Rancang Bangun Aplikasi absensi mobile berbasis Geotagging Studi kasus RS

LNG Badak Bontang

Nauval Ariq Azmi R 13.2021.1.90172

Perkembangan teknologi sangatlah pesat terutama kemajuan teknologi informasi yang

telah berkembang sampai sekarang ini. Adapun komputer yang terhubung dengan internet
atau intranet yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia sangat dibutuhkan
dalam segala bidang, antara lain pendidikan, pemerintahan, bisnis dan usaha, sampai
kesehatan dan kebutuhan harian masyarakat selalu membutuhkan keberadaan informasi
(Sunjaya, Budiman and Hasby, 2022).
Di perusahaan, kehadiran merupakan salah satu variabel dalam penilaian kinerja, yang
merupakan penilaian atas pencapaian atau kualitas kinerja karyawan dalam periode waktu
tertentu. Pada umumnya penilaian pekerjaan ini di setiap perusahaan dilakukan dalam kurun
waktu satu tahun untuk mengetahui besarnya kenaikan gaji tahunan yang diperoleh (Palupi
and Indrajit, 2018; Soewito, Gunawan and Rusli, 2019). Husain, Prastian and Ramadhan
(2017) menjelaskan bahwa sistem absensi memungkinkan perusahaan mendapat keuntungan
yang sangat banyak, karena akan mempermudah dan mempercepat karyawan dalam hal
absensi. Hal ini juga berpengaruh pada laporan yang akan dibuat oleh HRD, karena data yang
ada di sistem tertata rapih sehingga untuk membuat laporan akan sangat mudah. Sejalan
dengan perkembangan teknologi, dan kebutuhan akan kemudahan pengoperasian, sistem
absensi sendiri juga terus berkembang. Dimulai dengan penggunaan sistem absensi kartu
manual, kemudian entry pin, RFID, mengarah pada sistem yang lebih aman yaitu dengan
sistem biometrik berupa sidik jari, face ID, dan retina scan (Suryawan and Ardhiana, 2020).
Pada era modern ini tidak menutup kemungkinan aplikasi pada smartphone dapat
digunakan untuk sistem absensi. Dikarenakan smartphone dapat dikatakan sebagai kebutuhan
sekunder untuk tiap orang karena fungsinya yang jauh lebih praktis dan efisien serta dengan
kemajuan teknologi sudah seharusnya setiap perkantoran mempunyai aplikasi tentang
informasi pegawainya khususnya kehadiran. Sebagaimana penelitian terdahulu yang di tulis
oleh Febriandirza (2020) yang menjelaskan bahwa absensi menggunakan android dapat
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam perihal absensi. Selain itu Pribadi and
Setiyawati (2021) juga menegaskan bahwa absensi menggunakan aplikasi AbsenLoc
memberikan proses validasi absensi yang efektif. (Palupi and Indrajit (2018) juga
mensimulasikan absensi mobile memudahkan karyawan yang mobile dibandingkan web
dengan tampilan antar muka.
Rumah Sakit LNG Badak merupakan salah satu rumah sakit swasta yang berada di
kota Bontang. Rumah sakit ini dikelolah oleh Yayasan LNG Badak. Rumah sakit ini masih
menggunakan absensi fingerprint dan hanya terdapat 2 alat fingerprint. Walaupun
menggunakan alat ini tidak menggunakan waktu yang banyak, namun selalu terjadi antrian
yang justru membuat tidak efisien. Maka dari itu kami membuat aplikasi absensi berbasis
mobile dengan fitur geotagging untuk membuat kegiatan absensi ini lebih efektif dan efisien.
Validasi aplikasi ini dilakukan dalam dua tahap. Pertama, aplikasi memverifikasi lokasi
smartphone dari para pegawai, di mana Global Positioning System (GPS) pada smartphone
akan melacak posisi dan menyediakan pengaturan waktu pengguna. Kedua, aplikasi
memverifikasi lokasi pegawai dari informasi lokasi selfie yang harus dilakukan melalui
aplikasi ini dengan mengakses kamera smartphone. Adapun kedua verifikasi tersebut akan
dicocokkan dengan jangkauan latitude dan longitude dari kawasan rumah sakit LNG Badak.
Dalam pembangunan aplikasi ini kami akan menggunakan metode waterfall.
Waterfall sendiri merupakan salah satu metode yang ada dalam Software Development Life
Cycle (SDLC). Metode waterfall dipilih karena metode ini memiliki alur yang terstruktur
sehingga arah pembuatan aplikasi menjadi terlihat jelas. Dengan adanya alur pengerjaan yang
jelas akan mempercepat pembangunan aplikasi.
Aplikasi absensi ini bertujuan untuk memudahkan para pegawai rumahsakit
melakukan absen masuk dan absen keluar. Aplikasi ini juga ditujukan untuk mempermudah
bagian HRD merekap data kehadiran karena akan langsung terhubung dengan database
rumah sakit. Aplikasi ini akan membantu para pegawai rumah sakit LNG Badak agar dapat
melakukan absensi dimanapun diarea rumah sakit, sehingga kinerja dari pegawai akan lebih
optimal yang akan menguntungkan perusahaan. Aplikasi ini masih terbatas pada aplikasi
untuk absensi, tidak mencakup bidang lain.

Refrence
Febriandirza, A. (2020) ‘Perancangan Aplikasi Absensi Online Dengan Menggunakan
Bahasa Pemrograman Kotlin’, Pseudocode, 7(2), pp. 123–133. doi:
10.33369/pseudocode.7.2.123-133.
Husain, A., Prastian, A. H. A. and Ramadhan, A. (2017) ‘Perancangan Sistem Absensi
Online Menggunakan Android Guna Mempercepat Proses Kehadiran Karyawan Pada PT.
Sintech Berkah Abadi’, Technomedia Journal, 2(1), pp. 105–116. doi:
10.33050/tmj.v2i1.319.
Palupi, E. S. and Indrajit, R. E. (2018) ‘Pengembangan Sistem ESS Menggunakan Aplikasi
Mobile Pada PT. Mastersystem Infotama’, Ikraith-Informatika, 2(1), pp. 1–6.
Pribadi, J. A. and Setiyawati, N. (2021) ‘AbsenLoc: Aplikasi Absensi Mobile Berbasis
Lokasi’, Jurnal Sistem dan Teknologi Informasi (Justin), 9(1), p. 33. doi:
10.26418/justin.v9i1.41103.
Soewito, B., Gunawan, F. E. and Rusli, I. P. (2019) ‘The use of android smart phones as a
tool for absences’, Procedia Computer Science, 157, pp. 238–246. doi:
10.1016/j.procs.2019.08.163.
Sunjaya, F. N., Budiman, G. and Hasby, M. (2022) ‘Perancangan Sistem Absensi Khusus
Karyawan Work From Home ( WFH ) dan Marketing Berbasis Web Dengan Fitur GPS
( Studi Kasus : Rumah Sakit Islam Asshobirin )’, Jurnal Ilmu Komputer dan Science, 1(08),
pp. 1078–1087.
Suryawan, I. W. D. and Ardhiana, D. P. Y. (2020) ‘Sistem Absensi Kegiatan Ormawa
Berbasis QR Code’, Jurnal Sistem Informasi dan Komputer Terapan Indonesia (JSIKTI),
3(1), pp. 1–11. doi: 10.33173/jsikti.135.