S

UPT. PUSKESMAS BULANG

2022 Kecamatan Bulang

IPENINGKATAN KEDISIPLINAN ABSENSI KEHADIRAN

KERJA DAN PENGAWASAN DINAS LUAR GEDUNG
PEGAWAI UPT. PUSKESMAS BULANG DENGAN
PEMANFAATAN GPS MAP CAMERA

ISI:
 LATAR BELAKANG
 SASARAN
 KONSEP DAN INPLEMENTASI
INOVASI
 LAMPIRAN
1. PENDAHULUAN

a. Latar Belakang

Absensi adalah sebuah proses pengambilan data guna mengetahui jumlah kehadiran

pada suatu instansi tempat kerja atau setiap kegiatan yang membutuhkan informasi

mengenai peserta tentu. Pemerintah Kota Batam selaku pelaksana roda

pemerintahan memiliki komponen pegawai dan sumber daya manusia yang

beraneka ragam yang bekerja baik secara sistem, kelompok maupun individu.

Pegawai dan sumber daya manusia ini bekerja dengan baik dan disiplin sesui

dengan aturan dan regulasi yang sudah ditetapkan. Dalam menjalankan tugasnya,

tentunya diperlukan kontrol dari pimpinan guna memastikan bahwa pegawai dan

sumber daya manusia tersebut hadir dan bekerja sesuai dengan tugas pokok dan

fungsinya. Untuk memenuhi tuntutan tersebut Pemerintah Kota Batam sudah

melaksanakan peningkatan kemajuan teknologi di bidang absensi ini melalui

Aplikasi SIMPEG BATAM. Aplikasi ini bekerja secara online dan sistematis untuk

pemantauan kehadiran pegawai dan sumberdaya manusia diseluruh instansi

dibawah naungan Pemko Batam.

UPT Puskesmas Bulang selaku komponen pemerintahan Kota Batam sudah

menerapkan Aplikasi SIMPEG BATAM sebagai sarana untuk pengawasan absensi

pegawainya. Untuk kegiatan absensi, aplikasi ini sudah digunakan sejak tahun 2020

sampai saat ini. Namun pada penerapan di lapangan aplikasi ini berjalan kurang

maksimal yang disebabkan beberapa hal diantara letak geografis UPT. Puskesmas

Bulang dan zona cakupan pelkaksanaan pengambilan data absensi. Secara

geografis, wilayah kerja UPT. Puskesmas Bulang terletak di kawasan Hinterland

yang menyebabkan jangkauan internet dibisa di akses di seluruh wilayah kerja

 puskesmas sehingga menyebabkan beberapa pegawai yang terutama di Pukesmas

pembantu, POLINDES tidak bisa mengakses aplikasi ini. Tidak dapat dipungkiri

permasalahan ini menyebabkan absensi masih dikelola secara manual. Selain itu

permasalahan tentang zona pengambilan absensi yang diatur hanya berjarakradius

kurang dari 50 Meter menyebabkan pegawai yang dinas luar gedung (puskesmas)

atau dinas kesehatan sulit dikontrol meskipun sudah diterbitkan Surat Perintah

Tugas (SPT). Kedisiplinan ketepatan waktu sulit untuk diketahui secara pasti tanpa

bukti yang nyata dan dapat dipertanggungjawabkan.

Meliahat permasalan tersebut, UPT. Puskesmas Bulang menciptakan inovasi

dengan pemanfaatan GPS Map Camera sebagai media dalam penginputan data

absensi yang valid dengan mempertimbangkan lokasi, waktu serta swafoto petugas

itu sendiri. Inovasi ini merupakan solusi untuk mendukung pemanfaatan aplikasi

SIMPEG BATAM agar berjalan dengan maksimal.

b. Tujuan

1. Tujuan Umum

Untuk meningkatkan kedisiplinan absensi kehadiran kerja dan pengawasan

dinas luar gedung UPT Puskesmas Bulang.

2. Tujuan Khusus

a. Untuk memantau dan pengawasan absensi kehadiran pegawai yang tidak

bisa mengakses aplikasi SIMPEG BATAM.

b. Untuk memantau dan pengawasan absensi dan ketepatan kehadiran di lokasi

kerja bagi pegawai yang dinas luar gedung.

c. Untuk membatu peningkatan penggunaan aplikasi SIMPEG BATAM.

c. Manfaat

1. Pegawai

Meningkatkan kedisiplinan individu masing-masing pegawai untuk datang dan

pulang kerja baik dinas dalam gedung maupun luar gedung.

2. Instansi (UPT. Puskesmas Bulang, Dinas Kesehatan dan Pemerintah Kota

Batam)

Pengontrolan absensi semakin cepat dan mudah dilaksankan baik pegawai yang

bertugas dalam gedung, dinas luar gedung, maupun lokasi kerja yang tidak

terjangkau internet. Sehingga untuk kegiatan administasi perkantoran dan

keuangan dapat dilaksakan secara cepat.

2. SASARAN

Sasaran dari inovasi ini adalah seluruh pegawai dan sumberdaya manusia dibawah

naungan UPT. Puskesmas Bulang

3. KONSEP DAN IMPLEMENTASI

a. Konsep

Pada dasarnya inovasi ini adalah memastikan kehidaran pegawai di bawah

naungan UPT. Puskesmas Bulang baik yang bekerja dalam gedung, dinas luar

gedung, lokasi kerja yang tidak terjangkau internet baik PUSTU POLINDES,

daerah yang tidak termasuk zona radius absensi yang sudah ditentukan atau

segala sesuatu yang ketika kita hendak menggunakan aplikasi SIMPEG

BATAM tidak dapat mengakses masih tetap bisa melakukan penginputan data

absensi mandiri dengan real time dan real place. Sehingga data absensi yang
 masuk dapat dipantau bawah petugas atau pegawai benar-benar hadir kerja atau

tugas luar gedung sesuai dengan waktu dan tempatnya.

Inovasi ini memanfaatkan aplikasi GPS Map Camera yang sudah ada di

playstor googplay dimasing-masing smart phone pegawai. pegawai tinggal

mengunduh aplikasi GPS Map Camera yang dikehendaki dan langsung dapat

melakukan absensi dengan melakukan swafoto yang dibumbuhi lokasi dan

waktu pengambilan swafoto. Swafoto kemudian dikirimkan ke whatapp Group

yang sudah dibentuk oleh Kepala Subbagian Tata Usaha UPT. Puskesmas

Bulang kemudian dilakukan rekapitulasi absensi kehadiran dan pulang oleh

admin yang sudah ditentukan. Absensi dan data swafoto tersebut dapat

digunakan data absensi dalam pemantauan absensi kehadiran kerja dan tugas

luar gedung. Serta dapat dijadiikan bukti kuat untuk penertiban administrasi

lainnya serta keuangan.

b. Implementasi

Inovasi absi menggunakan aplikasi GPS Map Camera sudah dipergunakan

dalam penanggulangan permasalan pengaksesan aplikasi SIMPEG BATAM

dan pemantuan kehadiran pegawai resmi diimplementasikan pertanggal 1 april

2022. Impletasi inovasi ini diawali dengan sosialisasi kepada seluruh pegawai

baik secara langsung secara tidak langsung. Kemudian dibentuk Whatsapp

Group “Monitoring basensi foto” oleh Kepala Subbagian Tata Uasa UPT.

Puskesmas Bulang sebagai media penampungan absesnsi swafoto yang dikirim

oleh pegawai. kemudian setiap harinya dicatat dan direkap kemudian dibuat

laporan perawal bulan berikutnya.

4. LAMPIRAN

Lampiran 1 : Contoh bukti absi kehadiran

Lampiran II : Whatapps Group ” Monitoring basensi foto”