PROGRAM KERJA INSTALASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

KABUPATEN TEMANGGUNG
2020
 PROGRAM KERJA INSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
RSUD KABUPATEN TEMANGGUNG
TAHUN 2020

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang menyelenggarakan

pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat serta tindakan medik yang dilakukan

selama 24 jam. Dalam perkembangannya, rumah sakit telah berubah menjadi suatu

institusi yang sangat kompleks sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik

disegala aspek. Dengan mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka

diharapkan rumah sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan

kelengkapan fasilitas alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi

keamanan, kenyamanan karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar lingkungan

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung.

Dalam penyelenggaraan pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkan mutu

pelayanan baik kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi,

sertifikasi, dan lain-lauinya agar dapat meraih visi, yaitu “Memberikan Pelayanan Prima

Sebagai Pusat Rujukan Kesehatan”. Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu

didukung oleh sumber daya manusia, sarana prasarana, peralatan medis yang

berteknologi, dan anggaran rumah sakit yang memadai. Untuk memperlancar kinerja dan

pencapaian target yang telah ditetapkan, maka diperlukan suatu program kerja tahunan,

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung menyadari betapa pentingnya

menyusun program kerja yang efektif dan sistematis, sehingga terjadi keseragaman

persepsi dalam mencapai visi, misi, dan sasaran di Rumah Sakit Umum Daerah

Kabupaten Temanggung.
B. LATAR BELAKANG

Sesuai dengan visi Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung yaitu

“Memberikan Pelayanan Prima Sebagai Pusat Rujukan Kesehatan“, memotivasi

seluruh karyawan untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah sakit

dalam profesionalitas dan kemampuan untuk bersaing dengan penyedia jasa yang sejenis.

Salah satu upaya dalam mewujudkan pelayanan prima di Rumah Sakit Umum Daerah

Kabupaten Temanggung adalah dengan tersedianya system informasi yang mudah

didapat oleh para pihak, baik karyawan maupun pengunjung yang berkaitan dengan

layanan di rumah sakit. Guna kelancaran pengelolaan informasi, maka perlu diperhatikan

juga sarana prasarana pendukungnya.

C. TUJUAN

1. TUJUAN UMUM

Adapun tujuan umum dari Program Kerja Instalasi Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2020 adalah

terpenuhinya kebutuhan informasi yang tepat, cepat dan terkini guna mendukung

proses pengambilan keputusan.

2. TUJUAN KHUSUS

Tujuan khusus disusunnya program kerja Instalasi Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Temanggung Tahun 2020 adalah:

a. Tersedianya informasi yang tepat dan cepat

b. Terwujudnya Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi

c. Terwujudnya SDM yang mampu mengoperasikan aplikasi SIM di ruangan

masing-masing

d. Tersedianya sarana prasarana sesuai kebutuhan pelayanan

 e. Terwujudnya pelayanan yang aman, efisien, dan efektif berbasis teknologi

informasi

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi

merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi maka operasional

rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan, yaitu dengan

membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi.

Unit SIM mendukung penuh realisasi pembangunan Sistem Informasi Manajemen

Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara:

1. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan aktivitas Plan-Do-Check-

Action dalam hal terkaitdengan SIM RS.

2. Berkoordinasi dengan CV. Farmagitech dalam pemenuhan kebutuhan aplikasi dan

menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS.

3. Memastkan kondisi jaringan dan hardware pendukung implementasi SIM RS

dalam kondisi baik.

Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten

Temanggung, sebagai berikut :

No Program SIM Rincian Kegiatan

Rumah Sakit
1 Program Pengembangan
Lanjutan SIM Farmagitech
1. Penyesuaian fitur aplikasi dengan
kebutuhan dilapangan
2. Integrasi SIM dengan BPJS terkait
E-klaim BPJS
3. Memonitoring dan evaluasi
kelancaran penggunaan SIM
Farmagitech
 2 Program Pengembangan 1. Penyesuaian alur dan fitur SIM
SIM RS GOS RS Gos dengan kondisi di RSUD
Kabupaten Temanggung
2. Implementasi SIM RS Gos

3. Perawatan Jaringan Menjaga dan memastikan kondisi

Komputer Jaringan Komputer di RSUD
Kabupaten Temanggung dalam kondisi
baik

4. Perawatan Komputer dan Memastikan Komputer dan

Kelengkapannya Kelengkapannya dalam kondisi baik
5. Perawatan CCTV Memastikan CCTV berfungsi dengan
baik

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Instalasi SIM RSUD

Kabupaten Temanggung Tahun 2020, yaitu :

Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum dalam

manajemen aktivitas kerja yaitu plan-do-check-action yang juga dikenal sebagai siklus

PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah sakit, cara

menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang telah ditetapkan.

Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program efisiensi rumah sakit,

sebagai berikut :

No Rincian Kegiatan Implementasi Kegiatan

Efisiensi
1. Penyesuaian fitur aplikasi Pengumpulan informasi kebutuhan untuk
dengan kebutuhan dilakukan penyesuaian terhadap fitur
dilapangan dalam aplikasi SIM RS
 2. Integrasi SIM dengan Integrasi SIM dengan BPJS terkait E-klaim
BPJS terkait E-klaim BPJS BPJS
3. Memonitoring dan Pemeliharaan dan upgrade hardware
evaluasi kelancaran komputer rumah sakit
penggunaan SIM
Farmagitech
4. Penyesuaian alur dan fitur Penyesuaian alur dan fitur SIM RS Gos
SIM RS Gos dengan dengan kondisi di RSUD Kabupaten
kondisi di RSUD Temanggung
Kabupaten Temanggung
5. Implementasi SIMRS Pemaksimalan pengembangan Aplikasi
GOS SIMRS GOS sehingga bisa
diimplementasikan di RSUD Kabupaten
Temanggung
6. Menjaga dan memastikan Perawatan Jaringan Komputer di
kondisi Jaringan Komputer lingkungan RSUD Kabupaten
di RSUD Kabupaten Temanggung
Temanggung dalam
kondisi baik
7. Memastikan Komputer Perawatan Komputer dan Kelengkapannya
dan Kelengkapannya di lingkungan RSUD Kabupaten
dalam kondisi baik Temanggung
8. Memastikan CCTV Perawatan CCTV
berfungsi dengan baik

F. SASARAN

Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin kecilnya

hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM dan sudah terintegrasinya SIM RS keseluruh

aktivitas pelayanan rumah sakit pada tahun 2020.

G. JADWAL KEGIATAN

Adapun jadwal kegiatan program efiseinsi dan SIM RS disusun dalam bentuk tabel

untuk memudahkan evaluasi dan tindak lanjut terhadap masing-masing kegiatan yang

telah ditetapkan, sebagai berikut :

Jadwal Kegiatan
No Rincian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Penyesuaian fitur
aplikasi dengan √ √ √ √ √ √ √ √ √

kebutuhan dilapangan
2. Integrasi SIM dengan
BPJS terkait E-klaim √ √ √

BPJS
3. Memonitoring dan
evaluasi kelancaran
√ √ √ √ √ √ √ √ √
penggunaan SIM
Farmagitech
4. Penyesuaian alur dan
fitur SIM RS Gos
dengan kondisi di √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

RSUD Kabupaten
Temanggung
5. Implementasi SIMRS
√ √ √
GOS
6. Menjaga dan
memastikan kondisi
Jaringan Komputer di
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
RSUD Kabupaten
Temanggung dalam
kondisi baik
 7. Memastikan Komputer
dan Kelengkapannya √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

dalam kondisi baik

8. Memastikan CCTV
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
berfungsi dengan baik

H. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan. Evaluasi dilakukan oleh

Kepala Unit sebagai acuan kegiatan lanjutan dan sebagai bahan laporan tahunan SIM.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit kerja

pada rumah sakit, terutama berdasarkan strategi yang ditetapkan salah satunya dalam

Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-langkah yang

dilakukan sebagai berikut :

1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program kerja

2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada ketidaksesuaian dari

program yang ditetapkan

3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkan

4. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang ada

5. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerja terbaiknya.

Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan dilaporkan berkala

kepada Direktur RSUD Kabupaten Temanggung pada tenggat waktu yang telah

ditentukan.
J. PENUTUP

Demikian Program Kerja ini dibuat, sebagai gambaran program yang akan dilaksanakan

oleh Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada tahun 2020. Disadari

bahwa dalam menyususn Program Kerja ini masih memiliki keterbatasan dan

memungkinkan dilakukan perbaikan.

Temanggung, 30 November 2019

KA. INSTALASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
RSUD KABUPATEN TEMANGGUNG

IRWAN RUSTANTO W, S.Kom

NIP. 19690520 199002 1 001