan bisa langsung bekerja tanpa menunggu diabsenkan oleh
pengawas.

3. Rekapitulasi yang lebih mudah, dikarenakan data yang tersimpan langsung tersimpan
didalam server perusahaan sehingga memudahkan admin atau pengawas absensi melihat
data karyawan yang sudah absen ataupun tidak.

4. Membuat karyawan lebih produktif, dikarenakan absensi sudah online melalui perangkat
karyawan masing – masing, karyawan bisa masuk kerja lebih cepat dan pulang tepat
waktu, tidak perlu lagi merasa gelisah atau khawatir karena belum diabsenkan oleh
pengawas absensi, diharapkan bisa meningkatkan perasaan senang karyawan.

1.4 Luaran yang diharapkan

Luaran yang diharapkan adalah :
1. Terciptanya aplikasi absensi karyawan berbasis android dan ios.
2. Laporan pembuatan aplikasi karyawan berbasis android dan ios.
 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Absensi
Menurut (Husain et al., 2017) Absensi adalah “Absensi berarti “tidak hadir”, namun bisa
dikatakan pula absensi merupakan ketidakhadiran atau kehadiran suatu objek dalam hal ini
adalah orang, dimana orang tersebut terlibat dalam suatu organisasi yang mengharuskan adanya
pemberitahuan tentang keadaan atau kehadiran atau ketidakhadirannya dalam ruang lingkup
organisasi tersebut.” Absensi sangat berpengaruh pada kinerja personal serta instansi dimana ia
bekerja, yang dapat dijadikan pertimbangan terhadap tindak lanjut serta pembuatan keputusan
bagi kelangsungan perkembangan instansi tersebut.”

“Absensi adalah dokumen kehadiran yang berisi daftar nama, jam kedatangan, jam
perpulangan, dan keterangan sebagai pedoman untuk penghitungan pembayaran gaji.” (Mulyati
et al., 2018)

2.2 Sistem
Menurut (Ari & Sepriansyah, 2019) “Sistem didefinisikan sebagai sekumpulan prosedur
yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama.”

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-proseduryang salingberhubungan,

berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
(Heriyanto, 2018) yang dikutip oleh (Bayu Kristiawan dan Sukadi, 2016).

2.3 Informasi
Menurut (Oktaviani et al., 2019). “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat
ini atau saat mendatang.” Yang dikutip oleh (Abdul Kadir, 2003).

“Informasi adalah data yang telah diproses sehingga memiliki arti dan nilai kepada
penerima informasi tersebut.” (Ayu & Perdana, 2017).

2.4 Sistem Informasi

Menurut Siregar (2010:9) Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam
Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah
data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dipergunakan untuk suatu alat bantu
pengambilan keputusan. Sistem Informasi yang akurat dan efektif.

“Sistem informasi adalah kerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya

(manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna
mencapai sasaran-sasaran perusahaan.” (Haswan, 2018) yang dikutip oleh (Kadir, 2003).
2.5 Android
Menurut (Muslihudin et al., 2018) “Android adalahsebuah sistem operasi pada
handphone yang bersifat terbuka dan berbasis Linux. Android menyediakan platform terbuka
(open source) sehingga memudahkan bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka
sendiri android awalnya dikembangkan oleh Android, Inc., dengan dukungan Google, yang
kemudian android dibeli oleh Google pada tahun 2005.” Yang dikutip oleh (Hartati et al. 2017).

“Android merupakan sebuah sistem operasi perangkat mobile berbasis linux yang
mencakup sistem operasi, middleware, dan aplikasi. Menurut”.(Esabella et al., 2019) yang
dikutip oleh (Supardi, 2017).