DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 01.04.

01
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02

PROGRAM KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

RUMKIT TK IV 01.07.02 BINJAI

RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 BINJAI

 PROGRAM KERJA SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT
RS TK IV 01.07.02 BINJAI
TAHUN 2022

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan sarana kesehatan bagi masyarakat yang
menyelenggarakan pelayanan rawat inap, rawat jalan, gawat darurat serta
tindakan medik yang dilakukan selama 24 jam. Dalam perkembangannya,
rumah sakit telah berubah menjadi suatu institusi yang sangat kompleks
sehingga memerlukan suatu manajemen yang baik disegala aspek. Dengan
mengikuti standar akreditasi rumah sakit di Indonesia maka diharapkan rumah
sakit akan dapat memberikan sebuah pelayanan yang baik dengan kelengkapan
fasilitas alat kesehatan serta sarana dan prasarana yang memadai demi
keamanan, kenyamanan karyawan, pasien dan masyarakat umum disekitar
lingkungan Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai. Dalam penyelenggaraan
pelayanan, rumah sakit berupaya meningkatkan mutu pelayanan baik
kesehatan, alat serta sarana prasaranan umum melalui akreditasi, sertifikasi,
dan lain-lainnya. Mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit perlu didukung oleh
sumber daya manusia, sarana prasarana, peralatan medis yang berteknologi,
dan anggaran rumah sakit yang memadai. Untuk memperlancar kinerja dan
pencapaian target yang telah ditetapkan, maka diperlukan suatu program kerja
tahunan, Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai menyadari betapa pentingnya
menyusun program kerja yang efektif dan sistematis, sehingga terjadi
keseragaman persepsi dalam mencapai visi, misi, dan sasaran di Rumah Sakit
TK IV 01.07.02 Binjai.

B. LATAR BELAKANG
Sesuai dengan visi Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai yaitu “Menjadi
rumah sakit pilihan utama dikota binjai yang memberikan pelayanan prima
dengan berorientasi pada kebutuhan pelanggan“, memotivasi seluruh
karyawana untuk berbuat yang terbaik sehingga mendukung kemajuan rumah
sakit dalam profesionalitas dan kemampuan untuk bersaing dengan penyedia
jasa yang sejenis. Salah satu upaya dalam mewujudkan pelayanan prima di
Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai adalah dengan tersedianya system informasi
 yang mudah didapat oleh para pihak, baik karyawan maupun pengunjung yang
berkaitan dengan layanan di rumah sakit. Guna kelancaran pengelolaan
informasi, maka perlu diperhatikan juga sarana prasarana pendukungnya.

C. TUJUAN
1. TUJUAN UMUM
Adapun tujuan umum dari Program Kerja Sistem Informasi Manajemen
Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022 adalah terpenuhinya
kebutuhan informasi yang tepat, cepat dan terkini guna mendukung proses
pengambilan keputusan.
2. TUJUAN KHUSUS
Tujuan khusus disusunnya program kerja Instalasi Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022 adalah:
a. Tersedianya informasi yang tepat dan cepat
b. Terwujudnya Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi
c. Terwujudnya SDM yang mampu mengoperasikan aplikasi SIM di ruangan
masing-masing
d. Tersedianya sarana prasarana sesuai kebutuhan pelayanan
e. Terwujudnya pelayanan yang aman, efisien, dan efektif berbasis teknologi
informasi

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Dalam meningkat kualitas yang terbaik bagi pelanggan dan SDM, teknologi
merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan. Dengan teknologi maka
operasional rumah sakit dapat dipenuhi dan menjadi tolak ukur suatu kebijakan,
yaitu dengan membangun Sistem Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi.
Unit SIM mendukung penuh realisasi pembangunan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit yang terintegrasi dengan cara:
1. Berkoordinasi dengan Unit terkait dalam melakukan aktivitas Plan-Do-
CheckAction dalam hal terkaitdengan SIM RS.
2. Berkoordinasi dengan CV. Farmagitech dalam pemenuhan kebutuhan aplikasi
dan menanggulangi kesalahan dalam menggunakan SIM RS.
3. Memastkan kondisi jaringan dan hardware pendukung implementasi SIM RS
dalam kondisi baik.
Adapun kegiatan program SIM Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai, sebagai berikut :
No Program SIM Rumah Sakit
1. Program Pengembangan
Lanjutan SIM Pendaftaran
2. Program Penambahan No RM
di bill komisi dokter
3. Program Penambahan data
GDR dan NDR untuk laporan
4. Program Update agar dapat
menyimpan semua kategori
bukan per kategori
5. Program Update Diet Menu
6. Perawatan Jaringan Komputer
7. Perawatn Komputer dan
Kelengkapannya
8. Perawatan CCTV
Rincian Kegiatan
1. Penyesuaian fitur aplikasi kebutuhaan
dilapangan
2. Memonitoring dan evaluasi kelancaran
prnggunaan SIM Pendaftaran
1. Penyesuaian fitur SIM RS
2. Implementasi SIM RS
3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran
penggunaan SIM RS
1. Penyesuaian fitur SIM RS dengan
kondisi di RS TK IV 01.07.02 Binjai
2. Implementasi SIM RS
3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran
penggunaan SIM RS
1. Penyesuaian fitur SIM RS
2. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran
penggunaan SIM RS
1. Update diet menu agar bisa print atau
simpan pdf walaupun pasien sudah
pulang.
2. Penyesuain fitur SIM RS
3. Memonitoring dan Evaluasi kelancaran
penggunaan SIM RS
Menjaga dan memastikan kondisi
jaringan komputer di RS TK IV 01.07.02
Binjai dalam kondisi baik
Memastikan Komputer dan
Kelengkapannya dalam kondisi baik
Memastikan CCTV berfungsi dengan
baik
E. CARA PELAKSAAAN KEGIATAN
Adapun cara pelaksanaan kegiatan pada Program Kerja Instalasi SIM RS
Rumah Sakit TK IV 01.07.02 Binjai Tahun 2022, yaitu :
Dalam penerapannya, program SIM RS dapat mengikuti kaidah umum
dalam manajemen aktivitas kerja yaitu plan-do-check-action yang juga dikenal
sebagai siklus PDCA. Namun untuk keperluan penyusunan program kerja rumah
sakit, cara menjalankan program SIM RS berdasarkan dari rincian kegiatan yang
telah ditetapkan. Adapun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan program
efisiensi rumah sakit, sebagai berikut :

N Rincian Kegiatan Efisiensi Implementasi Kegiatan

o
1. Penyesuaian fitur aplikasi Upgrade kertas antrian ke rekam medik ada
kebutuhaan dilapangan tambahan list status kategori pasien
lama/baru dan jam waktu print atau post

Status
Pasien : BARU
2. Penyesuaian fitur SIM RS

3. Penyesuaian fitur SIM RS

dengan kondisi di RS TK IV
01.07.02 Binjai
 4. Penyesuaian fitur SIM RS

5. Update diet menu agar bisa

print atau simpan pdf
walaupun pasien sudah
pulang.

6. Menjaga dan memastikan Perawatan jaringan komputer di lingkungan

kondisi jaringan komputer di RS TK IV 01.07.02 Binjai
RS TK IV 01.07.01 Binjai
dalam kondisi baik
7. Memastikan komputer dan Perawatan komputer dan kelengkapannya
kelengkapannnya dalam di lingkungan RS
kondisi baik
8. Memastikan CCTV Perawatn CCTV
berfungsi dengan baik

F. SASARAN
Sasaran keberhasilan Implementasi program SIM RS, yaitu semakin
kecilnya hambatan ketidaklancaran penggunaan SIM dan sudah terintegrasinya
SIM RS keseluruh aktivitas pelayanan rumah sakit pada tahun 2022.
 G. JADWAL KEGIATAN

N Rincian Kegiatan Jadwal Kegiatan

O 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1. Upgrade kertas antrian ke
rekam medik ada tambahan
list status kategori pasien √ √ √

lama/baru dan jam waktu

print atau post
2. Penambahan No RM di bill
√ √ √
komisi dokter
3. Penambahan data GDR dan
√ √ √
NDR untuk laporan
4. Penyesuaian fitur SIM RS
Update agar dapat √ √ √
menyimpan semua kategori
bukan per kategori
5. Penambahan fitur SIM RS
Update diet menu agar bisa √ √ √
print /simpan pdf walaupun
pasien sudah pulang
6. Menjaga dan memastikan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kondisi jaringan komputer di
RS TK IV 01.07.01 Binjai
dalam kondisi baik
7. Memastikan komputer dan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
kelengkapannnya dalam
kondisi baik
8. Memastikan CCTV berfungsi √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
dengan baik

H. EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap bulan. Evaluasi dilakukan

oleh Kepala Unit sebagai acuan kegiatan lanjutan dan sebagai bahan laporan
tahunan SIM.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI
 Pencatatan, pelaporan dan evaluasi yang dilakukan terhadap kinerja unit-unit
kerja pada rumah sakit, terutama berdasarkan strategi yang ditetapkan salah satunya
dalam Perspektif Financial untuk program efisiensi rumah sakit. Adapun langkah-
langkah yang dilakukan sebagai berikut :
1. Melakukan rapat yang membahas tentang pelaksanaan program kerja
2. Mencari solusi atas permasalahan yang terjadi ketika ada ketidaksesuaian dari
program yang ditetapkan
3. Memantau perkembangan / control terhadap indikator yang ditetapkan
4. Membuat SPO yang baru jika belum ada/ merevisi SPO yang ada
5. Mempertahankan kinerja jika sudah baik dan tetap memberikan kinerja
terbaiknya. Semua pencatatan, pelaporan dan evaluasi tersebut tersedia dan
dilaporkan berkala kepada Direktur RSUD Kabupaten Temanggung pada
tenggat waktu yang telah ditentukan.

J. PENUTUP
Demikian Program Kerja ini dibuat, sebagai gambaran program yang akan
dilaksanakan oleh Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit pada tahun 2022.
Disadari bahwa dalam menyususn Program Kerja ini masih memiliki keterbatasan dan
memungkinkan dilakukan perbaikan.

Binjai, 02 Desember 2019

KA. UNIT SIM RS
RUMAH SAKIT TK IV 01.07.02 BINJAI

( RUDI HIDAYAT S.Kom )