PROPOSAL PENGAJUAN

SISTEM ABSENSI FINGERPRINT

1. Latar Belakang Masalah

a. Absensi kehadiran adalah suatu dokumen yang mencatat jam hadir setiap
pegawai pada suatu perusahaan atau instansi. Catatan jam hadir yang dimiliki
oleh setiap pegawai yang selalu dilakukan sebelum dan sesudah melakukan
pekerjaan. Absensi juga merupakan bukti bahwa tiap pegawai melaksanakan
pekerjaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan juga sebagai bukti
kedisiplinan pegawai.

Setiap perusaaan memiliki sistem absensi yang berbeda – beda. Sistem absensi
yang digunakan diperusahaan ini masih sangat kuno, yaitu menggunakan kartu
absen yang dimasukan ke dalam mesin absen untuk setiap karyawannya
sebagai bukti kehadiran / lembur. Terdapat kekurangan pada sistem absensi
seperti ini diantaranya, pegawai dapat menitipkan absen kepada temannya,
bagian penggajian akan kesulitan pada saat merekap jam hadir pegawai pada
setiap bulannya, kartu absensi bisa hilang dan sangat boros apabila tiap
bulannya berganti kartu sebanyak pegawai yang ada.

b. Oleh sebab itu, perusahaan ini membutuhkan suatu sistem komputerisasi untuk
absensi pegawai dengan menggunakan sistem fingerprint. Metode absensi
dengan menggunakan sidik jari yang memiliki banyak kelebihan. Yaitu
Praktis, menghemat waktu, mencegah terjadinya titip absen, mencatat waktu
datang dan pulang dengan sangat akurat, tidak perlu menggunakan kartu,
menghemat kertas, bentuk alat yang kompak tidak membutuhkan banyak
ruang, menghindari terjadinya human error, langsung tercatat dalam database,
mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data kehadiran.

2. Cost Displacement
a. Biaya Investasi
No Biaya Investasi Year 0 Year 1 Year 2
.
1. Personal Komputer Rp. 5.000.000 0 0
2. Sistem informasi absensi Rp. 5.000.000 Rp.250.000 Rp.250.000
terintegrasi dengan finger
print (pemeliharaan)
3. Sinkronisasi data absen Rp. 300.000 Rp.0 Rp.0
4. Instalasi Rp. 100.000 Rp.0 Rp.0
5. Mesin Fingerprint Rp. 770.000 Rp.0 Rp.0
Total Rp. 11.170.000 Rp. 250.000 Rp. 250.000
No Manfaat Per Tahun
.
1 ROI 45,71%
2 Simple Payback 2 tahun 2 bulan