Proses pengelolaan absensi di RSU Bunda

• Dalam proses pengelolaan absensi Rumah sakit umum bunda sidoarjo

mempunyai Mesin absensi Fingerspot. Mesin absensi fingerspot ini
memberikan kemudahan bagi para admin HRD dalam mengolah data
kehadiran karyawan secara cepat, tepat, dan akurat.
• Penggunaan mesin absensi Fingerspot sangatlah mudah dan simpel.
Yang lebih menguntungkan lagi, setiap pembelian mesin absensi
Fingerspot, akan mendapatkan bonus berupa aplikasi personalia dan
penggajian Fingerspot Personal.
Alur Pendaftaran Absensi Karyawan baru RSU Bunda

Setelah Pendataan Di unit EDP, Cek validasi

Input data diri karyawan
Karyawan baru baru di unit SDM
kemudian diserahkan ke
unit EDP data karyawan baru
 

Belum Valid

Melakukan face detection Edit data karyawan baru Melakukan

dengan membuat jam face detection Di
Saat jam kerja kerja dan jadwal kerja Mesin fingerspot
   
 Alur Pengelolaan Absensi Karyawan baru RSU Bunda

Download Data Kehadiran Pegawai

Melakukan face detection Download Data Kehadiran
dari Aplikasi Seminggu Sekali Oleh
Saat jam kerja dan pulang kerja Pegawai Seminggu Sekali
Unit EDP kirim ke Unit SDM

Unit SDM mengelola daftar hadir

evaluasi dan tindak
pegawai ( cuti, ijin, sakit, tugas
lanjut belajar, dinas luar )

 
 Pembahasan
• Sistem absensi yang digunakan di RSU Bunda Sidoarjo yaitu Face detection, sistem ini sudah digunakan
sejak november 2019. Mesin absensi finger spot dengan menggunakan face detection ini dianggap
lebih efektif, efisien, sesuai dengan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 82 tahun 2013 tentang Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit. Isi Peraturannya adalah Sistem Informasi dapat dimanfaatkan
untuk kegiatan pelayanan data dan informasi dengan lebih produktif, transparan, cepat, mudah, akurat,
terpadu, aman dan efisien, khususnya membantu dalam meperlancar dan mempermudah
pemberntukan kebijakan dalam meningkatkan sistem pelayanan kesehatan khususnya dalam bidang
pelenggaraan rumah sakit.
• Pelaksanaan absensi menggunakan Mesin absensi finger spot dengan menggunakan face detection
sangat efektif yaitu dapat mengurangi kecurangan - kecurangan dalam mengabsensi diri masing –
masing karena absensi face detection secara elektronik telah diprogram sedemikian rupa sehingga sulit
bagi pegawai yang terlambat datang dan menitip diabsenkan oleh temannya sendiri.
• Pelaksanaan absensi menggunakan Mesin absensi finger spot dengan
menggunakan face detection sangat efektif yaitu dapat mengurangi
kecurangan - kecurangan dalam mengabsensi diri masing – masing
karena absensi face detection secara elektronik telah diprogram
sedemikian rupa sehingga sulit bagi pegawai yang terlambat datang
dan menitip diabsenkan oleh temannya sendiri.
Kesimpulan
• Tujuan data absensi kehadiran dikelola untuk pemberian uang makan
atau uang jasa pelayanan sesuai kehadiran pegawai yaitu selama 24 hari
kerja. Uang jasa pelayanan tidak diberikan pada pegawai dengan
ketentuan yaitu tidak hadir kerja, sedang melaksanakan perjalanan dinas,
cuti, tugas belajar, diperbantukan atau dipekerjakan di luar instansi
pemerintahan.
• Pada penerapannya mesin absensi Face detection sangat mudah
digunakan sebab pegawai hanya perlu mendekatkan wajahnya pada
mesin absensi, maka secara otomatis data pegawai tersebut akan
terdownload dan tersimpan secara online dalam database aplikasi.
• Pada penerapannya mesin absensi Face detection sangat mudah
digunakan sebab pegawai hanya perlu mendekatkan wajahnya pada
mesin absensi, maka secara otomatis data pegawai tersebut akan
terdownload dan tersimpan secara online dalam database aplikasi.
• Penerapan absensi Face Detection sangat efektif dalam
menangurangi kecurangan-kecurangan pada absensi manual ketika
pegawai melakukan absensi karena absensi Face Detection secara
elektronik telah diprogram sedemikian rupa sehingga sulit
dimanipulasi oleh pegawai yang datang terlambat dan pulang lebih
awal maupun pegawai yang menitip di absenkan oleh pegawai lain.
• Untuk pengelolaan absensi dengan Face Detection di RSU Bunda
Sidoarjo belum dikategorikan sebagai indikator untuk membuat
remunerasi dan sistem pengumpulan data absensi karyawan yang
belum terpilah.
Saran
• Melakukan pengawasan yang harus selalu dilakukan oleh pimpinan
pada pegawai tentang kedisiplinan pegawai.
• Tingkat keberhasilan Face Detection dalam meningkatkan kedisiplinan
pegawa perlu diberikan reward baik berupa bonus dan penghargaan
kepada pegawai yang disiplin. Dengan pemberian bonus dan
penghargaan kepada pegawai yang disiplin akan lebih memotivasi
pegawai untuk lebih disiplin dalam bekerja dan hadir tepat waktu dan
yang tidak disiplin akan merasa malu dan berusaha agar menjadi lebih
disiplin
• Mengefektifikan sanksi berupa teguran dan sanksi lain sesuai dengan
pelanggaran yang dilanggar oleh pegawai, dan memberikan reward
seperti penambahan uang jasa pelayanan.
• Pimpinan dapat meningkatkan disiplinan pegawai dengan pembinaan
secara langsung yang dilakukan oleh pimpinan dinilai dapat
memotivasi pegawai yang tidak disiplin.
• Untuk memudahkan merekap data absensi karyawan diharapkan unit
kepegawaian memaksimalkan aplikasi yang sudah tersedia dari mesin
fingerspot tersebut di unit EDP, aplikasi tersebut sudah memiliki
banyak fitur yaitu fitur komponen gaji, absensi karyawan yang telat,
dan menggelompokkan diunit masing-masing agar proses evaluasi
karyawan menjadi mudah.